pauta de reunião de início de projeto

1. ABEL GUSTAVO JORGE
TRABALHO DE PRÁTICA DE GESTÃO DE PROJETOS
Pauta de reunião de início de projeto
Jales
2016

2. Pauta de reunião de início de projeto
I. Informações Gerais
Nome: AVCC Sistemas
Número: 001/2016
Nome do Gerente: Marcelo Tadeu Boer.
Data: 20/09/2016
Seção I
II. Itens da pauta
1. Apresentações dos participantes:
i. Patrocinador – Faculdade de Tecnologia de Jales;
ii. Gerente do Projeto – Marcelo Tadeu Boer.
iii. Gerentes funcionais – Marcelo Tadeu Boer;
iv. Clientes – AVCC;
v. Equipe do projeto – Abel, Jefferson;
vi. Fornecedores – Java, Postgresql;
2. Termo de abertura de projeto
i. Exposição do termo em anexo.
3. Propósito do projeto
i. Desenvolver um produto que permita que a instituição possa
fazer todo seu controle, como exemplo cadastrar pacientes,
voluntários, produtos e gerar relatórios dos mesmos para controle
interno.
4. Objetivos do projeto
i. Layout responsivo – o software será acessado via browser então o
layout deverá se adaptar em diversos aparelhos com tamanhos
diferentes;
ii. Simples – ele deverá ser simples e intuitivo, porque vários
voluntários da instituição devera ter acesso a ele, logo poderá
haver pessoas com pouco conhecimento de informática;
iii. Cadastros – uma das características principais é que o sistema
deverá ter vários cadastros;
iv. Relatórios – deverá ser possível gerar relatórios gerais de alguns
cadastros e também com filtro;
v. Etiqueta – terá também que pegar algumas informações de alguns
cadastros para gerar etiquetas para correspondência;
vi. Certificados – gerar certificado de voluntariado com o tempo de
participação do individuo, apenas este por enquanto, mas poderá
vir a ter outros;
vii. Doações – também deverá ter um controle de doações que a
entidade faz para os pacientes;
viii. Eventos – lançamento no sistema o gasto e retorno de eventos
beneficentes;
ix. Mala direta – enviará e-mail do próprio sistema para apenas um
individuo, ou grupos de indivíduos;
x. Gráficos – gerar gráficos com o resultado do faturamento que
será emitido pela entrada de produtos, doações, eventos, entre
outros;

3. xi. Segurança – usar de artifícios para tornar o sistema seguro contra
invasões ou fraude;
5. Funções e responsabilidades
i. Fornecedores
1. fornecimento de serviços;
2. fornecimento de materiais;
3. fornecimento de softwares;
ii. Equipe de projetos
1. responsáveis pela conclusão do projeto;
iii. Cliente
1. auxilia na formação dos requisitos do projeto;
2. aprova as entregas dentro dos padrões dos requisitos;
3. auxilia na verificação contínua do projeto;
iv. Gerentes funcionais
1. responsáveis pela definição das entregas;
2. responsáveis pela verificação das entregas;
3. responsáveis pelo acompanhamento do Plano Estratégico,
supervisionando a evolução do projeto;
v. Patrocinador do projeto
1. o que fornece o ideal do projeto;
2. principal interessado no projeto;
3. fiscaliza o andamento do projeto;
4. auxilia nas decisões;
5. publica o Termo de Abertura;
vi. Gerente do Projeto
1. gerência o projeto;
2. cria planos de projetos e de gerenciamento do mesmo;
3. mede o desempenho;
4. aplica ações corretivas;
5. controla os resultados;
6. coordena a equipe e a atuação;
6. Espaço para perguntas
i. Possibilidade de discussão, contribuições, questionamentos sobre
os temas apresentados.