O documento discute a legislação e organização de almoxarifados na administração pública federal no Brasil. Apresenta as principais atividades e funções de um almoxarife, como receber, armazenar e distribuir materiais, e realizar controles como registros, inventários e prestação de contas. Também aborda a influência das compras sobre o almoxarifado e recomendações para um controle eficiente.
Apresentação de aspectos sobre a qualidade do atendimento, relativo ao nível de serviço ao cliente, focando na importância de um processo de armazenagem eficiente. A partir do exemplo da AVON relativo ao pedido perfeito focamos na Armazenagem Perfeita. Pois os bons procedimentos de armazenagem é que irão promover a emissão de um pedido perfeito.
O Pedido Perfeito é aquele que contém tudo o que o cliente solicitou, corretamente faturado, entregue no prazo e em boas condições de venda ou utilização.
O processo da armazenagem perfeita começa com um bom planejamento atendendo os objetivos de curto, médio e longo prazo. Um primeiro levantamento se dá através de uma lista dos produtos mantidos em estoque e do histórico de pedidos.
Algumas variáveis devem ser consideradas, sendo a primeira a quantidade de sortimento na operação, pois quanto maior o número de itens maior será a quantidade de endereços.
As características físicas do produto irão determinar a resistência necessária dos equipamentos de movimentação e armazenagem, assim como a adequação do galpão para a operação. Muitas vezes verificamos que o piso não foi calculado para produtos muito pesados, como empresas que operam com peças de ferro. Muitos depósitos possuem produtos de alto valor que precisam possuir uma área de armazenagem fechada. As indústrias químicas devem ter uma preocupação com a segurança dos operadores e também de contaminação do ambiente. A localização considerando facilidade de pega nos produtos de alto giro facilidade muito o trabalho e reduz esforços.
Um bom projeto sempre deve estar preparado para ampliação. Sendo fundamental a previsão de crescimento dos Centros de Distribuição e Almoxarifados.
Com os dados levantados e planta do local deverão ser realizados possibilidades de layout da instalação e um estudo inicial relativo aos custos de implantação e de operação do armazém.
No projeto devem constar as fases de implantação, a com Ilustração da Operação mostrando o sistema de movimentação de materiais, de estocagem, de embalagem e controle de materiais.
Quais são então as questões para debate:
• O quanto sua empresa valoriza o atendimento ao cliente de forma perfeita?
• O quanto você atribui a Distribuição o comprimento da meta do pedido perfeito?
• O quanto você atribui ao processo da Armazenagem o comprimento da meta do pedido perfeito?
• O que mais impossibilita o atendimento do pedido perfeito: Processos, Pessoas ou Equipamentos?
• Quanto do planejamento do almoxarifado impacta no pedido perfeito?
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manual_7851 na quantidade necessária, no momento oportuno e ao menor custo p...vlsm1979
Conjunto de atividades cujo objetivo é colocar à disposição da empresa todos aqueles bens e serviços de que necessita para exercer regularmente a sua atividade, na quantidade necessária, no momento oportuno e ao menor custo possível
SUDESTE ARMAZÉNS GERAIS - SÃO PAULO (QUÍMICOS, ALIMENTOS, CORRELATOS, SANEANTES)Clever Jorge
A Sudeste Armazéns Gerais, há 20 anos no mercado, Apresenta uma série de serviços que vão além da
simples armazenagem de produtos. Com uma equipe completa, comprometida e em constante
aperfeiçoamento, a companhia oferece atendimento e pacotes de serviços personalizados, de acordo com a necessidade de cada cliente.
Partindo desta premissa, a Sudeste proporciona agilidade e precisão em movimentação de carga, descarga, picking e packing – separação e embalagem – com equipamentos apropriados como empilhadeiras, paleteiras e coletores de código de barra, tudo isso agregado à ampla expertise de operação e compartilhamento de custos. Além disso, a companhia ainda dedica uma equipe fiscal especializada em
analisar o enquadramento e as legislações referentes ao nicho de atuação do cliente.
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Apresentação de aspectos sobre a qualidade do atendimento, relativo ao nível de serviço ao cliente, focando na importância de um processo de armazenagem eficiente. A partir do exemplo da AVON relativo ao pedido perfeito focamos na Armazenagem Perfeita. Pois os bons procedimentos de armazenagem é que irão promover a emissão de um pedido perfeito.
O Pedido Perfeito é aquele que contém tudo o que o cliente solicitou, corretamente faturado, entregue no prazo e em boas condições de venda ou utilização.
O processo da armazenagem perfeita começa com um bom planejamento atendendo os objetivos de curto, médio e longo prazo. Um primeiro levantamento se dá através de uma lista dos produtos mantidos em estoque e do histórico de pedidos.
Algumas variáveis devem ser consideradas, sendo a primeira a quantidade de sortimento na operação, pois quanto maior o número de itens maior será a quantidade de endereços.
As características físicas do produto irão determinar a resistência necessária dos equipamentos de movimentação e armazenagem, assim como a adequação do galpão para a operação. Muitas vezes verificamos que o piso não foi calculado para produtos muito pesados, como empresas que operam com peças de ferro. Muitos depósitos possuem produtos de alto valor que precisam possuir uma área de armazenagem fechada. As indústrias químicas devem ter uma preocupação com a segurança dos operadores e também de contaminação do ambiente. A localização considerando facilidade de pega nos produtos de alto giro facilidade muito o trabalho e reduz esforços.
Um bom projeto sempre deve estar preparado para ampliação. Sendo fundamental a previsão de crescimento dos Centros de Distribuição e Almoxarifados.
Com os dados levantados e planta do local deverão ser realizados possibilidades de layout da instalação e um estudo inicial relativo aos custos de implantação e de operação do armazém.
No projeto devem constar as fases de implantação, a com Ilustração da Operação mostrando o sistema de movimentação de materiais, de estocagem, de embalagem e controle de materiais.
Quais são então as questões para debate:
• O quanto sua empresa valoriza o atendimento ao cliente de forma perfeita?
• O quanto você atribui a Distribuição o comprimento da meta do pedido perfeito?
• O quanto você atribui ao processo da Armazenagem o comprimento da meta do pedido perfeito?
• O que mais impossibilita o atendimento do pedido perfeito: Processos, Pessoas ou Equipamentos?
• Quanto do planejamento do almoxarifado impacta no pedido perfeito?
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Conjunto de atividades cujo objetivo é colocar à disposição da empresa todos aqueles bens e serviços de que necessita para exercer regularmente a sua atividade, na quantidade necessária, no momento oportuno e ao menor custo possível
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A Sudeste Armazéns Gerais, há 20 anos no mercado, Apresenta uma série de serviços que vão além da
simples armazenagem de produtos. Com uma equipe completa, comprometida e em constante
aperfeiçoamento, a companhia oferece atendimento e pacotes de serviços personalizados, de acordo com a necessidade de cada cliente.
Partindo desta premissa, a Sudeste proporciona agilidade e precisão em movimentação de carga, descarga, picking e packing – separação e embalagem – com equipamentos apropriados como empilhadeiras, paleteiras e coletores de código de barra, tudo isso agregado à ampla expertise de operação e compartilhamento de custos. Além disso, a companhia ainda dedica uma equipe fiscal especializada em
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2. LEGISLAÇÃO
A administração de Almoxarifados de órgãos públicos federais é regida pela Instrução
Normativa Nº. 205 de 08 de abril de 1988 que tem como objetivo
racionalizar, com minimização de custos, o uso de material através de técnicas modernas que
atualizam e enriquecem essa gestão com as desejáveis condições de operacionalidade, no
emprego do material nas diversas atividades. Para tal, considera-se material como sendo uma
designação genérica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, veículos em
geral, matérias primas e outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades das
organizações públicas federais, independente de qualquer fator, bem como, aquele oriundo de
demolição ou desmontagem, aparas, acondicionamentos, embalagens e resíduos
economicamente aproveitáveis
3. A ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DO ALMOXARIFADO NA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
4. O profissional do Almoxarife;
Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em
almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. Fazem os lançamentos da
movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. ... Organizam o
almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a
armazenar.
5. Almoxarifado: local ou função?
Almoxarifado é o local destinado à
guarda e conservação de materiais, em
recinto coberto ou não, adequado à sua
natureza, tendo a função de destinar
espaços onde permanecerá cada item
aguardando a necessidade do seu uso,
ficando sua localização, equipamentos
e disposição interna acondicionada à
política geral de estoque da empresa.
6. Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no
local certo, quando necessário;
Impedir que exista divergência de inventário e perda de qualquer
natureza;
Preservar a qualidade e as quantidades exatas;
Possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e
distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente.
Funções
7. Controles de Almoxarifado
•Registros contábeis de entradas e saídas;
•Formulários utilizados;
•Almoxarifado ou depósito: o que temos?
•Cobrança a fornecedor em atraso de entrega;
•Prestação de contas – Contábil e gerencial;
•Inventários: anual, periódico e permanente.
8. A influência de compras sobre o almoxarifado;
Departamento de compras de uma empresa. Essa função é
responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na
empresa. Pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização
da entrega. ... Desenvolver e manter boas relações com os
fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais
O Almoxarifado e Compras; são “setores de guarnecimento”,
onde se tem a responsabilidade e o cuidado de fazer as
provisões para abastecimento.
9. Compras – Atrelado a toda essa dinâmica de estocagem e distribuição de
insumos e material de consumo, está o Setor de Compras e Licitações. A
equipe é responsável por todas as compras, garantindo o suprimento das
necessidades materiais da instituição. Cada setor, baseado na sua demanda,
históricos e relatórios de consumo faz uma previsão e elabora as
solicitações de compra. Isso é previamente planejado e estudado e, em
seguida, é realizada a abertura de uma licitação, que é necessária para o
processo de compra de todo e qualquer material público.
10. Embora não haja menção na estrutura organizacional do
almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuições
de cada setor envolvido, qual seja recebimento, armazenagem e
distribuição.
Controle:
11. As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do
material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função
de recebimento de materiais é módula de um sistema global integrado,
com as áreas de contabilidade, compras e transportes, e é caracterizada
como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os
estoques físico e contábil.
Recebimento:
12. Atividade de Recebimento
•Documentos e informações necessárias;
•Questões físicas:
• Espaço;
• Equipamentos;
• Ferramentas, etc;
•Conferências e inspeções:
• tipos e técnicas;
•Tipos de recebimentos (base legal e técnica);
•Aceitação e devolução de material a fornecedor.
13. Atividade de Distribuição
•Separação de pedido;
•Proteção e acondicionamento dos materiais;
•Planejamento de entrega;
•Cuidados no transporte;
•Conferência com o cliente:
• Incorreções,
• Faltas;
• Sobras.
14. 1.Arrume o local. ...
2.Registre um documento de entrada e saída de estoque.
...
3.Padronize as mercadorias. ...
4.Faça inventários periódicos. ...
5.Utilize um software de gestão.
6 recomendações para ter um controle de almoxarifado
eficiente.
15. Organização é um processo
contínuo, Melhor fazer um
pouco diariamente do que
nunca começar.