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Entendendo o Sped como um projeto
de investimento em competitividade




“Somente se melhora o que se pode medir”,
                        Vicente Falconi Campos
por: prof. Roberto Dias Duarte
Apresentação



              "Conheço apenas a
              minha ignorância”


              Sócrates



Diretor        SPED Expert        Parceiro




  Site: www.robertodiasduarte.com.br
No total, quantas horas de cursos, palestras e
outras formas de capacitação você já participou
     como aluno, sobre o assunto SPED?

             Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá:

                             aumento de custo
                             aumento de custo        redução de custos
                                                     redução de custos
 não participei
 não participei                           85,71%
                                          85,71%                   14,29%
                                                                  14,29%
 De 1 a 4 horas
 De 1 a 4 horas                           64,52%
                                          64,52%                  35,48%
                                                                  35,48%
 de 5 a 8 horas
 de 5 a 8 horas                           56,25%
                                          56,25%                  43,75%
                                                                  43,75%
 de 9 a 16 horas
 de 9 a 16 horas                          44,68%
                                          44,68%                  55,32%
                                                                  55,32%
 de 17 a 48 horas
 de 17 a 48 horas                         51,61%
                                          51,61%                  48,39%
                                                                  48,39%
 de 48 a 200 horas
 de 48 a 200 horas                        22,22%
                                          22,22%                   77,78%
                                                                   77,78%
 mais de 200 horas
 mais de 200 horas                         0,00%
                                           0,00%                  100,00%
                                                                  100,00%
Quais são as fontes de informação sobre o
        SPED/NF-e que você usa?
          Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá:

                         aumento de custo
                        aumento de custo       redução de custos
                                              redução de custos
          Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá:
Portal de outras
Portal de outras                    55,60%
                                    55,60%                   44,40%
                                                             44,40%
entidades patronais
entidades patronais
Portal da Secretaria de
Portal da Secretaria de              55,00%
                                     55,00%                45,00%
                                                           45,00%
Fazenda
Fazenda
Portal da Receita
Portal da Receita                    52,30%
                                     52,30%                47,70%
                                                           47,70%
Federal
Federal

Portal do CFC
Portal do CFC                        41,00%
                                     41,00%                59,00%
                                                           59,00%
Blog de Roberto Dias
Blog de Roberto Dias                 37,80%
                                     37,80%                62,20%
                                                           62,20%
Duarte (www.robertodia
Duarte (www.robertodia
sduarte.com.br)
sduarte.com.br)
Publicações impressas
Publicações impressas                33,30%
                                     33,30%                66,70%
                                                           66,70%
do CFC
do CFC
Livro Big Brother Fiscal
Livro Big Brother Fiscal             33,30%
                                     33,30%                66,70%
                                                           66,70%
De quantos projetos de implantação de Nota
   Fiscal Eletrônica você já participou?

    Em linhas gerais, o SPED/NF-e irá impactar no seu trabalho…

                Positivame
                Positivame    Negativamente
                              Negativamente        Não irá
                                                   Não irá
                    nte
                   nte                          modificar nada
                                                modificar nada



   nenhum
   nenhum           78,50%
                    78,50%              9,40%
                                        9,40%            12,10%
                                                         12,10%


   apenas um
   apenas um        79,50%
                    79,50%              6,80%
                                        6,80%            13,70%
                                                         13,70%


   de 2 a 3
   de 2 a 3         91,20%
                    91,20%              5,30%
                                        5,30%             3,50%
                                                          3,50%


   mais de 3
   mais de 3       100,00%
                   100,00%              0,00%
                                        0,00%             0,00%
                                                          0,00%
Investimentos em NF-e
Tempo de Implantação de NF-e
Documento Eletrônico
Empresas no Contexto do SPED
 NF-e: saída
                                 SPED Fiscal



                       Representante
                       Legal           EFD




                CT-e
                CT-e                                               SPED




                                             ECD


                                                   Administrador
                                                   Contabilista


                                        SPED Contábil

NF-e: entrada                                             BACEN, SUSEP, CVM,
                                                          DNRC, RFB, SEFAZ
O SPED vai pegar?
7/4/2009       5/7/2009        1/9/2009




                               Hoje: 3 milhões/dia



                               Cronograma da NF-e
                               Abril/2008: 5 setores
                               Dezembro/2008: 9 setores
                               Abril/2009: 25 setores
                               Setembro/: 54 setores

                               Abril/2010
                               Atacado, Indústria e outros
Cenário de Curto Prazo
2009:
• Mais de 50% da arrecadação de ICMS será com NF-e
• Quem não emite NF-e, recebe de seu fornecedor
• SPED Fiscal: 77% das empresas cumpriram o prazo
•SPED Contábil: 87% das empresas cumpriram o prazo

2010:
• SPED Fiscal: massificação conforme Estados
• SPED Contábil para empresas de lucro real
• Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)
• NF-e para todos contribuintes de ICMS e IPI
• e-Lalur
• e-Folha (ou e-Social), que é a parte trabalhista e
previdenciária do SPED
• CIAP/Livros de Controle da Produção e do Estoque
Tendências

•SPED Financeiro (contas a pagar/receber)
• NF-e 2G
•Cupom fiscal eletrônico
• Caixa postal do contribuinte
• Harpia e sistemas de malha fina empresarial
• Acompanhamento on-line das operações com NF-e
• Confirmação ou desconhecimento das operações
• Conta corrente do contribuinte
• Gráficos referentes as operações
• Relatórios com os cruzamentos dos dados
• Relatório por segmento econômico
• Relatório com indícios para fiscalização
Impactos do SPED: Empresas




Profissionalização das atividades gerenciais e
operacionais
Planejamento tributário
Organização de processos contábeis
Revisão de processos, em especial administrativos e
logísticos
Auditoria
Integração eletrônica de informações fiscais e logísticas
com clientes, fornecedores e contadores
Capacitação profissional
Segurança da informação
Implantação de sistemas de apoio a gestão empresarial
(ERP)
Diferenciando Seu Negócio
Relacionamento Empresa & Contador

       Empresa                                 Escritório Contábil
Sistemas não integrados                     Sistema Fiscal/Contábil
ou inexistentes
X                X       X
         X
                               DANFE +
                              Documentos
X                X      X
        X


    Processos Operacionais                 Processos Fiscais/Contabeis


                     Ineficiência e ineficácia
Relacionamento Empresa & Contador

     Empresa                                                                       Escritório Contábil/Contador

Sistema ERP + Contabil + Fiscal



                 Representante
                 Legal
                                 EFD




                                                                         SPED
                                                                                Acesso remoto

                                       ECD




                                             Administrador
                                             Contabilista




                                                    BACEN, SUSEP, CVM,
                                                    DNRC, RFB, SEFAZ




  Processos Operacionais                                                           Processos Fiscais/Contabeis


           Solução para empresas maiores
Relacionamento Empresa & Contador
     Empresa                                  Escritório Contábil

Sistema ERP operacional                   Sistema Fiscal/Contábil




                           NF-e + EST + FIN




  Processos Operacionais                 Processos Fiscais/Contabeis


                   Modelo de transição
Relacionamento Empresa & Contador
        Empresa                   Escritório Contábil ou datacenter

                                  Sistema ERP + Contabil + Fiscal


                                                   Representante
                                                   Legal

                                                                   EFD




                  Acesso remoto                                                                             SPED




                                                                         ECD




                                                                               Administrador
                                                                               Contabilista




                                                                                       BACEN, SUSEP, CVM,
                                                                                       DNRC, RFB, SEFAZ




Processos Operacionais              Processos Fiscais/Contabeis


                  Modelo 100% hospedado
Bem-vindos à Era do Conhecimento




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Entendendo o SPED como projeto de investimento - UNISANTOS/SP

  • 1. Entendendo o Sped como um projeto de investimento em competitividade “Somente se melhora o que se pode medir”, Vicente Falconi Campos por: prof. Roberto Dias Duarte
  • 2. Apresentação "Conheço apenas a minha ignorância” Sócrates Diretor SPED Expert Parceiro Site: www.robertodiasduarte.com.br
  • 3. No total, quantas horas de cursos, palestras e outras formas de capacitação você já participou como aluno, sobre o assunto SPED? Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá: aumento de custo aumento de custo redução de custos redução de custos não participei não participei 85,71% 85,71% 14,29% 14,29% De 1 a 4 horas De 1 a 4 horas 64,52% 64,52% 35,48% 35,48% de 5 a 8 horas de 5 a 8 horas 56,25% 56,25% 43,75% 43,75% de 9 a 16 horas de 9 a 16 horas 44,68% 44,68% 55,32% 55,32% de 17 a 48 horas de 17 a 48 horas 51,61% 51,61% 48,39% 48,39% de 48 a 200 horas de 48 a 200 horas 22,22% 22,22% 77,78% 77,78% mais de 200 horas mais de 200 horas 0,00% 0,00% 100,00% 100,00%
  • 4. Quais são as fontes de informação sobre o SPED/NF-e que você usa? Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá: aumento de custo aumento de custo redução de custos redução de custos Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá: Portal de outras Portal de outras 55,60% 55,60% 44,40% 44,40% entidades patronais entidades patronais Portal da Secretaria de Portal da Secretaria de 55,00% 55,00% 45,00% 45,00% Fazenda Fazenda Portal da Receita Portal da Receita 52,30% 52,30% 47,70% 47,70% Federal Federal Portal do CFC Portal do CFC 41,00% 41,00% 59,00% 59,00% Blog de Roberto Dias Blog de Roberto Dias 37,80% 37,80% 62,20% 62,20% Duarte (www.robertodia Duarte (www.robertodia sduarte.com.br) sduarte.com.br) Publicações impressas Publicações impressas 33,30% 33,30% 66,70% 66,70% do CFC do CFC Livro Big Brother Fiscal Livro Big Brother Fiscal 33,30% 33,30% 66,70% 66,70%
  • 5. De quantos projetos de implantação de Nota Fiscal Eletrônica você já participou? Em linhas gerais, o SPED/NF-e irá impactar no seu trabalho… Positivame Positivame Negativamente Negativamente Não irá Não irá nte nte modificar nada modificar nada nenhum nenhum 78,50% 78,50% 9,40% 9,40% 12,10% 12,10% apenas um apenas um 79,50% 79,50% 6,80% 6,80% 13,70% 13,70% de 2 a 3 de 2 a 3 91,20% 91,20% 5,30% 5,30% 3,50% 3,50% mais de 3 mais de 3 100,00% 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
  • 9. Empresas no Contexto do SPED NF-e: saída SPED Fiscal Representante Legal EFD CT-e CT-e SPED ECD Administrador Contabilista SPED Contábil NF-e: entrada BACEN, SUSEP, CVM, DNRC, RFB, SEFAZ
  • 10. O SPED vai pegar? 7/4/2009 5/7/2009 1/9/2009 Hoje: 3 milhões/dia Cronograma da NF-e Abril/2008: 5 setores Dezembro/2008: 9 setores Abril/2009: 25 setores Setembro/: 54 setores Abril/2010 Atacado, Indústria e outros
  • 11. Cenário de Curto Prazo 2009: • Mais de 50% da arrecadação de ICMS será com NF-e • Quem não emite NF-e, recebe de seu fornecedor • SPED Fiscal: 77% das empresas cumpriram o prazo •SPED Contábil: 87% das empresas cumpriram o prazo 2010: • SPED Fiscal: massificação conforme Estados • SPED Contábil para empresas de lucro real • Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) • NF-e para todos contribuintes de ICMS e IPI • e-Lalur • e-Folha (ou e-Social), que é a parte trabalhista e previdenciária do SPED • CIAP/Livros de Controle da Produção e do Estoque
  • 12. Tendências •SPED Financeiro (contas a pagar/receber) • NF-e 2G •Cupom fiscal eletrônico • Caixa postal do contribuinte • Harpia e sistemas de malha fina empresarial • Acompanhamento on-line das operações com NF-e • Confirmação ou desconhecimento das operações • Conta corrente do contribuinte • Gráficos referentes as operações • Relatórios com os cruzamentos dos dados • Relatório por segmento econômico • Relatório com indícios para fiscalização
  • 13. Impactos do SPED: Empresas Profissionalização das atividades gerenciais e operacionais Planejamento tributário Organização de processos contábeis Revisão de processos, em especial administrativos e logísticos Auditoria Integração eletrônica de informações fiscais e logísticas com clientes, fornecedores e contadores Capacitação profissional Segurança da informação Implantação de sistemas de apoio a gestão empresarial (ERP)
  • 15. Relacionamento Empresa & Contador Empresa Escritório Contábil Sistemas não integrados Sistema Fiscal/Contábil ou inexistentes X X X X DANFE + Documentos X X X X Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis Ineficiência e ineficácia
  • 16. Relacionamento Empresa & Contador Empresa Escritório Contábil/Contador Sistema ERP + Contabil + Fiscal Representante Legal EFD SPED Acesso remoto ECD Administrador Contabilista BACEN, SUSEP, CVM, DNRC, RFB, SEFAZ Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis Solução para empresas maiores
  • 17. Relacionamento Empresa & Contador Empresa Escritório Contábil Sistema ERP operacional Sistema Fiscal/Contábil NF-e + EST + FIN Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis Modelo de transição
  • 18. Relacionamento Empresa & Contador Empresa Escritório Contábil ou datacenter Sistema ERP + Contabil + Fiscal Representante Legal EFD Acesso remoto SPED ECD Administrador Contabilista BACEN, SUSEP, CVM, DNRC, RFB, SEFAZ Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis Modelo 100% hospedado
  • 19. Bem-vindos à Era do Conhecimento Mais informações: www.robertodiasduarte.com.br