Controlar estoque é essencial para evitar prejuízos, como mercadorias paradas ocupando espaço ou falta de capital de giro. Uma empresa deve monitorar os produtos de rápido e lento movimento e evitar compras erradas, usando um sistema confiável de informações sobre estoque para guiar decisões de compra. Controle preciso do estoque é fundamental para o sucesso empresarial.

1. COMO CONTROLAR ESTOQUE
Controlar Estoque não é uma tarefa fácil. Para
entender este tema, vou descrever alguns conceitos para que
possamos aprofundar o assunto.
Vamos dar um exemplo: Você ganha R$ 500,00 e começa a
fazer contas sem controlar os gastos. A probabilidade de você
ter problemas de atraso das contas, não poder pagar no dia
certo é muito grande.
Dentro de uma empresa, este entendimento sobre controlar
estoque, tem que ser visto com muito cuidado.
Vou dar um exemplo real, que aconteceu em uma das minhas
assessorias. A empresa tem um depósito, onde são
armazenados diversos produtos. Tem alguns produtos que
giram rapidamente e outros que são de giro lento, e outros
que a compra foi feita de forma errada, ou seja, não vende
mesmo.
O que aconteceu? Os produtos de giro lento e aqueles
produtos que não giram, ocupam o espaço dos produtos que
giram rápido, além do dinheiro parado, fazendo em muitos
momentos com que a empresa ficasse sem giro para pagar as
duplicatas.
Temos que entender que controlar estoque nos mostra o que
pode acontecer lá na frente, quando estamos gerenciando
uma empresa. Temos que estar sempre atento ao que
acontece dentro de uma empresa para que não possamos ser
pegos de surpresa em algum momento, ou mesmo não
conseguir entender por quê a empresa não sai da situação em
que se encontra.
Quando temos uma empresa que possui depósito, é necessário
ter o controle de estoque em mãos, com informações
confiáveis sobre as mercadorias que giram rápido,
mercadorias com giro médio e aquelas com giro lento.
Conheço empresas que tem no seu depósito, mercadorias com
mais de um ano estocadas. O que significa isto? Dinheiro
parado, espaço ocupado sem necessidade, fazendo com que o
estoque em muitos momentos fique entulhado de coisas sem

2. necessidade. Temos que entender a necessidade de um
estoque bem distribuído, de fácil manuseio e também que seja
fácil para carregar e descarregar.
Conheço várias empresas que não sabe controlar estoque do
seu depósito. Muitas empresas têm programas para controle
de estoque, mas as informações são erradas. Em muitos
momentos, o empresário tem que ir ao estoque para ver se
tem o produto armazenado.
O programa diz uma coisa e no estoque mostra outra. Em
muitas empresa, o lucro ou o prejuízo está guardado no
estoque. Tem empresas que trabalha o ano todo e no final
quando vai fazer o balanço não sabe como ainda está
devendo, com duplicatas atrasadas etc.
Além de vender fiado, comprar errado, não acompanhar o giro
das mercadorias em estoque, fazem com que a empresa tenha
prejuízo.
É muito importante, estar sempre acompanhando e
controlando o estoque das mercadorias diariamente. Quando
for fazer compras, tenha sempre em mãos informações para
vêr quais são as mercadorias que estão girando, quais que
estão paradas e ocupando espaço e consequentemente
gerando custos entre outras coisas.
O lucro de uma empresa está na compra. Se não souber
comprar bem, não irá vender bem, é conseqüência. Muitas
empresas ainda não perceberam isto e continuam a ter
problemas com estoque e também com pagamento.
Gerenciar uma empresa que tem estoque tem que ter um
sistema de informações bem confiável para que na hora de
fazer as comprar, as informações ajudem nas decisões. Para
quem tem estoque, achômetro, são situações que não
existem.

3. Devemos entender que uma informação bem cuidada, bem
trabalhada, sempre dará lucro a uma empresa. Informações
trabalhadas sem cuidado levam geralmente a empresa a ter
custos altos e desnecessários.
Ter um depósito, na verdade, é ter outra empresa. O controle
de estoque, os custos, tem que ser separados. Devemos ter o
controle de estoque muito bem trabalhado, para que a
empresa não tenha problemas futuros ( problemas em
potencial ).
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