O documento descreve o projeto OpenAIRE e como cumprir o Projecto Piloto Open Access do 7o Programa Quadro. Resume que o OpenAIRE apoia a implementação do acesso aberto na Europa e fornece meios para promover a política de acesso aberto da Comissão Europeia. Também explica que os investigadores devem depositar publicações resultantes de projetos financiados pelo 7o PQ em repositórios abertos de acordo com as diretrizes do projeto piloto.

1. Pedro Príncipe OpenAIRE e o cumprimento do Projecto Piloto Open Accessdo 7º Programa Quadro Universidade de Coimbra, 29 de Junho de 2011

2. Tópicos O que é o OpenAIRE Projectos do 7º PQ e a Cláusula Especial 39 Como cumpriro Projecto Piloto Open Access Informação de apoio 2

3. O que é o OpenAIRE 1/4 Implementação Objectivos Organização

4. OpenAIRE implementa o Projecto Piloto Open Access nos Estados Membro da UE 4

5. O que é? O OpenAIRE tem como objectivo apoiar a implementação do Open Access na Europa. Fornece os meios para promover e realizar a adopção generalizada da Política de Open Access, conforme estabelecido nas orientações para o Open Access do Conselho Científico do ERC e no projecto piloto Open Access da Comissão Europeia. 5

6. Open Access Infrastructure for Research in Europe O OpenAire é um projecto de três anos que estabelecerá a infra-estrutura para apoiar os investigadores no cumprimento do projecto piloto Open Access da Comissão Europeia, e das Orientações Open Access do ERC. 6

7. OpenAIRE – um projecto para: Apoiar os investigadores no cumprimentodas condições do Projecto-piloto Open Access do 7ºPQ através de um sistema europeu de helpdesk; Apoiar os investigadores no processo de depósitodas publicações em repositórios institucionais ou disciplinares; Construir o portal OpenAIRE e a infra-estruturaelectrónica para a rede de repositórios; Explorar serviços de gestão de dados científicos em conjunto com cinco comunidades disciplinares. 7

8. 8 OpenAIRE goza de forte apoio da CE

9. Rede de parceiros para a comunicação e disseminação 9

10. Dados oficiais do projecto: Projecto n °: RI-246686 Tipo de projecto: CPCSA Data de início: 01/12/2009 Duração: 36 meses Orçamento total: 4 953 203 € Financiamento da CE: 4 169 927 € Esforço total financiado por pessoa-mês:605 10

11. Projectos do 7º PQ e a Cláusula Especial 39 2/4 Enquadramento O que diz a SC39 Projectos na Universidade de Coimbra

12. Projecto-piloto Open Access do 7º PQ Em Agosto de 2008 Exige aos investigadores o depósito das publicações num repositório institucional ou disciplinar. Aplica-se a artigos que: possuam revisão por pares; resultem de investigação financiada numa das sete áreas temáticas designadas: energia, ambiente, saúde, tic, infra-estruturas de investigação, ciências na sociedade, ciências socioeconómicas e humanidades; tenham um acordo assinado depois de 2008 (cláusula especial 39). 12

13. Especificamente, a Comissão Europeia espera dos investigadores: Depósitodas suas publicações ou artigos em repositórios institucionais ou disciplinares, Assegurar o livre acesso aos artigos depositados no prazo de 6 ou 12 meses após a sua publicação. 13

14. Special clause 39 14 Open Access (specific to the thematic areas "Health", "Energy", "Environment (including Climate Change)", "Information & Communication Technologies", and "Socio-economic Sciences and the Humanities”, as well as to the activities "Research Infrastructures" (E-Infrastrutures), and "Science in Society"). In addition to Article II.30.4, beneficiaries shall deposit an electronic copy of the published version or the final manuscript accepted for publication of a scientific publication relating to foreground published before or after the final report in an institutional or subject-based repository at the moment of publication. Beneficiaries are required to make their best efforts to ensure that this electronic copy becomes freely and electronically available to anyone through this repository: - immediately if the scientific publication is published "open access", i.e. if an electronic version is also available free of charge via the publisher, or - within [6 or 12] months of publication.

15. Projectos do 7º PQ Segundo informação da CE, actualmente, cerca de 20% de todos os grant agreements de projectos financiados pela CE no âmbito do 7ºPQ contêm a Cláusula especial 39 (clause 39) 15

16. Projectos do 7º PQ em Portugal Indicação de 93 projectos (no final de 2010) com SC 39 16

17. Projectos do 7º PQ em Portugal Na Universidade de Coimbra com SC39: 17

18. Projectos naUniversidade de Coimbra 18

19. Projectos naUniversidade de Coimbra 19

20. Como cumprir o Projecto Piloto Open Access 3/4 Como cumprir O que depositar Onde e quando depositar

21. Reforçar o enquadramento A Comissão Europeia e o Conselho Europeu de Investigação (European Research Council) pretendem proporcionar uma ampla difusão e acessibilidade aos resultados publicados da investigação por si financiada. O Projecto-piloto Open Access exigeaos investigadores o depósitodas publicações num repositórioinstitucional ou disciplinar. 21

22. Como cumprir as condições Deverá seguir as seguintes orientações gerais: 1ª) Submeter o artigo a uma revista à sua escolha; 2ª) Depois do artigo ter sido aceite para publicação, depositar a versão final de autor com revisão por pares (peer-review) num repositório. 3ª) Adicionar a referência e o link para a publicação no relatório final do projecto. 22

23. O que depositar? Versão publicada versão final do editor, incluindo todas as modificações do processo de revisão pelos pares (peer-review), edições e alterações de formatação(normalmente o documento final em PDF) ou Versão final aceite para publicação versão final de autor, incluindo todas as modificações do processo de revisão pelos pares (peer-review), mas sem a edição e formatação pelo editor.

24. Onde depositar? Repositório institucional Da instituição a que pertence o autor/investigador OU (Se não for possível) Repositório disciplinar/temático OU (Se não for possível) Repositório Órfão Se não estiver disponível um repositório apropriado, os investigadores poderão usar o repositório disponibilizado pelo OpenAIRE.

25. Quando depositar? Os investigadores devem depositar os seus artigos num repositório adequado imediatamente após aceite para publicação e disponibilizar em acesso aberto logo quepossível, em função do embargo de 6 ou 12 meses dependendo da área FP7:

26. Como cumprir - esquema

27. Como cumprir – em resumo Enviar o artigo para o editor Artigo final do autor Referência do artigo disponível nos sites OpenAIRE/CE, e texto completo disponível para todos no Repositório 27

28. Informação de suporte ao processo de submissão Envie o seu artigo para uma revista da sua escolha. Documentos de suporte: Model cover letter for amendment to publishing agreement “Addendum to Publication Agreement” http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html Consultar o acordo de direitos de autor ou a base de dados SHERPA/ROMEO para verificar se a revista onde publicou permite o acesso livre e imediato ou exige um período de embargo. 28

29. Informação de apoio 29

30. Como cumprir – em resumo Enviar o artigo para o editor Artigo final do autor Repositório COMPLIANT Referência do artigo disponível nos sites OpenAIRE/CE, e texto completo disponível para todos no Repositório 30

31. Rede de repositórios 31

32. Repositório Compliant 32

33. O repositório cumpre os requisitos OpenAIRE 33

34. Como cumprir o projecto piloto Open Access do 7ºPQ Enviar o artigo para o editor Artigo final do autor PROCESSO DE DEPÓSITO 34

35. Referência ao projecto no processo de depósito 35

36. Como cumprir o projecto piloto Open Access do 7ºPQ Enviar o artigo para o editor Artigo final do autor Referência do artigo disponível nos sites OpenAIRE/CE, e texto completo disponível para todos no Repositório (imediatamente ou após período de embargo) 36

37. Como cumprir as condições Deverá seguir as seguintes orientações gerais: 1ª) Submeter o artigo a uma revista à sua escolha; 2ª) Depois do artigo ter sido aceite para publicação, depositar a versão final de autor com revisão por pares (peer-review) num repositório. 3ª) Adicionar a referência e o link para a publicação no relatório final do projecto. 37

38. Relatório Open Access 38

39. Informação de apoio e suporte OpenAIRE 4/4 Portal OpenAIRE Guias de apoio e FAQs Serviço de Helpdesk

40. Como é que o OpenAIRE o pode ajudar? O OpenAIRE criou um serviço de helpdesk para responder às suas dúvidas sobre o projecto-piloto OA do 7ºPQ, as orientações Open Access do ERC, e como deve depositar as suas publicações em. Consulte as perguntas frequentes (FAQ) ou envie as suas questões para o serviço de helpdesk. www.openaire.eu/pt/support/helpdesk 40

41. Informação de apoio OpenAIRE presentation EC information day Health 09.06.2011

42. Serviço de helpdesk OpenAIRE presentation EC information day Health 09.06.2011

44. Estatísticas

45. Publicações

46. Repositórios

48. OpenAIRE @ EARMA 24 June 2011 Tools

49. Em desenvolvimento – estatisticas OpenAIRE presentation EC information day Health 09.06.2011

50. Mais informação em: Open access pilot in FP7: http://ec.europa.eu/research/science-society/open_access Twitter: @OpenAIRE_eu Contacte: Delegação Nacional Open Access openaire-portugal@sdum.uminho.pt www.openaire.eu 47

51. OpenAIREDiscurso de Neelie KroesVice-Presidente da CE e responsável pela Agenda Digital “O lançamento da OpenAIRE marca uma etapa muito concreta na partilha dos resultados da investigação financiada pela UE, para nosso benefício mútuo.” “A informação científica tem a capacidade de melhorar as nossas vidas, sendo demasiado valiosa para permanecer inacessível. Além disso, os cidadãos da UE têm o direito de aceder e beneficiar do conhecimento produzido com recurso a fundos públicos.” 48