O documento apresenta os conceitos e objetivos básicos de um almoxarifado, definido como o local destinado à guarda e conservação de materiais. Explica que um almoxarifado deve impedir perdas e divergências nos estoques, além de definir claramente quem pode retirar itens e autorizar saídas. Também compara as funções de um almoxarifado aos processos de um banco para entrada e saída de valores.

1. NOÇÕES BÁSICAS DE ALMOXARIFADO
CONCEITO: Local destinado à fiel guarda e conservação de
materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza, tendo a função
de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do
seu uso, ficando sua localização, equipamento e disposição interna
condicionados à política de estoques da empresa.
OBJETIVO DO ALMOXARIFADO: Impedir divergências e perdas
de qualquer natureza. A autoridade para a retirada do estoque deve estar
definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa
atribuição, protegendo-os contra furtos e desperdícios.
Comparação funcional entre Almoxarifado e Banco.
BANCO
ALMOXARIFADO
Entrada para estoque
Ficha de depósito bancário
Nota Fiscal de compra
Saída do estoque
Cheque
Requisição de Material

2. Diagrama Conceitual de Almoxarifado.
DESCARGA
RECEBIMENTO E
IDENTIFICAÇÃO
TESTES
VERIFICAÇÃO DA
QUANTIDADE E
QUALIDADE
ARMAZENAGEM
SEPARAÇÃO DAS
REQUISIÇÕES DE
MATERIAL
EXPEDIÇÃO
DECISÃO DE ACEITE
OU DEVOLUÇÃO AO
FORNECEDOR
INVENTÁRIO
DISTRIBUIÇÃO
EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO
A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente:
a) Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente
aumento das viagens de ida e volta;
b) Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
c) Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.

3. Organograma padrão funcional de um Almoxarifado.
ALMOXARIFADO
RECEBIMENTO
ARMAZENAGEM
DISTRIBUIÇÃO
DESCARGA
GUARDA
PROGRA
MAÇÃO
CONFERÊNCIA
QUANTITATIV
A
PRESER
VAÇÃO
ENTREGA
CONFERÊNC
IA
QULITATIVA
SEPARA
ÇÃO
REGULARI
ZAÇÃO
LIBERAÇÃO
PARA
ENTREGA
VENDA DE
ISERVÍVEIS

4. CONTROLE: Para agilização das atividades, o controle, em particular
das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de
atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e
distribuição.
RECEBIMENTO: A função de recebimento de materiais é módulo de
um sistema global integrado com a áreas de contabilidade, compras e
transporte e caracterizado como interface entre o atendimento do pedido pelo
Fornecedor e os estoque físico e contábil.
O recebimento compreende quatro fases:
a)
b)
c)
d)
1ª fase: Entrada de Materiais;
2ª fase: Conferência Quantitativa;
3ª fase: Conferência Qualitativa;
4ª fase: Regularização.
DOCUMENTOS UTILIZADOS.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Ficha de controle de estoque;
Ficha de localização;
Ficha de assinatura credenciada;
Comunicação de irregularidades;
Relatório técnico de inspeção;
Requisição de material;
g) Devolução de material.