O documento discute os benefícios do uso de serviços de nuvem para e-mail corporativo e colaboração. Ele comparou o Google Apps e o Microsoft 365, destacando que o Google Apps é totalmente baseado na web, enquanto o Microsoft 365 ainda depende de software local. O documento também discute os recursos e preços dos serviços de nuvem do Google e da Microsoft.

1. Cloud Computing
E-mail corporativo nas Nuvens

2. Aumento de eficiência
Primeiramente, a mobilidade é um ponto
extremamente positivo para o aumento da
eficiência.
Além disso, a disponibilidade, escalabilidade e
elasticidade são fatores que combinam para
ganho em agilidade.

3. Pesquisa da Universidade da Califórnia em Berkeley
Os pontos mais importantes são:
::: Google Apps é totalmente web site.
::: Office 365 ainda depende de software
Office, da Microsoft para a funcionalidade
completa.
::: Office 365 exige a instalação de software
no computador.

4. Redundância
Um dos maiores custos e dificuldades de uma
infraestrutura de TI é a redundância. O backup
de toda a rede e aplicações de uma
companhia é extremamente lento e custoso.
O cloud computing oferece as facilidades de
sempre manter a redundância de todas as
informações, sem que a empresa tenha de se
mobilizar para isso.

5. Google Mail
Administre seu negócio e não seu servidor de
e-mail
E-mail, mensagens instantâneas, bate-papo
por voz e vídeo

6. Google Mail
Pesquise e encontre e-mails de forma instantânea
Gaste menos tempo para organizar os e-mails e encontre
e-mails rapidamente com a pesquisa do Google em sua
caixa de entrada.
Receba menos spam
A filtragem de spam avançada do Gmail ajuda você a se
concentrar no que é importante.
Cada usuário tem 25 GB de armazenamento de e-mail e de
mensagens instantâneas (50 vezes a média da indústria).

7. Google Mail
Acesse seu e-mail a qualquer hora e em qualquer lugar
O Gmail usa de forma segura a tecnologia da web,
garantindo sua produtividade no escritório, em viagens,
em casa e no celular, mesmo que você esteja off-line.
Sincronização com Android, iPhone e BlackBerry
Obtenha os benefícios do Google Apps nas principais
plataformas móveis

8. Google Calendar
Gerencie reuniões on-line com o Google
Agenda
Um aplicativo de agenda baseado na web que
permite aos funcionários trabalhar
conjuntamente de forma eficiente e ajuda a
reduzir os custos e os problemas de TI.

9. Google Docs
Acesse seu trabalho a qualquer momento e em qualquer
lugar
O Google Docs usa de forma segura a tecnologia da web,
garantindo sua produtividade no escritório, em viagens,
em casa e no celular, mesmo que você esteja off-line.
Funciona em todos os sistemas operacionais
O Google Docs funciona no navegador de PCs, Macs e
computadores Linux e oferece suporte a formatos
populares como .doc, .xls, .ppt e .pdf.

10. Google Docs
Carregue e compartilhe arquivos com facilidade
Os arquivos armazenados no Google Docs estão sempre
acessíveis e têm backup on-line.
Controles de acesso seguros
Os administradores podem gerenciar permissões de
compartilhamento de arquivos no sistema e os
proprietários de documento podem compartilhar e revogar
o acesso a qualquer momento.

11. Google Docs
Controles de acesso seguros
Os administradores podem gerenciar permissões de
compartilhamento de arquivos no sistema e os
proprietários de documento podem compartilhar e revogar
o acesso a qualquer momento.

12. Google Groups
Os Grupos do Google oferecem uma maneira
fácil de importar endereços de e-mail, além
de compartilhar agendas, documentos, sites e
vídeos com colegas de trabalho.
Instalação rápida
Crie e gerencie grupos sem sobrecarregar a TI.

13. Google Groups
Como compartilhar com um grupo
Os funcionários podem compartilhar documentos,
agendas, sites, pastas e vídeos em grupo em vez de
individualmente. Gerencie os membros do grupo para
controlar quem tem acesso ao conteúdo.
Configurações de inscrição personalizáveis
As discussões de grupo são arquivadas por padrão,
permitindo que os usuários procurem e leiam discussões
anteriores e atuais através da interface da web.

14. Google Groups
Arquivos pesquisáveis
Os membros do grupo podem acessar e pesquisar arquivos
de e-mails enviados para as suas listas para encontrar
tópicos de interesse de forma eficiente.
Responder em nome de um grupo
Os grupos podem servir como um ponto central para
receber e responder comunicados, e os membros podem
responder em nome do grupo.

15. Google Sites
O Google Sites é uma maneira fácil de criar páginas da
web seguras para intranets e projetos de equipes. Não há
a necessidade de códigos ou de conhecer HTML.
Use o Google Sites para centralizar documentos, planilhas,
apresentações, vídeos, apresentações de slides e mais
para ajudar a manter as equipes organizadas.
Novo! Crie sites colaborativos mais rapidamente com
modelos para espaços de trabalho de projetos, sites de
equipes, intranets e mais.

16. Google Sites
Funciona em todos os sistemas operacionais
O Google Sites funciona no navegador de computadores
PC, Mac e Linux.
Controles de segurança do site e do sistema
Os administradores podem gerenciar permissões de
compartilhamento de sites na empresa e os autores
podem compartilhar e revogar acesso a arquivos a
qualquer momento.

17. Google Cloud Connect for Microsoft
Office
O Google Cloud Connect for Microsoft Office
traz a edição colaborativa para a experiência
familiar do Microsoft® Office.
Você pode compartilhar, fazer backup e editar
documentos simultaneamente do Microsoft
Word, PowerPoint® e Excel® com colegas de
trabalho.

18. Google Cloud Connect for Microsoft
Office
Ensine novos truques aos seus documentos antigos
:::: Edição simultânea para Word, PowerPoint e Excel, nenhum bloqueio de
documento ou parágrafo
:::: URLs de compartilhamento do Google para cada arquivo do Microsoft
Office
:::: Histórico de edições para arquivos do Microsoft Office, armazenados no
Google Docs
:::: Edição off-line com sincronização inteligente de mudanças off-line
:::: Nenhuma atualização do Microsoft Office ou implantação do SharePoint é
necessária

19. Microsoft 365
Office 365
São Pacotes de serviços de comunicação e colaboração hospedados que inclui
o Exchange Online, o SharePoint Online e o Lync Online.
Office Web Apps
Versão baseada em navegador do cliente Microsoft Office, que permite aos
usuários finais ler e editar documentos do Microsoft Office.
O Office Web Apps não fornece todos os recursos do cliente avançado
Microsoft Office.
A capacidade de leitura de documentos do Office Web Apps faz parte do
SharePoint Online e está disponível em todos os SKUs.
Nem todos os SKUs oferecem uma versão do Office Web Apps com capacidade
para editar documentos em um navegador.

20. MICROSOFT 365

21. Microsoft 365
O Lync é um serviço de Mensageiro
instantâneo com possibilidade de gestão de
videoconferências e de chamadas telefônicas a
partir de outro módulo instalado.
O Sharepoint garante a partilha de
documentos entre colegas e gere todo o
trabalho colaborativo das equipes.
O Exchange é a plataforma de gestão de
email.

22. Microsoft 365
No caso de Smartphones. É possível configurar
os settings do aparelho para enviar e receber
mensagens de correio electrônico do Office
365. A Microsoft garante suporte para
smartphones com Windows Phone, Android,
Blackberry e para iPhones.
Ao que sabemos, infelizmente ainda não existe
cliente Lync para plataformas móveis…

23. Microsoft 365
O Microsoft Office Professional Plus quando
disponibilizado como um serviço de subscrição aos
clientes do Office 365 não foi concebido para ser instalado
em servidores nem em plataformas virtualizadas.
A Microsoft não fornece suporte técnico para problemas
de clientes ou parceiros relacionados com a instalação ou
utilização do Office 365 num servidor com os Serviços de
Ambiente de Trabalho Remoto no Windows Server 2008
R2, num servidor com os Serviços de Terminal no Windows
Server 2008 nem em qualquer plataforma virtualizada.

24. MICROSOFT 365

25. Microsoft 365
Algumas das aplicações poderão apresentar
caixas de verificação sombreadas.
Isto poderá ocorrer caso a sua conta não tenha
sido aprovada para utilizar essas aplicações
com o Office 365 ou caso não tenha as
aplicações necessárias instaladas no
computador.

26. MICROSOFT 365

27. Microsoft 365
OBSERVAÇÕES SOBRE O PRODUTO FINAL
::: Atualizar o software do computador do usuário final
para atender aos requisitos de sistema
::: Configurar o software do computador do usuário final
se necessário
::: Reconfigurar os dispositivos Active Sync do usuário
final

28. Foco nos negócios
Começar a atuar em nuvem significa parar de
se preocupar e demandar seu tempo com a
infraestrutura de TI, e passar a focar os
negócios da companhia.
Com a consolidação do cloud, os CIOs ou
responsáveis passarão a atuar como gestores
de contratos, cobrando SLAs e buscando
inovações e diferenciais competitivos para a
empresa.

29. Considerações Finais
Google
::: Maior segurança, criptografia em acesso,
certificado ssl próprio, melhor anti-spam do
mercado, todos os aplicativos são compatíveis
a qualquer sistema operacional, incluindo
embarcados e móveis.
::: Softwares mais leves, flexível aos rumos de
cada empresa, integração com o melhor
sistema de busca e não necessita instalação.

30. Considerações Finais
Microsoft
::: Possíveis vulnerabilidades 0 day, criptografia em
acesso, certificado ssl próprio, Anti-spam desconhecido,
aplicativos são compatíveis somente sistema Microsoft,
ainda não possui suporte sistemas móveis.
::: Softwares rústicos, necessita instalação de programas
auxiliares e estes precisam que o desktop esteja
atualizado conforme os requisitos mínimos.
::: Poucas informações na internet sobre o conteúdo dos
aplicativos.

31. Preços em Dólar (anual)
Google 80 licenças = US$ 5.200,00 (cinco mil e
duzentos U.S. Dólares)
Microsoft 80 licenças = US$ 20.000,00 (vinte
mil e duzentos U.S. Dólares)

32. Requisitos mínimos MICROSOFT
Plan Office Web Apps (Front-End Web Server)
Processador 2 Quad-core, 2.33 GHz
RAM 16 GB
OS Windows Server 2008 64-bit
HD 3 x 146 GB, 15 K SAS ( 3 RAID 1 disks )
Placa de Rede 2 ( 01 Gibabit/sec )

33. Requisitos mínimos MICROSOFT
Online Meeting Add-in Lync 2010 System
Processador Intel Pentium 4, AMD Athlon 64, or equivalent
RAM 1 GB
OS Windows Server 2003 with Service Pack 2
Resolução da tela 1024x768
Placa de Vídeo 128MB
HD 5GB

34. Requisitos mínimos MICROSOFT
Office Professional Plus for Office 365
Processador 1 GHz
RAM 512 MB
OS Windows XP (must have SP3) (32-bit)
Resolução da tela 1024x768
Placa de Vídeo 128MB
HD 3.5 GB