O documento discute o Sped como um projeto de investimento em competitividade. Ele apresenta conceitos-chave do Sped e destaca sua importância para profissionalização das atividades empresariais, integração de sistemas e processos, e diferenciação no mercado. Também analisa tendências e impactos do Sped, como a necessidade de capacitação e sistemas integrados entre empresas e escritórios contábeis.

1. Entendendo o Sped como um projeto
de investimento em competitividade
“Somente se melhora o que se pode medir”,
Vicente Falconi Campos
por: prof. Roberto Dias Duarte

2. Apresentação
"Conheço apenas a
minha ignorância”
Sócrates
Diretor SPED Expert Parceiro
Site: www.robertodiasduarte.com.br

3. No total, quantas horas de cursos, palestras e
outras formas de capacitação você já participou
como aluno, sobre o assunto SPED?
Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá:
aumento de custo
aumento de custo redução de custos
redução de custos
não participei
não participei 85,71%
85,71% 14,29%
14,29%
De 1 a 4 horas
De 1 a 4 horas 64,52%
64,52% 35,48%
35,48%
de 5 a 8 horas
de 5 a 8 horas 56,25%
56,25% 43,75%
43,75%
de 9 a 16 horas
de 9 a 16 horas 44,68%
44,68% 55,32%
55,32%
de 17 a 48 horas
de 17 a 48 horas 51,61%
51,61% 48,39%
48,39%
de 48 a 200 horas
de 48 a 200 horas 22,22%
22,22% 77,78%
77,78%
mais de 200 horas
mais de 200 horas 0,00%
0,00% 100,00%
100,00%

4. Quais são as fontes de informação sobre o
SPED/NF-e que você usa?
Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá:
aumento de custo
aumento de custo redução de custos
redução de custos
Com a implantação do SPED/NF-e, seu trabalho terá:
Portal de outras
Portal de outras 55,60%
55,60% 44,40%
44,40%
entidades patronais
entidades patronais
Portal da Secretaria de
Portal da Secretaria de 55,00%
55,00% 45,00%
45,00%
Fazenda
Fazenda
Portal da Receita
Portal da Receita 52,30%
52,30% 47,70%
47,70%
Federal
Federal
Portal do CFC
Portal do CFC 41,00%
41,00% 59,00%
59,00%
Blog de Roberto Dias
Blog de Roberto Dias 37,80%
37,80% 62,20%
62,20%
Duarte (www.robertodia
Duarte (www.robertodia
sduarte.com.br)
sduarte.com.br)
Publicações impressas
Publicações impressas 33,30%
33,30% 66,70%
66,70%
do CFC
do CFC
Livro Big Brother Fiscal
Livro Big Brother Fiscal 33,30%
33,30% 66,70%
66,70%

5. De quantos projetos de implantação de Nota
Fiscal Eletrônica você já participou?
Em linhas gerais, o SPED/NF-e irá impactar no seu trabalho…
Positivame
Positivame Negativamente
Negativamente Não irá
Não irá
nte
nte modificar nada
modificar nada
nenhum
nenhum 78,50%
78,50% 9,40%
9,40% 12,10%
12,10%
apenas um
apenas um 79,50%
79,50% 6,80%
6,80% 13,70%
13,70%
de 2 a 3
de 2 a 3 91,20%
91,20% 5,30%
5,30% 3,50%
3,50%
mais de 3
mais de 3 100,00%
100,00% 0,00%
0,00% 0,00%
0,00%

6. Investimentos em NF-e

7. Tempo de Implantação de NF-e

8. Documento Eletrônico

9. Empresas no Contexto do SPED
NF-e: saída
SPED Fiscal
Representante
Legal EFD
CT-e
CT-e SPED
ECD
Administrador
Contabilista
SPED Contábil
NF-e: entrada BACEN, SUSEP, CVM,
DNRC, RFB, SEFAZ

10. O SPED vai pegar?
7/4/2009 5/7/2009 1/9/2009
Hoje: 3 milhões/dia
Cronograma da NF-e
Abril/2008: 5 setores
Dezembro/2008: 9 setores
Abril/2009: 25 setores
Setembro/: 54 setores
Abril/2010
Atacado, Indústria e outros

11. Cenário de Curto Prazo
2009:
• Mais de 50% da arrecadação de ICMS será com NF-e
• Quem não emite NF-e, recebe de seu fornecedor
• SPED Fiscal: 77% das empresas cumpriram o prazo
•SPED Contábil: 87% das empresas cumpriram o prazo
2010:
• SPED Fiscal: massificação conforme Estados
• SPED Contábil para empresas de lucro real
• Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)
• NF-e para todos contribuintes de ICMS e IPI
• e-Lalur
• e-Folha (ou e-Social), que é a parte trabalhista e
previdenciária do SPED
• CIAP/Livros de Controle da Produção e do Estoque

12. Tendências
•SPED Financeiro (contas a pagar/receber)
• NF-e 2G
•Cupom fiscal eletrônico
• Caixa postal do contribuinte
• Harpia e sistemas de malha fina empresarial
• Acompanhamento on-line das operações com NF-e
• Confirmação ou desconhecimento das operações
• Conta corrente do contribuinte
• Gráficos referentes as operações
• Relatórios com os cruzamentos dos dados
• Relatório por segmento econômico
• Relatório com indícios para fiscalização

13. Impactos do SPED: Empresas
Profissionalização das atividades gerenciais e
operacionais
Planejamento tributário
Organização de processos contábeis
Revisão de processos, em especial administrativos e
logísticos
Auditoria
Integração eletrônica de informações fiscais e logísticas
com clientes, fornecedores e contadores
Capacitação profissional
Segurança da informação
Implantação de sistemas de apoio a gestão empresarial
(ERP)

14. Diferenciando Seu Negócio

15. Relacionamento Empresa & Contador
Empresa Escritório Contábil
Sistemas não integrados Sistema Fiscal/Contábil
ou inexistentes
X X X
X
DANFE +
Documentos
X X X
X
Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis
Ineficiência e ineficácia

16. Relacionamento Empresa & Contador
Empresa Escritório Contábil/Contador
Sistema ERP + Contabil + Fiscal
Representante
Legal
EFD
SPED
Acesso remoto
ECD
Administrador
Contabilista
BACEN, SUSEP, CVM,
DNRC, RFB, SEFAZ
Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis
Solução para empresas maiores

17. Relacionamento Empresa & Contador
Empresa Escritório Contábil
Sistema ERP operacional Sistema Fiscal/Contábil
NF-e + EST + FIN
Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis
Modelo de transição

18. Relacionamento Empresa & Contador
Empresa Escritório Contábil ou datacenter
Sistema ERP + Contabil + Fiscal
Representante
Legal
EFD
Acesso remoto SPED
ECD
Administrador
Contabilista
BACEN, SUSEP, CVM,
DNRC, RFB, SEFAZ
Processos Operacionais Processos Fiscais/Contabeis
Modelo 100% hospedado

19. Bem-vindos à Era do Conhecimento
Mais informações:
www.robertodiasduarte.com.br