O documento fornece uma introdução sobre gerenciadores de projetos e o Microsoft Project. Ele descreve o que são gerenciadores de projetos, tipos existentes e exemplos. Também apresenta os conceitos básicos e etapas de gerenciamento de projetos no Microsoft Project, incluindo menus, modos de edição, criação de projetos, gráficos e dicas de utilização.

1. GERENCIADORES DE PROJETOS
Introdução ao Microsoft Project
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2. OS GERENCIADORES DE PROJETOS
O que são?
Tipos existentes
Alguns Exemplos
O Microsoft Project - Introdução
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3. OS GERENCIADORES DE PROJETOS
 O que são?
Programas de computador destinados a Gestão ou
Gerência de Projetos que podem auxiliar os
profissionais na elaboração e controle de todas as
etapas envolvidas no projeto para atingir seus
objetivos dentro do prazo e com qualidade.
Permite que os projetos da empresa sejam
administrados de forma detalhada, com controles
específicos sobre todas a suas etapas e recursos
técnicos e humanos.
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4. OS GERENCIADORES DE PROJETOS
 Tipos existentes:
 Programas gratuitos – softwares livre: podem ser
baixados pela internet, instalados e usados no
computador.
 Programas na Internet: programas para serem
utilizados diretamente na internet.
 Programas proprietários: o usuário paga pela sua
licença de utilização.
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5. OS GERENCIADORES DE PROJETOS
 Alguns Exemplos de Gerenciadores de Projetos:
• Microsoft Project (da suite microsoft office)
• Integrados em Outlook: Microsoft Outlook Project Management
• Task Juggler: projeto de código livre para Windows
• ToutDoux: software livre para sistemas Linux GNOME
• Kplato: software livre para Linux com KDE
• Open Workbench: software livre para Windows
• airTodo: aplicação de código livre
• dotProject, Open Project, Active Collab, Double Choco Latte, Tutos
PHProjekt, Project Pier : código livre em PHP
• Aplicacões comerciais ASP: Ace Project (versão online e versão
básica gratuita)
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6. MICROSOFT PROJECT
INTRODUÇÃO
 É um programa da suite Microsoft Office criado em 1985 e já
encontra-se na versão 2010. É um aplicativo de gerenciamento
de projetos que pode ser utilizado para:
• planejar, programar e representar graficamente as
informações sobre projetos;
• criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus
objetivos;
• recalcular os cronogramas;
• verificar alterações em partes do projeto que podem afetar o
resultado final.
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7. MICROSOFT PROJECT
GERENCIANDO UM PROJETO – CONCEITO
 Gerenciar projetos implica em ações como:
planejamento, coordenação e gerenciamento de
tarefas e recursos para realizar objetivos
específicos.
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8. MICROSOFT PROJECT
GERENCIANDO UM PROJETO – ETAPAS
 Etapas básicas do Gerenciamento de Projetos:
• Criar o projeto através da definição das tarefas, incluindo
a sua duração e relação com o projeto como um todo;
• Controlar as tarefas e recursos até o final do
projeto, realizando as adaptações necessárias de tal
forma que o projeto mantenha-se em andamento;
• Gerar relatórios e gráficos que demonstrem os detalhes e
o status do projeto.
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9. MICROSOFT PROJECT
TELA INICIAL - MENU
 Ao iniciar o Microsoft Project, temos as opções
abaixo e um arquivo Projeto 1 para inicio do
trabalho.
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10. MICROSOFT PROJECT
EDIÇÃO
 Os modos do Project incluem formatos tradicionais
de gerenciamento de projetos, tais como:
• Diagrama de Rede;
• Gráfico de Gant;
• Formatos especializados para entrada e exibição de
dados.
 O painel do Gráfico de Gant é o modo padrão de
exibição do programa dentre mais oito
possibilidades.
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11. MICROSOFT PROJECT
PROJETO
 Inicia-se um projeto incluindo no sistema todas as
informações essenciais sobre ele: as datas, as
tarefas, os recursos, as etapas e as relações
existentes entre estas informações inclusive
possíveis atrasos e motivos.
 Quanto mais precisas, detalhadas e reais forem as
informações sobre as etapas do projeto, melhor
será o seu gerenciamento.
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12. MICROSOFT PROJECT
GRÁFICO DE GANT
 O Gráfico de Gant relaciona as tarefas, suas informações e um
gráfico que exibe a duração das tarefas e seus relacionamentos.
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13. MICROSOFT PROJECT
GRÁFICO DE DIAGRAMA DE REDE
 Fluxograma que exibe o projeto com as tarefas em
caixas ou nós. As linhas entre os nós representam
as ligações entre as tarefas que vêm antes e as
que vêm depois.
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14. MICROSOFT PROJECT
UTILIZAÇÃO DAS TAREFAS
 Tabela que mostra a distribuição de custos e de
trabalho para cada recurso dentro de um período
de tempo específico.
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15. MICROSOFT PROJECT
GANT DE CONTROLE
 Gráfico que mostra o acompanhamento do
realizado com uma linha de base – o que foi
projetado.
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16. MICROSOFT PROJECT
DICAS IMPORTANTES!
 O Microsoft Project é um excelente gerenciador de
projetos sendo muito utilizado para projetos de
vários tamanhos.
 O futuro profissional, que precisar realizar
controles de seus projetos para como parte da sua
função precisa conhecer os recursos básicos
deste programa. Todos os projetos
pequenos, médios e grandes podem ser
controlados com mais facilidade se o profissional
dominar um programa como o Project.
Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/
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