1) O documento discute como o Office 365 pode melhorar a colaboração e comunicação entre equipes permitindo que funcionários trabalhem de qualquer lugar e em qualquer dispositivo de forma segura e em tempo real.
2) Também apresenta como ferramentas como OneNote, Yammer e Skype for Business facilitam a colaboração remota e reuniões virtuais para equipes distribuídas geograficamente.
3) Discutem como análises de dados e business intelligence no Office 2016 podem ajudar empresas a tomarem decisões melhores com base em informações.
O documento descreve os benefícios do Google Apps for Work, incluindo ferramentas de colaboração como Gmail, Google Agenda, Google Drive e Google Docs. Ele destaca como o Google Apps ajuda as empresas a melhorar a produtividade dos funcionários, reduzir custos e manter a segurança dos dados na nuvem.
O documento discute as soluções de tecnologia da informação da empresa Discover para a era da mobilidade, nuvem e big data. A Discover oferece soluções de integração de TI há mais de 18 anos e possui 260 funcionários com mais de 200 certificações.
O documento discute os benefícios do uso de serviços de nuvem para e-mail corporativo e colaboração. Ele comparou o Google Apps e o Microsoft 365, destacando que o Google Apps é totalmente baseado na web, enquanto o Microsoft 365 ainda depende de software local. O documento também discute os recursos e preços dos serviços de nuvem do Google e da Microsoft.
O documento discute vários tópicos relacionados a computação em nuvem e virtualização, incluindo:
1) O Azure da Microsoft é apresentado como uma plataforma de nuvem que oferece infraestrutura e plataforma como serviço em data centers globais.
2) O Office 365 recebeu atualizações como o Delve que fornece informações relevantes aos usuários com base em conexões e insights do Office Graph.
3) A Oracle anunciou a quarta geração de seu banco de dados para fortalecer a jornada
O documento descreve o crescimento e popularidade do Office 365, com mais de 1 bilhão de pessoas usando pelo menos um serviço da nuvem Microsoft e 70% da Fortune 500 como clientes. Ele também discute as tendências de computação em nuvem, mobilidade, social e big data e como o Office 365 fornece soluções para atender a essas necessidades por meio de serviços como Exchange Online, SharePoint Online e Lync Online.
O documento descreve os recursos e benefícios da plataforma Google Apps for Business, incluindo aplicativos de comunicação e colaboração como Gmail, Google Agenda, Google Docs e Google Sites. Ele também discute os serviços de segurança, armazenamento na nuvem e suporte oferecidos pelo Google Apps for Business.
O documento introduz o SharePoint como uma plataforma de aplicativos que vem ganhando demanda crescente de projetos. O autor planeja escrever uma série de artigos sobre o SharePoint, começando por explicar o que é o SharePoint, como uma tecnologia, produto e framework.
O documento fornece uma visão geral dos recursos de capacitação disponíveis para profissionais de TI e desenvolvedores interessados em obter certificações do Microsoft Office 365. Ele descreve as principais certificações do Office 365, incluindo MCTS, MCITP e MOS, além de ferramentas de capacitação como treinamentos presenciais e online, e-learnings, planos de aprendizado e livros.
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1) O Azure da Microsoft é apresentado como uma plataforma de nuvem que oferece infraestrutura e plataforma como serviço em data centers globais.
2) O Office 365 recebeu atualizações como o Delve que fornece informações relevantes aos usuários com base em conexões e insights do Office Graph.
3) A Oracle anunciou a quarta geração de seu banco de dados para fortalecer a jornada
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O documento descreve os benefícios do software social corporativo para colaboração, compartilhamento de conhecimento e produtividade em organizações. Ele destaca como ferramentas como perfis, comunidades, blogs, favoritos, wikis, arquivos e atividades podem facilitar a comunicação e trabalho em equipe entre funcionários distribuídos. O documento também cita estatísticas que mostram o crescimento rápido deste mercado e como grandes empresas já estão adotando essas soluções.
Este documento resume o serviço Google Apps for Business, incluindo: (1) fornece ferramentas on-line como e-mail, calendário e armazenamento na nuvem; (2) ajuda empresas a reduzir custos, aumentar produtividade e flexibilidade; (3) custa £3,30 por usuário por mês com suporte 24/7 e garantia de 99,9% de tempo de atividade.
O documento discute como as ferramentas e tecnologias da Web 2.0, como wikis, blogs e redes sociais, estão sendo adotadas nas empresas para facilitar a colaboração, compartilhamento de informações e acesso a conhecimento, trazendo benefícios como maior produtividade, inovação e agilidade. Exemplos de empresas que adotaram com sucesso essas ferramentas são a Siemens e a IBM.
O documento descreve os serviços de computação em nuvem oferecidos pela Lotus Live, incluindo e-mail, conferências, colaboração e eventos online. Ele explica como essas soluções em nuvem podem reduzir custos e melhorar a produtividade em comparação com sistemas internos tradicionais, e fornece detalhes técnicos e preços dos serviços. O documento também lista algumas grandes empresas que já estão usando a plataforma Lotus Live.
O documento discute os desafios do ambiente de trabalho atual, como a complexidade, dependência de TI, falta de alinhamento e compartilhamento de informações. Propõe que a solução é a adoção de uma abordagem colaborativa 2.0 utilizando ferramentas da Web 2.0 em um portal, para melhorar a produtividade, eficiência e colaboração entre funcionários e departamentos.
1. O documento apresenta Marcelo Leite, gerente de negócios da Discover, empresa especializada em soluções com SharePoint.
2. A Discover oferece serviços como consultoria, projetos, treinamentos e estratégias para melhorar cenários de uso do SharePoint.
3. Marcelo Leite tem experiência de mais de 10 anos com tecnologia e foco em desenvolvimento de soluções com SharePoint.
Moss Alavancando a Colaboracao e a Estrategia CorporativaJose Claudio Terra
O documento discute o Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 e como ele pode ser usado para melhorar a colaboração e estratégia corporativa. O MOSS fornece ferramentas de produtividade para lidar com grandes volumes de informação de forma organizada. Ele oferece funcionalidades de colaboração, portal, busca, gestão de conteúdo, formulários e regras de negócio e business intelligence.
Como e por que se tornar uma empresa Zero Email. Um White Paper desenvolvido pela Atos Consulting, divisão global de uma das maiores empresas de soluções em tecnologia do mundo, com 78.000 profissionais em 46 paises
Conceitos microsoft word 2010--- imprimir da pag 19-46Lucas Nogueira
O documento descreve as principais características e aplicativos do pacote Microsoft Office 2010. Ele discute o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros aplicativos do Office, além de descrever as principais novidades da versão 2010 como os Office Web Apps, edição de vídeos no PowerPoint e integração com redes sociais no Outlook. O documento também lista as diferentes edições do Office 2010.
Este documento apresenta um estudo de caso sobre o uso de uma ferramenta wiki para melhorar o processo de comunicação em uma empresa familiar de distribuição. O objetivo é elaborar um plano para criar um ambiente colaborativo online que permita a troca de informações sobre TI, processos e conhecimentos entre gestores, funcionários e a área de tecnologia da informação de forma segura e eficiente. O documento descreve a metodologia do estudo de caso e explica como a ferramenta wiki pode ser implantada para compor uma intranet corporativa, destacando vant
Gestão de Conteúdos com Aplicações Baseadas na Webmariateixeiraa2
Este documento resume um trabalho realizado sobre gestão de conteúdos com aplicações baseadas na web. O trabalho incluiu uma análise de diferentes plataformas, a criação de um site web usando a plataforma Drupal e a criação de um poster sobre o projeto. A plataforma Drupal foi escolhida por permitir gestão de informação genérica, cronológica, sigilosa e documentos de forma colaborativa. O site web criado demonstra estas funcionalidades e está disponível online.
Este documento compara várias plataformas para gestão de conteúdo na web, analisando suas funcionalidades em áreas como informação genérica, cronológica, sigilosa e colaboração. Os autores escolheram o Drupal Gardens para criar um site sobre Business Intelligence, demonstrando como esta ferramenta atende às necessidades de cada área. O trabalho inclui a descrição do cenário, o site criado e um poster resumindo o projeto.
O documento resume as principais funcionalidades e benefícios do SharePoint e Yammer para colaboração e trabalho em equipe. Apresenta casos de sucesso de clientes e a visão da Microsoft de integrar ferramentas sociais aos produtos do Office 365.
O documento apresenta os principais serviços e recursos do Microsoft Office 365, incluindo ferramentas de colaboração e produtividade baseadas na nuvem, armazenamento e suporte online 24/7. Ele destaca os benefícios do Office 365 para pequenas empresas, como acesso em qualquer dispositivo, integração com ferramentas familiares e segurança aprimorada.
O documento discute como os estudantes podem se preparar para o futuro mercado de trabalho por meio do uso de novas tecnologias. Ele destaca que o Brasil está em um momento de crescimento econômico e de oportunidades no mercado, e enfatiza três passos essenciais: criar um currículo eficaz, se preparar para entrevistas e mostrar aprendizado no primeiro dia de trabalho. O documento também recomenda ferramentas como Office, OneDrive e Windows Live Messenger para melhorar a produtividade e colaboração.
O documento discute como as tendências digitais estão mudando a forma como as pessoas trabalham com mais pessoas trabalhando remotamente e informações sendo compartilhadas mais livremente. Também descreve como o Office 365 aborda as necessidades de colaboração de diferentes gerações fornecendo ferramentas como o SharePoint, Teams, Yammer e Outlook.
Cisco Collaboration Architecture: Melhore a eficiência de seus funcionários p...Cisco do Brasil
O documento discute como a Arquitetura de Colaboração Cisco permite que empresas melhorem a eficiência dos funcionários através da colaboração em qualquer dispositivo. A arquitetura fornece uma experiência de usuário consistente, comunicação com base em padrões entre dispositivos e acesso seguro de qualquer lugar.
10 aplicativos que todo administrador deve conhecerSandrarossato2
O documento lista 10 aplicativos que podem ajudar administradores a melhorar a produtividade de suas equipes, incluindo aplicativos para cálculos contábeis e de importação, armazenamento em nuvem, videoconferências, organização de tarefas e contatos.
Solução de erp na nuvem controle e eficiência sempre em mãosRafael Sales
Um roteiro com as principais observações de como implantar, migrar e disponibilizar o ERP Odoo em cloud. Mais informações entre em contato com a Trye - www.trye.com.br
Inteligência de Negócios - Informações Ricas, Claras e Visuais com Pessoas no...Strada .
Some Maior Visibilidade à Novas Oportunidades em sua Empresa através de soluções para Inteligência de Negócios.
*Explore e Consolide Dados
*Decisões Tomadas de Forma Colaborativa
*Construindo um Ambiente Multiplataformas
*Obtenha Dados Diretos e Indiretos
*Memória de Inteligência para Rápida Análise
*Visualização Prática e Descomplicada
*Diversas Possibilidades de Integração
*Soluções e Especialistas Focados nas Melhores Estratégias
A Strada apresenta em seu portfólio soluções que irão enriquecer ainda mais o seu planejamento e análise de dados da forma mais visual e amigável possível, criando oportunidades decisivas para os negócios.
Quem saber mais? Acesse nosso site http://www.stradasolucoes.com.br/business-intelligence/
O documento descreve os benefícios do software social corporativo para colaboração, compartilhamento de conhecimento e produtividade em organizações. Ele destaca como ferramentas como perfis, comunidades, blogs, favoritos, wikis, arquivos e atividades podem facilitar a comunicação e trabalho em equipe entre funcionários distribuídos. O documento também cita estatísticas que mostram o crescimento rápido deste mercado e como grandes empresas já estão adotando essas soluções.
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O documento discute como as tendências digitais estão mudando a forma como as pessoas trabalham com mais pessoas trabalhando remotamente e informações sendo compartilhadas mais livremente. Também descreve como o Office 365 aborda as necessidades de colaboração de diferentes gerações fornecendo ferramentas como o SharePoint, Teams, Yammer e Outlook.
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Desenvolve T.I - Consultoria Google Apps for BusinessDesenvolve Ti
O Google Apps for Business permite que empresas gerenciem e-mail, calendário, documentos e outros recursos online de forma colaborativa e flexível, sem a necessidade de infraestrutura local ou atualizações de software. A Desenvolve T.I oferece consultoria para implantar o Google Apps for Business em empresas, incluindo diagnóstico, projeto de solução, implantação e treinamento.
O documento descreve o IBM Connections Cloud, uma plataforma de colaboração social para empresas. O Connections Cloud permite que funcionários colaborem através de comunidades, arquivos compartilhados, chat e reuniões virtuais. Ele ajuda equipes a serem mais produtivas e inovadoras, independentemente de sua localização.
[1] O documento discute 30 ferramentas para advogar melhor na era digital, divididas em categorias como organização, produtividade, comunicação, leitura e aprendizado. [2] Ferramentas como o Trello, Google Drive e Escritório Online ajudam na organização de processos e documentos. [3] Apps como o Toggl, Smallpdf e Camscanner aumentam a produtividade ao otimizar tarefas e gerenciar arquivos PDF.
Palestra sobre tendências no segmento de intranets e portais corporativos, realizada durante o evento de encerramento do Prêmio Intranet Portal 2008.
Veja também, aqui no Slideshare os outros slides, com mais palestras e apresentação dos casos vencedores.
Intranet Portal Award 2008 - Trends
O documento descreve a solução RealPresence Clariti da Polycom para colaboração em vídeo, áudio e conteúdo. A solução oferece colaboração em HD para conectar pessoas através de qualquer dispositivo ou localização, permitindo que equipes trabalhem juntas de forma mais eficiente. A RealPresence Clariti é simples de implantar, poderosa para atender a necessidades de empresas de todos os tamanhos, e flexível para implantação na nuvem ou local.
[Cloud Summit 2010] Francisco Gioielli - Google AppsTecla Internet
Este documento resume os principais pontos da apresentação de Francisco Gioielli sobre o Google Apps no Cloud Computing Summit Brasil 2010. Ele define cloud computing, explica as vantagens da arquitetura multi-tenant e por que as empresas estão adotando soluções em nuvem. O documento também descreve os principais produtos do Google Apps - GMail, Talk, Groups, Calendar, Docs, Sites e Video - e como eles permitem a colaboração e mobilidade. Finalmente, apresenta alguns clientes que adotaram o Google Apps.
A easyCloud foi fundada em 2012 e oferece soluções em nuvem como Google Apps, Google Adwords e Zoho para aumentar a produtividade e colaboração de empresas a baixo custo, com mais de 10 anos de experiência no mercado empresarial de comunicações.
Este documento apresenta o Google Docs, uma ferramenta online gratuita para criar, editar e armazenar documentos na nuvem. Discute as principais funcionalidades como documentos, apresentações, planilhas e formulários, além das vantagens como acesso em qualquer lugar e colaboração em tempo real e das desvantagens como dependência da internet e questões de segurança e privacidade.
Projeto e desenvolvimento de sistemas de informação 4 - computação em redeMaurício Linhares
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Cisco TelePresence - Utilize a telepresença para melhorar as cinco áreas esse...Cisco do Brasil
A Cisco TelePresence® é uma solução para comunicação por vídeo inovadora que fornece uma experiência “interpessoal”, reunindo pessoas em momentos críticos de projetos, decisões e envolvimento com clientes — estimulando o crescimento rentável, novas formas de se trabalhar e dando poder a organizações em qualquer lugar. A Cisco oferece um portfólio a todos — fornecendo um amplo leque de experiências possíveis, soluções para indústria, de mobilidade, pessoal e de imersão em salas de reuniões.
Nossas experiências são construídas em qualidade HD, com uma interface de usuário intuitiva e excelente design para todo o nosso portfólio. E tudo o que fazemos é construído sobre uma arquitetura que visa o crescimento, garantindo que a sua solução cresça conforme você cresce, protegendo seus investimentos e escalonando sua comunidade e as capacidades de
vídeo como ninguém. A Cisco TelePresence coloca coisas extraordinárias ao alcance.
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PRODUÇÃO E CONSUMO DE ENERGIA DA PRÉ-HISTÓRIA À ERA CONTEMPORÂNEA E SUA EVOLU...Faga1939
Este artigo tem por objetivo apresentar como ocorreu a evolução do consumo e da produção de energia desde a pré-história até os tempos atuais, bem como propor o futuro da energia requerido para o mundo. Da pré-história até o século XVIII predominou o uso de fontes renováveis de energia como a madeira, o vento e a energia hidráulica. Do século XVIII até a era contemporânea, os combustíveis fósseis predominaram com o carvão e o petróleo, mas seu uso chegará ao fim provavelmente a partir do século XXI para evitar a mudança climática catastrófica global resultante de sua utilização ao emitir gases do efeito estufa responsáveis pelo aquecimento global. Com o fim da era dos combustíveis fósseis virá a era das fontes renováveis de energia quando prevalecerá a utilização da energia hidrelétrica, energia solar, energia eólica, energia das marés, energia das ondas, energia geotérmica, energia da biomassa e energia do hidrogênio. Não existem dúvidas de que as atividades humanas sobre a Terra provocam alterações no meio ambiente em que vivemos. Muitos destes impactos ambientais são provenientes da geração, manuseio e uso da energia com o uso de combustíveis fósseis. A principal razão para a existência desses impactos ambientais reside no fato de que o consumo mundial de energia primária proveniente de fontes não renováveis (petróleo, carvão, gás natural e nuclear) corresponde a aproximadamente 88% do total, cabendo apenas 12% às fontes renováveis. Independentemente das várias soluções que venham a ser adotadas para eliminar ou mitigar as causas do efeito estufa, a mais importante ação é, sem dúvidas, a adoção de medidas que contribuam para a eliminação ou redução do consumo de combustíveis fósseis na produção de energia, bem como para seu uso mais eficiente nos transportes, na indústria, na agropecuária e nas cidades (residências e comércio), haja vista que o uso e a produção de energia são responsáveis por 57% dos gases de estufa emitidos pela atividade humana. Neste sentido, é imprescindível a implantação de um sistema de energia sustentável no mundo. Em um sistema de energia sustentável, a matriz energética mundial só deveria contar com fontes de energia limpa e renováveis (hidroelétrica, solar, eólica, hidrogênio, geotérmica, das marés, das ondas e biomassa), não devendo contar, portanto, com o uso dos combustíveis fósseis (petróleo, carvão e gás natural).
As classes de modelagem podem ser comparadas a moldes ou
formas que definem as características e os comportamentos dos
objetos criados a partir delas. Vale traçar um paralelo com o projeto de
um automóvel. Os engenheiros definem as medidas, a quantidade de
portas, a potência do motor, a localização do estepe, dentre outras
descrições necessárias para a fabricação de um veículo
A linguagem C# aproveita conceitos de muitas outras linguagens,
mas especialmente de C++ e Java. Sua sintaxe é relativamente fácil, o que
diminui o tempo de aprendizado. Todos os programas desenvolvidos devem
ser compilados, gerando um arquivo com a extensão DLL ou EXE. Isso torna a
execução dos programas mais rápida se comparados com as linguagens de
script (VBScript , JavaScript) que atualmente utilizamos na internet
Em um mundo cada vez mais digital, a segurança da informação tornou-se essencial para proteger dados pessoais e empresariais contra ameaças cibernéticas. Nesta apresentação, abordaremos os principais conceitos e práticas de segurança digital, incluindo o reconhecimento de ameaças comuns, como malware e phishing, e a implementação de medidas de proteção e mitigação para vazamento de senhas.
2. 2
Colaboração e comunicação eficientes são componentes vitais do sucesso
de qualquer empresa. Felizmente, com o Office 365, ficou ainda mais fácil
trabalhar de forma inteligente para você realizar o seu melhor. Além disso,
com os aplicativos do Office 365 como Word, Excel, PowerPoint e Outlook,
assim como outros aplicativos de produtividade, você pode redefinir como
deseja se comunicar e colaborar com seus colegas de trabalho. Recursos
de colaboração em tempo real, mensagens instantâneas, vídeo e voz facilitam
a criação, compartilhamento e trabalho em conjunto onde quer que você e sua
equipe estejam, em todos os seus dispositivos preferidos.
Neste e-Book, você aprenderá sete maneiras de como o Office 365 pode ajudar
você a melhorar a comunicação e o trabalho em equipe para que a sua empresa
se torne mais eficaz, colaborativa e obtenha ainda mais sucesso.
3. 3
Empresas de todos os tamanhos estão migrando para a nuvem e tirando
proveito das tecnologias móveis, para aumentar a produtividade,
a colaboração entre os funcionários, adaptar diferentes estilos de trabalho
e diminuir custos. Muitas empresas agora permitem que seus funcionários
trabalhem em qualquer lugar, fornecendo ferramentas de produtividade
para que eles possam se comunicar e colaborar de forma mais eficaz,
muitas vezes usando seus próprios dispositivos pessoais para o trabalho.
Em uma pesquisa de março de 2014 da Dimensional Research,
que entrevistou 300 profissionais de TI de pequenas e médias empresas,
97% afirmaram que o acesso a aplicativos e dados de qualquer lugar
e a qualquer momento torna os funcionários mais eficazes.3
Permitir que
os funcionários escolham de onde trabalhar, de qual maneira e em qual
dispositivo, pode gerar muito mais produtividade e melhorar a colaboração
entre colegas, especialmente quando ganham autonomia para trabalhar
juntos usando o Office 2016.
Com os novos aplicativos do Office 2016, você e seus funcionários podem
combinar dispositivos pessoais e da empresa enquanto se beneficiam de
uma experiência consistente nos seus desktops, laptops, smartphones
e tablets preferidos, com sistemas operacionais iOS, Android e Windows.
Com o Office 2016, você e sua equipe têm flexibilidade para acessar
e editar, em tempo real, seus documentos em todos os seus dispositivos
de forma segura, garantindo que todos trabalhem sempre na versão
mais recente dos documentos. Sua empresa só tem a ganhar com o
aumento de colaboração e com a possibilidade de realizar reuniões
de qualquer lugar do mundo, compartilhando documentos de forma
rápida e fácil.
Aumente a produtividade trabalhando em conjunto na nuvem
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"Nossos funcionários podem instalar programas do Office
em até cinco dispositivos, o que realmente ajuda a manter a
produtividade fora do escritório."
– Rick Owens, McClone Construction
Ganhe mobilidade
O mundo alcançou um novo marco em 2014, quando o número de
dispositivos móveis começou a ultrapassar o de pessoas pela primeira
vez. A tecnologia móvel está se multiplicando cinco vezes mais rápido
do que a população mundial, a uma taxa de aproximadamente 10
novos dispositivos por segundo.4
Além disso, mais de 260 milhões de
funcionários de pequenas empresas já trabalham remotamente ou usam
serviços baseados na nuvem.
Ao mesmo tempo, a nova geração mundial já nasce na era de dispositivos
móveis. Conforme a tecnologia móvel continua a redefinir como e
onde as pessoas se comunicam e estão presentes, as empresas têm a
oportunidade de explorar este mercado em desenvolvimento e aproveitar
essa nova força de trabalho móvel para o crescimento da empresa.
O Office 2016 oferece a você e à sua equipe a possibilidade de visualizar
e editar documentos do Office em qualquer dispositivo Windows,
Android ou Apple. Isso significa que você e sua equipe podem revisar,
editar, analisar e apresentar documentos de forma consistente e com a
mesma experiência familiar dos seus dispositivos preferidos. Ao adquirir
um novo dispositivo, você garante que não irá perder nenhum arquivo.
Com a integração dos aplicativos do Office com o Microsoft OneDrive for
Business, você pode acessar documentos de qualquer lugar, recomeçar o
trabalho de onde parou em qualquer dispositivo e trabalhar remotamente
em parceria com outros colegas.
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Sincronize a sua empresa
É raro encontrar uma empresa hoje em dia que funcione rigidamente
das 9h às 18h. A maioria das empresas se tornaram muito mais flexíveis,
usando a nuvem e as tecnologias móveis para ampliar seu alcance e
competitividade no mercado. Essas empresas normalmente precisam
se comunicar e compartilhar informações com clientes, parceiros e
fornecedores em diferentes fusos horários ou países.
O armazenamento em nuvem sincroniza as informações em diversos
dispositivos, para que você e os seus colegas visualizem sempre a última
versão de um arquivo, independentemente do dispositivo usado. Quando
você usa ferramentas de produtividade e colaboração na nuvem, você
permanece em sintonia com parceiros distantes e colegas de outras filiais,
que podem ver o conteúdo mais atualizado dos documentos. A nuvem
também oferece um alto nível de segurança e privacidade, garantindo
também o controle de acesso necessário.
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Trabalhe muito
Um número crescente de empresas pioneiras está levando a criação de arquivos
compartilhados para um novo patamar com os blocos de anotações compartilhados
do Microsoft OneNote, que oferecem um local centralizado para compartilhar todas as
informações do projeto, incluindo fotos, vídeos, desenhos, notas digitadas ou escritas à
mão, recortes de tela e páginas da internet. Quando os membros da equipe trabalham
juntos no mesmo bloco de anotações, o OneNote sincroniza as alterações em apenas
segundos. Com as ferramentas de pesquisa e controle de versões, todos podem encontrar
rapidamente o que procuram.
Além disso, a adoção de tecnologias de redes sociais empresariais como o Yammer
pode conectar funcionários remotos e aumentar a colaboração. As organizações que
usam tecnologias de redes sociais observam uma melhoria de 37% na colaboração
em projetos,5
e quase 70% dos usuários concordam que a tecnologia de redes sociais
melhora a colaboração remota.6
Com o conjunto certo de tecnologias de redes sociais
para dar suporte a comunicações abertas e a uma colaboração ininterrupta, não importa o
local de trabalho, as empresas podem reagir mais rapidamente às condições do mercado
em processo de mudança.
Essas ferramentas de colaboração em tempo real não só podem ajudar seus funcionários
internos, mas também os externos, a trabalharem melhor. O Yammer e os arquivos criados
nos blocos de anotações do OneNote no Office 2016 podem ser compartilhados com
parceiros, fornecedores e clientes externos. De acordo com uma pesquisa da Yammer
de 2013, as empresas que usam essas tecnologias verificam uma melhora de 20% na
satisfação dos parceiros e fornecedores.7
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"A possibilidade de fazer reuniões online será cada vez mais
importante conforme expandimos geograficamente. Podemos
realizar reuniões produtivas sem que nossos gerentes percam
tempo com deslocações."
– Ted Vu, Tastea
Reuniões ainda mais simplificadas
As reuniões são uma parte importante de qualquer negócio, oferecendo
oportunidades valiosas de troca de ideias, colaboração, definição de
estratégias e compartilhamento de informações. Segundo as informações
compiladas pela Atlassian, a maioria dos funcionários participam de 62
reuniões por mês, sendo 31 horas gastas em reuniões não produtivas.
Essas reuniões desnecessárias custam caro às empresas: só nos EUA, isto
representa US$ 37 bilhões todos os anos.⁸
Novas ferramentas de comunicação e compartilhamento de arquivos
como o Skype for Business facilitam a realização de reuniões à distância,
que são mais eficientes e produtivas, pois oferecem recursos familiares e
fáceis de usar, além de segurança, proteção e controle para
uso corporativo.
Pode ser difícil para empresas em crescimento reunir toda a equipe em
uma sala. Com as chamadas de vídeo, compartilhamento de aplicativos
e arquivos e apresentações em HD do Skype for Business, os membros
da sua equipe podem participar ativamente de reuniões estejam onde
estiverem. Organize ou participe de uma reunião usando qualquer
dispositivo, seja ele iOS, Android ou Windows; apresente, compartilhe e
colabore em documentos ou crie atas durante a reunião.
Precisa mandar uma mensagem a alguém com uma pergunta rápida?
Use o chat do Skype for Business e adicione voz, vídeo e captura de tela
na conversa. Com apenas um ou dois cliques, você pode iniciar um chat,
compartilhar documentos ou marcar uma reunião online na qual os
membros da equipe em diferentes locais podem fazer videoconferência e
ver as mesmas informações, sem perder tempo ou dinheiro com viagens.
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Um número cada vez maior de empresas está usando soluções de business
intelligence (BI) para identificar tendências, riscos e encontrar novas oportunidades.
A previsão com um clique do Office 2016 ajuda pequenas e médias empresas a
transformarem seus históricos de dados em uma análise de tendências futuras.
Os novos gráficos no Office 2016 facilitam a visualização de dados complexos,
que podem ser publicados diretamente no Microsoft Power BI do Excel.
Use essas novas ferramentas para conectar, analisar e manipular dados de várias
fontes, incluindo tabelas de sites, fontes não estruturadas como o Hadoop e
serviços como o Salesforce. Os recursos melhorados do Power Pivot podem ajudar
você a mapear diferentes conjuntos de dados com um simples "arrastar e soltar",
e calcular centenas de milhões de linhas de dados com a nova funcionalidade
de análise.
Com o uso de ferramentas de business intelligence, sua empresa pode transformar
dados complexos em informações fáceis de entender, além de auxiliar na tomada
de decisões conscientes para ajudar a sua empresa a se manter competitiva.
Segundo um estudo realizado pela IBM e a MIT Sloan Management Review,
organizações que alcançam uma vantagem competitiva com análise de dados
e inteligência de mercado têm 2,2 vezes mais probabilidade de obter um
desempenho substancialmente maior que o da concorrência.9
6Transforme seus dados em
informações valioas
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"Acho que precisamos do Office para irmos mais além, pois
é realmente fundamental que estejamos todos na mesma
página."
– Julie Gaines, Fishs Eddy
Trabalhe em documentos em tempo real, com sua equipe
Os mercados competitivos se movem com rapidez, e as empresas que
chegam ao topo também. Para acompanhar esse ritmo, os funcionários
frequentemente precisam trabalhar em conjunto nos mesmo documentos,
como em planilhas de relatórios de vendas e planejamentos de marketing.
Um recurso de colaboração importante de ferramentas de produtividade
como o Office 2016 e o Office Online é a criação conjunta de arquivos
em tempo real, que permite que você e sua equipe editem documentos e
contribuam com eles ao mesmo tempo. Esses recursos são armazenados
na nuvem e são salvos automaticamente em qualquer lugar. Ao trabalhar
em equipe em um documento do Word, você pode acompanhar todas as
edições feitas no texto e na formatação no exato momento em que são
feitas. Também é possível consultar o histórico de versões anteriores ao
longo do processo de edição. Como o Office 365 é compatível com estilos
de trabalho móveis e flexíveis, não importa se você e os membros da sua
equipe estão trabalhando na web, em um desktop ou dispositivo móvel.
Todas as alterações serão sincronizadas no documento, automaticamente
salvas na nuvem e ficarão visíveis à equipe.
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10. Citações
1
Bridging the Information Worker Productivity Gap: New Challenges and Opportunities for IT, IDC, setembro de 2012
2
The Science of Teams and Teamwork, Lifetime Reliability Solutions, 2014
3
Business Applications and Tablet Adoption: A Survey of IT Professionals at Small and Mid-Sized Organizations, Dimensional Research, março de 2014
4
There are now more gadgets on Earth than people, CNET, outubro de 6, 2014
5
Inside Communication, 2012
6
Business Trends Customer Survey, Yammer, 2013
7
Ibid.
8
You Waste a Lot of Time at Work, Atlassian
9
The New Intelligent Enterprise, MIT Sloan Management Review and IBM Institute of Business Value, 2011
10
11. Saiba mais como soluções em tecnologia móvel, social e de
nuvem podem tornar sua empresa mais flexível em
office.com/business.