O documento descreve as principais características e aplicativos do pacote Microsoft Office 2010. Ele discute o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros aplicativos do Office, além de descrever as principais novidades da versão 2010 como os Office Web Apps, edição de vídeos no PowerPoint e integração com redes sociais no Outlook. O documento também lista as diferentes edições do Office 2010.

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1
Informática para Concursos
Professor: Thiago Waltz
Microsoft Word 2010
a) Microsoft Office 2010: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para
escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo,
banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e
contatos.O Microsoft Office 2010, também chamado de Office 14, é uma suíte de
escritório para Microsoft Windows, sucessor do Microsoft Office 2007. O Microsoft
Office 2010 oferece compatibilidade estendida aos diversos formatos de arquivos,
atualizações de interface do usuário e uma requintada experiência do usuário. O
Microsoft Office 2010 pode ser encontrado nas versões 32 e 64 bits. Ele está
disponível para Windows XP SP3, Windows Vista e Windows 7. Além disso, o
Office 2010 marca a estreia das versões gratuitas online do Word, Excel,
PowerPoint e OneNote, que trabalharão em navegadores web como: Microsoft
Internet Explorer, Mozilla Firefox, e Safari.
 Excel 2010:O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de
cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam
o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores
Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e
capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que,
juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais
populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o
aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas
plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como
parte do Microsoft Office.
 Word 2010:O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela
Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o
sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para
o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz
parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
 PowerPoint 2010: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para
edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para
sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a
plataforma Mac OS X.
 Outlook 2010: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do
Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado
basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das
funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar
seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico
gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e
email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos,
como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego,
Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você
pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre
determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de
anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos
autoadesivos.
b) Microsoft Office 2010 - Outros
 Access 2010: O Microsoft Access também conhecido por MS Access, é um
Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no
pacote do Microsoft Office Professional. Ele permite o desenvolvimento
rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de
dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.
 InfoPath 2010: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um
aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML.
Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os
custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.

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 OneNote 2010: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como
Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de
informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft.
 Lync 2010: Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) é
um cliente de mensagens instantâneas utilizado com o Microsoft Lync
Server, que serve de substituto para o Windows Messenger em ambientes
corporativos e empresas.
 SharePoint Workspace 2010: O Microsoft SharePoint Workspace,
anteriormente chamado de Microsoft Office Groove, constitui-se de um
programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade
em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar
e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo,
aumentar a produtividade e a qualidade.
 Publisher 2010: Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office,
que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração
de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse
programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus,
Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar:
o Publicações para impressão;
o Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao
criar uma página da web);
o Edições de e-mail.
c) Microsoft Office 2010 – Principais Novidades
 Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são
complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que
possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando
um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso
se conectar ao Skydrive (www.skydrive.com). O Skydrive é um serviço de
armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele
é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Windows
Live ID.

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 Office Mobile: Com o Office Mobile você pode classificar, examinar,
responder e-mails e controlar agendas. Você pode acessar, editar e
compartilhar documentos do Word, Excel, PowerPoint diretamente do seu
celular com Windows Phone 7. Você pode anotar observações, ideias,
tarefas e sincronizar seus blocos de anotações on-line para que você
possa acessá-los e usá-los de qualquer lugar.
 Modo de exibição Backstage: O modo de exibição Microsoft Office
Backstage™ substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um espaço
centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo
salvar, compartilhar, imprimir e publicar, através de uma guia chamada de

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 Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo

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 Minigráficos no Excel: O novo recurso Minigráficos oferece uma
representação visual clara e compacta dos dados por meio de pequenos
gráficos em células de uma planilha. A Segmentação de Dados permite
que você filtre e segmente os dados de tabelas dinâmicas em várias
camadas para que possa passar mais tempo analisando e menos tempo
formatando.
 Edição de Vídeos no PowerPoint: Incorpore e edite vídeos diretamente no
PowerPoint 2010. Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque
cenas principais. Os vídeos introduzidos a partir de seus arquivos agora
são inseridos por padrão, de forma que você pode compartilhar suas
apresentações dinâmicas sem precisar gerenciar arquivos de mídia
separados.

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 Outlook Social Connector: Fique conectado às atualizações de rede social
e profissional usando o novo Outlook Social Connector. O Outlook Social
Connector conecta o Microsoft Outlook 2010 às suas redes sociais
comerciais e pessoais. No Outlook, você pode ficar atualizado sobre o
status e as atividades de seus contatos, sejam eles da rede da sua
organização, sejam de sites de redes sociais na Internet. Por exemplo, seu
colega Luis Alverca pertence a dois sites de rede social que você também
pode usar. Com o Outlook Social Connector, você pode ver atualizações de
seu status, comentários, mensagens e alertas dos sites da rede social, tudo
em um só local no Outlook. Você também pode ver uma lista de todos os
itens do Outlook que você compartilha com Luis, como mensagens de
email trocados, anexos e reuniões. O Outlook Social Connector também
atualiza as informações de Luis na pasta Contatos com todas as alterações
que ele faz a seu perfil de rede social. Isso ajudará você a se manter
atualizado e bem informado na próxima vez em que entrar em contato com
Luis, profissional ou socialmente.
 Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint: O novo recurso
Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint permite que você faça
uma apresentação diretamente da sua mesa de trabalho e que a audiência
assista ao vivo em um navegador da Web.

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d) Microsoft Office 2010 – Edições
 Starter: É composto por versões com funcionalidades reduzidas do Word e
Excel, e incluso em PCs de baixo custo. Trás publicidade e ferramentas de
integração online. Veio para substituir o Microsoft Works.
 Home and Student: Indicado para o uso doméstico.
 Home and Business: Indicado para uso doméstico e para pequenas
empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento
de emails Outlook 2010.
 Standard: Versão ideal para uso de recursos online. Tem como destaque a
presença do software de publicação Publisher 2010.
 Professional: A versão mais usada dentro de empresas. Tem como
destaque a presença do software de gerenciamento de Banco de Dados
Access 2010.
 Professional Plus: A versão mais completa do pacote Office 2010.
Programas Starter
Home
andStudent
Home and
Business
Standard Professional
Professional
Plus
Excel
Word
PowerPoint
OneNote
Outlook
Publisher
Access
Lync
Infopath
SharePoint
Workspace
e) Microsoft Office Word 2010
 Processador Avançado de Texto: Um processador de texto é um programa
usado para escrever no computador. Com ele, é possivel criar desde
documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos,
tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um
processador de texto é essencialmente um programa que simula o
funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que
facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.
 Metadados: Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação,
são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do
que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um
computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos
e a utilidade das informações dos dados.
 WYSIWYG: WYSIWYG é o acrônimo da expressão em inglês "What You
See Is What You Get", cuja tradução remete a algo como "O que você vê é
o que você obtem" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um
programa de computador de permitir que um documento, enquanto
manipulado na tela, tenha a mesma aparência de sua utilização,
usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do
termo foi relacionado a editores de texto, agora, porém é aplicado a
qualquer tipo de programa.
 .docx ou DOCX: extensão de nomes de arquivos de planilhas do Microsoft
Word 2010.

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 PDF: Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo,
desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos
de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema
operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever
documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato
independente de dispositivo e resolução. O PDF é um padrão aberto, e
qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste
padrão. Para leitura dos arquivos PDF usamos o programa gratuito Adobe
Acrobat Reader, para edição usamos o programa comercial Adobe Acrobat
Writer e para criação de arquivos PDF podemos usar vários programas
distribuídos gratuitamente na Internet. O pacote Microsoft Office gera
arquivos PDF de forma nativa a partir da versão 2010.
 LibreOffice Writer: Programa da suíte para escritório LibreOffice
equivalente ao Microsoft Word. Extensão padrão do LibreOffice Writer é a
.ODT, que faz parte dos ODF (Open Document Formats).
f) Nova Interface
 Guia Arquivo. A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office (2007)
e o menu Arquivo (até 2003) usado nas versões anteriores do Microsoft
Office. Quando você clicar na Guia Arquivo, verá os mesmos comandos
básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir,
salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e
Publicar. Essa guia que contém todas as operações com arquivos é
também conhecida como Modo de Exibição Backstage.

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 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões
que representam comandos à barra.
 Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar
rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os
comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada
guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição
de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são
exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
o Guias: Agrupam uma série de Grupos.
o Grupos: Agrupam uma série de Comandos.
o Comandos: Podem ser botões de ação, caixas de seleção
(com valores sugeridos), caixas de texto (para digitar os
valores) ou menus/listas com outras opções.
 Régua: As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas
para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento.
Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir
Régua na parte superior da barra de rolagem vertical.
Régua
Imagem Nome Função
Esquerdo
Alinha o texto começando na marca de
tabulação.
Centralizado
Alinha o texto centralizando na marca de
tabulação.

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Direito
Alinha o texto terminando na marca de
tabulação.
Decimal
Alinha números com decimais pela marca
decimal. Outros elementos sem marca
decimal alinham o texto terminando na
marca de tabulação.
Barra Insere uma marca vertical no documento.
Recuo da primeira
linha
Alinha a margem esquerda da primeira
linha do parágrafo selecionado.
Recuo deslocado
Alinha a margem direita do parágrafo
selecionado. Exceto a primeira linha.
Recuo à direita
Alinha a margem esquerda do parágrafo
selecionado.
 Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento
em edição como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha,
Erros de revisão e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e
o nível de zoom do documento.
g) Principais Ferramentas/Comandos
 Fonte:

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Estilos Exemplo
Regular Efeito no Word
Itálico Efeito no Word
Negrito Efeito no Word
Negrito Itálico Efeito no Word
Sublinhado Efeito no Word
Efeitos Exemplo
Tachado Efeito no Word
Tachado duplo Efeito no Word
Sobrescrito Efeito
no Word
Subscrito Efeito no Word
Sombra Efeito no Word
Contorno
Relevo
Baixo-relevo
Versalete EFEITO NO WORD
Todas em maiúsculas EFEITO NO WORD
Oculto (conteúdos com
efeito oculto não são
exibidos no modo de
impressão)
Efeito no Word

14. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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 Mostrar Tudo:
 Marcadores e Numeração:

15. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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 Alinhamento:
 Painel Navegação e Localizar e Substituir:

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 Tabela:

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 Quebras:
 Cabeçalho e Rodapé:
 Mala Direta:

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 Ortografia e Gramática:
 Controle de Alterações:
 Layout de Impressão

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19
h) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2010
Guia Página Inicial
Grupo Imagem Comando Função
Área de
Transferência
Colar (Ctrl +V)
Colar o conteúdo da área
de transferência.
Recortar (Ctrl
+ X)
Recortar a seleção do
documento e colocá-la
na área de transferência.
Copiar (Ctrl
+C)
Copiar a seleção e
colocá-la na área de
transferência.
Pincel de
Formatação
Copiar a formatação de
um local e aplicá-la a
outro. Clique duas vezes
neste botão para aplicar
a mesma formatação a
vários locais do
documento
Fonte
Fonte Alterar o tipo da fonte.
Tamanho da
Fonte
Alterar o tamanho da
fonte.
Aumentar
Tamanho da
Fonte
Aumentar o tamanho da
fonte.
Diminuir
Tamanho da
Fonte
Diminuir o tamanho da
fonte.

20. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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20
Maiúsculas e
Minúsculas
Alterar todo o texto
selecionado para
MAIÚSCULAS,
minúsculas ou outros
usos comuns de
maiúsculas/minúsculas.
Limpar
formatação
Limpar toda a
formatação da seleção,
deixando o texto sem
formatação.
Negrito
(Ctrl + N)
Aplicar negrito ao texto
selecionado.
Itálico (Ctrl + I)
Aplicar itálico ao texto
selecionado.
Sublinhado
(Ctrl + S)
Sublinhar o texto
selecionado.
Tachado
Desenhar uma linha no
meio do texto
selecionado.
Subscrito
(Ctrl + =)
Criar letras pequenas
abaixo da linha de base
do texto.
Sobrescrito
(Ctrl+Shift++)
Criar letras pequenas
acima da linha do texto.
Efeitos de
Texto
Aplicar um efeito visual
ao texto selecionado,
como sombra, brilho ou
reflexo.

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21
Cor do Realce
do Texto
Fazer o texto parecer
como se tivesse sido
marcado com um marca-
texto.
Cor da Fonte Alterar a cor do texto.
Parágrafo
Marcadores
Iniciar uma lista com
marcadores. Clique na
seta para escolher
diferentes estilos de
marcador.
Numeração
Iniciar uma lista
numerada. Clique na
seta para escolher
diferentes formatos de
numeração.
Lista de Vários
Níveis
Iniciar uma lista de vários
níveis. Clique na seta
para escolher diferentes
estilos de lista de vários
níveis.

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22
Diminuir
Recuo (Ctrl +
Alt + Shift +
Tab)
Diminuir a margem entre
a borda e o texto da
célula.
Aumentar
Recuo (Ctrl +
Alt + Tab)
Aumentar a margem
entre a borda e o texto
da célula.
Classificar
Colocar o texto
selecionado em ordem
alfabética ou classificar
dados numéricos.
Mostrar Tudo
(Ctrl + *)
Mostrar marcas de
parágrafo e outros
símbolos de formatação
ocultos.
Alinhar Texto à
Esquerda
(Ctrl + Q)
Alinhar o texto à
esquerda.
Centralizar
(Ctrl + E)
Centralizar o texto.
Alinhar Texto à
Direita
(Ctrl + G)
Alinhar o texto à direita.
Justificar
(Ctrl + J)
Alinhar o texto às
margens esquerda e
direita, adicionando
espaço extra entre as
palavras conforme
necessário. Este recurso
promove uma aparência
organizada nas laterais
esquerda e direita da
página.

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Espaçamento
de Linha e
Parágrafo
Alterar o espaçamento
entre as linhas de texto.
Você também pode
personalizar a
quantidade de espaço
adicionado antes e
depois dos parágrafos.
Cor de
Preenchimento
Colorir o plano de fundo
das células
selecionadas.
Bordas
Configura as bordas de
uma tabela selecionada.
Trás funcionalidades
para alterar espessura,
cor e outros detalhes das
bordas.
Estilo
Estilos
Formatar títulos, citações
e outros textos usando
esta galeria de estilos.
Alterar Estilos
Alterar o conjunto de
estilos, cores, fontes e
espaçamento de
parágrafos usado neste
documento.
Edição
Localizar
(Ctrl + L)
Localizar o texto ou outro
conteúdo do documento.

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24
Substituir
(Ctrl + U)
Substituir um texto no
documento.
Selecionar
Selecionar texto ou
objetos no documento.
Use Selecionar Objeto
para permitir a seleção
dos objetos posicionados
atrás do texto.
Guia Inserir
Grupo Imagem Comando Função
Páginas
Folha de Rosto
Inserir uma folha de rosto
completamente formatada.
Você preencherá o título, o
autor, a data e outras
informações.
Página em
Branco
Inserir uma nova página em
branco na posição do cursor.
Quebra de
Página
(Ctrl + Enter)
Iniciar a próxima página na
posição atual.
Tabelas Tabela
Inserir ou desenhar uma
tabela no documento.
Ilustrações
Inserir Imagem
do Arquivo
Inserir uma imagem de um
arquivo.

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25
Clip-art
Inserir clip-art no documento.
Incluindo desenhos, filmes,
sons ou fotos de catálogo
para ilustrar um conceito
específico.
Formas
Inserir formas prontas, como
retângulos e círculos, setas,
linhas símbolos de
fluxograma e textos
explicativos.
Inserir Elemento
Gráfico SmartArt
Inserir um elemento gráfico
SmartArt para comunicar
informações visualmente.Os
elementos gráficos SmartArt
variam desde listas gráficas
e diagramas de processos
até gráficos mais complexos,
como diagramas de Venn e
organogramas.
Inserir Gráfico
Inserir um gráfico para
ilustrar e comparar dados.
Barra, Pizza, Linha, Área e
Superfície são alguns dos
tipos disponíveis.
Instantâneo
Inserir uma imagem de
qualquer programa que não
esteja minimizado na barra
de tarefas. Clique em
“Recorte de Tela” para inserir
uma imagem de qualquer
parte da tela.
Links
Inserir Hiperlink
(Ctrl + K)
Criar um link para um página
da Web, uma imagem, um
endereço de email ou um
programa.
Indicador
Criar um indicador para
atribuir um nome a um ponto
específico em um
documento. Você pode criar
hiperlinks que saltam
diretamente para um local
indicado.
Inserir referência
cruzada
Referir-se a itens como
títulos, ilustrações e tabelas,
inserindo uma referência
cruzada como “Consulte a
Tabela 6 abaixo” ou “Vá para
a página 8”. As referências

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26
cruzadas serão atualizadas
automaticamente se o
conteúdo for movido para
outro local. Por padrão, elas
são inseridas como
hiperlinks.
Cabeçalho
e Rodapé
Cabeçalho
Editar o cabeçalho do
documento. O conteúdo do
cabeçalho será exibido no
alto de cada página
impressa.
Rodapé
Editar o rodapé do
documento. O conteúdo do
rodapé será exibido na parte
inferior de cada página
impressa.
Inserir número da
página
Inserir números de página no
documento.
Texto
Caixa de Texto
Inserir caixas de texto pré-
formatadas.
Partes Rápidas
Inserir trechos de conteúdo
reutilizável, incluindo
campos, propriedades de
documentos como título e
autor ou quaisquer
fragmentos de texto pré-
formatado criados por você.
WordArt
Inserir um texto decorativo
no documento.
Letra Capitular
Criar uma letra maiúscula
grande no início de um
parágrafo.

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27
Linha de
Assinatura
Inserir uma linha de
assinatura que especifique a
pessoa que deve assinar.
Data e Hora
Inserir a data ou hora atuais
no documento atual.
Inserir objeto. Inserir um objeto.
Símbolos
Inserir Equação
(Alt + =)
Inserir equações
matemáticas ou desenvolver
suas próprias equações
usando uma biblioteca de
símbolos matemáticos.
Símbolo
Inserir caracteres que não
constam do teclado, como
símbolos de copyright,
símbolos de marcas
registradas, marcas de
parágrafo e caracteres
Unicode.

28. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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28
Guia Layout da Página
Grupo Imagem Comando Função
Temas
Temas
Alterar o design geral do
documento inteiro, incluindo
cores, fontes e efeitos.
Cores do Tema
Alterar as cores do tema
atual.
Fontes do Tema
Alterar as fontes do tema
atual.
Efeitos de Tema
Alterar os efeitos do tema
atual.
Configurar
Página
Margens
Selecionar os tamanhos de
margem do documento
inteiro ou da seção atual.

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29
Orientação da
Página
Alternar as páginas entre os
layouts Retrato e Paisagem.
Tamanho da
Página
Escolher um tamanho de
papel para a seção atual.
Para aplicar um tamanho de
papel específico a todas as
seções do documento, clique
em Mais Tamanhos de
Papel.
Colunas
Dividir o texto em duas ou
mais colunas.
Inserir Página e
Quebras de
Seção
Adicionar página, seção ou
quebras de coluna ao
documento.
Números de
Linha
Adicionar números de linha à
margem lateral de cada linha
do documento.

30. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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30
Hifenização
Ativar a hifenização, que
permite ao Word quebrar
linhas entre as sílabas das
palavras.
Plano de
Fundo da
Página
Marca D’água
Inserir texto fantasma atrás
do conteúdo da página.
Cor da Página
Escolher uma cor para o
plano de fundo da página.
Bordas de
Página
Adicionar ou alterar a borda
em torno da página.
Parágrafo
Recuar à
Esquerda e à
Direita
Mover o lado esquerdo ou
direito do parágrafo em um
determinado valor. Para
alterar as margens do
documento inteiro, clique no
botão Margens.
Espaçamento
Antes e Depois
Alterar o espaçamento entre
parágrafos adicionando um
espaço acima ou abaixo dos
parágrafos selecionados
Organizar
Posição do
Objeto
Posicionar o objeto
selecionado na página. O
texto será automaticamente
configurado para circundar o
objeto.

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31
Quebra de Texto
Automática
Alterar a forma como o texto
será disposto ao redor do
objeto selecionado. Para
configurar o objeto de modo
que ele se mova com o texto
ao redor dele, selecione
“Alinhado com o Texto”.
Avançar
Trazer o objeto selecionado
para a frente para que
menos objetos fiquem à
frente dele.
Recuar
Enviar o objeto selecionado
para trás para que ele fique
oculto atrás dos objetosà
frente dele.
Painel de
Seleção
Mostrar o Painel de Seleção
para ajudar a selecionar
objetos individuais e para
alterar a ordem e a
visibilidade desses objetos.
Alinhar
Alinhar a borda de vários
objetos selecionados. Você
também pode centralizá-los
ou distribuí-los
uniformemente na página.

32. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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32
Agrupar
Agrupar objetos de modo
que sejam tratados como um
único objeto.
Girar
Girar ou inverter o objeto
selecionado.
Guia Referências
Grupo Imagem Comando Função
Sumário
Sumário
Adicionar um sumário ao
documento. Depois que você
adicionar um sumário, clique
no botão Adicionar Texto para
adicionar entradas à tabela.
Adicionar Texto
Adicionar o parágrafo atual
como uma entrada do
sumário.
Atualizar
Sumário
Atualizar o sumário de modo
que todas as entradas
indiquem o número de página
correto.
Notas de
Rodapé
Inserir Nota de
Rodapé
(Alt + Ctrl + F)
Adicionar uma nota de rodapé
ao documento. As notas de
rodapé serão renumeradas
automaticamente conforme
você movimentar o texto no
documento.

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33
Inserir Nota de
Fim
(Alt + Ctrl + D)
Adicionar uma nota de fim ao
documento.
Próxima Nota
de Rodapé
Navegar até a próxima nota
de rodapé do documento.
Mostrar Notas
Rolar o documento para
mostrar o local em que as
notas de rodapé ou notas de
fim estão localizadas.
Citações e
Bibliografia
Inserir Citação
Citar um livro, artigo de jornal
ou outro periódico como
fonte das informações do
documento.
Gerenciar
Fontes
Bibliográficas
Exibir a lista de todas as
fontes citadas no documento.
Estilo de
Bibliografia
Escolher o estilo da citação a
ser utilizado no documento.
As opções mais conhecidas
são Estilo APA, Estilo Chicago
e Estilo MLA.
Bibliografia
Adicionar uma bibliografia,
que lista todas as fontes
citadas no documento.
Legendas
Inserir Legenda
Adicionar uma legenda a
outra imagem. Uma legenda é
uma linha de texto exibida
abaixo de um objeto para
descrevê-lo. Por exemplo:
“Figura 7: Padrões
Meteorológicos Comuns”.
Inserir Índice de
Ilustrações
Inserir um índice de
ilustrações no documento.
Um índice de ilustrações inclui
uma lista com todas as

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34
ilustrações, tabelas ou
equações do documento.
Atualizar Índice
de Ilustrações
Atualizar o Índice de
Ilustrações de modo a incluir
todas as entradas do
documento.
Inserir
Referência
cruzada
Referir-se a itens como
títulos, ilustrações e tabelas,
inserindo uma referência
cruzada como “Consulte a
Tabela 6 abaixo” ou “Vá para
a página 8”.
Índice
Marcar Entrada
(Alt + Shift + X)
Incluir o texto selecionado no
índice do documento.
Inserir Índice
Inserir um índice no
documento. Um índice é uma
lista de palavras-chave
encontradas no documento,
juntamente com os números
das páginas em que as
palavras aparecem.
Atualizar Índice
Atualizar o índice de modo
que todas as entradas
indiquem o número de página
correto.
Índice de
Autoridades
Marcar Citação
(Alt + Shift + I)
Adicionar o texto selecionado
como uma entrada no índice
de autoridades.
Inserir Índice de
Autoridades
Inserir um índice de
autoridades no documento.
Um índice de autoridades
relaciona os casos, estatutos e
outras autoridades citadas no
documento.
Atualizar índice
de Autoridades
Atualizar o Índice de
Autoridades de modo a incluir
todas as citações do
documento.
Guia Correspondências
Grupo Imagem Comando Função
Criar Envelopes Criar e imprimir envelopes

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35
Etiquetas
Criar e imprimir etiquetas.
Você pode selecionar entre
diversas opções usuais de
formas e estilos de etiquetas
de papel.
Iniciar
Mala
Direta
Iniciar Mala Direta
Iniciar uma mala direta para
criar uma carta-modelo a ser
impressa ou enviada várias
vezes por email, remetendo
cada cópia a um destinatário
diferente. Você pode inserir
campos, como Nome ou
Endereço, que o Word
substituirá automaticamente
pelas informações de uma
banco de dados ou de uma
lista de contatos em cada
cópia da carta-modelo.
Selecionar
Destinatários
Escolher a lsita de pessoas
para as quais você pretende
enviar a carta. Você pode
digitar sua própria lista, usar
os contatos do Outlook ou
conectar-se a um banco de
dados.
Editar Lista de
Destinatários
Alterar a lista de
destinatários e decidir quem
receberá sua carta.
Gravar e
Inserir
Campos
Realçar Campos
de Mesclagem
Realçar os campos inseridos
no documento. Este recurso
facilita a identificação da
parte da carta-modelo que
será substituída pelas
informações da lista de
destinatários escolhida.
Bloco de Endereço
Adicionar um endereço à
carta. Você especifica a
formatação e o local, e o
Word substituirá essas
informações pelos endereços
reais da lista de destinatários
depois que você concluir a
mala direta.
Linha de
Saudação
Adicionar uma linha de
saudação, como “Prezado(a)
<<Nome>> ao documento.
Inserir Campo de
Mesclagem
Adicionar qualquer campo
da lista de destinatários ao
documento, como
“Sobrenome”, “Telefone
Residencial”, “Nome da

36. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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36
Empresa” ou qualquer outro
campo. Depois que você
concluir a mala direta, o
Word substituirá esses
campos pelas informações
reais da lista de
destinatários.
Regras
Especificar regras para
adicionar o recurso de
tomada de decisão à mala
direta. Por exemplo, você
poderia usar
Se...Então...Senão para
verificar o endereço do
destinatário e mostrar um
número de telefone local
para destinatários da sua
localidade e um número de
telefone internacional para
destinatários fora do seu
país.
Coincidir Campos
O recurso Coincidir Campos
informa ao Word o
significado dos vários
campos da lista de
destinatários. Por exemplo,
você pode indicar que o
campo personalizado
“Residencial” equivale ao
campo interno normal
“Telefone Residencial”.
Atualizar Etiquetas
Se você estiver criando
etiquetas, atualize todas as
etiquetas do documento
para usar as informações da
lista de destinatários.
Visualizar
Resultados
Visualizar
Resultados
Substituir os campos de
mesclagem no documento
pelos dados reais da lista de
destinatários, para que você
possa ver sua aparência.
Primeiro Registro,
Registro Anterior,
Próximo Registro
e Último Registro
Visualizar os registros na lista
de destinatários.
Localizar
Destinatário
Localizar e visualizar um
registro específico na lista de
destinatários procurando o
texto.
Verificação
Automática de
Erros
(Alt + Shift + K)
Especificar como tratar os
erros que ocorrem após a
conclusão da mala direta.
Você também pode simular a
mala direta para verificar se

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37
ocorrerá algum erro.
Concluir Concluir e Mesclar
Concluir a mala direta. Você
pode criar documentos
separados para cada cópia
da carta, enviá-los
diretamente à impressora ou
enviá-los por email.
Guia Revisão
Grupo Imagem Comando Função
Revisão de
Texto
Ortografia e
Gramática (F7)
Verificar a ortografia e a
gramática do texto no
documento.
Pesquisar
(Alt + Click)
Abrir o painel de tarefas
Pesquisar para fazer uma
pesquisa em materiais de
uma referência como
dicionários, enciclopédias e
serviços de tradução.
Dicionário de
Sinônimos
Sugere outras palavras com
significado semelhante ao
da palavra selecionada.
Contar palavras
Saber o número de
palavras, caracteres,
parágrafos e linhas no
documento. Você também
encontra a contagem de
palavras na barra de status,
na parte inferior da janela.
Idioma
Traduzir
Traduzir o texto
selecionado em outro
idioma.
Idioma
Selecionar opções de
idioma.

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38
Comentário
s
Novo
Comentário
(Shift + F2)
Adicionar um comentário
sobre a seleção.
Excluir
Comentário
Excluir o comentário
selecionado.
Anterior
Selecionar o comentário
anterior na planilha.
Próximo
Navegar para o próximo
comentário no documento.
Controle
Controlar
Alterações
(Ctrl + Shift + E)
Controlar todas as
alterações feitas no
documento, incluindo
inserções, exclusões e
alterações de formatação.
Exibir para
Revisão
Escolher a forma de exibir
as alterações propostas no
documento. Final mostra o
documento com todas as
alterações propostas
incluídas; Original mostra o
documento antes da
implementação das
alterações. As marcações
mostram as alterações que
foram propostas.
Mostrar
Marcações
Escolher o tipo de
marcação a ser exibido no
documento. Você pode
ocultar ou mostrar
comentários, inserções e
exclusões, alterações de
formatação e outros tipos
de marcação.
Painel de
Revisão
Mostrar as revisões em
uma janela separada.
Alterações
Aceitar e Passar
para a Próxima
Aceitar a alteração atual e
passar para a próxima
alteração proposta. Clique
na seta para aceitar várias
alterações de uma vez.

39. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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39
Rejeitar e Passar
para a Próxima
Rejeitar a alteração atual e
passar para a próxima
alteração proposta. Clique
na seta para rejeitar várias
alterações de uma vez.
Alteração
Anterior
Navegar até a revisão
anterior do documento, a
fim de que você possa
aceita-la ou rejeitá-la.
Próxima
Alteração
Navegar até a próxima
revisão do documento, a fim
de que você possa aceita-la
ou rejeitá-la.
Comparar Comparar
Comparar ou combinar
várias versões de um
documento.
Proteger
Bloquear Autores
Bloquear outros autores,
impedindo-os de editar o
texto selecionado.
Restringir Edição
Restringir como as pessoas
editam ou formatam partes
específicas do documento.
Você pode impedir
alterações de formatação,
impor que todas as
alterações sejam
controladas ou habilitar
apenas os comentários.
Guia Exibição
Grupo Imagem Comando Função
Modos de
Exibição de
Documento
Layout de
Impressão
Exibir o documento do modo
como ficará na página
impressa.
Leitura em Tela
Inteira
Exibir o documento no Modo
de Exibição de Leitura de
tela inteira, a fim de
maximizar o espaço
disponível para a leitura do
documento ou para escrever
comentários.
Layout da Web
Exibir o documento do modo
como ficaria como uma
página da Web.

40. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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40
Modo de
estrutura de
tópicos
Exibir o documento como
uma estrutura de tópicos e
mostrar as ferramentas
correspondentes.
Rascunho
Exibir o documento como um
rascunho para uma edição
rápida do texto. Certos
elementos do documento,
como cabeçalhos e rodapés,
não ficarão visíveis neste
modo de exibição.
Mostrar Mostrar
Exibir/Ocultar régua, Linhas
de Grade, e Painel de
Navegação.
Zoom
Zoom
Abrir caixa de diálogo Zoom
para especificar o nível de
zoom do documento. Na
maioria dos casos, você
também pode usar os
controles de zoom na barra
de status, a parte inferior da
janela, para alterar o zoom
do documento rapidamente.
100%
Alterar o zoom do
documento para 100% do
tamanho normal.
Uma Página
Alterar o zoom do
documento de modo que a
página inteira caiba na
janela.
Duas Páginas
Alterar o zoom do
documento de modo que
duas páginas caibam na
janela.
Largura da
Página
Alterar o zoom do
documento de modo que a
largura da página
corresponda à largura da
janela.
Janela
Nova Janela
Abrir uma nova janela com
uma exibição do documento
atual.
Organizar Tudo
Colocar todas as janelas
abertas no programa lado a
lado na tela.
Dividir
Dividir a janela em vários
painéis redimensionáveis
contendo exibições de uma
planilha. Você pode usar
este recurso para exibir
várias partes distantes da
planilha de uma só vez.

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41
Exibir Lado a
Lado
Exibir duas planilhas lado a
lado para poder comparar os
respectivos conteúdos.
Rolagem
Sincronizada
Sincronizar a rolagem de
dois documentos, de modo
que rolem juntos na tela.
Para habilitar este recurso,
ative Exibir Lado a Lado.
Redefinir
Posição da
Janela
Redefinir a posição da janela
dos documentos que estão
sendo comparados lado a
lado de modo que dividam a
tela igualmente. Para
habilitar este recurso, ative
Exibir Lado a Lado.
Alterar Janelas
Passar para outra janela
aberta no momento.
Macros Macros
Exibir a lista de macros, na
qual você pode executar,
criar ou excluir uma macro.
i) Guias, Grupos e Comandos temporários do Microsoft Office 2010
Ferramentas de Tabela - Design
Grupo Imagem Comando Função
Opções
de Estilo
de
Tabela
Opções de
Estilo
Exibir/Ocultar elementos
em tabelas que usam
Estilos de Tabela.
Estilos de
Tabela
Estilos de
Tabela
Escolher um estilo visual
para a tabela.
Sombreamento
Colorir o plano de fundo
atrás do texto ou
parágrafo selecionado.
Bordas
Personalizar as bordas
do texto ou das células
selecionadas.

42. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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42
Desenhar
Bordas
Estilo de
Caneta
Alterar o estilo da linha
usada para desenhar
bordas.
Espessura da
Caneta
Alterar a largura da linha
usada para desenhar
bordas.
Cor da Caneta Alterar a cor da caneta.
Desenhar
Tabela
Desenhar as bordas de
uma tabela.
Borracha para
Tabela
Apagar as bordas de
uma tabela.
Ferramentas de Tabela - Layout
Grupo Imagem Comando Função
Tabela Selecionar Tabela
Selecionar a célula,
linha ou coluna atual
ou a tabela inteira.

43. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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43
Exibir Linhas de
Grade da Tabela
Mostrar ou ocultar as
linhas de grade dentro
da tabela.
Propriedades da
Tabela
Abrir a caixa de
diálogo Propriedades
da Tabela para alterar
as propriedades
avançadas da tabela,
como opções de
recuo e disposição do
texto.
Linhas e
Colunas
Excluir Tabela
Excluir linhas,
colunas, células ou a
tabela inteira.
Inserir linhas acima
Adicionar uma nova
linha diretamente
acima da linha
selecionada.
Inserir linhas abaixo
Adicionar uma nova
linha diretamente
abaixo da linha
selecionada.
Inserir colunas à
esquerda
Adicionar uma nova
coluna diretamente à
esquerda da coluna
selecionada.
Inserir colunas à
direita
Adicionar uma nova
coluna diretamente à
direita da coluna
selecionada.
Mesclar
Mesclar Células
Mesclar as células
selecionadas em uma
única célula.
Dividir Células
Dividir as células
selecionadas em
várias células novas.

44. Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz
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44
Dividir Tabela
Dividir a tabela em
duas. A linha
selecionada será a
primeira linha da nova
tabela.
Tamanho da
Célula
AutoAjuste
Redimensionar a
largura das colunas
automaticamente com
base no tamanho do
texto que elas contém.
Você pode definir a
largura da tabela com
base no tamanho da
janela ou convertê-la
de modo a restaurar o
uso de larguras de
coluna fixas.
Altura da Linha da
Tabela
Definir a altura das
células selecionadas.
Largura da Coluna
da Tabela
Definir a largura das
células selecionadas.
Distribuir Linhas
Distribuir a altura das
linhas selecionadas
igualmente entre elas.
Distribuir Colunas
Distribuir a largura das
colunas selecionadas
igualmente entre elas.
Alinhamento
Alinhamento
Alinhar o texto
horizontal e
verticalmente dentro
da célula.
Direção do Texto
Alterar a direção do
texto dentro das
células selecionadas.
Clique no botão várias
vezes para percorrer
as opções de direção
disponíveis.
Margens da Célula
Personalizar as
margens das células e
o espaçamento entre
as células.
Dados
Classificar
Colocar o texto
selecionado em
ordem alfabética ou
classificar dados
numéricos.
Repetir Linhas de
Cabeçalho
Repetir as linhas de
cabeçalho em todas
as páginas. Este
comando só afeta as
tabelas que se
estendem por mais de
uma página.

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45
Converter Tabela
em Texto
Converter a tabela em
texto normal. Você
pode escolher o
caractere de texto que
será usado para
separar as colunas.
Fórmula
Adicionar uma fórmula
a uma célula para
executar um cálculo
simples, como
AVERAGE, SUM ou
COUNT.
Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
Grupo Imagem Comando Função
Cabeçalho
e Rodapé
Cabeçalho
Editar o cabeçalho do
documento. O conteúdo
do cabeçalho será
exibido no alto de cada
página impressa.
Rodapé
Editar o rodapé do
documento. O conteúdo
do rodapé será exibido
na parte inferior de cada
página impressa.
Inserir número
da página
Inserir números de
página no documento.
Inserir
Data e Hora
Inserir a data ou hora
atuais no documento
atual.
Partes
Rápidas
Inserir trechos de
conteúdo reutilizável,
incluindo campos,
propriedades de
documento como título e
autor ou quaisquer
fragmentos de texto pré-
formatado criados por
você.
Inserir
Imagem do
Arquivo
Inserir uma imagem de
um arquivo.
Clip-Art
Inserir clip-art no
documento, incluindo
desenhos, filmes, sons
ou fotos de catálogo para
ilustrar um conceito
específico.

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46
Navegação
Ir para
Cabeçalho
Ativar o cabeçalho desta
página para poder editá-
lo
Ir para
Rodapé
Ativar o rodapé desta
página para poder editá-
lo.
Anterior
Navegar até o cabeçalho
ou rodapé anterior.
Próxima
Navegar até o próximo
cabeçalho ou rodapé.
Vincular ao
Anterior
Estabelecer um vínculo
com a seção anterior, de
modo que o cabeçalho e
o rodapé da seção atual
apresentem o mesmo
conteúdo da seção
anterior.
Opções
Primeira
Página
Diferente
Especificar um cabeçalho
e um rodapé exclusivos
para a primeira página do
documento.
Diferentes em
Páginas Pares
e Ímpares
Especificar que as
páginas ímpares devem
ter um cabeçalho e um
rodapé diferentes dos
usados nas páginas
pares.
Mostrar Texto
do Documento
Mostrar a parte do
documento que não está
no cabeçalho ou rodapé.
Desative esta opção se
você só quiser ver o
conteúdo do cabeçalho e
rodapé.
Posição
Posição do
Cabeçalho de
Cima para
Baixo
Especificar a altura da
área de cabeçalho.
Posição do
Rodapé de
baixo para
Cima
Especificar a altura da
área de rodapé.
Inserir
Tabulação de
Alinhamento
Inserir uma parada de
tabulação para ajudar a
alinhar o conteúdo do
cabeçalho ou rodapé.
Fechar
Fechar
cabeçalho e
rodapé
Fechar as ferramentas de
cabeçalho e rodapé.
Você também pode clicar
duas vezes na área do
cabeçalho e rodapé no
documento para voltar a
editá-lo.