O documento lista e descreve vários tipos de documentos escolares e administrativos necessários para o gerenciamento de uma instituição de ensino, incluindo registros acadêmicos de alunos, documentos de gestão como projeto pedagógico e regulamento escolar, documentos administrativos como livros de protocolo e licitações, e relatórios anuais de atividades.

2. REGISTROS E CONTROLE
ACADÊMICO

3. FICHADEMATRÍCULA
CONHECENDO OS DOCUMENTOS ESCOLARES

4. FICHAINDIVIDUAL
CONHECENDO OS DOCUMENTOS ESCOLARES

5. RESULTADOFINAL
CONHECENDO OS DOCUMENTOS ESCOLARES

6. HISTÓRICOESCOLAR
CONHECENDO OS DOCUMENTOS ESCOLARES

7. DECLARAÇÃO
CONHECENDO OS DOCUMENTOS ESCOLARES

8. ATESTADOSOULAUDOS
CONHECENDO OS DOCUMENTOS ESCOLARES

9. CERTIFICADOSOUDIPLOMAS
CONHECENDO OS DOCUMENTOS ESCOLARES

10. DOCUMENTOS DE GESTÃO ESCOLAR
PROJETOPOLÍTICOPEAGÓGICO

11. REGIMENTOESCOLAR
DOCUMENTOS DE GESTÃO ESCOLAR
É a lei maior da escola - Código de Ética

12. PLANODETRABALHOANUAL(PTA)
DOCUMENTOS DE GESTÃO ESCOLAR
É um instrumento de
planejamento que viabiliza o
cumprimento do Projeto
Pedagógico anualmente.

13. CALENDÁRIOESCOLAR
DOCUMENTOS DE GESTÃO ESCOLAR

14. DIÁRIODECLASSE
DOCUMENTOS DE GESTÃO ESCOLAR

15. DOSSIÊDAINSTITUIÇÃODEENSINO
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Feitas em ordem alfabética,
sendo ela Pública deve constar os
documentos legais da criação da
instituição.

16. DOSSIÊDOPRÉDIODAINSTITUIÇÃO
DEENSINO
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Devem estar em ordem alfabética,
devendo conter os documentos legais do prédio
tipo: escritura/registro, contrato de aluguel,
cessão e/ ou convênio (quando houver), planta
do prédio assinada por engenheiro, laudo de
vistoria do Corpo de Bombeiros e da Inspeção
Sanitária, ou atestado de segurança e
salubridade expedidos por profissionais
credenciados.

17. LIVROSDEPROTOCOLO
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

18. LIVRODEEQUIPAMENTOE
MATERIALPERMANENTE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

19. COLETÂNEADELEGISLAÇÃO
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Feitas por assunto, ano e por tipo de
documento: leis, pareceres, resoluções, decretos e
portarias, etc. Nelas constam as Constituições
Federais, Estaduais e Leis Orgânicas dos Municípios,
Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional
9394/96, Resoluções, Pareceres e Indicações do
Conselho de Educação e do Conselho Nacional de
Educação.

20. LIVRODEATADOSRESULTADOS
FINAIS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

21. LIVRODEREGISTRODEMATRÍCULA
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

22. LIVROREGISTRODE
DIPLOMASECERTIFICADOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

23. LIVRODEATADA
CONGREGAÇÃODEPROFESSORES,
CONSELHOESCOLAREDO
GRÊMIOESCOLAR
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

24. LIVRODEFREQUÊNCIA
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

25. LIVRODELICITAÇÕES
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Feito por ano e tipo de
material ou serviço licitado. Onde
constam registro das ocorrências
nas aberturas de propostas e nos
processos de licitações da escola
pública. Se privada, a forma de
compra ficará a cargo da
gerência.

26. RELATÓRIOANUALDEATIVIDADES
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

27. CENSOESCOLAR
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
O Censo Escolar é uma pesquisa declaratória
realizada anualmente pelo Instituto Nacional de Estudos e
Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), autarquia
vinculada ao Ministério da Educação (MEC), em regime de
colaboração entre a União, os estados, o Distrito Federal e
os municípios, que tem por objetivo realizar um amplo
levantamento sobre a educação brasileira. É o mais
importante levantamento estatístico educacional sobre as
diferentes etapas e modalidades de ensino da educação
básica e da educação profissional. Conforme Portaria MEC
nº 264/07, a data de referência do Censo é a última quarta-
feira do mês de maio, denominada o Dia Nacional do
Censo Escolar. O Decreto n° 6.425, de 4 de abril.

28. LIVRODEATASESPECIAIS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
São organizadas por ano e devem
conter Registro da regularização da vida
escolar do aluno.