O documento descreve os principais aspectos da escrituração contábil, incluindo métodos, sistemas e livros utilizados para registrar transações, fórmulas de lançamento, erros comuns e formas de correção.
1. 13 - ESCRITURAÇÃO
Escrituração é a técnica contábil que tem por objetivo o registro de todos os
fatos contábeis e alguns fatos administrativos.
Métodos
-partidas simples (unigrafia)
-partidas dobradas (digrafia)
Sistemas
-manual
-maquinizado
-mecanizado
-informatizado
Livros de escrituração
-fiscais
-sociais
-trabalhistas
-contábeis
Livros Fiscais
-Registro de Apuração do IPI
-Registro de Selo Operacional de Controle
-Lalur
-Registro de Inventário
-Registro de Compras
Livros Sociais
-Registro de Ações Nominativas
-Registro de Ações Endossáveis
-Transferência de Ações Nominativas
-Registro de Partes Beneficiárias
-Registro de Partes Beneficiários Endossáveis
-Atas da Assembléias Gerais
-Presença de Acionistas
-Atas das Reuniões do Conselho de Administração
-Atas das Reuniões da Diretoria
-Atas e Pareceres do Conselho Fiscal
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2. Livros Trabalhistas
-Livro Registro de Empregados
-Livro de Inspeção do Trabalho
Livros Contábeis
-Diário
-Razão
-Caixa
-Contas Correntes
FÓRMULAS DE LANÇAMENTO
>>> 1a. fórmula
Débito
a Crédito
>>> 2a. fórmula
Débito
a Crédito
a Crédito
>>> 3a. fórmula
Débito
Débito
a Crédito
>>> 4a. fórmula
Débito
Débito
a Crédito
a Crédito
Como decorar?
Decore a seguinte seqüência: 11, 12, 21, 22 => sendo:
11 – 1a. fórmula => 1 conta devedora e 1 conta credora;
12 – 2a. fórmula => 1 conta devedora e 2 contas credoras;
21 – 3a. fórmula => 2 contas devedoras e 1 conta credora;
22 – 4a. fórmula => 2 contas ou mais contas devedores e 2 contas ou mais
contas credoras
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3. ERROS DE ESCRITURAÇÃO
>>> Valor
Quando ao invés de debitar-se ou creditar-se um valor, debita-se ou credita-se outro valor.
>>> Título
Quando se utiliza um nome de conta e deveria utilizar outra.
>>> Inversão
Quando a contra que deveria ter sido debitada foi creditada e a que foi creditada deveria ter sido
debitada.
>>> Duplo Registro
Quando é feito o mesmo lançamento 2 vezes.
>>> Omissão
Quando o lançamento foi omitido, não foi feito.
>>> Histórico Incorreto
Quando o fato ocorrido não corresponde ao descrito no histórico.
FORMAS DE CORREÇÃO DOS ERROS DE ESCRITURAÇÃO
>>> Estorno
Anula o lançamento incorreto, fazendo um lançamento inverso em relação ao errado.
>>> Complementação
Faz-se um lançamento para complementar o valor lançado a menor (complementação positiva) ou
lançado a maior (complementação negativa ou estorno parcial).
>>> Transferência
É utilizado quando se comete erro de título. Faz-se um lançamento de tal forma que seja debitada ou
creditada a conta incorreta.
>>> Ressalva
É feita quando se comete um erro de histórico.
Utilizar as expressões: digo, isto é.
FORMALIDADES DO LIVRO DIÁRIO
>>> EXTRÍNSECAS
-encadernado
-folhas devem ser numeradas
-autenticada na Junta Comercial ou Registro Civil de PJ
-termo de abertura
-termo de encerramento
>>> INTRÍNSECAS
-ordem cronológica
-não pode haver: rasuras, borrões, linhas em branco, entrelinhas, folhas em branco, etc.
-língua nacional
-moeda nacional
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