O documento discute casos de sucesso e como a empresa Taugor utilizou soluções como Project Server e SharePoint para criar uma intranet que facilitou a gestão de projetos para seus clientes, melhorando a comunicação, controle e visibilidade de informações.

2. Cases de Sucesso são histórias de sucesso de uma empresa ou
profissional. É comum em algumas corporações contarem histórias de
sucesso de seus trabalhos, os 'cases', ou seja, problemas que foram
resolvidos plenamente com alguma solução proposta ou oferecida por
esta corporação.
O que se pretende com isto?
Mostrar caminhos que empresas/pessoas percorreram e obtiveram
sucesso através deles. Espera­se que para futuros trabalhos possa se
tirar proveito destas histórias, seja para não cometer os mesmos erros,
afinal, sucesso às vezes vem depois de muitos erros, e também para
ver se é possível alcançar o mesmos objetivos com um novo projeto.
Durante seus quase 10 anos de atuação no mercado, a TAUGOR já
realizou inúmeros projetos para grandes empresas e corporações,
obtendo sucesso em todos os segmentos em que se propôs a atender.
Como a própria definição já diz, gostaríamos de dividir nossas
experiências de sucesso, e disponibilizando nossa expertise de
mercado em prol de nossos atuais e futuros clientes e parceiros.
Esperamos que este conhecimento seja relevante para você, assim
como foi de extrema importância para o crescimento da TAUGOR.
Toda experiência acumulada está sendo constantemente renovada a
cada novo projeto, e assim, gerando cada vez mais excelência em
nossos produtos e serviços.
O que são Cases de Sucesso?
Cases de Sucesso Taugor

3. A matriz da STIHL fica na cidade de Waiblingen, na Alemanha. A STIHL
foi criada em 1926 em Stuttgart, por Andreas Stihl, que nasceu em
Zurique, na Suíça, em 1896. A empresa conta hoje com cerca de 11 mil
colaboradores em todo o mundo.
No centro de desenvolvimento de produtos da empresa situado na
Alemanha, mais de 500 engenheiros se dedicam à criação de novas
soluções.
Reconhecida pela sua inovação, a STIHL tem presença em mais de
160 países por meio de canais de distribuição formados por revendas
autorizadas. Para atender ao mercado global, conta com unidades
produtivas na Alemanha, Brasil, EUA, Áustria, Suíça e China.
• Quantidade de Usuários: 600 usuários.
• Plataforma: SharePoint Server e Project Server.
• Departamentos: 3
Pesquisa
• Foi realizada uma pesquisa que os gerentes gastam em média mais
de 3 horas por dia procurando informações;
• Somente uma pessoa consegue saber o que está acontecendo no
projeto;
• Comunicação falha;
• Documentos sem controle de versão;
• Informação difícil de achar;
Foco em adequar papéis e responsabilidades do PMO demanda e
cultura da organização:
• Comitê;
• Gestor de Portfólio;
• Gestor Financeiro;
• PMO auditor/orientador;
• Gerente de Projeto.
Pesquisa em Números
• 51% dos participantes disseram que ter que recorrer a muitas fontes
para compilar informações é um aspecto difícil para gerenciar
informações;
• 40% das informações que os gerentes obtém não têm valor para
eles;
• 37% usaram uma informação errada pelo menos uma vez por
semana;
• 53% disseram que menos da metade das informações recebidas são
aproveitáveis.
O Cliente
Alguns Dados

4. • Falta de controle de cronogramas centralizado;
• Controle no orçamento;
• Falta de controle de portfólio;
• Gestão de mudança;
• Sem lições aprendidas;
• Somente 1 departamento utilizada PMO;
• Sem visão Executiva;
• Informação descentralizada;
• Responsabilidade única;
• Falta de cultura organizacional.
Problemas Encontrados
Solução Project Server
• Instalação e Configuração Project Server e SharePoint;
• Análise OPM3 com resultado com plano de Crescimento e
maturidade de projetos;
• Parametrização do Project Server;
• Customização;
• Integração com Portal SharePoint ­ PMO.
Solução Portal - SharePoint
• Análise e Briefing;
• Reuniões com Grupos Focais;
• Análise de usabilidade – Arquitetura da informação;
• Taxomia da informação;
• Prototipação;
• Aplicabilidade da entidade visual;
• Configuração e implantação;
• Treinamentos focais;
• Consultoria e Suporte contínuo;
• Integração via PSI com Project Server.
Soluções Sugeridas

5. Resultado Final
Conheça todos os detalhes deste e muitos outros Cases de Sucesso!
Acesse: http://pt.slideshare.net/taugor
Soluções Inteligentes Conectando Pessoas.
www.taugor.com.br
0800 604 9404
contato@taugor.com.br | (51) 3091.2271 | Av. Unisinos, 615 - Sala 2002 | São Leopoldo - RS
• Intranet criada para facilitar a utilização pelo PMO;
• Aumento da cultura, pelos Gerentes e Executivos, na utilização de
uma plataforma web, monitorando via KPI (indicadores) o andamento
dos projetos;
• Criação da área de Notícias, Enquetes e Perfil das pessoas
responsáveis pelo processo;
• Página criada com objetivo de que todos possam buscar e entender
os processos existentes no Escritório de projetos;
• Busca centralizada de lições aprendidas;
• Formulário Customizado para os usuários chaves poderem fazer
solicitações de idéias e/ou mudanças sem precisar entrar na
ferramenta EPM. Fazendo assim que o fluxo da idéia/proposta comece
de forma simples e fácil.