SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 30
Digite aqui o título da apresentação
Menu Power Point> Exibição> Slide Mestre>Coloque aqui o logo da empresa
CRIANDO A CULTURA DE PROJETOS NA TI
LIÇÕES APRENDIDAS
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
GRUPO EDSON QUEIROZ
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LINHA DO TEMPO DA TI
1º Go Live do
ERP
2º Go Live do
ERP
Criação da TI
Corporativa
Criação da
Coordenação
de Projetos
2011
2013
2014
2015
A TI do Grupo Edson Queiroz possui atualmente 176 funcionários
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
ORGANOGRAMA DA ÁREA
Coordenação de
Projetos de TI
Planejamento e
Controle
Escritório de
Projetos
Lideres de
Projeto
03 Analistas
01 Assistente
02 Auxiliares
03 Estagiários
04 Analistas 16 Líderes de Projetos
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
Evolução das entregas da TI
59
73
17
0
10
20
30
40
50
60
70
80
2014 2015 2016
PROJETO CONCLUÍDOS
Somente 03 em cada 10 projetos, são concluídos no prazo planejado.
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS
PMO
OrganizacionaisMetodologia
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS
PMO
OrganizacionalMetodologia
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 01
“Não contrate pelo conhecimento, contrate
pela atitude e comportamento.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 02
“Avalie o desempenho dos Líderes de Projeto e
dê feedback periodicamente”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 03
“Se quer ir rápido, vá sozinho.
Se quer ir longe, vá em grupo.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 04
“Apresente as lições aprendidas em grupo, o diálogo é
indispensável para a criação do conhecimento”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 05
“Pare de cobrar e vá lá fazer junto.
Influenciar não é só informar.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
REPOSICIONAMENTO DO PMO
ANTES AGORA
• Foco na coleta, consolidação de
dados e geração de relatórios
• Desenvolve e mantem um painel de
indicadores dos projetos
• Realiza auditorias sobre a
conformidade metodológica dos
projetos
• Gerencia arquivos/acervos de
documentação de projetos
• Faz reporte dos projetos para a Alta
Administração
• Agente de mudança
• Influencia proativamente no
desempenho dos projetos
• Aconselha sobre o portfólio de
projetos da organização
• Avalia a viabilidade projetos
candidatos
• Gerencia benefícios
• Provê mentoring aos Gerentes de
Projetos
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS
PMO
OrganizacionalMetodologia
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 06
“Tudo pode ser feito melhor do que o que já
está sendo feito.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 07
“Ferramenta não é um pré-requisito, é uma
consequência.”
Microsoft EPM
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 08
“Estabeleça pontos de checagem, avalie o projeto e
decida se você está pronto para seguir em frente”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
MACRO PROCESSO DA GESTÃO DE PROJETOS
CONCEPÇÃO PROJETO SUSTENTAÇÃO
CHK
01
PROPOSTA DE
PROJETO
ALOCAÇÃO DO
LÍDER DE PROJETO
PLANEJAMENTO
DO PROJETO
EXECUÇÃO DO
PROJETO
CHK
02
ENCERRAMENTO
DO PROJETO
ANÁLISE DE
BENEFICIOS
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 09
“Avalie a satisfação dos clientes durante o projeto
e após o encerramento”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 10
“O PM Canvas funciona!”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS
PMO
OrganizacionalMetodologia
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 11
“O Patrocinador faz toda a diferença em um projeto.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÕES 12 e 13
“A cultura devora a estratégia no café da manhã.
O maior fator de riscos é o comportamento das
pessoas.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 14
“Responsabilize e engaje os gestores funcionais”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 15
“Jamais subestime um projeto!”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 16
“Não tenha fornecedores, tenha parceiros!”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 17
“Tenha os melhores em sua equipe.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
LIÇÃO 18
“Boas coisas acontecem quando você se envolve
com o PMI.”
Digite aqui o título da apresentação
Escritório de Projetos
MUITO OBRIGADO!

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Lições Aprendidas sobre a criação da cultura de projetos na Área de TI do GEQ

Gerenciamento de projetos com ms project
Gerenciamento de projetos com ms projectGerenciamento de projetos com ms project
Gerenciamento de projetos com ms project
Paulo Junior
 
Gestao de projetos_modulo_1
Gestao de projetos_modulo_1Gestao de projetos_modulo_1
Gestao de projetos_modulo_1
Target Trust
 
5 engenharia de software projetos
5   engenharia de software  projetos5   engenharia de software  projetos
5 engenharia de software projetos
Felipe Bugov
 

Semelhante a Lições Aprendidas sobre a criação da cultura de projetos na Área de TI do GEQ (20)

Gestão de Projetos (10/09/2014)
Gestão de Projetos (10/09/2014)Gestão de Projetos (10/09/2014)
Gestão de Projetos (10/09/2014)
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (09/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (09/09/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (09/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: TAD-NC4 (09/09/2013)
 
69 slides gestão logística no canteiro de obra out 2015
69 slides  gestão  logística  no  canteiro  de  obra  out 201569 slides  gestão  logística  no  canteiro  de  obra  out 2015
69 slides gestão logística no canteiro de obra out 2015
 
J2DA Consulting
J2DA ConsultingJ2DA Consulting
J2DA Consulting
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/03/2014)
 
Curso Tecnologia da Informação (I) p/ SMG/SP - APDO
Curso Tecnologia da Informação (I) p/ SMG/SP - APDOCurso Tecnologia da Informação (I) p/ SMG/SP - APDO
Curso Tecnologia da Informação (I) p/ SMG/SP - APDO
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (11/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (11/09/2013) Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (11/09/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (11/09/2013)
 
Gerenciamento de projetos com ms project
Gerenciamento de projetos com ms projectGerenciamento de projetos com ms project
Gerenciamento de projetos com ms project
 
Curso de gestão de projetos & ms project
Curso de gestão de projetos & ms projectCurso de gestão de projetos & ms project
Curso de gestão de projetos & ms project
 
J2DA Consulting
J2DA ConsultingJ2DA Consulting
J2DA Consulting
 
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (23/04/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (23/04/2013)Gestão de Projetos e Empreendedorismo (23/04/2013)
Gestão de Projetos e Empreendedorismo (23/04/2013)
 
Apresentacao pmbok e pmi
Apresentacao pmbok e pmiApresentacao pmbok e pmi
Apresentacao pmbok e pmi
 
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
 
Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MG
Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MGImplantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MG
Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MG
 
[BPM Congress GP 2012] Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MG
[BPM Congress GP 2012] Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MG[BPM Congress GP 2012] Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MG
[BPM Congress GP 2012] Implantação do Escritório de Processos do SEBRAE-MG
 
Palestra: Planejamento e controle de projetos pelo uso de tecnologia
Palestra: Planejamento e controle de projetos pelo uso de tecnologiaPalestra: Planejamento e controle de projetos pelo uso de tecnologia
Palestra: Planejamento e controle de projetos pelo uso de tecnologia
 
Gestao de projetos_modulo_1
Gestao de projetos_modulo_1Gestao de projetos_modulo_1
Gestao de projetos_modulo_1
 
Como você pode utilizar o microsoft epm no seu negócio de uma startup a uma g...
Como você pode utilizar o microsoft epm no seu negócio de uma startup a uma g...Como você pode utilizar o microsoft epm no seu negócio de uma startup a uma g...
Como você pode utilizar o microsoft epm no seu negócio de uma startup a uma g...
 
5 engenharia de software projetos
5   engenharia de software  projetos5   engenharia de software  projetos
5 engenharia de software projetos
 
WBS Supernova
WBS  SupernovaWBS  Supernova
WBS Supernova
 

Mais de Robes Baima, PMI-PMP, PMI-RMP

Mais de Robes Baima, PMI-PMP, PMI-RMP (9)

Comportamento de Risco - Cubo Talks Fortaleza
Comportamento de Risco - Cubo Talks FortalezaComportamento de Risco - Cubo Talks Fortaleza
Comportamento de Risco - Cubo Talks Fortaleza
 
Uso do Metodo Stage-Gate para Desenvolvimento de Novos Produtos
Uso do Metodo Stage-Gate para Desenvolvimento de Novos ProdutosUso do Metodo Stage-Gate para Desenvolvimento de Novos Produtos
Uso do Metodo Stage-Gate para Desenvolvimento de Novos Produtos
 
Palestra - A Gestão de Projetos na Execução da Estratégia
Palestra - A Gestão de Projetos na Execução da EstratégiaPalestra - A Gestão de Projetos na Execução da Estratégia
Palestra - A Gestão de Projetos na Execução da Estratégia
 
PMCD - Project Manager Competency Development
PMCD - Project Manager Competency DevelopmentPMCD - Project Manager Competency Development
PMCD - Project Manager Competency Development
 
Gestao de portfolio a execucao da estrategia atraves de projetos
Gestao de portfolio   a execucao da estrategia atraves de projetosGestao de portfolio   a execucao da estrategia atraves de projetos
Gestao de portfolio a execucao da estrategia atraves de projetos
 
Filosofia como ferramenta do gestor - para ficar menos triste, irritado, enlo...
Filosofia como ferramenta do gestor - para ficar menos triste, irritado, enlo...Filosofia como ferramenta do gestor - para ficar menos triste, irritado, enlo...
Filosofia como ferramenta do gestor - para ficar menos triste, irritado, enlo...
 
Filosofia para Gerentes de Projetos
Filosofia para Gerentes de ProjetosFilosofia para Gerentes de Projetos
Filosofia para Gerentes de Projetos
 
Workshop sobre Auditoria de Projetos
Workshop sobre Auditoria de ProjetosWorkshop sobre Auditoria de Projetos
Workshop sobre Auditoria de Projetos
 
Palestra sobre Gestão da Mudança
Palestra sobre Gestão da MudançaPalestra sobre Gestão da Mudança
Palestra sobre Gestão da Mudança
 

Lições Aprendidas sobre a criação da cultura de projetos na Área de TI do GEQ

  • 1. Digite aqui o título da apresentação Menu Power Point> Exibição> Slide Mestre>Coloque aqui o logo da empresa CRIANDO A CULTURA DE PROJETOS NA TI LIÇÕES APRENDIDAS
  • 2. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos GRUPO EDSON QUEIROZ
  • 3. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LINHA DO TEMPO DA TI 1º Go Live do ERP 2º Go Live do ERP Criação da TI Corporativa Criação da Coordenação de Projetos 2011 2013 2014 2015 A TI do Grupo Edson Queiroz possui atualmente 176 funcionários
  • 4. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos ORGANOGRAMA DA ÁREA Coordenação de Projetos de TI Planejamento e Controle Escritório de Projetos Lideres de Projeto 03 Analistas 01 Assistente 02 Auxiliares 03 Estagiários 04 Analistas 16 Líderes de Projetos
  • 5. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos Evolução das entregas da TI 59 73 17 0 10 20 30 40 50 60 70 80 2014 2015 2016 PROJETO CONCLUÍDOS Somente 03 em cada 10 projetos, são concluídos no prazo planejado.
  • 6. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS PMO OrganizacionaisMetodologia
  • 7. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS PMO OrganizacionalMetodologia
  • 8. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 01 “Não contrate pelo conhecimento, contrate pela atitude e comportamento.”
  • 9. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 02 “Avalie o desempenho dos Líderes de Projeto e dê feedback periodicamente”
  • 10. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 03 “Se quer ir rápido, vá sozinho. Se quer ir longe, vá em grupo.”
  • 11. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 04 “Apresente as lições aprendidas em grupo, o diálogo é indispensável para a criação do conhecimento”
  • 12. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 05 “Pare de cobrar e vá lá fazer junto. Influenciar não é só informar.”
  • 13. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos REPOSICIONAMENTO DO PMO ANTES AGORA • Foco na coleta, consolidação de dados e geração de relatórios • Desenvolve e mantem um painel de indicadores dos projetos • Realiza auditorias sobre a conformidade metodológica dos projetos • Gerencia arquivos/acervos de documentação de projetos • Faz reporte dos projetos para a Alta Administração • Agente de mudança • Influencia proativamente no desempenho dos projetos • Aconselha sobre o portfólio de projetos da organização • Avalia a viabilidade projetos candidatos • Gerencia benefícios • Provê mentoring aos Gerentes de Projetos
  • 14. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS PMO OrganizacionalMetodologia
  • 15. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 06 “Tudo pode ser feito melhor do que o que já está sendo feito.”
  • 16. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 07 “Ferramenta não é um pré-requisito, é uma consequência.” Microsoft EPM
  • 17. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 08 “Estabeleça pontos de checagem, avalie o projeto e decida se você está pronto para seguir em frente”
  • 18. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos MACRO PROCESSO DA GESTÃO DE PROJETOS CONCEPÇÃO PROJETO SUSTENTAÇÃO CHK 01 PROPOSTA DE PROJETO ALOCAÇÃO DO LÍDER DE PROJETO PLANEJAMENTO DO PROJETO EXECUÇÃO DO PROJETO CHK 02 ENCERRAMENTO DO PROJETO ANÁLISE DE BENEFICIOS
  • 19. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 09 “Avalie a satisfação dos clientes durante o projeto e após o encerramento”
  • 20. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 10 “O PM Canvas funciona!”
  • 21. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÕES APRENDIDAS - CATEGORIAS PMO OrganizacionalMetodologia
  • 22. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 11 “O Patrocinador faz toda a diferença em um projeto.”
  • 23. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÕES 12 e 13 “A cultura devora a estratégia no café da manhã. O maior fator de riscos é o comportamento das pessoas.”
  • 24. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 14 “Responsabilize e engaje os gestores funcionais”
  • 25. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos
  • 26. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 15 “Jamais subestime um projeto!”
  • 27. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 16 “Não tenha fornecedores, tenha parceiros!”
  • 28. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 17 “Tenha os melhores em sua equipe.”
  • 29. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos LIÇÃO 18 “Boas coisas acontecem quando você se envolve com o PMI.”
  • 30. Digite aqui o título da apresentação Escritório de Projetos MUITO OBRIGADO!

Notas do Editor

  1. Baixo desempenho fez rever os critérios de seleção Passamos a usar cenário simulando momentos complexos no projeto como conflitos, mudanças, questões políticas Muitos não sabiam como atuar e ficavam nervosos
  2. Parceria com o RH da Portfolio Avaliação com principais pessoas dos projetos, feedback, valorização da presença Indiferença quanto interno e externo Retorno positivo dos Líderes
  3. Dispersão dos Líderes, empresas diferentes, não diferenciar se é terceiro, provocar a colaboração
  4. Ineficácia das lições aprendidas documentadas e o criação do momento de compartilhamento
  5. O PMO como um coletor de informações e cobrador Pessoas fugindo do PMO PMO orientado ao negócio, sugerindo intervenções e trabalhando de forma ativa
  6. Mudanças na metodologia, nos reportes, nos indicadores, templates... Padronizar, mas não engessar... Na verdade sugerir Sempre questionar Priorizar a comunicação do que a formalização
  7. PMO como CRM