O documento descreve o escopo de um projeto para desenvolver um software para gerenciar informações e relatórios para uma instituição de caridade. O software terá cadastros, relatórios, etiquetas, certificados e outras funcionalidades. O projeto tem como objetivo desenvolver um produto simples e responsivo para auxiliar a gestão da instituição de forma gratuita.

1. ABEL GUSTAVO JORGE
TRABALHO DE PRÁTICA DE GESTÃO DE PROJETOS
Declaração do Escopo do Projeto
Jales
2016

2. Declaração do Escopo do Projeto
I. Informações gerais
a. Nome do projeto: AVCC Softwares
b. Nome do patrocinador: Faculdade de Tecnologia de Jales
c. Número do projeto: 001/2016
d. Data: 20/09/2016
II. Visão geral do projeto
a. Desenvolver um produto que permita que a instituição possa fazer todo
seu controle, como exemplo cadastrar pacientes, voluntários, produtos e
gerar relatórios dos mesmos para controle interno.
b. O foco do projeto não é o lucro pois quando pronto será doado para a
associação com custo zero de produção, então a causa dele é muito mais
relevante pela sua importância social, o engajamento na luta ao combate
contra o câncer;
III. Metas e objetivos do projeto
Desenvolver um produto baseado nas seguintes características
a. Layout responsivo – o software será acessado via browser então o layout
deverá se adaptar em diversos aparelhos com tamanhos diferentes;
b. Simples – ele deverá ser simples e intuitivo, porque vários voluntários da
instituição devera ter acesso a ele, logo poderá haver pessoas com pouco
conhecimento de informática;
c. Cadastros – uma das características principais é que o sistema deverá ter
vários cadastros;
d. Relatórios – deverá ser possível gerar relatórios gerais de alguns
cadastros e também com filtro;
e. Etiqueta – terá também que pegar algumas informações de alguns
cadastros para gerar etiquetas para correspondência;
f. Certificados – gerar certificado de voluntariado com o tempo de
participação do individuo, apenas este por enquanto, mas poderá vir a ter
outros;
g. Doações – também deverá ter um controle de doações que a entidade faz
para os pacientes;
h. Eventos – lançamento no sistema o gasto e retorno de eventos
beneficentes;
i. Mala direta – enviará e-mail do próprio sistema para apenas um
individuo, ou grupos de indivíduos;
j. Gráficos – gerar gráficos com o resultado do faturamento que será
emitido pela entrada de produtos, doações, eventos, entre outros;
k. Segurança – usar de artifícios para tornar o sistema seguro contra
invasões ou fraude;
IV. Lista completa das entregas do projeto
a. Layout responsivo
b. Simples
c. Cadastros
d. Relatórios
e. Etiqueta

3. f. Certificados
g. Doações
h. Eventos
i. Mala direta
j. Gráficos
k. Segurança
V. Lista completa dos requisitos do projeto
a. Modelagem de UML
b. Modelagem do Banco de dados
c. Linguagem de programação;
d. Manuais e documentações;
e. Equipe e tempo de desenvolvimento;
f. Resultados esperados;
VI. Exclusões do Escopo
a. Neste projeto não há exclusões.
VII. Estimativas de tempo e custo
a. Tempo previsto para cada tarefa: 280 horas x 12 entregas = 3.360 horas
b. Recursos financeiro previstos na ordem de R$ 20.000.000,00
VIII. Funções e responsabilidades
a. Fornecedores
i. fornecimento de serviços;
ii. fornecimento de materiais;
iii. fornecimento de softwares;
b. Equipe de projetos
i. responsáveis pela conclusão do projeto;
c. Cliente
i. auxilia na formação dos requisitos do projeto;
ii. aprova as entregas dentro dos padrões dos requisitos;
iii. auxilia na verificação contínua do projeto;
d. Gerentes funcionais
i. responsáveis pela definição das entregas;
ii. responsáveis pela verificação das entregas;
iii. responsáveis pelo acompanhamento do Plano Estratégico,
supervisionando a evolução do projeto;
e. Patrocinador do projeto
i. o que fornece o ideal do projeto;
ii. principal interessado no projeto;
iii. fiscaliza o andamento do projeto;
iv. auxilia nas decisões;
v. publica o Termo de Abertura;
f. Gerente do Projeto
i. gerência o projeto;
ii. cria planos de projetos e de gerenciamento do mesmo;
iii. mede o desempenho;
iv. aplica ações corretivas;
v. controla os resultados;

4. vi. coordena a equipe e a atuação;
Funções e Responsabilidade:
Atividade Designado Responsabilidade
Declaração de escopo Gerente de projetos Criar
Stakeholders Aprovar
Patrocinador Aprovar
Equipe de projetos Revisar
Gerentes funcionais Revisar
EAP Gerente de projetos Criar
Stakeholders Aprovar
Patrocinador Aprovar
Equipe de projetos Revisar
Gerentes funcionais Revisar
Cronograma de projeto Gerente de projetos Criar
Stakeholders Aprovar
Patrocinador Aprovar
Equipe de projetos Revisar
Gerentes funcionais Revisar
IX. Premissas
a. Haja comprometimento de todos os recursos humanos envolvidos;
b. Comprometimento dos fornecedores quanto aos prazos determinados;
c. Que não surja grandes problemas no desenvolvimento do projeto;
d. Que os recursos estejam disponíveis quando solicitados;
e. Que os recursos atendam as demandas do projeto de forma satisfatória;
f. Que as datas e tempos sejam cumpridos, sem atrasos;
g. Que os clientes estejam envolvidos;
h. Que haja aprovação dos clientes na apresentação das tarefas;
X. Critérios de aceitação do produto
a. Que atendam as expectativas do projeto conforme o objetivo proposto.
XI. Restrições
a. Falta de comprometimento da equipe;
b. Falta de comprometimento dos fornecedores quanto à entrega nos
prazos;
c. Falta de comunicação eficiente;
d. Interrupções e reorganizações dos negócios em meio ao projeto;
e. Falta de recursos financeiros que alimentam o projeto;
f. Tecnologia;
g. Falta de recursos especializados;
h. Stakeholders céticos quanto ao resultado do projeto e do cumprimento do
projeto;

5. XII. Assinaturas
Patrocinador do projeto:
Gerente do projeto:
Gerentes Funcionais A
Gerentes Funcionais B
Cliente A
Cliente B
Cliente C
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C

6. XII. Assinaturas
Patrocinador do projeto:
Gerente do projeto:
Gerentes Funcionais A
Gerentes Funcionais B
Cliente A
Cliente B
Cliente C
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C