COMO ADVOGAR NA ERA DIGITAL? 30 FERRAMENTAS INCRÍVEIS

30 ferramentas
para advogar
melhor na
era digital

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Índice
01.
02.
Uma advocacia mais tecnológica
Ferramentas para advogar melhor
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2.1 Organização
2.2 Produtividade
2.3 Comunicação
2.4 Leituras e aprendizado
2.5 Redes profissionais para negócios
2.6 Marketing Jurídico

Aquele modelo antigo,
no qual o advogado
montava um escritório,
fazia um bom trabalho
e esperava os clientes
entrarem vindos do
“boca em boca”, está
cedendo lugar à uma nova
advocacia otimizada e
moderna, que desenvolve
novos serviços e
soluções que atendam às
necessidades de clientes
exigentes e informados.
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A tecnologia está transformando o
mundo jurídico.
É o que podemos ver em meio às notícias
da promulgação da Lei nº 13.994/2020,
de conciliação por videoconferência nos
Juizados Especiais Cíveis, e da implementação
do o Cejusc Virtual no Estado de Santa
Catarina, dando às unidades do Poder
Judiciário Catarinense a possibilidade de
realizar as atividades também por meio de
videoconferência, WhatsApp e outros
recursos tecnológicos.
E essa transformação digital não alcança
apenas órgãos do Poder Judiciário, mas
também a advocacia.
Aquele modelo antigo, no qual o advogado
montava um escritório, fazia um bom trabalho
e esperava os clientes entrarem vindos do
“boca em boca”, está cedendo lugar à uma
nova advocacia otimizada e moderna, que
desenvolve novos serviços e soluções que
atendam às necessidades de clientes exigentes
e informados.
Neste e-book, separamos uma lista de
ferramentas e plataformas úteis para te ajudar
a advogar nessa era tecnológica e abrir a sua
mente para essa realidade.
30 ferramentas para advogar melhor na era digital
Introdução
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que possibilita a realização da audiência

Se antes era preciso ir até ao fórum protocolar documentos ou fazer audiências, controlar uma infinidade
de processos em planilhas do Excel e esperar os repositórios impressos de jurisprudências para
consultas, com a tecnologia, tudo mudou.
A assinatura eletrônica e a possibilidade de realizar audiências por videoconferências estão dispensando
as idas ao fórum, um software jurídico pode controlar seus processos e as pesquisas inteligentes
encontram jurisprudências automaticamente.
Existem aqueles que acreditam que toda essa tecnologia poderia acabar com a substituição dos
advogados por robôs. Outros enxergam nessa transformação digital a oportunidade de otimizar antigos
procedimentos para que advogados tenham mais tempo para fazer o que nenhum
robô pode fazer: advogar.
Mas não se trata apenas de advogar.
Trata-se de um jeito diferente de pensar, onde a tecnologia é uma aliada na construção de uma
advocacia moderna, que desenvolve novos produtos, serviços e soluções que atendam às necessidades
de clientes exigentes.
Uma advocacia mais tecnológica
A nova geração já tem em seu DNA a tecnologia e
você precisa estar preparado para acompanhar e
mergulhar também nessa transformação.‘‘
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Você já se perguntou qual é o melhor aplicativo
ou software para advogados? Aquele que todo
profissional da área deveria ter em seu celular
ou computador?
A verdade é que são muitos e é difícil escolher
o melhor, mas aqui você encontrará uma lista
completa de ferramentas que vão te ajudar a
advogar de forma mais otimizada.
Separamos a lista pelas seguintes categorias:
organização; produtividade; comunicação;
leitura e aprendizado; redes profissionais para
networking e negócios; e marketing jurídico.
Ferramentas para
advogar melhor
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Organização
Trello
Google Agenda
O Trello é um aplicativo muito intuitivo de gestão de projetos. Ele trabalha com
“quadros” e, dentro desses “quadros”, você pode criar várias “listas”.
Por exemplo, você pode utilizar o app para organizar a execução dos prazos
processuais do seu escritório, listando em um quadro de “prazos a vencer” tudo o que
precisa ser cumprido naquele dia ou semana, com as datas e horários estipulados,
bem como as pessoas responsáveis pelo cumprimento.
Além disso, este app pode ajudar com a gestão das tarefas de toda a sua equipe
jurídica e também as estratégias e metas de crescimento do seu negócio.
Todo advogado trabalha com prazos e o Google Agenda é ideal para anotá-los. Além
da possibilidade de sincronizar com o seu Escritório Online, você tem acesso aos seus
compromissos em qualquer dispositivo.
O Google Agenda funciona como um verdadeiro calendário online, para que você
tenha o controle de todos os prazos na palma da mão e de onde estiver.
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Google Drive
Feedly
Pocket
O Google Drive é um sistema de armazenamento em nuvem pelo qual você e todos do
escritório conseguem acessar qualquer documento de onde estiverem. É como deixar
o “arquivo do escritório” disponível em tempo real.
Naqueles trabalhos em equipe, todos podem colaborar de maneira simultânea na
edição da peça. Enquanto ela é redigida, é possível fazer comentários sobre algum
ponto, sugestões de doutrina e jurisprudência e, o melhor, o salvamento é automático.
Por meio dessa ferramenta, você consegue também compartilhar arquivos mais
“pesados” criando um link pelo qual outra pessoa pode realizar o download,
dispensando aquelas idas e vindas de e-mails com grande quantidade de anexos.
Se você gosta de ler e se manter informado e tem uma barra de favoritos no seu
navegador repleta de sites desorganizados, o Feedly é ideal para você.
Com essa ferramenta, você pode organizar e categorizar por temas os blogs e portais
de notícias do seu interesse.
O Pocket é um aplicativo bem simples que te ajuda a não perder informações
importantes e úteis.
Com ele, você consegue salvar textos, notícias ou páginas da internet pelas quais se
interessou, mas não pôde parar para ler naquele momento. O app também avalia os
links que você guardou e, com base nesses conteúdos, envia novas recomendações
de leituras.
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Google Keep
Jusbrasil - Escritório Online
O Google Keep é semelhante ao Pocket, só que ideal para guardar as suas ideias.
Muito simples e intuitivo, o aplicativo te ajuda a não perder aquele argumento que
você pensou enquanto estava no trânsito, por exemplo. É só abrir e gravar um áudio e
depois ouvir com calma para organizar suas ideias.
O Escritório Online é o software jurídico do Jusbrasil, e por lá você consegue
concentrar um grande número de funcionalidades e informações.
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Com o Escritório Online, por exemplo, você pode
organizar todos os seus processos, monitorar as
publicações em seu nome em todos os Diários Judiciais,
capturar andamentos processuais e agendar prazos.
É como ter controle de todo o seu escritório em um
único lugar.

Produtividade
Toggl
Quando pensamos nas diversas obrigações que fazem parte do dia a dia de um
advogado, a lista de atividades pode até assustar. Por isso, é preciso se concentrar e
focar nas tarefas para não se perder.
O Toggl é uma ferramenta que pode te ajudar a identificar para onde está indo o seu
tempo e quais tarefas tomam a maior parte dele. É ideal para otimizar o seu dia a dia
no escritório.
Tem até uma funcionalidade exclusiva para advogados.
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9 Smallpdf
Se você advoga, sabe que “tratar” arquivos no formato PDF faz parte da rotina - e
é um pouco desgastante. Os arquivos enviados pelo cliente vêm bagunçados, são
extensos, estão em outros formatos e você precisa adequar tudo para juntar
ao processo.
O Smallpdf, uma ferramenta totalmente online, permite que você diminua o tamanho
do arquivo, junte, gire, ou exclua páginas, faça a conversão de arquivos para o formato
PDF e numere as páginas da maneira que achar mais organizada.

Camscanner
A maioria dos tribunais, senão todos, trabalha com arquivos no formato “PDF”. O
Camscanner permite que você digitalize documentos utilizando a câmera do seu
celular e salve no formato PDF.
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É ideal num primeiro encontro com o cliente, se ele
já estiver com os documentos que você precisará
para estudar o caso. Outra grande vantagem é que,
diferentemente das máquinas de scanner padrão, o
app edita o arquivo PDF com um tamanho bem menor,
facilitando muito o seu trabalho na hora de juntar
ao processo.
DocuSign
Assinar documentos é uma tarefa muito comum na rotina dos advogados,
não é verdade?
Para o peticionamento nos diversos Tribunais do país, você possui uma assinatura
eletrônica, mas e se você também pudesse assinar digitalmente contratos, recibos de
pagamento e outros documentos eletrônicos?
Com a DocuSign, você pode acessar, enviar e assinar documentos a partir de qualquer
lugar do mundo e utilizando apenas o seu celular, aumentando significativamente a
agilidade dos seus serviços, que podem ser concluídos em horas e, não, em dias.

Calm
Depois de falar de tanta produtividade, nada como se acalmar, não é verdade?
O Calm é um aplicativo que pode contribuir para sua saúde mental, com meditações
guiadas, programas de respiração consciente, músicas relaxantes e dicas que te
ajudarão a dormir melhor.
Tanto para começar o dia como para terminá-lo bem, o Calm é uma
ótima recomendação.
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Legal Cloud
O Legal Cloud é uma calculadora jurídica para advogados que não gostam de perder
prazos, mas também não são fãs de matemática. Se identificou, não é?
Você lança a data de publicação, descreve as informações necessárias sobre o prazo
e o app realiza o cálculo para você.
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Comunicação
Zoom
Slack
O Zoom é uma ferramenta de videoconferência voltada para ambientes corporativos.
É ideal para você realizar reuniões com seus clientes, sócios e parceiros.
Para realizar uma reunião, basta você criar uma sala e enviar um convite via
e-mail ou o link para que a pessoa participe, mesmo que ela não tenha uma conta
na plataforma.
O Slack é uma ferramenta de troca de mensagens instantâneas para ambientes
corporativos, e é ideal para você utilizar como uma ferramenta de comunicação
interna do seu escritório, diminuindo aquela quantidade de e-mails que os advogados
e colaboradores geralmente trocam entre si.
Com o Slack, você pode separar e organizar a comunicação do escritório em canais e
times, com a possibilidade de chamadas por vídeo e troca de arquivos.
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MailChimp
Jusbrasil - Oportunidades
Já pensou em enviar para seus clientes uma newsletter com artigos seus e notícias e
com isso.
Com um plano gratuito de até 2.000 contatos, você pode criar e-mails
personalizados e automatizar todo o processo de envio, estipulando o dia da semana
e também o horário.
É uma maneira excelente de diferenciar a sua comunicação e interação com o cliente.
Imagine um local onde milhares de pessoas vão diariamente em busca de
auxílio jurídico.
Há algum tempo atrás você provavelmente só lembraria de locais físicos, como
fóruns, tribunais ou outros órgãos públicos. Mas os padrões de comportamento
mudaram e hoje, antes de pensar em se deslocar para resolver alguma dúvida, as
pessoas vão todas para o mesmo lugar: o Google.
E quando se fala em dúvidas jurídicas, então, não é segredo nenhum que a enorme
maioria dessas pessoas acaba no Jusbrasil.
O Jusbrasil Oportunidades é o local onde você pode entrar em contato com essas
pessoas para resolver os seus problemas e fazer negócios de onde você estiver.
Funciona assim: pessoas entram no site do Jusbrasil e explicam seu caso esse
questionamento vai para uma sala virtual até três advogados podem ter acesso aos
dados de contato dessa pessoa o caso é resolvido, judicial ou extrajudicialmente.
Cada plano no Oportunidades dá direito a um número de créditos que podem ser
utilizados na abertura de salas virtuais. É a maneira mais moderna de prospectar
possíveis clientes e solucionar dúvidas de milhares de brasileiros.
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informações do interesse deles? O MailChimp é uma ótima ferramenta para te ajudar__________

Leituras e aprendizado
Kindle
BDJur
Todo advogado disruptivo precisa ser um leitor assíduo. A leitura é uma fonte de
conhecimento para que você se inspire, tenha novas ideias e faça conexões em sua
mente criativa.
Com o Kindle, você tem acesso a mais de 1 milhão de livros e e-books sobre uma
infinidade de assuntos, e pode ler no celular ou no computador, com sincronização
automática entre seus dispositivos.
No ar desde 2005, a BDJur foi a primeira biblioteca digital do Poder Judiciário criada
com a filosofia de livre acesso à informação.
O usuário pode acessar o conteúdo por meio das ferramentas de busca como o
Google, por exemplo, e encontrará diversos livros digitais, como a coleção História do
Direito Brasileiro, bibliografias selecionadas sobre temas jurídicos atuais e relevantes.
Além disso, lá você também encontra livros raros, na íntegra, e vários artigos e
palestras em vídeo de renomados juristas nacionais.
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Vade Mecum Online
TED
Udemy
Quer consultar o livro que nos acompanha desde o começo da faculdade?
Com o Vade Mecum Online você tem a grande vantagem de poder consultá-lo a
qualquer momento, apenas tirando o celular do bolso. Uma verdadeira mão na roda
para profissionais da advocacia que gostam de tecnologia e praticidade.
O TED é uma série de conferências realizadas em diversos países, destinadas à
disseminação de ideias e sem fins lucrativos. Segundo as palavras da própria
organização, “ideias que merecem ser disseminadas”.
Você encontrará palestras sobre diversos assuntos que certamente te darão insights
para o seu escritório.
A Udemy se intitula a maior seleção de cursos do mundo.
Nessa era digital em que são exigidas dos advogados habilidades que vão muito além
do Direito, como produção de conteúdo, marketing digital, relacionamento com cliente
e estratégias de negócio, pensar em aprender algo novo e alternativo é uma ótima
dica, e na Udemy você encontrará cursos interessantes sobre vários assuntos. Muitos
até gratuitos.
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Jusbrasil - Comunidade
O Jusbrasil nasceu com a missão de conectar pessoas à justiça, e isso abre um leque
gigantesco de possibilidades para você que possui conhecimentos jurídicos.
Milhares de pessoas estão utilizando o Jusbrasil todos os dias buscando informações
e, através do seu conteúdo, elas podem te reconhecer como o advogado ideal para
trabalhar no caso delas e solicitarem o seu atendimento.
Além disso, o Jusbrasil é um dos sites mais otimizados para motores de busca da
internet. Isso quer dizer que quando um potencial cliente procurar seu nome no
Google, ele vai encontrar o seu perfil cadastrado no site - e um perfil bem estruturado
pode ser a diferença entre fechar um negócio ou não.
Redes profissionais
para networking e negócios
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Ou seja, você tem a possibilidade de mostrar os seus
conhecimentos jurídicos para milhares de pessoas na
Comunidade e falar com esses possíveis clientes.

LinkedIn
LinkLei
Jurídico Certo
A maior rede profissional do mundo, o LinkedIn, também é uma ótima plataforma para
você publicar seu conhecimento.
Com mais de 30 milhões de usuários no Brasil, essa é uma das grandes vantagens da
plataforma: aumentar a sua rede de contatos, conhecer mais seu público e ser visto.
Semelhante ao Linkedin, a LinkLei é uma “rede social jurídica” para advogados.
Disponível gratuitamente, o objetivo da rede é gerar oportunidades e negócios no
mundo jurídico.
Por lá você encontra conteúdos informativos, oportunidades de emprego, grupos de
discussão e tem a oportunidade de interagir e ampliar seu networking com
outros advogados.
Nesse mundo globalizado e com fronteiras geográficas reduzidas - ou praticamente
inexistentes -, o trabalho dos correspondentes é essencial para que advogados
consigam atuar em causas que tramitam em comarcas distantes, economizando os
recursos que seriam gastos com deslocamentos, sem contar o tempo.
Com o Jurídico Certo, por exemplo, um software de contratação de correspondentes
com mais de 161 mil profissionais jurídicos associados, você consegue encontrar
excelentes correspondentes jurídicos para atender à sua diligência em qualquer lugar
do país!
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Marketing Jurídico
Gerador de personas
Canva
O primeiro passo de qualquer estratégia de marketing jurídico é a definição do seu
público-alvo. Ou seja, para quem você quer falar dos seus serviços e mostrar o seu
conhecimento com o objetivo de ser contratado?
Criado por empresas referências no marketing digital, o Gerador de Personas te
ajuda a identificar seu público com perguntas bem objetivas e, ao final, te entrega um
arquivo contendo as informações necessárias para você começar a sua estratégia,
como a idade, o cargo e os interesses do seu cliente ideal.
Se você é um advogado disruptivo, sabe que precisa marcar presença nas redes
sociais, e isso requer uma boa imagem por lá.
Com o Canva, você ou o seu escritório de advocacia conseguem elaborar designs
profissionais, sem qualquer experiência prévia com artes gráficas. A plataforma
possui modelos de posts em redes sociais, fotos de capa para a sua Fanpage ou site,
logotipos e tudo o que você precisa para melhorar a imagem do seu escritório
na internet.
Além disso, você encontra funcionalidades para criar cartões de visita, templates
para e-mails e propostas comerciais, além de papel timbrado, para dar um toque de
personalidade nas suas peças processuais.
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Calendário de Conteúdo
QuoteRoller
Nesse mundo repleto de informações, chamar a atenção do seu público não é
tarefa fácil.
Por isso, se você quiser desenvolver uma estratégia eficiente de marketing jurídico,
você precisará de uma boa gestão, e organizar um calendário de conteúdo é essencial.
Muito além de datas e títulos, este calendário vai te ajudar a organizar o conteúdo
certo, para a pessoa certa e no momento certo.
Para conseguir e manter seus clientes, certamente você faz muitas propostas
comerciais, certo?
O QuoteRoller é uma ferramenta que pode te ajudar com isso. Ele permite que você
crie propostas detalhadas que mostram os seus serviços de forma rápida
e descomplicada.
Além disso, você pode acompanhar suas propostas, utilizar modelos disponíveis e
analisar seu desempenho comercial, a fim de melhorar suas técnicas de persuasão.
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Conclusão
Separamos as melhores ferramentas para você,
mas advogar aliado ou aliada à tecnologia não
significa apenas usar essas ferramentas no seu
dia a dia.
É necessário entender a realidade na qual
estamos inseridos, a fim de que não só o ato
de advogar se torne mais fácil e atual, mas,
principalmente, que os clientes consigam
enxergar que você é o advogado ou advogada
ideal para eles.
Esperamos que esse conteúdo tenha ajudado
você a compreender melhor esse contexto e que
essas ferramentas sejam úteis.
O que achou desse ebook? Começou a usar uma
das ferramentas que elencamos nos seu dia a
dia? Faltou alguma outra tecnologia que você
usa e faz toda diferença para você e sua equipe?
Adoramos feedbacks e sua opinião é muito
importante para nós!
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