Apresentação no ISCTE-IUL, evento integrado na Open Access Week. Realizado no dia 27 de outubro de 2016.

1. OPEN ACCESS & OPEN DATA
NO HORIZONTE 2020
requisitos da CE e serviços OpenAIRE
Pedro Príncipe
Universidade do Minho
OpenAIRE Helpdesk & Training manager
ISCTE-IUL, 27 de outubro de 2016

2. DEFAULT
Open Access é o
para os resultados de investigação
no H2020

3. EVOLUÇÃO DO MANDATO
OPEN ACCESS DA CE
3
Piloto OA do 7ºPQ (2008)
• Acordos com Claúsula Especial 39
• 20% das áreas do programa
• Depósito em repositórios
• Orientações do ERC: Depósito em
repositórios (disciplinar/institucional) e embargo.
Horizonte 2020 (2014)
• Todos os acordos
• 100% das áreas do programa
• Depósito em Repositórios
• Projeto-piloto de Dados Científicos Abertos

4. Open Access no Horizonte 2020
OPEN ACCESS DEFINIDO COMO
PRINCÍPIO GERAL NO HORIZONTE 2020
Multi-beneficiary General Model Grant Agreement
• nas disposições aplicáveis no acordo de subvenção:
• artigo 29: ”Dissemination of results - Open Access
- Visibility of EU funding”
• 29.2 Open access to scientific publications;
• 29.3 Open access to research data
http://http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

5. 5

6. OPEN ACCESS NO HORIZONTE 2020
CADA BENEFICIÁRIO
DEVERÁ ASSEGURAR O
ACESSO ABERTO
A TODAS AS PUBLICAÇÕES
CIENTÍFICAS COM
REVISÃO POR PARES
RELATIVAS A RESULTADOS
DE PROJETOS
Acesso Aberto definido como princípio geral no novo programa-quadro da CE

7. Requisitos Open Access no H2020
Os autores podem escolher entre as duas vias principais para o Acesso
Aberto:
• Auto-arquivo (‚green‘ open access): o artigo é depositado num repositório – o
acesso aberto é frequentemente atrasado (‚período embargo‘)
• Publicação em acesso aberto (‚gold‘ open access): o artigo é publicado
imediatamente em acesso aberto, através da revista/editor. Existem
frequentemente custos de publicação (taxas de publicação ou APCs).
O artigo tem sempre de ser depositado num repositório,
mesmo quando for usada a „via dourada“.

8. Open Access no Horizonte 2020
Onde depositar:
Os investigadores devem depositar num repositório digital de
publicações científicas à sua escolha:
• REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA INSTITUIÇÃO DE AFILIAÇÃO.
OU
• REPOSITÓRIO DISCIPLINAR/TEMÁTICO ADEQUADO.
OU
• REPOSITÓRIO CENTRALIZADO, EX. O REPOSITÓRIO ZENODO
DISPONIBILIZADO PELO PROJETO OPENAIRE.

9. Open Access no Horizonte 2020
O que depositar:
UMA CÓPIA LEGÍVEL POR MÁQUINA DA VERSÃO PUBLICADA
 versão final do editor, incluindo todas as modificações do processo de
revisão pelos pares, copyediting e edição gráfica, e alterações de
formatação (geralmente um documento PDF).
OU
VERSÃO FINAL COM REVISÃO PELOS PARES ACEITE PARA PUBLICAÇÃO
 versão final do artigo com revisão pelos pares aceite para publicação
numa revista, incluindo todas as alterações do processo de revisão pelos
pares, mas ainda não formatado pelo editor (também conhecido como
versão de "post-print").

10. Open Access no Horizonte 2020
Quando depositar:
Cada beneficiário deve depositar o mais cedo
possível, o mais tardar na data de publicação.

11. Open Access no Horizonte 2020
Quando deve ser assegurado o Acesso Aberto?
O Acesso Aberto deve ser assegurado imediatamente, ou após
um período de embargo:
 imediatamente, se é uma publicação em acesso aberto (Gold
OA),
 no prazo de seis meses da publicação (12 meses para
publicações das ciências sociais e humanas) em qualquer
outro caso.

12. INVESTIGADOR/AUTOR
DECIDE ONDE
PUBLICAR
Verifica as políticas
editoriais em
www.sherpa.ac.uk/romeo
Revistas de Acesso Aberto
doaj.org
Verificar os custos
de processamento
do artigo
Revistas de
subscrição/assinatura
Auto-arquivo no repositório
openaire.eu
ACESSO ABERTO
IMEDIATO
ACESSO ABERTO
IMEDIATO OU ADIADO

13. Projetos H2020 com participação ISCTE-IUL
CHEurope - Critical Heritage Studies and the Future of Europe_Towards an
integrated, interdisciplinary and transnational training model in cultural heritage
research and management
INHERIT - INter-sectoral Health Environment Research for InnovaTions
ISOTIS - Inclusive Education and Social Support to Tackle Inequalities in Society
RURACTION - Social Enterpreneurship in Structurally Weak Rural Regions:
Analysing Innovative Troubleshooters in Action
SAGE - Systemic Action for Gender Equality
SCILIFE - Science in everyday life
Atualmente em curso ou aprovados…
13

14. Os APCs (Author Processing Charges) são elegíveis?
Sim!
• Para publicação em acesso aberto, os investigadores podem publicar em
revistas de acesso aberto, ou em revistas de assinatura que também
possibilitam o acesso aberto a artigos individuais (revistas hibrídas).
• Quando existam, os APCs pagos pelos beneficiários são elegíveis para
reembolso durante o período do projeto.

15. Custos de Publicação
Os custos de disseminação, para publicar em revistas/livros de acesso aberto,
são custos elegíveis durante o período do projeto.
Que orçamento se deve considerar nas propostas?
APC = Article Processing Charges
Orçamento para publicações = APC Médio x número de publicações
Método 1: APC médio baseado na lista de revistas usadas pelo consórcio (verificar preços
nos sites das revistas/consultar bibliotecário)
Método 2: APC médio baseado nos valores globais de mercado

16. Custos de publicação: APC Médio?
Björk/Solomon (2014) estimam que o preço médio dos Article Processing Charges
(APC)
• é de 1,020 EUR para revistas de acesso aberto e
• 1,980 EUR para revistas híbridas (revistas de assinatura com opção de acesso
aberto a artigos individuais)
Ambos os tipos de publicação podem ser reembolsados nos projetos H2020.
Presentemente não há um limite para o custo dos APCs. (Para o piloto de Acesso
Aberto Dourado pós FP7, o limite é 2,000 EUR)

17. Algumas questões a considerar
1. Publicar todos os artigos em revistas que usam APC não será a
melhor solução, uma vez que poderá implicar o uso de uma
parte importante do orçamento do projeto.
Por isso, uma estratégia combinando o acesso aberto VERDE e
DOURADO é altamente recomendada.
2. O crescente mercado de publicações em acesso aberto
apresenta alguns desafios/problemas
• Muitas revistas/editores novos, alguns de qualidade questionável („revistas predatórias“,
http://scholarlyoa.com/publishers/)
É preciso algum cuidado a selecionar as revistas para publicação.
Consultar ‚white lists‘ como o DOAJ.

18. O que se espera dos projetos?
Os projetos devem planear desde o princípio a sua prática Open Access:
• Durante a fase de redação da proposta
• Delinear a estratégia de disseminação e exploração, incluindo OA >> secção „Impacto“ da
proposta (como serão partilhados os resultados, geridos e partilhados os dados?)
• Incluir recursos para os custos de publicação (quantos artigos, com que custo médio?),
usando uma estratégia que combine acesso aberto VERDE e DOURADO
• Durante o projeto
• Aspetos adicionais nos Consortium Agreement? (onde depositar, quem é responsável, etc.)
• Implementação da estratégia de disseminação, monitorização/reporte nas avaliações.
• Resolução de dúvidas ou problemas? (embargos, repositórios para resultados específicos,
etc.)
• Após o final do projeto
• São previstas publicações após o final do projeto (ie que não serão cobertas pelo
orçamento)? – existe um piloto para publicações FP7 após os final dos projetos
• Quem é responsável pelo depósito em repositórios após o final do projeto?

19. Quais são as consequência do não cumprimento
com os requisitos de Acesso Aberto?
• Se um beneficiário não cumprir com
qualquer das suas obrigações, o
financiamento pode ser reduzido (Article
43) e podem também ser aplicadas outras
medidas descritas no Chapter 6 of the
General Model Grant Agreement.

20. Dados Abertos
no H2020
20

21. Piloto de dados abertos no H2020
O Projeto-piloto que visa
melhorar e maximizar o acesso
e a reutilização dos dados de
investigação gerados por
projetos financiados pela CE.
OBJETIVO
EC: “information already paid for by the
public should not be paid for again.
Open data is data that is free to
access and reuse”

22. Piloto de dados abertos no H2020
Áreas científicas abrangidas pelo projeto-piloto até 2016:
• Future and Emerging Technologies
• Research infrastructures – (new: coverage of the whole area)
• Leadership in enabling and industrial technologies – Information and Communication Technologies
• Nanotechnologies, Advanced Materials, Advanced Manufacturing and Processing, and
Biotechnology: ‘nanosafety’ and ‘modelling’ topics (new)
• Societal Challenge: Food security, sustainable agriculture and forestry, marine and maritime and inland water
research and the bioeconomy - selected topics as specified in the work programme (new)
• Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials – except raw materials
• Societal Challenge: Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective Societies
• Science with and for Society
• Cross-cutting activities - focus areas – part Smart and Sustainable Cities (moved from Energy WP)
PROJETOS DE OUTRAS ÁREAS SÃO ENCORAJADOS A ADERIR VOLUNTARIAMENTE

23. Piloto de dados abertos no H2020
QUE DADOS?
Dados para validar os resultados
apresentados em publicações científicas.
Outros dados, conforme especificado no
plano de gestão de dados.

24. REQUISITOS NA PRÁTICA (simplificados)
Projeto-piloto de Dados Científicos Abertos
Criar um plano de gestão dos dados
Assegurar o depósito num repositório
Associar licenças CC
Providenciar ferramentas
O foco deve ser o planeamento >> para a disponibilização dos dados,
facilitando o depósito e a licença para permitir a reutilização.

25. Piloto de dados abertos no H2020
Opting out / opting in
 É possível optar por sair, quando devidamente justificado;
 e optar por participar voluntariamente é igualmente possível.

26. Piloto de dados abertos no H2020
26
• Em caso de conflito com as obrigações
de confidencialidade.
• Em caso de conflito com as obrigações
nacionais de segurança.
• Em caso de conflito com as regras em
matéria de proteção de dados pessoais.
• Se o projeto não gerar/recolher dados.
• Em caso de conflito com a obrigação de
proteção dos resultados (se é esperado
que os resultados sejam comercialmente
ou industrialmente explorados).
• Se a realização do objetivo principal do
projeto (ação) ficar comprometido com a
disponibilização aberta dos dados.
OPT OUT: Os projetos podem optar por sair do piloto, na fase de proposta ou durante a
execução (devidamente justificado no plano de projeto), com base em:

27. Opt in / Opt out (+ alguns números)
Open Research Data - the uptake of the Pilot in the first calls of Horizon 2020
https://data.europa.eu/euodp/data/dataset/open-research-data-the-uptake-of-the-pilot-in-the-first-calls-of-horizon-2020
Number of proposals and opt-outs
Number of
Proposals
Number
opting out
Number
staying in
Not
answered
7869 1434 5214 1221
Calls not in core areas of
the ORD pilot (voluntary
opt-in)
Signed grants
Projects
funded
Opt-in
Number
Opt-In %
3268 388 11,87%
EC Conclusion: These numbers in the proposals for the first calls of H2020 are encouraging
(Comprehensive follow up needed).

28. Razões do opting out

29. Horizon 2020
Open Data by Default from 2017
Just announced!

34. Projetos H2020 com piloto dos dados
abertos – participação ISCTE-IUL
34
727069 ISOTIS
Inclusive Education and Social
Support to Tackle Inequalities in
Society
H2020-SC6-REV-
INEQUAL-2016 01/01/2017 31/12/2019
Research and
Innovation action
721999 RURACTION
Social Enterpreneurship in
Structurally Weak Rural Regions:
Analysing Innovative
Troubleshooters in Action
H2020-MSCA-ITN-
2016 01/12/2016 30/11/2020
European Training
Networks

35. DMPonline
https://dmponline.dcc.ac.uk
• Ferramenta web para ajudar os investigadores a elaborar o seu plano de
gestão de dados.
• Disponibilizada de forma gratuita pelo DCC
• Incluiu já um template para o Horizonte 2020

36. H2020 template
36

37. OpemAIRE/CERN - Repositório de
publicações e dados científicos
37

38. Zenodo (OpenAIRE/CERN repository)
www.zenodo.org

39. Dados abertos no H2020
Dados para validar os resultados
apresentados em publicações.
Outros dados, conforme especificado no
plano de gestão de dados.

40. OpenAIRE
www.openaire.eu

41. www.openaire.eu

42. POLÍTICAS OPEN ACCESS NA UNIÃO EUROPEIA
OpenAIRE apoia a implementação das
42
SERVIÇO PARA A
COMISSÃO
EUROPEIA DO OPEN
ACCESS NO H2020
PROMOÇÃO E
ALINHAMENTO DE
POLÍTICAS
NACIONAIS
SISTEMA DE INFO
PARA IDENTIFICAÇÃO
DE RESULTADOS,
MONITORIZAÇÃO

43. www.openaire.eu/contact-noads

44. Infraestrutura OpenAIRE
Repositórios de
publicações
Repositórios de
dados
Sistemas
CRIS
Diretórios e
registos (projetos)
Revistas de
Acesso Aberto
Repositórios de
Software
Validation
Cleaning De-duplication
Enrichment
By inference
Financiadores, admin. de ciência e
comunidades de investigação
• Impacto da Investigação
• Tendências na Investigação
• Tendências no Open Access
Repositórios (data providers)
• Validação de Repositórios e outros sistemas
• Serviço de notificação para Repositórios (broker)
• Estatísticas de uso & analytics de repositórios
Investigadores e coordenadores
de projetos
• Ligar publicações, dados, software (claim)
• Depositar publicações, dados, software
• Serviço de descoberta e feedback do utilizador final
• Informação de apoio e serviços de helpdesk
Content Providers
Info Space Services
Serviços ao utilizador final
Project initiative
FunderFunding
Result
Publication Data Software
Organization
GUIDE
LINES
TERMS
OF USE

45. Depositar
uma única vez
resultados dos
Projetos no
RI
Automaticamente

46. EC's participant portal (reporting)

47. EC's participant portal

48. TODOS OS REPOSITÓRIOS PORTUGUESES
LIGADOS À INFRAESTRUTURA EUROPEIA

49. 49

50. Página para
Organizações

51. OPENAIRE INTEGRA DADOS DOS
PROJETOS FINANCIADOS PELA FCT

52. INTEGRAÇÃO DOS DADOS DOS
PROJETOS FCT NO OPENAIRE
52
Lista de projetos da FCT
adicionada ao sistema de
informação OpenAIRE
Processo de text-mining para
inferir projetos associados às
publicações
Resultados processados e
enriquecidos na
infraestrutura OpenAIRE

53. Set. 2016
23371
pubs
21620
Open
Access
FCT info:
11601
projetos
2000-2015
+
25676
bolsas
2000-2015
Projeto FCT no OpenAIRE: alguns números

55. INFO DOS PROJETOS COM FINANCIAMENTO NOS
REGISTOS BIBLOGRÁFICOS
‘Associar’
55
API

56. OpenAIRE facilita a identificação dos
projetos (CE, FCT…)
56

57. Identificar os projetos no processo de depósito de uma publicação
Pesquisar por nome,acrónimoou id do projeto… e selecionar
OpenAIRE – lista de projetos
API

58. Lista de publicações por projeto
https://www.openaire.eu/search/find/projects
O portal OpenAIRE inclui uma App Box para
gerar a lista de publicações do projeto.
Simplifica o relatório a a comunicação dos
resultados do projeto.

59. Página para Projetos

60. Ferramenta para ligar publicações a projetos
https://www.openaire.eu/participate/claim
Ligar publicações ou dados a
projetos. Identificar o projeto,
pesquisar e selecionar a
publicação ou datasets e
indicar o tipo de acesso.

61. www.openaire.eu
@openaire_eu
facebook.com/groups/openaire
linkedin.com/groups/OpenAIRE-3893548
?
pedroprincipe@sdum.uminho.pt
61
obrigado