Natal-GP04-Lisarb-Estratego

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Titulo: Natal-GP04-Lisarb-Estratego
Alunos:Bruno Lima,Adrielle Salgado,Magda Moreno de Araujo,Kleber Heinzen,
Cidade: Natal
Disciplina: PMO
Turma: GP04
Data:27-12-2012
Hora:23:58
Comentarios:Caro Professor, o Biagionne teve problemas no cadastro, mas está no grupo. Obrigado!
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Natal-GP04-Lisarb-Estratego

  1. 1. PROJECT OFFICE & NIVEL DE MATURIDADE EM PROJETOS NATAL – GP 04A ESTRATEGO é uma empresa voltada à implementação de PMOs seguindo as boas práticascompiladas no PMBOK. Através do PMO o gestor de Lisarb poderá desenvolver suas equipes,ganhar uma melhor visibilidade quanto ao andamento dos projetos e assim se antecipar aosproblemas, por fim ainda será possível criar um banco de dados com o histórico dos projetospara o aperfeiçoamento dos projetos vindouros.PROJETO:INTEGRANTES: Adrielle Aline Salgado Lima César Bruno Ricardo Lima Kleber Heinzen Larissa Veras Magda Araújo Biagionne Rangel
  2. 2. OBJETIVO DO PROJETO:Este projeto tem por objetivo oferecer ao gestor de Lisarb uma alternativa eficaz de gerenciaradequadamente e aprimorar a performance de todos os projetos, expectativas ou recursosdisponíveis, bem como tudo que envolve o portfólio de todos os ministérios de Lisarb atravésde um PMO – Project Management Office.6. IDENTIFICAÇÃO: • Horta Orgânica • Mundo Limpo • Mundo Melhor • Muitas cores, um objetivo • Sou Atleta • Meu Camaro, minha vida • Terceira Idade Ativa • Recanto do Mendigo • Adote um juiz corrupto • Lisarb Comunidade • Green & Clean • Compre um país • Busca do Nobel da Paz • Ficha limpa • Justiça já • Cidade segura • 16° salário • Auditoria 100% • Cadeia Para político • Educar • Leitura Criativa • Bolsa GP • Educação para todos • Viva o CnPQ • Ler para crer • Lisarb Cultural • Rock para todos • Por uma MPB sem forró • Bolsa dentadura • Saúde Para todos • Boca Completa • Dia de princesa
  3. 3. 7. CATEGORIZAÇÃO (Programas Sociais):Ministério Social • Horta Orgânica • Mundo Limpo • Mundo Melhor • Muitas cores, um objetivo • Sou Atleta • Meu Camaro, minha vida • Terceira Idade Ativa • Recanto do Mendigo • Adote um juiz corrupto • Lisarb Comunidade • Green & CleanMinistério de Política Externa: • Compre um país • Busca do Nobel da PazMinistério da Justiça: • Ficha limpa • Justiça já • Cidade segura • 16° salário • Auditoria 100% • Cadeia Para políticoMinistério de Educação: • Educar • Leitura Criativa • Bolsa GP • Educação para todos • Viva o CnPQ • Ler para crerMinistério da Cultura: • Lisarb Cultural • Rock para todos • Por uma MPB sem forróMinistério da Saúde • Bolsa dentadura • Saúde Para todos • Boca Completa • Dia de princesa
  4. 4. 8. AVALIAÇÃO:Através da avaliação estratégica, baseada no PMBOK, será possível identificar os melhoresprojetos, tendo como melhores aqueles com maior abrangência da população, menor custo deimplementação e que seja facilmente controlado ou monitorado pelo Governo, por tanto osprojetos com notas superiores a 5,0 serão considerados viáveis.Cada projeto recebeu uma nota que varia entre 01, 05 ou 10 e os pesos foram definidos daseguinte forma: Social Custo Abrangência Controle 40 30 15 15 PROJETO SOCIAL CUSTO ABRANGÊNCIA CONTROLE TOTALHorta Orgânica 4 3 0,75 1,5 9,3Mundo Limpo 4 0,3 1,5 0,15 6,0Mundo Melhor 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6Muitas cores, um objetivo 4 1,5 1,5 1,5 8,5Sou Atleta 4 1,5 1,5 1,5 8,5Meu Camaro, minha vida 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6Terceira Idade Ativa 4 3 1,5 1,5 10,0Recanto do Mendigo 4 0,3 0,15 0,75 5,2Adote um juiz corrupto 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6Lisarb Comunidade 2 1,5 0,75 0,75 5,0Green & Clean 2 1,5 0,75 0,75 5,0Compre um país 2 1,5 0,75 0,75 5,0Busca do Nobel da Paz 2 1,5 0,75 0,75 5,0Ficha limpa 4 1,5 0,15 0,15 5,8Justiça já 4 1,5 0,15 0,15 5,8Cidade segura 4 0,3 1,5 0,15 6,016° salário 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6Auditoria 100% 4 0,3 0,75 0,15 5,2Cadeia Para político 0,4 0,3 0,15 0,15 1,0Educar 2 1,5 0,75 0,75 5,0Leitura Criativa 2 1,5 0,75 0,75 5,0Bolsa GP 0,4 1,5 0,75 0,75 3,4Educação para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,0Viva o CnPQ 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6Ler para crer 2 1,5 0,75 0,75 5,0Lisarb Cultural 2 1,5 0,75 0,75 5,0Rock para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,0Por uma MPB sem forró 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6Bolsa dentadura 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6Saúde Para todos 4 1,5 0,75 0,75 7,0Boca Completa 4 0,3 0,75 0,75 5,8Dia de princesa 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
  5. 5. 9. SELEÇÃO: PROJETO SOCIAL CUSTO ABRANGÊNCIA CONTROLE TOTAL1 Horta Orgânica 4 3 0,75 1,5 9,32 Mundo Limpo 4 0,3 1,5 0,15 6,03 Muitas cores, um objetivo 4 1,5 1,5 1,5 8,54 Sou Atleta 4 1,5 1,5 1,5 8,55 Terceira Idade Ativa 4 3 1,5 1,5 10,06 Recanto do Mendigo 4 0,3 0,15 0,75 5,27 Lisarb Comunidade 2 1,5 0,75 0,75 5,08 Green & Clean 2 1,5 0,75 0,75 5,09 Compre um país 2 1,5 0,75 0,75 5,010 Busca do Nobel da Paz 2 1,5 0,75 0,75 5,011 Ficha limpa 4 1,5 0,15 0,15 5,812 Justiça já 4 1,5 0,15 0,15 5,813 Cidade segura 4 0,3 1,5 0,15 6,014 Auditoria 100% 4 0,3 0,75 0,15 5,215 Educar 2 1,5 0,75 0,75 5,016 Leitura Criativa 2 1,5 0,75 0,75 5,017 Educação para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,018 Ler para crer 2 1,5 0,75 0,75 5,019 Lisarb Cultural 2 1,5 0,75 0,75 5,020 Rock para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,021 Saúde Para todos 4 1,5 0,75 0,75 7,022 Boca Completa 4 0,3 0,75 0,75 5,810. PRIORIZAÇÃO:Para definir a prioridade dos projetos, fica estabelecido que os com maior nota no critério decontrole e menor nota no econômico são os prioritários.
  6. 6. 11. BALANCEAMENTO DE PORTFÓLIO:Através do gráfico de bolhas abaixo foi possível identificar que o portfólio não estavabalanceado e buscando atingir o objetivo traçado foram selecionados os projetos dispostos nosegundo gráfico. • Portfólio após seleção dos projetos com as melhores médias:
  7. 7. 12. INTERAÇÃO:Várias interações foram executadas ao longo do planejamento de portfólio objetivandoaprimorar sua distribuição e preencher os desejos das categorias.1ª Interação: Revisão dos Projetos Candidatos;2ª Interação: Revisionamento das Categorias. Alguns migraram de uma categoria apara outra.3ª Interação: Revisão da Pontuação dos Critérios. Aumentando a pontuação do Custo ediminuindo a de Prazo.13. NÍVEL DE MATURIDADE:Através da pesquisa aplicada foi possível identificar que LISARB encontra-se no nível 02 dematuridade; neste nível a organização tem alguns procedimentos padronizados e iniciativasisoladas de gerenciamento, mas seu uso e aplicabilidade ainda são restritos. Foi evidenciada anecessidade da criação de um banco de dados com o histórico dos projetos anteriores,evitando assim a repetição dos erros.14. BENEFÍCIOS:Várias empresas observam cada vez mais a necessidade de se tornarem mais competitivas eatualizadas para enfrentarem a competição de mercado. Uma forma de conseguir isso semferir relações humanas, é aumentar produtividade e eficiência do negócio da empresa gerindomelhor seus projetos internos de desenvolvimento técnico e melhorias. A implantação de umacultura de gerenciamento e de uma metodologia a ser seguida no gerenciamento de projetosinternos trará mais controle dos resultados que, com uma correta implantação de umEscritório de Gerenciamento de Projetos, PMO (Project Management Office), será difundida eaplicada dentro da empresa.Alguns benefícios propiciados pela implantação de um PMO estão listados abaixo, mas não selimitam a eles: 1º Melhoria da eficiência no planejamento e condução dos projetos; 2º Informação rápida sobre os projetos existentes; 3º Conhecer a situação atual de cada projeto; 4º Auxílio nas decisões a serem tomadas sobre o futuro de cada projeto.
  8. 8. 15. NÍVEIS HIERARQUICOS SUGERIDOS:Os níveis hierárquicos sugeridos para serem implementados em Lisarb, são dois:- PMO Nível 3: De forma estratégica, visando a organização como um todo;- PMO Nível 1: Pois não poderia deixar de aferir as necessidades ímpares, as questõesindividuais.16. FUNÇÃO ADOTADA:Para o nível hierárquico identificado recomendam-se as funções de Gerencia de infraestruturae recursos.17. MODELO ADOTADO:O modelo “Torre de Controle” juntamente com “ Pool de Recursos” são os mais indicados.18. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO:Fase 01: Preparar o terreno • Definir metas e objetivos • Estudar a organização em relação ao nível de maturidade • Determinar as funções da equipe • Preparar a estratégiaFase 02: Metas de curto prazo: • Catalogação dos projetos • Treinamento para equipes dos projetos • Estabelecimentos de modelos • Consolidação de indicadores • Elaboração de modelos e padrõesFase 03: Soluções de longo prazo • Desenvolvimento de um programa fixo de treinamento • Gerenciamento de recursos • Implantação de ferramentas • Criação de plano de carreira para área de gerência de projetos • Planejamento de mudanças organizacionais de transição
  9. 9. Fase 04: Manter e aprimorar • Manter os padrões estabelecidos • Melhorar continuamente os processos19. MÉTRICAS:Para uma melhor visualização dos resultados que serão obtidos, adotamos as métricas compadrão específico: Escopo • Apontando os índices de alterações em relação ao número de projetos; • Índice de Entregáveis em atraso, para que sejam feitas correções e adaptações futuras em prol do sucesso. Tempo • Índice de cumprimento de prazo; • Duração média dos projetos. Custo • Índice de cumprimento do custo; • % de projetos entregues com o orçamento previsto. Qualidade • Índice de Satisfação em relação aos projetos. Indicadores de Sucesso 10 Pontos Atributos em Atributos em Resultados Pessoas 10 Pontos 10 Pontos Escopo esperado População Satisfeita 10 Pontos 10 Pontos Tempo Cumprido Equipe Satisfeita 10 Pontos 10 Pontos Custo Orçado Cumprido Impacto na Imagem Global da Lisarb 10 Pontos 10 Pontos
  10. 10. 20. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO:+ Comprometimento do Governo Lisarbiano+ Responsabilidade dos Stake Holders bem definidas+ Manter foco dos projetos conforme prioridades+ Apresentar recurso, infraestrutura e equipamentos adequados à implementação+ Estabelecer objetivos atrelados as metas+ Comunicação eficaz, divulgando de forma abrangente os resultados obtidos para asociedade.

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