Documentos oficiais são aqueles produzidos por atos da administração pública como atos administrativos, portarias e contratos. Incluem diferentes tipos como atas, certidões, editais e memorandos, que registram informações oficiais de uma instituição.

1. DOCUMENTAÇÃO OFICIAL

2. O QUE SÃO DOCUMENTOS OFICIAIS?
• De forma resumida, podemos dizer que os documentos
oficiais são aqueles que vem de atos oficiais, os quais
apresentam atos da administração pública que produzem
efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral,
portarias, resoluções, editais e entre outros. Além disso,
também os contratos e convênios podem ser
considerados como documentos oficiais.

3. QUAIS SÃO OS TIPOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS?
• Apostila, Ata, Atestado, Carta, Certidão, Circular, Contrato,
Convênio, Decisão, Declaração, Despacho, Determinação de Serviço,
Edital, E-mail, Fax, Guia de Encaminhamento de Correspondência
Postal, Guia de Remessa de documentos ou Processos, Informação.
Instrução de Serviço, Memorando, Norma de Serviço, Ofício,
Parecer, Portaria, Processo, Protocolo de
Intenções, Regimento, Regulamento, Relatório, Relatório de
Reunião, Requerimento, Resolução e Telegrama

4. • Os documentos oficiais são feitos no contexto das atividades
administrativas de uma instituição. Dessa forma, eles são úteis para
registrar informações, independente da natureza ou suporte
utilizados.

5. ATA
• É um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas
durante reuniões e assembleias, segundo uma pauta previamente
estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali
tratados. Além disso, vale lembrar que é geralmente registrada em
livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos
participantes.

7. DECLARAÇÃO
• É um documento assinado por um servidor em virtude de seu cargo
ou função exercida. Dessa forma, a ideia é declarar algum fato a
favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a
declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um
período x.

9. ATO
• É um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve
ser expedido por órgãos públicos. Além disso, é um documento em
que se manifesta uma opinião, conceito, resolução ou até uma
observação

11. CERTIDÃO
• É uma declaração que tem por objetivo comprovar um ato ou
registro de processo, livro ou documento existente em repartições
públicas. Além disso, vale lembrar que quando autenticadas, têm o
mesmo valor de um documento original.

13. CONVOCAÇÃO
• Essa forma de comunicação escrita tem por objetivo
convidar o público-alvo para uma determinada reunião ou
até assembleia. Por isso, traz informações chaves, como
local, data e finalidade do encontro.

15. DECRETO
• A sua finalidade é detalhar e especificar a lei, facilitando a sua execução e até
esclarecendo os seus mandamentos.

17. EDITAL
• É um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação.
Dessa forma, ele é publicado por uma autoridade competente, e
divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser
facilmente acessado por todos. Além disso, ele geralmente
comunica novos concursos públicos, intimações e até convocações,
que exigem uma ampla divulgação

19. INFORMAÇÃO
• É um documento no qual os servidores subordinados prestam
esclarecimentos ou até elucidam questões imprecisas sobre uma
determinada situação, a pedido de alguma autoridade.

21. MEMORANDO
• É a comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre as
unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de
mesmo nível ou até de níveis diferentes. Além disso, o caráter pode
ser administrativo ou até envolver projetos, ideias e diretrizes a
serem adotados em certa instância do serviço público.

23. RELATÓRIO
• É submetido à autoridade superior, traz um panorama das
atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao
período em exercício no cargo. Além disso, ele é geralmente
adotado para prestações de conta ou até para expor o avanço de
determinadas iniciativas planejadas.

24. OFÍCIO
• É como são feitas as comunicações administrativas entre
autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco
assuntos oficiais.

26. E-MAIL
• Pode parecer meio desnecessário responder a isso, mas nem
todos sabem responder objetivamente. Mais que isso, parte da
compreensão do que é, ajuda no entendimento do seu
comportamento, uso e funcionamento. E-mail significa Eletronic
Mail, ou correio eletrônico, traduzindo para o Português. É utilizar-
se de meios eletrônicos para envio e recebimento de
correspondência digital, em um dos fenômenos que caracterizam
a transformação digital.