O documento lista 10 aplicativos que podem ajudar administradores a melhorar a produtividade de suas equipes, incluindo aplicativos para cálculos contábeis e de importação, armazenamento em nuvem, videoconferências, organização de tarefas e contatos.

1. 10 aplicativos que todo administrador
deve conhecer
Conheça ferramentas que podem ajudar você e sua empresa a melhorar a produtividade e
agilizar o trabalho de sua equipe
Que os celulares inteligentes vieram para ajudar os usuários nas mais diferentes tarefas diárias não é novidade
alguma. O que poucos sabem é que aplicativos também são desenvolvidos para ajudar empreendedores em
suas mais variadas funções, dentro e fora das empresas, facilitando o trabalho (e muito!).
Pensando nisso, elaboramos uma lista com 10 aplicativos que podem ajudar você e sua equipe a melhorarem a
produtividade e agilizar o trabalho na empresa.
1) Contábil
O app brasileiro faz cálculos de pagamentos via CLT. Através da remuneração bruta de salário, ele calcula
desconto do INSS e Imposto de Renda, além da remuneração líquida e pensão alimentícia. Também faz os
cálculos de pagamentos via RPA (recibo de pagamento de autônomo). Ele está disponível somente para iOS.
2) Google Drive
O Google Drive é talvez o mais importante e completo sistema de armazenamento em nuvem disponível hoje
na internet. O serviço pode ser sincronizado com o Gmail e demais aplicativos do Google, facilitando o
compartilhamento de arquivos, visualização e criação. Quando disponibilizados na nuvem, os arquivos podem
ser acessados de qualquer lugar, desde que o usuário esteja conectado à internet. Ele pode ser utilizado por
empresas que desejam compartilhar arquivos com funcionários e outras companhias através das funções de
compartilhamento público ou privado, escolhido pelo usuário no momento do envio. O aplicativo está disponível
para Android, iOS eWindows Phone.
3) When I Work
O When I Work foi criado para permitir o compartilhamento de informações da empresa (como compromissos,
dados e reuniões) diretamente com seus funcionários. Os membros precisam estar com o aplicativo instalado
em seus dispositivos e logados, através de uma conta criada no próprio app, para assim receberem as
informações. Por ele é possível criar ou cancelar novos compromissos, divulgar informações de equipes de
tarefas em aberto, visualizar requisições de tarefas e adicionar (ou retirar) membros da database. Ele está
disponível para Android.
4) Simulador de importação
O aplicativo brasileiro foi criado pelo Sebrae-SP para ajudar empreendedores a calcularem os custos de
importações de determinadas mercadorias do exterior. É possível ainda exportar resultados e comparações
para e-mails ou salvá-los em arquivos .csv, . pdf ou .jpg, para assim facilitar o compartilhamento com sua
equipe. Ele está disponível para Android e iOS.
5) Cisco WebEx Meetings

2. O Cisco WebEx foi criado para a realização de videoconferências em alta qualidade. Comparado com outros
aplicativos do gênero, ele vence por oferecer maior qualidade nas chamadas com função multiponto, além de
vídeo em tela cheia e visualização de conteúdo e vídeos simultaneamente, no iPad. O app também dispõe de
uma agenda de reuniões e compartilhamento de arquivos com suporte ao Dropbox, além da possibilidade de
criação de espaços personalizados para reuniões e seus arquivos anexados. Ele está disponível
para Android e iOS.
6)Evernote
O Evernote é um dos aplicativos mais queridos e recomendados pelos gestores de tempo. O app é indicado
para quem deseja organizar observações, dados, lembretes e afins no modo off-line, como também arquivos
online. O aplicativo disponibiliza blocos de anotações para que sejam salvos qualquer tipo de texto e
determinados tipos de mídias (fotos, links), facilitando na hora de lembrar o que deve ser feito na empresa ou
na sua vida pessoal. Ele está disponível para dispositivos Android,iOS e Windows Phone.
7) Instapaper
O Instapaper é um aplicativo simples e amigável, criado para solucionar um probleminha comum de quem
utiliza a internet para leituras. Ele salva artigos que você encontra na rede para ler em outro momento mais
apropriado. O aplicativo tira toda a formatação do documento original e sincroniza com outros dispositivos. Ele
está disponível para Android e iOS.
8) Neotriad
O Neotriad permite que você liste as tarefas diárias e determine um tempo dedicado para cada uma delas. O
app foi criado para servir como uma “agenda pessoal” do usuário. Ele dispõe de uma interface simples, que
pode ser utilizada para gerenciar o tempo de suas equipes e de seus funcionários. Ele está disponível
para Android e iOS.
9) Dropbox
O Dropbox é um serviço de armazenamento na nuvem, estilo Google Drive, criado para quem precisa estar
conectado em vários gadgets sem portar os arquivos em discos rígidos. Com ele, é possível armazenar e
compartilhar arquivos direto na nuvem. Para isso, o usuário precisa apenas mover os arquivos para a pasta do
Dropbox no computador ou smartphone. O Dropbox é utilizado por empresas que desejam compartilhar
arquivos com seus funcionários em seus mais variados departamentos, facilitando, agilizando e impossibilitando
a perda de documentos importantes, já que, uma vez enviado, o arquivo só é apagado com autorização do
dono da conta. Ele está disponível para Android, iOS e Windows Phone.
10) Smartr
O Smartr foi criado para organizar os contatos espalhados nas mais diversas contas utilizadas pelo usuário.
Números nos e-mails, redes sociais e telefones são sincronizadas e colocadas à sua disposição, ganhando
tempo e facilitando o processo de identificação de um contato. O Smartr conta com uma interface amigável,
colocando todas as informações das pessoas com quem você convive em um só lugar. Além disso, o app
mostra o histórico de interações que você teve com o seus contatos, como número de e-mails, números em
comum, entre outros. Ele está disponível paraAndroid e iOS.