Este documento apresenta o Google Docs, uma ferramenta online gratuita para criar, editar e armazenar documentos na nuvem. Discute as principais funcionalidades como documentos, apresentações, planilhas e formulários, além das vantagens como acesso em qualquer lugar e colaboração em tempo real e das desvantagens como dependência da internet e questões de segurança e privacidade.

1. Disciplina: Tecnologias da Informação e da Comunicação II<br />Docente: Professor Valter Gouveia<br />Discente: Cláudia Patrícia Anastácio - Nº 090236033<br />ÍNDICE<br />Introdução ……………………………………………………………………Pag.3<br />Criação ……………………………………………………………………….Pag.4/5<br /> Documento<br /> Apresentação<br /> Folha de Cálculo<br /> Formulários <br /> Pasta<br />Vantagens ……………………………………………………………………Pag.6/7<br />Desvantagens ……………………………………………………………….Pag.8<br />Conclusão ……………………………………………………………………Pag.9<br />INTRODUÇÃO<br />Pretende-se com este trabalho dar a conhecer a ferramenta “ Google Docs”, de grande utilidade para os diversos utilizadores de vários ramos de trabalho em que seja necessária criar, sistematizar e organizar documentos diversos de forma a se poder ter fácil acesso aos mesmos em qualquer computador desde que disponha de acesso à Internet. Um exemplo é o caso de uma pessoa que viaje para País estrangeiro e que tenha necessidade de aceder aos seus documentos do Word Excel ou Power Point em tempo real e sem ter o seu computador pessoal perto de si. Para além de todas as funcionalidades que passo a explicar em seguida. <br />Quando foi criado só se podia ter acesso ao sistema a partir de uma conexão Internet, sendo um factor limitador ao seu uso uma vez que nem sempre dispomos de uma conexão à disposição.<br />Pensando nisso a Google disponibilizou uma opção de acesso offline, usando uma ferramenta chamada “GEARS”, que permite sincronizar os documentos do GDOCS com seu micro e trabalhar neles offline, usando o JAVA. Ao seleccionar a opção de trabalho offline as ferramentas necessárias serão instaladas no micro e a partir daí pode ser usado o GDOCS quando não se tiver acesso à internet, obviamente com as limitações de compartilhamento, até que possa acessar novamente, é bom para quem usa os actuais Netbooks que são equipamentos com memória e recursos limitados.<br />No menu “criar novo” podemos escolher 5 opções: <br />Documento<br />Apresentação<br />Folha de cálculo<br />Formulário<br />Pasta<br />Documento - nesta opção temos uma versão relativamente reduzida do Microsoft Word, sendo possível inclusivamente, criar tabelas, formatar texto, traduzir documentos ou verificar a ortografia.<br />Apresentação – Somos direccionados para a possibilidade de criação de apresentações do género “Power point”, novamente num formato de opções reduzido, mas que já permite inserir texto, imagens, desenhos, vídeos ou tabelas.<br />Folha de cálculo – Versão reduzida do Microsoft Excel permitindo a criação e exportação de folhas de cálculo inclusive em formato “Open Office”, Html ou Pdf. Permite-nos também inserir mini-aplicações, gráficos, imagens, desenhos ou scripts.<br />Formulários - nesta opção, é possível criar um formulário de carácter genérico com diversas opções para perguntas entre as quais texto, escolha múltipla, grelha ou escala.Permite-nos igualmente, enviar o documento por e-mail. Uma das opções mais interessantes tem a ver com a escolha de temas, que se resume a diversos fundos de ecrãn pré-configurados, com desenhos texturas ou cores dos mais diversos tipos, imprimindo ao formulário um carácter bem mais apelativo.<br />Pasta – aqui, podemos criar o numero de pastas e sub-pastas de que necessitarmos, o que se torna uma mais valia pois permite-nos organizar devidamente todos os nossos documentos, muito ao estilo do Gmail. Todos os menus que nos são apresentados na gerenciação das pastas são inspirados no amplamente divulgado e utilizado servidor de e-mails o que torna o trabalho bem mais facilitado.<br />VANTAGENS<br />O Google Docs permite ainda organizar documentos por tipo ( Ficheiros, Documentos, Apresentações e Folhas de Cálculo). Possibilita ainda efectuar pesquisas, o que, quando temos dezenas ou mesmo centenas de documentos armazenados tem grande utilidade. Do que foi possível observar através do manuseamento desta aplicação on-line, talvez a maior vantagem advenha do facto de ser possível, para além de termos um backup actualizado de todos os nossos documentos (simulando o backup em disco rígido externo), criar dentro da própria aplicação ficheiros simplificados do Word, Excel ou Power Point .<br />O Google Docs possibilita uma outra funcionalidade verdadeiramente espectacular e muitissimo útil, e que tem a ver com a faculdade de se sincronizar em formato wireless com dispositivos externos, como por exemplo telemóveis da última geração. É o caso do iPhone 3G, que através da aplicação “Awesome Note” – e existem inúmeras outras -,realiza a sincronização instantânea de todos os documentos gerados com o Google Docs, inclusivamente com transferência automática de todas as pastas criadas.<br />No Google Docs podemos encontrar ainda a partilha e alteração em tempo real através do convite de pessoas para os nossos documentos efectuando alterações se necessário em conjunto e ao mesmo tempo.<br />Carregar ficheiros existentes, porque esta ferramenta aceita formatos de ficheiros mais populares, incluindo DOC, XLS,ODT, ODS, RTF, CSV,PPT e outros.<br />Guardar e exportar facilmente cópias podemos guardar os nossos documentos e folhas de cálculo no próprio computador nos formatos DOC,XLS,CSV,ODS,PDF,RTF e HTML.<br />Com um simples clique é possível publicar os documentos online, como paginas Web de aspecto normal, pode ser uma publicação para todas as pessoas, apenas algumas pessoas ou ninguém: e esta pode também ser anulada em qualquer altura. Pode ainda ser enviado para um blogue.<br />Segundo informação de Ryan Jones, bloguer/escritor e engenheiro de software um utilizador do Google docs quando colabora em artigos para blogues com outros escritores achou incrível poder trabalhar no mesmo documento a partir de diferentes localizações e ver as alterações que todos faziam em tempo real. Usou-o também quando trabalhou em partes do seu livro: Internet Slang Dictionary, não tendo de se preocupar em enviar documentos a revisores e editores bastando para tal irem online para fazerem as suas sugestões e verem as sugestões de todos os intervenientes, poupando-se tempo no processo de edição. Também o considera óptimo para vigiar os seus hábitos alimentares e calcular calorias.<br />DESVANTAGENS<br />Por outro lado, como todas as aplicações que correm em ambiente virtual - Internet, temos que ponderar cuidadosamente se pretendemos realmente colocar os nossos ficheiros on-line, pois existe sempre a possibilidade – mesmo com o recurso a passwords regularmente alterados -, dos mesmos poderem ser interceptados por terceiros e seguidamente utilizados para fins que desconhecemos. Muito provavelmente a Google, como empresa conceituada e mundialmente conhecida incorporou já no programa os mais sofisticados sistemas de segurança por forma a que tal não aconteça. No final cabe ao utilizador decidir sobre a importância de colocar os seus ficheiros neste ambiente, e também o grau de confidencialidade que os mesmos têm para si. Ainda pela falta de acesso por falha no sistema por interrupção do mesmo, na entrada de colaboradores não reconhecidos, por este motivo é aconselhável fazer certificação do mesmo através do envio de E-mail. Pode acontecer ainda haver incompatibilidade entre sistemas.<br /> <br /> CONCLUSÃO<br />Em resumo, podemos chegar à conclusão que a Google conseguiu criar uma ferramenta on-line de muito simples utilização, eficaz no manuseamento e sincronização com periféricos, e que essencialmente não consome espaço de disco no nosso computador. E é já uma ferramenta usada para além de particulares, também nas empresas fazem uso deste sistema em muitos dos seus serviços, muito embora não esteja suplantando o Office mas não deixando mesmo assim de constituir uma ameaça à soberania da Microsoft, segundo pesquisa elaborada pela IDC.<br /> <br /> <br /> Bibliografia:<br />Sítios de Internet <br />http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_pt-PT_pt.html<br />http://images.google.pt/images?hl=pt-PT&source=hp&q=google+docs&gbv=2&aq=0&aqi=g3&aql=&oq=google+d&gs_rfai=<br />http://www.google.com/google-d-s/intl/pt-PT/tour5.html<br />