O novo funcionário foi contratado para dar transparência aos Relatórios Internos da empresa, mas se vê confuso sobre por onde começar devido à sua falta de familiaridade com termos contábeis e financeiros. Ele reflete sobre a diferença entre vários relatórios e índices e questiona se os atuais relatórios estão fornecendo as informações e diagnósticos necessários para a tomada de decisões gerenciais.
1. CONTABILIDADE GERENCIAL – RELATÓRIOS GERENCIAIS
Você conseguiu o emprego dos seus sonhos. Chegou lá. Salário de 3 dígitos anuais !
Primeiro dia de trabalho. Secretária coloca material básico junto ao seu computador de última geração.
Canto da sala exibe uma cafeteira com cápsulas coloridas de Nespresso.
Abre a porta e verifica que no andar inferior o ambiente é fabril. Movimentos rápidos de homens em
dezenas de uniformes estão produzindo a todo vapor.
Percebe que é objeto da curiosidade dos outros empregados, estes vestidos formalmente.
Volta para a sala e tranca a porta. Respira fundo. Revisa mentalmente os parâmetros implícitos em sua
contratação. Lembra que terá que desenvolver projetos concretos para melhoria da rentabilidade e
produtividade. Enfim, você foi contratado para dar transparência aos Relatórios Internos, ditos Gerenciais.
Por onde começar ? Bom, inicialmente você ......
12345678910-
Liga para a secretária e pede para reduzir a temperatura do ar condicionado.
Procura o responsável pelos números e solicita um Relatório Gerencial. Devem ter algum.
Elabora uma lista de itens e pede urgência na compra.
Reúne colaboradores diretos para um brainstorming.
Convoca reunião emergencial e comunica estar empenhado na resolução dos problemas de curto
prazo. Salariais inclusive. Esta empresa tem Índice Interno de Custos ?
Contrata empresa terceirizada para definir uma Missão. Uma Visão, sei lá essas coisas que não
servem para nada mesmo.
Indaga sua equipe sobre as tarefas que realizam, tempo e importância. Pede um resumo do CV de
cada um.
Lembra agora que tem um amigo, desempregado, que é especialista em análise S.W.O.T !
Liga para seu professor de custos e lamenta ter faltado nas aulas de Gerenciamento Estratégico e
Contabilidade Gerencial.... que agora estão fazendo muita falta.......
Procura na lista o telefone do CFC e pede cópias das últimas do CPC.
Dúvidas
Evidente que você optou pela alternativa ...... !??!!
Ao abrir o Relatório Gerencial, recheado de siglas : CIF, CUT-OFF, Break-even, MC/u, MOD, Mark-up
multiplicador, Custeio variável, % de Market-share, IIC. Pensa : “ afinal, que tipo de decisão uma D.G.R deve
subsidiar ? ” Não teria sido melhor pedir um Balanço Patrimonial ?
Poderia ao menos conferir se o Ativo bate com o Passivo. Tinha aprendido isso na escola.
Reflexão
Qual a diferença entre Relatório Contábil e Relatório Gerencial ? Custeio por Absorção é diferente de
Custeio Variável ? O que avaliar inicialmente: DVA, DFC, DRE ? MC/u, PEE, PEC e PEF ou B.P , DRE ?
Você está seguro para interpretar índices e fornecer diagnóstico financeiro ou econômico ?
Gastos, Custos, Investimentos, Despesas e Perdas ? Não é tudo a mesma coisa ?
Co-produto e sucata certamente são. Onde as Demonstrações Financeiras escondem essa informação ?
Capacidade de produção, Break-even, limites de produção, o que é mais importante ?
Por que não colocaram isso nos relatórios de auditoria ? O que se produz no andar de baixo está trazendo
o retorno devido ? O que esta fábrica produz afinal ?
O Orçamento de Produção veio antes do Orçamento de Vendas. Está certo isso ?
Os percentuais de Despesas Administrativas estão coerentes ? E as comissões sobre vendas ?
Market Share com todos esses percentuais ? O C.P.C menciona isso nas Resoluções ?
O capital investido está sendo corretamente remunerado? Qual o ROI, o ROE, NLCDG, CDG ?
O Mark up divisor foi elaborado a valor presente e considerou o giro do ativo em seus cálculos ?
IPI, ICMS, PIS, COFINS, conhecer os percentuais incidentes e as datas de recolhimento dos impostos, neste
momento ajuda alguma coisa ? CICLO FINANCEIRO, CICLO OPERACIONAL ? PRAZOS MÉDIOS DE
RECEBIMENTO , PAGAMENTO ?
Vagamente lembra que estratégia vem do grego – strategía: arte de planejar e executar movimentos. Um
ditado de Lincoln fica martelando sua cabeça : Quando o estrategista erra, o soldado morre.
Texto elaborado pelo prof. Carlos Seixas.