O documento é uma descrição detalhada de diferentes tipos de documentos formais, como ofícios, contratos, atas, convocatórias, memorandos, editais e declarações, incluindo suas estruturas e informações obrigatórias. Cada tipo de documento é projetado para fins específicos e deve seguir normas formais rigorosas para garantir clareza e objetividade. O texto aborda também formas modernas de comunicação como e-mails e faxes.

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DOCUMENTOS
Tipos de
Professor Iury Cunha Ferreira

2. Documentos
Registro de uma informação independente da
natureza do suporte que a contém.

3. 1. Ofício
É um gênero de texto de domínio público, utilizado para
comunicação entre entidades públicas e privadas e entre
autoridades ou pessoas do mesmo nível hierárquico.

4. 1. Ofício
As informações obrigatórias para esse documento são:
nome, símbolos, ícones, brasões e outros sinais distintivos da pessoa ou
organização emitente, geralmente na parte superior do documento;
denominação do documento como ofício e número de registro interno;
identificação do destinatário; conteúdo da mensagem, ordem ou
solicitação;
data, local e assinatura;
comprovante de entrega (protocolo, aviso de recebimento etc.).

5. 1. Ofício

6. 2. Contrato
é um acordo ou convenção, verbal ou não verbal, entre duas partes —
podendo essas serem pessoas físicas ou jurídicas — para estabelecer
ou regulamentar a execução de algo sob determinadas condições.

7. 2. Contrato
As informações obrigatórias para esse documento são:
Cláusula das Partes.
Cláusula do Objeto.
Forma de Pagamento e Prazos.
Cláusula das Obrigações do Contratado e do Contratante.
Condições para a Rescisão do Contrato e Multas.
Cláusula de LGPD.

8. 2. Contrato

9. 2. Contrato

10. 2. Contrato

11. 3. Ata
é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção
ou assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva.
Deve contar com a data, hora e nome de todas as pessoas envolvidas. A assinatura
dos presentes que participarão da reunião também é necessária para que se possa
ter tudo o que é preciso para tornar o registro um instrumento oficial, que poderá
ser divulgado no Diário Oficial da União.

12. 3. Ata

13. 4. Convocação
é feita por meio de publicação oficial, que podem ser divulgados em diários oficiais,
sites institucionais, meios de comunicação ou qualquer outro meio determinado pelo
órgão realizador.
é o ato de chamar aqueles que foram nomeados no Diário Oficial para tomarem
posse do cargo de candidatura.

14. 4. Convocação

15. 5. memorando circular
é um tipo de correspondência interna e caracteriza-se pela ágil comunicação entre
servidores e unidades de um mesmo órgão.
tem como objetivo realizar um comunicado interno aos integrantes de determinado local,
usado em empresas, órgãos públicos, condomínios e demais instituições de organização
coletiva.

16. 5. memorando circular
Uso da linguagem formal (norma-padrão): por ser um documento oficial, é preciso ter cuidado com as
normas gramaticais da língua portuguesa.
Texto claro e conciso: é importante ser o mais direto e simples possível. Qualquer ruído na comunicação
pode provocar desentendimentos e gerar problemas.
Impessoalidade: nesse tipo de texto, prevalece a objetividade, isto é, o distanciamento. Sendo assim, o uso
de terceira pessoa ou de verbos impessoais é um elemento fundamental de sua composição.
Denotação: nos textos técnicos, identifica-se a linguagem denotativa. Em outros termos, não há espaço para
duplas interpretações."

17. 5. memorando circular
Timbre: a logomarca da instituição deve aparecer de forma padronizada em todas as circulares.
número: trata-se da identificação da circular. Ele é importante para o registro do documento em caso de
futuras consultas.
Data: o dia em que a circular foi expedida.
Ementa: o assunto a ser abordado (síntese do que será tratado).
Vocativo: o chamamento a ser utilizado, de acordo com o contexto.
Texto: o conteúdo da circular propriamente dito, com informações necessárias para a compreensão da
mensagem.
Fechamento: cordialidades que devem ser utilizadas para encerrar a circular.
Assinatura e cargo: a indicação do nome do autor e do seu cargo."
Estrutura

18. 5. memorando circular

19. 6. Edital
é um ato escrito em que são apresentadas determinações, avisos, citações e demais
comunicados de ordem oficial.
Normalmente, os editais são afixados em lugares públicos ou anunciados através da
imprensa oficial, geralmente em jornais de grande circulação, para conhecimento geral
ou de alguns interessados.

20. 6. Edital

21. 7. Relatório
é um gênero textual utilizado para expor resultados de alguma atividade realizada,
apresentando os seus pontos principais e mais pertinentes ao contexto.

22. 7. Relatório

23. 8. Declaração
é um gênero textual técnico em que o declarante deve confirmar determinada
informação como sendo verídica.
A declaração é um documento muito importante na confirmação de determinada
informação.
Pode ser composta em primeira ou terceira pessoa, em registro formal.
Sua estrutura é fixa e geralmente apresenta título, corpo do texto, data e assinatura.
Há diversos tipos de declaração, sendo cada um classificado de acordo com sua
função.

24. 8. Declaração

25. 9. Comunicado
é uma declaração, uma nota ou um relatório que comunica uma informação para
conhecimento público.
O comunicado pode ser elaborado por uma pessoa, uma empresa, uma organização
ou um governo e é divulgado através dos meios de comunicação.

26. 9. Comunicado

27. 10. Carta
A carta (ou correspondência) comercial é um gênero de texto característico da
área empresarial. Por meio desse formato, as empresas se comunicam entre si ou
com possíveis clientes, com o objetivo de gerar uma ação ou uma resposta
favorável.
Para isso, o conteúdo da carta deve ser escrito de maneira objetiva, clara,
concisa e coerente, e a linguagem utilizada deve ser adequada ao teor e ao
contexto de circulação do documento.

28. 11. Ofício Circular
Considerando que estes tem freqüência muito maior e por serem mais simples,
especialmente porque na grande maioria apenas encaminham cópias de documentos
para conhecimento, terão um fluxo diferenciado.

29. 12. E-mail
Correio eletrônico, mais conhecido como e-mail, é um método de comunicação que
usa dispositivos eletrônicos para entregar mensagens em redes de computadores.

30. 13. Telegrama
Comunicação geralmente curta e urgente, transmitida por meio do telégrafo ou,
posteriormente, por meio do telefone e da Internet.

31. 14. Fax
Fax, faxe, telefax ou telecópia é uma tecnologia das telecomunicações usada para a
transferência remota de documentos através da rede telefônica.
A ideia de transmitir e reproduzir documentos à longa distância foi patenteada por
Alexander Bain, em 1843.
O padrão de transmissão por fax foi atualizado pela última vez em 2005.

32. 15. Atestado
é um documento legal em que o médico ou cirurgião-dentista assistente, perante a
lei, a sociedade e a ética registram, no âmbito de sua responsabilidade profissional,
estados mórbidos e outros, inclusive para justificar falta ao trabalho.

33. 16. Recibo
é um comprovante, por escrito, de que houve a quitação de uma dívida ou parte dela.
Normalmente este tipo de informação vem assinada por quem recebeu o valor, de
forma a validar que a transação foi aceita justamente por quem tinha direito ao
pagamento.

34. 17. Requerimento
é um texto de modalidade técnica muito utilizado no cotidiano para fazer um pedido
ou uma exigência para algum departamento, órgão ou instituição.

35. 18. Aviso
Utilizado para transmitir uma informação e este texto destina-se a muitas pessoas.
Geralmente é colocado em local de grande circulação de pessoas.
Encontramos eles em escolas, bancos, empresas, painel de recados, enviados de
forma eletronica e etc.

36. Dúvidas?