O documento discute considerações preliminares para a implantação de um escritório de gestão de projetos (PMO) na área de tecnologia da informação (TI) de uma empresa. Algumas questões levantadas incluem a estrutura organizacional da TI, os projetos atuais e seus responsáveis, os processos e metodologias de gestão de projetos utilizados, e os objetivos e prazos esperados para a implantação do PMO.

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CONSIDERAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE DIAGNÓSTICO PRELIMINAR DA ESTRATÉGIA DE IMPLANTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE GESTÃO DE PROJETOS NA TI DA EMPRESA
1. Partindo da premissa de que o PMO será implantado na TI, qual é a estrutura organizacional da área? Qual a posição da TI no organograma da EMPRESA? Está tudo em Itumbiara ou haverá desdobramento para outras unidades?
(Fornecer organograma completo)
2. Quais são os projetos que fazem parte hoje do portfolio da TI? Há projetos internos da TI e também outros de maior impacto estratégico sobre o negócio? Há responsáveis identificados para sua gestão?
(Indicar nome, duração estimada, impacto sobre o negócio e outras áreas, etc).
3. Já são usados, mesmo que empiricamente ou de forma introdutória, processos formais do PMBok como referência para a gestão dos projetos?
(Citar quais e de que forma são usados)
4. Há um esboço de metodologia aplicada à gestão dos projetos da TI? Que grau de padronização se deseja estabelecer para a gestão dos projetos da TI?
(Cronograma, orçamento, plano de projeto, relatórios, demais templates, etc?)
5. Que objetivos a área de TI espera alcançar com a implantação do PMO? Em quanto tempo espera-se que a implantação seja concluída? Depois de implantado, há o desejo de algum acompanhamento dos resultados?
6. É utilizado algum software de apoio ao planejamento, acompanhamento e controle dos projetos da TI? Quem faz uso na equipe? Que conhecimentos possuem? As atualizações do status dos projetos são feitas sistematicamente nesta ferramenta?
7. Existe algum sistema de avaliação de desempenho dos processos e/ou dos colaboradores da TI com indicadores e metas claramente definidos? Espera-se que no ambiente dos projetos isso seja implementado?
8. A EMPRESA, e especificamente a equipe da TI, estão prontas para passar pelas mudanças naturais resultantes da implantação de um PMO, ou poderão apresentar resistências decorrentes de aspectos culturais? A alta administração da EMPRESA tem conhecimento e apoia a implantação do PMO na TI? Essa iniciativa é de conhecimento na empresa?
9. Qual o grau de conhecimento e domínio de competências e habilidades técnicas e de gestão de projetos existente na equipe da TI?

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10. A expectativa da TI é de implantação de um PMO com estrutura física e equipe própria? Passará a existir um gerente ou coordenador do PMO? Que equipe espera-se ter na montagem do PMO? A equipe responsável pelo PMO terá essa atribuição exclusiva ou dividirá essa atribuição com as responsabilidades do cotidiano?
11. Será papel do PMO prover treinamento e capacitação permanente da equipe da TI? Há hoje na equipe colaboradores com perfil mais apropriado para desempenhar esse papel de multiplicador interno?
12. Espera-se que o PMO atue na gestão do portfolio dos projetos da TI, aplicando métodos de seleção, priorização e avaliação? Ou que apenas apoie e dê suporte à implementação e gestão dos projetos?
13. Já existe uma biblioteca de registro de boas práticas e histórico dos projetos realizados na TI?