2. 2016
Termo de Abertura do Projeto
I. Informações Gerais
Nome do projeto: AVCC Softwares
Numero do projeto: 001/2016
Nome Patrocinador: Faculdade de Tecnologia de Jales
Data: 30/08/2016
II. Plano Estratégico
Metas:
a. Entregar um produto que esteja de acordo com o escopo do projeto;
b. Ser um software que quebre expectativas e esteja melhor do que o
solicitante pediu, e sempre mantendo a simplicidade;
Planos:
c. Desenvolver produto que atenda as metas acima descritas;
d. Acompanhar rigorosamente o andamento do projeto.
Avaliação: caso haja falha no resultado final do produto ou se houver aumento
significativo do tempo ou do custo do desenvolvimento poderá ocasionar perda de
eficiência para a instituição e também acabar não sendo muito utilizado pelos
mesmos.
III. Visão geral do projeto (Declaração do Trabalho)
a. Desenvolver um produto que permita que a instituição possa fazer todo seu
controle, como exemplo cadastrar pacientes, voluntários, produtos e gerar relatórios
dos mesmos para controle interno.
b. O foco do projeto não é o lucro pois quando pronto será doado para a
associação com custo zero, então a causa dele é muito mais relevante pela sua
importância social e o engajamento do combate ao câncer;
IV. Objetivos do projeto
Desenvolver um produto baseado nas seguintes características
1. Layout responsivo – o software será acessado via browser então o layout
deverá se adaptar em diversos aparelhos com tamanhos diferentes;
2. Simples – ele deverá ser simples e intuitivo, porque vários voluntários da
instituição devera ter acesso a ele, logo poderá haver pessoas com pouco
conhecimento de informática;
3. Cadastros – uma das características principais é que o sistema deverá ter
vários cadastros;
4. Relatórios – deverá ser possível gerar relatórios gerais de alguns
cadastros e também com filtro;
5. Etiqueta – terá também que pegar algumas informações de alguns
cadastros para gerar etiquetas para correspondência;
3. 6. Certificados – gerar certificado de voluntariado com o tempo de
participação do individuo, apenas este por enquanto, mas poderá vir a ter
outros;
7. Doações – também deverá ter um controle de doações que a entidade faz
para os pacientes;
8. Eventos – lançamento no sistema o gasto e retorno de eventos
beneficentes;
9. Mala direta – enviará e-mail do próprio sistema para apenas um
individuo, ou grupos de indivíduos;
10. Gráficos – gerar gráficos com o resultado do faturamento que será
emitido pela entrada de produtos, doações, eventos, entre outros;
V. Requisitos
a. Do cliente – que o produto forneça as funcionalidades propostas de modo
satisfatório dentro da tecnologia a ser oferecida;
b. Do patrocinador – que o produto a ser entregue dentro dos prazos e
orçamentos estabelecidos e que atenda a meta do projeto.
c. Stakeholders – manter a expectativa original do projeto, mantendo-o
alinhado com a diretriz da tecnologia a ser aplicada.
VI. Justificativa empresarial
Este projeto se baseia na facilidade e o ganho de tempo que a tecnologia
pode nos trazer. O projeto surge dessa necessidade da AVCC de automatizar
seus dados e ter um ganho muito considerável de tempo com todos seus dados
hospedados em um local seguro á perda e fraudes, com isso nós esperamos
oferecer um produto que seja aquém das expectativas.
VII. Custo dos recursos e estimativas
Até o momento não temos como dar por definido o preço final do projeto,
porém na fase de planejamento os valores serão expostos e então melhor
explanados. O documento que antecede um pouco a este o Documento
Conceitual do Projeto, traz um valor estimado, porém ele não é concreto ainda.
VIII. Funções e responsabilidades
a. Fornecedores
1. fornecimento de serviços;
2. fornecimento de materiais;
3. fornecimento de softwares;
b. Equipe de projetos
1. responsáveis pela conclusão do projeto;
c. Cliente
1. auxilia na formação dos requisitos do projeto;
2. aprova as entregas dentro dos padrões dos requisitos;
3. auxilia na verificação contínua do projeto;
d. Gerentes funcionais
4. 1. responsáveis pela definição das entregas;
2. responsáveis pela verificação das entregas;
3. responsáveis pelo acompanhamento do Plano Estratégico,
supervisionando a evolução do projeto;
e. Patrocinador do projeto
1. o que fornece o ideal do projeto;
2. principal interessado no projeto;
3. fiscaliza o andamento do projeto;
4. auxilia nas decisões;
5. publica o Termo de Abertura;
f. Gerente do Projeto
1. gerência o projeto;
2. cria planos de projetos e de gerenciamento do mesmo;
3. mede o desempenho;
4. aplica ações corretivas;
5. controla os resultados;
6. coordena a equipe e a atuação;
IX. Assinaturas
Patrocinador do projeto:
Gerente do projeto:
Gerentes Funcionais A
Gerentes Funcionais B
Cliente A
Cliente B
Cliente C
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
X. Anexos