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Por:
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Gestão de ocorrências e melhoria contínua

  • 1. Por: Anderson Pereira Interact Centro RS SA – Occurrence Manager SOLUÇÕES ESTRATÉGICAS E INTELIGÊNCIA CORPORATIVA
  • 2. Estrutura • Gestão de Negócios • Gestão dos Projetos • Prestação de Serviços • Consultoria • E-learning • Relação com Clientes Interact Development Fábrica de Software Lajeado-RS Interact Solutions Gestão do Negócios, Processos e Canais de Distribuição • Pesquisa de novas soluções • Desenvolvimento dos softwares • Suporte técnico aos clientes • Customizações e integrações • Suporte de banco de dados • Plano de Produto • Prestação de Serviços • Gestão administrativa • Desenvolvimento humano • Comunicação e marketing • Pesquisa de Satisfação de Clientes • Gestão dos contratos • Parcerias estratégicas Interact Technology Fábrica de Software Santa Cruz do Sul-RS • Desenvolvimento de softwares para sistemas • Gerenciamento de projetos para implantação de sitemas • Outsourcing • Suporte técnico • Capacitações e treinamentos Franquias Interact Comercialização e Implantação de Produtos e Serviços
  • 3. Nosso Negócio Visão 2014 Ser referência no Brasil e na América Latina em soluções inovadoras para gestão e inteligência corporativa. Missão Inovar, desenvolver e entregar soluções com qualidade as organizações que buscam a excelência em gestão, por meio da experiência dos profissionais e domínio dos processos, proporcionando o crescimento e valorização dos colaboradores, franqueados e parceiros. Valores Competitividade e Sustentabilidade Comprometimento e Ética Inovação e Qualificação Relacionamento e Confiança Respeito às Pessoas Responsabilidade Social
  • 4. Gestão do Produto - Evolução das Tecnologias Após a superação de várias necessidades tecnológicas temos hoje o desafio de refinar e gerir grandes volumes de informação e fomentar modelos culturais focados na aprendizagem das pessoas.
  • 5. Modelo de Gestão Tela de abertura do Suite SA
  • 6. Portfólio de Produtos - Aplicações SA – Performance Manager  Planejamento Estratégico  Planejamento Operacional  BSC - Balanced Scorecard  Indicadores de Performance  Projetos e Planos de Ação SA – Audit Manager SA – Competence Managr  Auditoria de Processos Operacionais  Auditorias de Qualidade  Gestão de Documentos - GED  Certificação ISO  Controle de Ocorrências  Controle de Não-conformidades  Avaliação de Desempenho  Controle de Treinamentos  Desenvolvimento Profissional  Pesquisa de Satisfação de Clientes  Pesquisa de Colaboradores  Pesquisa de Fornecedores  Conhecimento do Negócio  Cruzamentos e Análises Gerenciais  Riscos e Contra-medidas  Norma SOX  Mapeamento e desenho dos processos  Abertura e fechamento das demandas  Controles on-line dos gargalos de processos  Estatísticas de produtividade e desempenho  Gerenciamento on-line e dinâmico dos processos  Cadastro de fornecedores  Controle, renovação e cancelamentos  Controle dos recebimentos e pagamentos SA – Business Intelligence SA – Competence Manager SA – Survey Manager SA – Risk Manager SA – Document Manager SA – Occurrence Manager SA – Business Process Manager SA – Contract Manager
  • 7. Transforme as não-conformidades dos processos em grandes oportunidades de melhoria Tela de abertura do Módulo SA – Occurrence Manager
  • 8. Soluções Estratégicas e Inteligência Corporativa Principais Benefícios e Características  Workflow completo do gerenciamento das ocorrências/Não Conformidades;  Flexibilidade para utilização em vários segmentos;  Utilização intuitiva e desdobramento visual;  Geração automática de indicadores;  Notificação por meio de e-mails do sistema ou corporativos;  Módulo de workflow simplificado para registro de ação imediata;  Diagrama de Ishikawa e Gráficos de Pareto.
  • 9. Soluções Estratégicas e Inteligência Corporativa Sistema SA – Occurrence Manager Tela de Abertura Foco do Sistema:  gerenciar sistematicamente a evolução de todas as etapas do registro e análise das ações corretivas, preventivas e preditivas. Logo de Identificação da empresa Ícones sinalizadores de entrada de novas informações para usuário Ferramentas para Gestão de Ocorrências:  Minhas Ocorrências  Monitoramento  Registro  Consulta e Análise  Administração de ocorrências  Configuração Principais Funcionalidades
  • 10. Parametrização do SA – Occurrence Manager Cadastros Introdutórios Configuração de tipos de ocorrências: Formulários Configuração de categorias de ocorrências Principais Funcionalidades
  • 11. Tela de Registro de Ocorrências Formulários Formulários personalizados para cadastro de ocorrências Principais Funcionalidades
  • 12. Formulário de Registro de Ocorrências e Incidentes Classificação das ocorrências: campos detalhados Informações gerais da ocorrência Responsáveis pelo tratamento da ocorrência em cada etapa do workflow Área para descrição da ocorrência Principais Funcionalidades
  • 13. Agenda de Ocorrências do Usuário Controle das Ocorrências Opção para controlar as ações associadas às ocorrências, onde o usuário é responsável Agenda de ocorrências do usuário Identifica as pendências em cada uma das etapas do workflow:  Cadastro  Análise  Aprovação  Execução  Verificação  Arquivo Principais Funcionalidades
  • 14. Execução das Ocorrências e Ações Controle das Ações Status das ações:  Inicial (bola branca)  Em andamento (seta amarela)  Concluída (quadrado verde) Ferrramentas para execucão das ações:  Iniciar  Concluir  Editar  Inspecionar Controle do estimado e realizado das ações Principais Funcionalidades
  • 15. Monitoramento de Ocorrências Acompanhamento das Etapas Funcionalidades para atender as ocorrências da etapa selecionada Cadastro ArquivoRevisão VerificaçãoExecuçãoAprovaçãoAnálise Permite gerenciar as etapas do fluxo no processo de atendimento de ocorrências Listagem de ocorrências na etapa selecionada Principais Funcionalidades
  • 16. Monitoramento de Ocorrências Acompanhamento da carga de trabalho Funcionalidades para transferir ocorrências entre usuários Permite gerenciar da carga de trabalho no processo de atendimento de ocorrências Workload apresenta a distribuição de ocorrências por usuário e por etapas Lista de ocorrências do usuário selecionado Principais Funcionalidades
  • 17. Gerenciamento de Categorias e Tipos de Ocorrências Aplicação do conceito de Pareto Estrutura de Categorias e Tipos de Ocorrências Resumo das categorias ou tipos de ocorrência Gráfico de Pareto Principais Funcionalidades
  • 18. Consulta e Análise das Ocorrências Diagrama Apresentação gráfica da quantidade de ocorrências, conforme filtro selecionado Permite a análise de todas as ocorrências indiferente da etapa em que está. Monitoramento das ações geradas para atender as ocorrências, apresentadas de maneira integral para todas as etapas do fluxo Principais Funcionalidades
  • 19. Análise de Ocorrência Diagrama de Ishikawa Registro de ações de análise Registro da Causa e Efeito. Permite que o usuário cria o seu próprio modelo de análise de causas Análise conforme o diagrama de Ishikawa:  Matéria Prima  Ambiente  Equipamentos  Mão-de-obra  Informações  Procedimentos Principais Funcionalidades
  • 20. Segmentos de Atuação Comércio, Comunicação, Construção Civil, Educação, Indústria, Química / Energia, Hospitalar, Instituição e Governo, Metal / Mecânico, Saúde, Tecnologia e Logística
  • 21. Por: Anderson Pereira Diretor de Negócios E-mail anderson.pereira@interact.com.br Tel.: +55 51 3748-5501 Cel.: +55 51 9563-1126 OBRIGADO! SOLUÇÕES ESTRATÉGICAS E INTELIGÊNCIA CORPORATIVA