Um roteiro com as principais observações de como implantar, migrar e disponibilizar o ERP Odoo em cloud. Mais informações entre em contato com a Trye - www.trye.com.br

1. Solução de ERP na
nuvem controle e
eficiência sempre
em mãos
Conheça os benefícios de usar um software
de gestão no modelo cloud computing e
tenha todos os dados da sua empresa
disponíveis 24 horas por dia, sete dias por
semana.

2. Introdução
As empresas líderes de mercado não estão no topo apenas porque
entregam produtos e serviços de primeira aos seus consumidores, mas
também porque têm um segredinho para conseguirem chegar lá:
possuem uma gestão empresarial exemplar.
Diante do mercado cada vez mais competitivo, as empresas devem
estar sempre pensando em como melhorar a administração dos seus
dados e processos. É isso que vai fazer a diferença na hora de tomar
aquela decisão que pode mudar o rumo do
seu negócio, e para melhor.

3. O que é ERP?
Dentro das empresas tudo acontece ao mesmo tempo: enquanto um
funcionário é admitido, outro está saindo. Isso quando alguém não está
trocando de setor ou aumentando o salário. E as áreas de compras e
vendas, que fazem várias negociações por dia? Ah, não podemos
esquecer também dos setores fabris, onde muitas coisas importantes
acontecem e precisam ser registradas.

4. ...
Agora, pense bem: em vez de contar com
um ou mais softwares isolados para cada
departamento da companhia, não seria
melhor que todos fizessem parte de um
mesmo sistema e funcionassem de forma
integrada? Pois é essa a proposta desse
software de gestão empresarial.
Sendo assim, lá vamos nós para o conceito.
O ERP é um software desenvolvido para
integrar os diversos departamentos de uma
empresa, possibilitando o armazenamento
de todas as informações do negócio. Ele
integra procedimentos administrativos,
financeiros, comerciais, industriais e
logísticos, melhorando o fluxo das
informações para a tomada de decisões.
Reunir todas as áreas da empresa dentro de
um mesmo sistema facilita principalmente a
comunicação interna. O departamento
financeiro, por exemplo, pode saber com
alguns cliques quanto de dinheiro deve
destinar ao pagamento de funcionários,
acessando informações que a área de
Recursos Humanos disponibilizou no
sistema. O Marketing nem sempre vai
precisar marcar uma reunião com Vendas
para saber se tal produto ou serviço está
vendendo bem: poderá acompanhar os
índices pelo ERP e, se necessário, já ir
bolando novas estratégias para atrair
consumidores. E por aí vai.

5. Por que usar um software de ERP?
Apenas nos dois exemplos que citamos já dá para perceber várias
vantagens que a integração dos dados das diferentes áreas da empresa
em um único software pode trazer. Sempre de olho nos processos de
produção, venda e faturamento, a organização tem mais subsídios para
se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção.
Em outras palavras, controlando e entendendo melhor todas as etapas
que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de
produzir de forma mais inteligente, rápida e eficiente.

6. No que mais o ERP pode ajudar você?
• Agiliza a comunicação interna;
• Agiliza e diminui a quantidade de processos internos;
• Agiliza a obtenção de dados;
• Garante a obtenção de dados atualizados e qualificados;
• Ajuda na tomada de decisões;
• Ajuda a lidar com grandes volumes de informação;
• Evita trabalhos duplicados;
• Permite o monitoramento de dados em tempo real;
• Economiza tempo e dinheiro;
• Aumenta a rotatividade dos estoques, reduzindo perdas.
Outro ponto que vale a pena comentar é que, utilizando uma solução de ERP, a empresa passa a ter menos
fornecedores de software e, com isso, menos custos com licenças, suporte técnico, servidores e treinamento.

7. Software de ERP também na nuvem
Quem nunca precisou da mãozinha de um pen drive ou de um HD
externo para transportar de um computador para outro os seus
arquivos? Nessas horas, você provavelmente já deve ter pensado:
“Poxa, como seria bom se eu pudesse apenas salvar este arquivo em
algum lugar do computador para continuar mexendo em casa depois”.
Pois é, hoje em dia isso não é mais apenas
um pensamento, mas sim a realidade, e tem
nome: cloud computing. No bom português,
computação em nuvem.

8. ...
Em 1997, esse termo foi utilizado pela primeira
vez pelo professor de sistemas de informação
Ramnath Chellappa. Dentro de apenas alguns
anos, empresas do mundo todo começaram a
trocar o hardware pelos serviços em nuvem,
seduzidas por benefícios como redução de
custos, eficiência e simplificação de processos.
O tempo foi passando, até que em 2009, a
receita destinada para os serviços em nuvem foi
um pouco mais alta que US$ 58,6 bilhões. Em
2011, subiu para mais de US$ 2,6 trilhões, e a
estimativa da empresa de pesquisa Gartner é
que chegará a US$ 152,1 bilhões em 2014. Mas
o que, afinal de contas, essa tal de computação
em nuvem tem de tão especial, que faz tanta
gente querer investir nela?
Vamos voltar à história do pen drive que
comentamos no início deste capítulo. Com
softwares hospedados na nuvem, os usuários
têm a possibilidade de acessar seus arquivos de
qualquer lugar e também com qualquer
dispositivo que tenha internet. Não é mais
necessário arquivar qualquer tipo de
documento em objetos físicos, como CDs, pen
drives, entre outros. Agora, é só acessar e
pronto, seus arquivos estão salvos na nuvem.
E a computação em nuvem não afetou apenas a
nossa vida pessoal, não! As companhias
também se beneficiam, e muito, dessa
modalidade de investimento em tecnologia.

9. ...
Em vez de terem que desembolsar grandes quantias para criar e manter servidores próprios, elas
podem contratar os recursos de que precisam de maneira flexível e de acordo com sua necessidade,
aumentando os gastos de maneira gradativa quando o negócio cresce. Isso sem falar nas inúmeras
vantagens que podem ter ao utilizar softwares hospedados na nuvem, como é o caso do ERP.
Outro fator que está impulsionando a demanda por computação em nuvem é o crescimento
explosivo de dados. De acordo com as projeções da Century Link, em menos de um ano, o mundo
aumentará em quatro vezes a quantidade de dados criados e replicados. Logo, assim que surgirem
todos esses dados, será necessário ter uma forma para armazená-los com segurança e que permita
aos usuários finais terem acesso a eles de forma eficiente. Isso explica por que esta tecnologia veio
para ficar e não para de crescer.
No Brasil, a tecnologia de computação em nuvem está conquistando seu espaço de forma muito
rápida. O serviço começou a ser oferecido comercialmente com maior escala em 2008 e, desde
2012, cada vez mais empresas de pequeno, médio e grande porte têm aderido ao modelo.

10. ...
Curiosidade: um relatório recente do Carbon Disclosure Project
(Projeto de Divulgação do Carbono) concluiu que as empresas que
mudarem para a nuvem vão reduzir não só os investimentos de capital,
mas também o consumo de energia e as emissões de carbono. As
norte-americanas, por exemplo, podem economizar US$ 12,3 bilhões
em custos de energia até 2020.

11. Por quais outros motivos trabalhar em nuvem
vale tanto a pena?
• Não há necessidade de se ter uma máquina potente e com muita capacidade de armazenamento, pois tudo
é executado em servidores remotos;
• Você pode acessar dados, arquivos e aplicativos a partir de qualquer lugar, computador ou dispositivos
móveis, bastando ter apenas uma conexão com a internet;
• Ajuda, e muito, na redução de custos;
• Você não corre o risco de perder seus arquivos se o seu computador estragar;
• Você pode compartilhar documentos, vídeos, imagens e o que mais quiser de forma segura, podendo
controlar quem vê o quê;
• Permite trabalhar em equipe de forma remota, mas como se todos estivessem usando o mesmo
computador ao mesmo tempo;
• Em vez de instalar uma suíte de aplicativos em cada computador, você pode carregar apenas uma aplicação
que permite aos funcionários logarem-se em um programa que tem todos os arquivos e funcionalidades
necessários;
• Permite focar mais no negócio do cliente, deixando que o fornecedor de nuvem realize as atividades
operacionais.

12. Checklist – O que verificar antes de migrar
parao modelo de cloud computing
Você ficou sabendo um pouquinho mais sobre computação em nuvem
e agora não vê a hora de aplicar o modelo em sua empresa e começar a
colher os bons resultados que ele pode gerar?
Neste momento, damos um conselho: pare, pense, analise. Só assim
você conseguirá escolher o formato que mais combina com a sua
empresa e terá muito sucesso nas operações:

13. 1 Conheça sua empresa
Tenha claro o motivo pelo qual sua empresa está indo para a nuvem.

14. 2 Defina o que vai para a nuvem
Para saber quanto você vai economizar, defina primeiro o que vai
migrar para os serviços de cloud computing. Cada empresa tem
necessidades diferentes e a mudança, muitas vezes, é parcial. Parte da
infraestrutura de TI continua a existir, enquanto outra parte torna-se
virtual.

15. 3 Escolha o tipo de nuvem
O tipo de solução terá impacto nos custos. Há modelos de planos mais
simples, em que se pode definir algumas características dos servidores.
Outros são bem mais detalhados e, por isso, são mais caros.

16. 4 Peça colaboração dos funcionários
Para que a implantação de cloud computing seja realmente vantajosa, é
importante conscientizar os colaboradores da importância de manter
os dados relacionados ao seu departamento sempre atualizados.

17. 5 Saiba como vai usar
Analise qual é o volume de dados que vai ser transmitido, para saber
que tipo de plano se encaixa melhor no seu orçamento. Esta parte é
muito importante, pois escolher um plano “mais em conta” pode
acabar travando o funcionamento da sua empresa. E, cá entre nós, a
computação em nuvem veio para ajudar, não para atrapalhar, certo?

18. 6 Analise com cuidado
Não tenha medo de perguntar aos seus fornecedores de soluções para
nuvem sobre a tecnologia que existe por trás dos serviços. Verifique
onde seus dados ficarão hospedados e quais são as opções de backup e
recuperação.

19. 7 Defina o acesso de cada um
Se a sua empresa tem filiais, você pode deixá-las 100% na nuvem. O
mesmo acontece para os departamentos. É possível escolher que
unidades e áreas terão acesso a quê, a fim de preservar dados
estratégicos da empresa.

20. 8 Invista em uma internet estável
A partir do momento em que sua empresa passa a operar com
sistemas na nuvem, uma internet estável e que atenda todo o espaço
da empresa deve ser prioridade número um. Dica: você pode
aproveitar a economia gerada pelo serviço na nuvem para investir em
uma conexão de qualidade.

21. Sempre acessível, sempre eficiente - por que
investir no software de ERP hospedado na nuvem
A resposta já está no próprio título: se utilizar um software de ERP já é
bom, ele fica ainda melhor quando é hospedado na nuvem.
Bom, você já sabe que a computação em nuvem está crescendo
bastante a cada ano. Por causa dessa expansão, vários serviços foram
adaptados para operar nesse sistema. Até algum tempo atrás, rodar
softwares de gestão em servidores remotos era algo que as empresas
nem cogitavam, mas hoje a nuvem já é largamente utilizada, pois, além
da acessibilidade, oferece segurança e redução de custos.

22. ...
Para a pergunta “será que um software de ERP vai se adaptar à minha empresa?”, a
resposta sempre será “sim”. A dica é que você procure por um que ofereça os
serviços de maneira modular. Assim, pode começar adquirindo módulos
fundamentais para o funcionamento da companhia, como Recursos Humanos,
Financeiro, Projetos, Jurídico e CRM, para, em um segundo momento, investir em
módulos que sejam mais específicos para o seu negócio.
Assim como acontece com a maioria dos serviços oferecidos em cloud computing,
o ERP se torna mais barato e vantajoso, pois não há mais necessidade de comprar
equipamentos para manter seu ERP “em casa” ou sob sua responsabilidade. Os
custos operacionais, incluindo os de suporte, também diminuem, uma vez que
servidores e sistemas operacionais podem ser de responsabilidade do fornecedor.
Além disso, você saberá melhor quanto terá que desembolsar por mês, já que os
custos mensais são bem mais previsíveis e de acordo com o modelo contratado.

23. ...
As tarefas comuns de informática que existiam antes da nuvem são reduzidas, por
isso, a equipe interna pode concentrar seus esforços em atividades que agreguem
mais valor ao negócio, ou seja, relacionadas aos objetivos estratégicos. Isso vale
para equipes de todos os departamentos, que, sem precisarem se preocupar com
atividades burocráticas, poderão dedicar mais tempo ao core business da empresa:
o ponto mais forte e estratégico de atuação de uma organização e o que merece
mais atenção.
E tem outra: o ERP na nuvem é perfeito para empresas que estão crescendo e
criando novas divisões de negócio. Você pode começar usando a funcionalidade
que precisa e ir expandindo seu uso de acordo com o desenvolvimento da
companhia, evitando, com isso, grandes investimentos de capital. A computação
em nuvem também tem tudo a ver com expansão global. Um sistema de ERP pode
atender operações de negócios em todo o mundo, garantindo simplicidade e
padronização.

24. Conclusão
Os softwares de ERP, definitivamente, combinam com qualquer tipo e tamanho de empresa, já que oferecem
soluções ajustadas a qualquer modelo de negócio. Lembre-se, quanto mais informações sua organização
produzir, mais você vai precisar do auxílio desse software de gestão empresarial.
E existe uma forma para que a solução de ERP seja ainda mais versátil: estar hospedada na nuvem. A
computação em nuvem já pode ser tratada como realidade e, ao mesmo tempo, também como uma
tendência.
Tendência porque, conforme vimos, cada vez mais as empresas vêm percebendo os inúmeros benefícios que
pode trazer ao seu negócio, e isso faz com que os fornecedores desse serviço o aprimorem ainda mais, a fim de
atrair mais usuários e melhorar constantemente a experiência dos que já o utilizam.
Cloud computing pode ser entendida, principalmente, como uma resposta ao mercado atual, que está cada vez
mais competitivo e gerando informações e dados como nunca. As empresas que quiserem crescer precisam
encontrar uma forma de organizar seus dados e utilizá-los como diferencial competitivo, saindo na frente
principalmente das organizações que ainda não encontraram na nuvem uma forma de subir no seu ramo de
atuação.

25. Conheça a solução de ERP da Trye e o modelo
de hospedagem na nuvem
Falamos tanto em fornecedores de soluções na nuvem que não
poderíamos deixar de nos apresentar, não é?

26. ...
A Trye é uma das maiores desenvolvedoras do sistema de gestão Odoo
do Brasil e, em parceria com a Odoo S.A , torna seu negócio mais
inovador e seguro ao oferecer o software Gestão Empresarial|ERP em
cloud computing.
A solução oferece alto nível de controle e segurança das suas
informações, e você pode deixar a atualização e o monitoramento das
aplicações com a gente. Use seu tempo para acompanhar a evolução
do seu negócio e atuar de forma mais estratégica. Lembre-se: o ERP em
nuvem combina, e muito, com empresas inovadoras que estão em
evolução constante, e temos certeza que esse é o seu caso!

27. ...
Os sistemas são todos hospedados e gerenciados pela Trye, e se pintar
alguma dúvida, você conta com nosso suporte 24 horas por dia, sete
dias por semana, além de consultoria especializada.
Tudo isso com investimentos baixos e previsíveis. Conheça nossa
solução Empresarial|ERP em cloud computing, com ela, você e sua
empresa têm mais tempo para crescer!

28. Sobre o Odoo
O Odoo é um sistema conhecido por ser bem completo e extremamente
modular – sedo adaptável às demandas das mais diferenciadas empresas e
negócios. Sendo um sistema de código aberto (Software Livre) está em
constante atualização e aprimoramento por mais de 1000 profissionais
espalhados em mais de 50 países, permitindo aos clientes acesso ao que há
que mais novo e desenvolvido no mercado.
Assim, atualmente o sistema conta com mais de 1200 módulos, dos quais
mais de 250 são certificados pela Odoo Inc. e outros módulos estão em
processo de desenvolvimento, garantindo a melhoria permanente do
sistema e a adaptação às demandas.

29. O Odoo em números
2 milhões de usuários executam seus
negócios com Odoo

30. Alguns Clientes Internacionais

31. Alguns Clientes Nacionais

32. Hospedagem de infraestrutura Odoo SaaS
A Trye oferece a implementação do Odoo no formato SaaS (Software
como Serviço) com as principais funcionalidades para as micro,
pequenas e médias empresas brasileiras gerenciarem e planejarem
seus negócios sem se preocuparem com recursos de hardware,
atualizações de software e pessoal de suporte, reduzindo assim seu
custo em TI. Nossa proposta é que as empresas foquem no negócio e
deixem a infraestrutura do sistema de gestão com a Trye.

33. Odoo Technical Training
O Treinamento Técnico Odoo é um treinamento online com carga
horária de 40 horas que são ministradas em uma semana em período
integral e é dirigido a profissionais da área de ERP que desejem
aprender os principais fundamentos conceituais Odoo.
Gostaríamos de ressaltar que para conseguir lidar com um projeto em
um ERP da complexidade do Odoo é preciso primeiro conhecer bem o
sistema em seu core, com um aprendizado com carga horária
suficiente.

34. Entre em contato
Com a flexibilidade da tecnologia Cloud
Computing conseguimos atender cada
cliente conforme sua necessidade,
considerando fatores e valores
importantes como competência,
qualidade e segurança.
Endereço: Av. Paulista, 2001, São Paulo
Email: comercial@trye.com.br
Telefone: +55 11 2758-7261