Acesso Aberto a publicações e dados: requisitos dos financiadores de ciência e desafios da gestão de dados científicos

Acesso Aberto
a publicações e dados
REQUISITOS DOS FINANCIADORES DE CIÊNCIA E DESAFIOS DA GESTÃO DE DADOS CIENTÍFICOS
Pedro Príncipe
pedroprincipe@sdum.uminho.pt
Universidade de Évora
17 de maio de 2016

AGENDA
3
Acesso Aberto: os mandatos institucionais e as
políticas dos financiadores de ciência
Mandato Open Access no Horizonte 2020: requisitos
e implementação prática
Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência
e Tecnologia (FCT)
Infraestruturas de Acesso Aberto OpenAIRE e RCAAP
e os recursos FOSTER Open Science
Desafios da gestão de dados científicos: dados
abertos, planos de gestão de dados e repositórios

Acesso Aberto: os mandatos
institucionais e as políticas
dos financiadores de ciência
1

O PROGRESSO DO ACESSO
ABERTO NESTE SÉCULO FOI
NOTÁVEL!
+ repositórios (de <200 a >3000)
+ revistas AA (de <500 a >11000)
+ políticas AA (de instituições & agências de financiamento)
5Mas ainda existe um longo caminho a percorrer ...

Políticas de acesso aberto no mundo
Nº crescente de políticas institucionais
(de universidades e outras
organizações de investigação)
Forte aumento de políticas de
agências de financiamento, governos e
outros decisores políticos.

As políticas das instituições de investigação
Muitas diferenças entre elas, mas em geral
todas requerem o arquivo num repositório,
e algumas disponibilizam fundos para a
publicação em revistas de acesso aberto.
Mais de 700 políticas e
mandatos de
instituições de
investigação

As políticas dos financiadores
As Políticas Europeias no
7ºPQ e no Horizonte 2020
A política da Fundação para
a Ciência e a Tecnologia

O acesso aberto como
prática padrão de
disseminação da
investigação resultante
de financiamento
público da UE.
A CE recomendou aos Estados Membros:
• Desenvolvimento de políticas nacionais para disponibilizar em acesso aberto a investigação
resultante de financiamento.
• E aos financiadores de ciência e instituições o desenvolvimento das suas próprias políticas,
coordenadas a nível nacional e Europeu.

“The question is no longer „if‟ we should have open access.
The question is about „how‟ we should develop it further
and promote it.”
Neelie Kroes
Comissária Europeia para a Agenda Digital, 2011

Open Innovation,
Open Science,
Open to the World
Carlos Moedas
Comissário Europeu para a Investigação, Ciência e Inovação, 2015
“
”

27 de Fevereiro
Ciência Aberta | Conhecimento para Todos Princípios Orientadores
http://www.portugal.gov.pt/media/18506199/20160210-mctes-ciencia-aberta.pdf
CIÊNCIA ABERTA |PORTUGAL

24 de Março
Resolução de Conselho de Ministros | Princípios orientadores para a
implementação de uma Política Nacional de Ciência Aberta
CIÊNCIA ABERTA |PORTUGAL

Mandato Open Access no
Horizonte 2020: requisitos e
implementação prática
2

Evolução do mandato OA da CE
Piloto OA do 7ºPQ (2008)
• Acordos com Claúsula Especial 39
• 20% das áreas do programa
• Depósito em repositórios
• Orientações OA do ERC: Depósito em
repositórios (disciplinar ou institucional) e
periodo de embargo.
Horizonte 2020 (2014)
• Todos os acordos
• 100% das áreas do programa
• Depósito em Repositórios
• Projeto-piloto de Dados Científicos
Abertos
16

OPEN ACCESS NO HORIZONTE 2020
CADA BENEFICIÁRIO
DEVERÁ ASSEGURAR O
ACESSO ABERTO
A TODAS AS PUBLICAÇÕES
CIENTÍFICAS COM
REVISÃO POR PARES
RELATIVAS A RESULTADOS
DE PROJETOS
Acesso Aberto definido como princípio geral no novo programa-quadro da CE

Open Access no Horizonte 2020
OPEN ACCESS DEFINIDO COMO
PRINCÍPIO GERAL NO HORIZONTE 2020
Multi-beneficiary General Model Grant Agreement
• nas disposições aplicáveis no acordo de
subvenção:
• artigo 29: ”Dissemination of results - Open Access -
Visibility of EU funding”
• 29.2 Open access to scientific publications;
• 29.3 Open access to research data
http://http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

Grant Agreement: § 29.2 Open access to scientific
publications
Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to
all peer-reviewed scientific publications relating to its results.
In particular, it must:
(a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-readable
electronic copy of the published version or final peer-reviewed manuscript accepted
for publication in a repository for scientific publications;
Moreover, the beneficiary must aim to deposit at the same time the research data
needed to validate the results presented in the deposited scientific publications.
(b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest:
(i) on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or
(ii) within six months of publication (twelve months for publications in the social
sciences and humanities) in any other case.
(c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identify
the deposited publication.
The bibliographic metadata must be in a standard format and must include all of the following:
- the terms ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and Euratom research and training programme 2014-2018"];
- the name of the action, acronym and grant number;
- the publication date, and length of embargo period if applicable, and
- a persistent identifier.

Todos os beneficiários do H2020 devem garantir o
acesso aberto (acesso gratuito online para qualquer
pessoa) a todas as publicações com revisão por
pares através do seu depósito num repositório.
Requisitos e quem está abrangido?

Por outras palavras...
Os autores podem escolher entre as duas vias principais para o Acesso Aberto
• Auto-arquivo (‚green‘ open access): o artigo é depositado num repositório – o acesso
aberto é frequentemente atrasado (‚período embargo‘)
• Publicação em acesso aberto (‚gold‘ open access): o artigo é publicado imediatamente
em acesso aberto, através da revista/editor. Existem frequentemente custos de
publicação (taxas de publicação ou APCs).
O artigo tem sempre de ser depositado num repositório,
mesmo quando for usada a „via dourada“.

Onde depositar:
Os investigadores devem depositar num repositório digital de
publicações científicas à sua escolha:
• REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA INSTITUIÇÃO DE AFILIAÇÃO.
OU
• REPOSITÓRIO DISCIPLINAR/TEMÁTICO ADEQUADO.
OU
• REPOSITÓRIO CENTRALIZADO, EX. O REPOSITÓRIO ZENODO
DISPONIBILIZADO PELO PROJETO OPENAIRE.

O que depositar:
UMA CÓPIA LEGÍVEL POR MÁQUINA DA VERSÃO PUBLICADA
 versão final do editor, incluindo todas as modificações do processo de
revisão pelos pares, copyediting e edição gráfica, e alterações de
formatação (geralmente um documento PDF).
OU
VERSÃO FINAL COM REVISÃO PELOS PARES ACEITE PARA PUBLICAÇÃO
 versão final do artigo com revisão pelos pares aceite para publicação
numa revista, incluindo todas as alterações do processo de revisão pelos
pares, mas ainda não formatado pelo editor (também conhecido como
versão de "post-print").

Quando depositar:
Cada beneficiário deve depositar o mais cedo
possível, o mais tardar na data de publicação.

Quando deve ser assegurado o Acesso Aberto?
O Acesso Aberto deve ser assegurado imediatamente, ou após
um período de embargo:
 imediatamente, se é uma publicação em acesso aberto (Gold
OA),
 no prazo de seis meses da publicação (12 meses para
publicações das ciências sociais e humanas) em qualquer
outro caso.

Os APCs (Author Processing Charges) são elegíveis?
Sim!
• Para publicação em acesso aberto, os investigadores podem publicar em
revistas de acesso aberto, ou em revistas de assinatura que também
possibilitam o acesso aberto a artigos individuais (revistas hibrídas).
• Quando existam, os APCs pagos pelos beneficiários são elegíveis para
reembolso durante o período do projeto.

Custos de Publicação
Os custos de disseminação, para publicar em revistas/livros de acesso aberto,
são custos elegíveis durante o período do projeto.
Que orçamento se deve considerar nas propostas?
APC = Article Processing Charges
Orçamento para publicações = APC Médio x número de publicações
Método 1: APC médio baseado na lista de revistas usadas pelo consórcio (verificar preços
nos sites das revistas/consultar bibliotecário)
Método 2: APC médio baseado nos valores globais de mercado

Custos de publicação: APC Médio?
Björk/Solomon (2014) estimam que o preço médio dos Article Processing Charges
(APC)
• é de 1,020 EUR para revistas de acesso aberto e
• 1,980 EUR para revistas híbridas (revistas de assinatura com opção de acesso
aberto a artigos individuais)
Ambos os tipos de publicação podem ser reembolsados nos projetos H2020.
Presentemente não há um limite para o custo dos APCs. (Para o piloto de Acesso
Aberto Dourado pós FP7, o limite é 2,000 EUR)

Quais são as consequência do não cumprimento
com os requisitos de Acesso Aberto?
• Se um beneficiário não cumprir com
qualquer das suas obrigações, o
financiamento pode ser reduzido (Article
43) e podem também ser aplicadas outras
medidas descritas no Chapter 6 of the
General Model Grant Agreement.

O que se espera dos projetos?
Os projetos devem planear desde o princípio a sua prática Open Access:
• Durante a fase de redação da proposta
• Delinear a estratégia de disseminação e exploração, incluindo OA >> secção „Impacto“ da
proposta (como serão partilhados os resultados, geridos e partilhados os dados?)
• Incluir recursos para os custos de publicação (quantos artigos, com que custo médio?),
usando uma estratégia que combine acesso aberto VERDE e DOURADO
• Durante o projeto
• Aspetos adicionais nos Consortium Agreement? (onde depositar, quem é responsável, etc.)
• Implementação da estratégia de disseminação, monitorização/reporte nas avaliações.
• Resolução de dúvidas ou problemas? (embargos, repositórios para resultados específicos,
etc.)
• Após o final do projeto
• São previstas publicações após o final do projeto (ie que não serão cobertas pelo
orçamento)? – existe um piloto para publicações FP7 após os final dos projetos
• Quem é responsável pelo depósito em repositórios após o final do projeto?

Algumas questões a considerar
1. Publicar todos os artigos em revistas que usam APC não será a melhor
solução, uma vez que poderá implicar o uso de uma parte importante do
orçamento do projeto.
Por isso, uma estratégia combinando o acesso aberto VERDE e DOURADO é
altamente recomendada.
2. O crescente mercado de publicações em acesso aberto apresenta alguns
desafios/problemas
• Muitas revistas/editores novos, alguns de qualidade questionável („revistas predatórias“,
http://scholarlyoa.com/publishers/)
É preciso algum cuidado a selecionar as revistas para publicação. Consultar ‚white lists‘
como o DOAJ.

www.openaire.eu/open-access-in-horizon-2020
+ info: ?

Política de Acesso Aberto da
Fundação para a Ciência e
Tecnologia (FCT)
3

Política de Acesso Aberto da FCT (maio de 2014)
QUALQUER TIPO DE
PUBLICAÇÃO INCLUINDO:
ARTIGOS PUBLICADOS EM REVISTAS
ATAS E OUTROS PRODUTOS
RESULTANTES DE CONFERÊNCIAS
LIVROS
TESES DE DOUTORAMENTO E
MESTRADO
Todas as publicações sujeitas a arbitragem por pares ou a outros processos de revisão ou
validação científica que incluam resultados de I&D financiados total ou parcialmente pela FCT.

Âmbito temporal de aplicação
Abrange todas as publicações científicas resultantes de projetos financiados pela FCT no âmbito de concursos
abertos a partir de 5 de maio de 2014, inclusive
Depósito
Depósito, pelos autores, de qualquer publicação em qualquer repositório do RCAAP
• Publicações de artigos em revistas e atas de conferências [embargo máximo de 6 a 12 meses (CSH)]
• Livros, capítulos de livros e monografias (embargo máximo de 18 meses)
• Teses de doutoramento (embargo máximo de 36 meses)
A aplicação de uma Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, à publicação é recomendada
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia (slides de Vasco Vaz, FCT)

Formas de publicação aceites
Publicação em revistas, atas de conferências ou livros que:
a) Disponibilizem diretamente na Internet acesso imediato e sem restrições à versão final do artigo
(publicação em Acesso Aberto)
 O pagamento de “Custos de Processamento da Publicação” (CPP) pode ser cobrado e reembolso elegível
ou
b) Autorizem o acesso sem restrições ao artigo aceite, na versão final, mediante a sua
disponibilização através de um repositório
 Aceites períodos de embargo variáveis consoante o tipo de publicação e a área científica. Não é aceite o
pagamento de CPP
Em qualquer caso é exigido o depósito imediato, após aceitação para publicação, da versão final do
autor num repositório do RCAAP

Elegibilidade de pagamento
de custos de publicação
Condições
a) Disponibilização na Internet de acesso imediato ao conteúdo integral da versão final da publicação
b) Autorização de depósito imediato da versão final noutros repositórios que não o da própria revista ou editora
c) Aplicação de Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, ao conteúdo integral da publicação para ambos
os casos acima referidos, não se admitindo qualquer restrição ao acesso ao – ou à reutilização do – conteúdo da
publicação
d) Limitação do valor dos CPP, a estabelecer de acordo com a evolução das melhores práticas internacionais em
matéria de políticas de publicação em Acesso Aberto

A Política OA da FCT
● Depósito Obrigatório
● Permite períodos de embargo
● Considera pagamento de Custos de Processamento da
Publicação (APC)
● Uso de Licenças Creative Commons
● Alinhada internacionalmente
17/05/2016 39RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

1º) Identificação do Projeto / Bolsa no processo de depósito

Funcionamento nos repositórios da rede RCAAP
http://api.openaire.eu

2º - Embargos

3º - Licença Creative Commons
● No caso de publicações com custos de processamento
(CPP / APC), é obrigatório o uso da licença Creative
Commons CC-BY ou equivalente (ponto 4 C da política).
17/05/2016 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 43

Relatório FCT
● Relatório estático –
reflete as publicações
do projeto num
determinado período
● Relatório automático
com base nas
publicações
identificadas nos
Repositórios

Infraestruturas de Acesso Aberto
OpenAIRE e RCAAP e os recursos
FOSTER Open Science
4

Estabelecimento
de políticas e
mandatos
Desenvolvimento
de infraestruturas
de informação

POLÍTICAS OPEN ACCESS NA UE
OpenAIRE implementa as
e apoia o piloto de dados abertos do H2020
OpenAIRE
Dez. 2009 a Nov. 2012
OpenAIREplus
Dez. 2011 – Dez. 2014
OpenAIRE2020
Jan. 2015 a Jun. 2018

Infraestrutura OpenAIRE
Repositórios de
publicações
Repositórios de
dados
CRIS
systems
Registries
(e.g. projects)
OA
Journals
Software
Repositories
Validation
Cleaning De-duplication
Enrichment
By inference
Financiadores, admin. de ciência e
comunidades de investigação
• Impacto da Investigação
• Tendências na Investigação
• Tendências no Open Access
Repositórios (data providers)
• Validação de Repositórios e outros sistemas
• Serviço de notificação para Repositórios (broker)
• Estatísticas de uso & analytics de repositórios
Investigadores e coordenadores
de projetos
• Ligar publicações, dados, software (claim)
• Depositar publicações, dados, software
• Serviço de descoberta e feedback do utilizador final
• Informação de apoio e serviços de helpdesk
Content Providers
Info Space Services
End-User Services
Project initiative
FunderFunding
Result
Publication Data Software
Organization
GUIDE
LINES
TERMS
OF USE

LOCALIZAR UM REPOSITÓRIO ADEQUADO
Depositar uma única vez!
Via OpenAIRE
51

Repositórios portugueses compatíveis!

Repositório (órfão) de
publicações e dados científicos
55

INFO DOS PROJETOS COM FINANCIAMENTO NOS
REGISTOS BIBLOGRÁFICOS
‘Associar’
56
API

Identificar os projetos no processo de depósito de uma publicação
Pesquisar por nome,acrónimoou id do projeto… e selecionar
OpenAIRE – lista de projetos
API

Lista de publicações por projeto
https://www.openaire.eu/search/find/projects
O portal OpenAIRE inclui uma App Box para
gerar a lista de publicações do projeto.
Simplifica o relatório a a comunicação dos
resultados do projeto.

Ferramenta para ligar publicações a projetos
https://www.openaire.eu/participate/claim
Ligar publicações ou dados a
projetos. Identificar o projeto,
pesquisar e selecionar a
publicação ou datasets e
indicar o tipo de acesso.

AS SUAS PUBLICAÇÕES SERÃO REPORTADAS
AUTOMATICAMENTE NO PARTICIPANT PORTAL DA CE NO
PERÍODO DE REPORTE
Desde que depositadas num repositório
compatível com o OpenAIRE
62

Serviço de descoberta e pesquisa
64
www.openaire.eu

Serviços RCAAP
PORTAL DE
PESQUISA
SERVIÇO DE
ALOJAMENTO
DE
REPOSITÓRIOS
VALIDADOR
OAI-PMH
REPOSITÓRIO
COMUM
REPOSITÓRIO
DE DADOS
ESTATÍSTICAS
DE USO
SERVIÇO DE
ALOJAMENTO
DE REVISTAS
17/05/2016 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
D i v u l g a ç ã o ; F o r m a ç ã o e H e l p d e s k
2008 2008 2009 2009 2010 2011 2011
65

Mais sobre o Projeto RCAAP
● http://projeto.rcaap.pt
● http://www.rcaap.pt
● http://blog.rcaap.pt
● https://www.facebook.com/rcaap
17/05/2016 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 66

Portal FOSTER
• Todos os conteúdos e
materiais são de utilização
livre e podem ser
recombinados com outros
para necessidades de
formação.
• Muitos destes recursos
estão a ser compilados e
reusados em cursos online.

Diagrama da classificação do projeto FOSTER

Desafios da gestão de dados
científicos: dados abertos, planos
de gestão de dados e repositórios
5

O que são dados científicos…
http://epicgraphic.com/data-cake

72
Todo o tipo de registos produzidas no
decurso da investigação.

Criar os
dados
Processar
os dados
Analisar
os dados
Preservar
os dados
Dar
acesso
aos dados
Reutilizar
os dados
A Gestão de Dados

Scheme from University of California- Irvine http://www.lib.uci.edu/dss

IMAGE: HTTPS://WWW.FLICKR.COM/PHOTOS/DMH650/4031607067/IN/GALLERY-WLEF70-
72157633022909105/
75
Data management is a part of good
research practice.
RCUK Policy and Code of Conduct on the Governance of
Good Research Conduct
Responsible data management is part of good
research.
NWO – Introduction to the pilot Data Management

1. Aumentar o
impacto da
investigação
2. Melhorar a
acessibilidade
3. Prevenir o uso
inadequado
4. Salvaguardar os
dados produzidos
5. Assegurar
compatibilidade
GESTÃO DE DADOS CIENTÍFICOS ADEQUADA IRÁ:

UniversidadedoMinho Serviçosde Documentação

UniversidadedoMinho Serviçosde Documentação
Tem conhecimento
do projeto-piloto de
dados abertos da
Comissão Europeia
no âmbito do
programa quadro
H2020?
Possui algum plano
para a gestão de
dados resultantes
da sua investigação
(por exemplo, política de
preservação de dados,
política de gestão de
registos, estratégia de
eliminação de dados)?
80% NÃO
84% NÃO
16% SIM
Que tipo de serviços
gostaria que a
UMinho fornecesse
para garantir o
acesso aos dados?
73% sistema de backup
65% serviços de
armazenamento e
preservação
40% apoio técnico na
elaboração de Planos de
Gestão de dados
Inquérito sobre Dados Científicos na Uminho (destaques)

80%
of research is
publicly
funded
Source: “Academic Publishing: Survey of funders supports the benign Open Access outcome priced into
shares, HSBC Global Research,” February 11, 2013:
https://www.research.hsbc.com/midas/Res/RDV?ao=20&key=RxArFbnG1P&n=360010.PDF
www.sparc.arl.org

Requisitos dos financiadores para Open data
Europe
UK
USA – NSF, NEH, NIH
… global

The mandates are coming…
Policy
Coverage
Policy
Coverage Policy Stipulations Policy Stipulations Policy Stipulations
Policy
Stipulations
Funder Published
Outputs Data Time Limits Time Frame DMP Access/ Sharing
AHRQ full full full Within 12 months (A), with article publication (D) full full
ASPR full full full Within 12 months (A), with article publication/within 30 months of collection (D) full full
CDC full full full Within 12 months (A), with article publication/within 30 months of collection (D) full full
DOD full full full Within 12 months (A), within a reasonable time (D) full full
DOE
full
full full Within 12 months (A), with article publication (D) full full
DOT none TBD none
FDA full full full Within 12 months (A), with article publication (D) full full
NASA full full full Within 12 months (A) at the time of publication or w/i reasonable time period after publication (D)* full full
NIH full full full Within 12 months (A), at the time of article publication (appropriate timelines being explored) (D) full full
NIST partial full partial Within 12 months (A), with article publication, for supporting data (D) full full
NOAA full full full Within 12 months (A), with article publication, for supporting data, or within 1 yr of collection (D) full full
NSF Full Full Within 12 months (A), "exploring" at time of article publication (D) full full
Whitmire, Amanda; Briney, Kristin; Nurnberger, Amy; Henderson, Margaret; Atwood, Thea; Janz, Margaret; Kozlowski, Wendy; Lake,
Sherry; Vandegrift, Micah; Zilinski, Lisa (2015): A table summarizing the Federal public access policies resulting from the US Office of
Science and Technology Policy memorandum of February 2013. figshare. http://dx.doi.org/10.6084/m9.figshare.1372041. Retrieved [May
14th 2015]

Recomendações aos beneficiários FCT
Nas candidaturas a financiamento apresentadas à FCT, sugere-se que os
candidatos incluam um plano de gestão de dados, contendo:
1) descrições de tipos de dados, amostras, coleções, software, modelos, materiais curriculares e
outros materiais que se prevê venham a ser produzidos no âmbito das atividades financiadas;
2) normas a serem usadas para formatos e conteúdo de dados e metadados (nos casos em que
estas normas não existam ou sejam julgadas inapropriadas tal deve ser documentado
juntamente com as soluções propostas);
3) políticas de acesso e partilha incluindo disposições de proteção apropriada de privacidade,
confidencialidade, segurança, propriedade intelectual e outros direitos ou requisitos;
4) políticas e disposições para reutilização, redistribuição e produção de subprodutos;
5) planos para arquivo de dados, amostras, software, modelos e outros materiais produzidos.

Políticas dos editores para os dados

O PROJETO PILOTO DE
DADOS ABERTOS DA
COMISSÃO EUROPEIA

EC Guidelineson Open
Access andResearch
Data
in Horizon 2020
Documentoscomorientações
paraosbenificiáriosdos
projetosqueintegramo
pilotodedados
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-
mgt_en.pdf
www.openaire.eu/opendatapilot

Piloto de dados abertos no H2020
Questões chave:
 Quais as áreas científicas abrangidas pelo piloto?
 Qual o objetivo e âmbito do piloto?
 Que dados são abrangidos?
 Quais são os requisitos?
 O que precisamos saber sobre gestão de dados?

Piloto de dados abertos no H2020 – ÁREAS
Áreas científicas abrangidas pelo projeto-piloto 2016-2017:
• Future and Emerging Technologies
• Research infrastructures – (new: coverage of the whole area)
• Leadership in enabling and industrial technologies – Information and Communication Technologies
• Nanotechnologies, Advanced Materials, Advanced Manufacturing and Processing, and
Biotechnology: ‘nanosafety’ and ‘modelling’ topics (new)
• Societal Challenge: Food security, sustainable agriculture and forestry, marine and maritime and inland
water research and the bioeconomy - selected topics as specified in the work programme (new)
• Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials – except raw
materials
• Societal Challenge: Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective Societies
• Science with and for Society
• Cross-cutting activities - focus areas – part Smart and Sustainable Cities (moved from Energy WP)

Piloto de dados abertos no H2020 – OBJETIVO
O Projeto-piloto que visa
melhorar e maximizar o acesso
e a reutilização dos dados de
investigação gerados por
projetos financiados pela CE.
EC:
information already paid for by the
public should not be paid for again.
Open data is data that is free to
access and reuse

Piloto de dados abertos no H2020 – PRINCÍPIOS
91
Discoverable Accessible
Assessable and
intelligible
Usable beyond the
original purpose for
which it was collected
Interoperable to
specific quality
standards

Piloto de dados abertos no H2020 – QUE DADOS?
Dados para validar os resultados
apresentados em publicações científicas.
Outros dados, conforme especificado no
plano de gestão de dados.

Piloto de dados abertos no H2020 – ÂMBITO
Aos beneficiários é requerido o depósito:
 Dados, incluindo metadados associados, necessários para validar os
resultados apresentados em publicações científicas, logo que possível;
 Outros dados, incluindo metadados associados, conforme especificado e
dentro dos prazos estabelecidos no plano de gestão de dados.
Não se aplica a todos os dados (os investigadores definem em função do seu projeto), havendo ainda exceções.

Piloto de dados abertos no H2020 – REQUISITOS
1. Desenvolver (e atualizar) um Plano de Gestão de Dados.
2. Depositar num repositório de dados adequado.
3. Tornar possível a terceiros o acesso, a prospeção, a exploração, a
reprodução e a disseminação dos dados – de forma gratuita.
4. Fornecer informações sobre as ferramentas e os instrumentos
necessários para validar os resultados (ou fornecer as ferramentas).
94

AS OPEN AS POSSIBLE,
AS CLOSED AS NEEDED
Abordagem da Comissão Europeia:

Opting out / opting in
 É possível optar por sair, quando devidamente justificado;
 e optar por participar voluntariamente é igualmente possível.

Piloto de dados abertos no H2020 – OPT OUT
• Se o projeto não gerar/recolher dados.
• Em caso de conflito com a obrigação de
proteção dos resultados (se é esperado
que os resultados sejam comercialmente
ou industrialmente explorados).
• Se a realização do objetivo principal do
projeto (ação) ficar comprometido com a
disponibilização aberta dos dados.
• Em caso de conflito com as obrigações
de confidencialidade.
• Em caso de conflito com as obrigações
nacionais de segurança.
• Em caso de conflito com as regras em
matéria de proteção de dados pessoais.
97
Os projetos podem optar por sair do piloto, na fase de proposta ou durante a
execução (devidamente justificado no plano de projeto), com base em:

REQUISITOS NA PRÁTICA (simplificados)
Criar um plano de gestão dos dados
Assegurar o depósito num repositório
Associar licenças CC
Providenciar info de ferramentas
O foco deve ser o planeamento >> para a disponibilização dos dados,
facilitando o depósito e a licença para permitir a reutilização.

PLANOS DE GESTÃO DE
DADOS NO PILOTO DO
H2020: UM EXEMPLO
99

Propósito do Plano de Gestão de dados:
• Define o plano para a criação e gestão dos dados (ex. que normas vão
ser usadas), e especifica que dados vão ser abertos. Planos para
partilha e preservação deverão ser referidos também.
• Disponibilizar uma análise dos principais elementos da política de
gestão de dados que será usada pelos beneficiários relativamente a
todos os conjuntos de dados (datasets) que serão gerados pelo
projeto.
• A CE vê os planos como documentos “vivos” – deverão ser
regularmente atualizados.

Tópicos do Plano de Gestão de Dados:
Data set reference and name
• Identificação do conjunto de dados..
Data set description
• Descrição com origem, natureza, tamanho, público. Informação de eventuais dados similares,
possibilidades de integração e reutilização.
Standards and metadata
• Referencia às normas de metadados disciplinares a usar para descrição, ou como é que vão ser descritos
ou criados os metadados.
Data sharing
• Descrição de como os dados vão ser partilhados, incluindo procedimentos de acesso, períodos de
embargo, indicando eventuais ferramentas necessárias para reutilização dos dados. Incluir informação das
limitações de acesso.
Archiving and preservation (including storage and backup)
• Descrição de procedimento de armazenamento e preservação, indicando quando tempo os dados devem
ser preservados.

Devenvolvimento do
Plano de Gestão de Dados
 Para a CE não é um documento fechado
– deverá evoluir e ir ganhando precisão.
• Deverá ser apresentado nos primeiros
seis meses do projeto.
• Deverá ser atualizado e apresentado
com novas versões sempre que as
mudanças o justifiquem, mas no
mínimo 2 x (mid-term & final review).
A CE disponibiliza 2 templates (anexo 1 e 2).
• A CE não solicita plano no momento
entrega da proposta – portanto, o plano
não é parte do processo de avaliação da
candidatura).
• No entanto, todas as propostas
apresentadas no âmbito das ações
"Research and Innovation actions“ e
"Innovation actions“ incluem uma secção
“research data” nos critérios de avaliação
do impacto.
Initial plan Mid-term Final review

DMPonline
https://dmponline.dcc.ac.uk
• Ferramenta web para ajudar os investigadores a elaborar o seu plano
de gestão de dados.
• Disponibilizada de forma gratuita pelo DCC
• Incluiu já um template para o Horizonte 2020

REPOSITÓRIOS DE DADOS
E O ZENODO
104

Onde depositar e onde encontrar um repositório?
1. Num arquivo de dados ou repositório externo e de âmbito
temático ou disciplinar
2. Num repositório de dados institucional, ou de unidade de
investigação devidamente estabelecido e com facilidades de
gestão de dados.
 Zenodo.org
 Pesquisar no diretório de repositórios: re3data.org

.
upload
..
describe
…
publish

Publish
http://www.datacite.org
http://www.altmetric.com
www.openaire.eu

Dados ligados a artigos no Repositório Institucional

www.openaire.eu
@openaire_eu
facebook.com/groups/openaire
linkedin.com/groups/OpenAIRE-3893548
Perguntas?
Pedro Príncipe, pedroprincipe@sdum.uminho.pt
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