É um modelo de solução que engloba, de forma única e integrada, as funcionalidades típicas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Automação de Trabalho e Gestão de Conteúdo. O ConteXpress fornece, entre inúmeras soluções, um flexível e expansível mecanismo de acesso às informações e documentos, a partir da definição de permissões e perfis de acesso. Para saber mais, acesse: www.murah.com.br

1. ConteXpress

2. ConteXpress é a solução de ECM/GED que integra em uma
única aplicação as funcionalidades de gestão avançada de
conteúdo com um gerenciador eletrônico de documentos,
combinando a criação de automação de trabalho (Workflow),
Assinatura Digital nos padrões da ICP-Brasil, Temporalidade e
uma série de outros recursos.
Concebido sobre uma estrutura extremamente flexível e
dinâmica, o ConteXpress se ajusta a qualquer área e é
aplicável a qualquer setor do mercado corporativo e
governamental, em médias e grandes empresas, aplicado nas
áreas da Qualidade, Conformidade, Contábil, Fiscal, Ambiental,
Fiscalização, Inspeção, Financeira, Recursos Humanos,
Segurança da Informação, Educacional, TI, entre outros.
CONTEXPRESS

3. Vantagens da Gestão Documental
• Ganho de produtividade e eficiência na busca pela informação e
conhecimento
• Política/Plano de contingência para gestão dos registros vitais
• Otimização da gestão sobre os processos documentais
• Eliminação dos riscos de extravios de documentos
• Melhoria da integridade do acervo de documentos
• Acesso simultâneo a documentos
• Reutilização do conhecimento
• Rastreabilidade e acesso automático aos registros documentais
• Otimização do espaço físico para armazenagem de documentos em
meio papel e eletrônico
• Padronização, otimização e automatização dos processos
organizacionais

4. Usabilidade
• Criação de múltiplos perfis de acesso às informações e documentos, a partir da definição
de permissões e perfis de acesso
• Permite um usuário dar acesso de leitura e alteração nos documentos de RH, apenas
leitura nos documentos de qualidade e nenhum acesso nos documentos financeiros e
contábeis
• Criação de diversos modelos de dados para o cadastro e pesquisa de informações (ex. o
nome e CPF de um funcionário no RH, o número e valor da nota na contabilidade e
outros)
• Hierarquização do modelo de dados e documentos nos mesmos moldes das pastas de
trabalho do Windows Explorer® e conforme a estrutura organizacional da empresa
• Parametrização da estrutura organizacional (criação de empresas, áreas, departamentos,
ambientes, etc.) diretamente na árvore pelo usuário com perfil atribuído
• Versionamento dos documentos e resgate de modificações anteriores
• Edição e criação de documentos (ex. word, ppt, excel) diretamente no ConteXpress
• Mecanismo de “check in” e “check out” de arquivos do sistema para modificações

5. Busca textual
• Busca efetuada em milissegundos
• Pesquisa realizada por palavra, parte de uma palavra ou frase. Os resultados obtidos
podem ser refinados com uma nova pesquisa
• Documentos processados: Formatos Office (Microsoft Office® ou Open Office®) DOC,
XLS, ODT, ODF, HTML, XML, PDF, TXT, TIFF, JPEG, BMP, PNG, GIF e outros
O ConteXpress fornece um sofisticado mecanismo de busca a partir do qual, todos os documentos inseridos no sistema podem ter
o seu conteúdo extraído, processado e armazenado em nossa base de dados textual para pesquisa.

6. Workflow
• Acompanhamento e identificação do “gargalo” de cada processo estudado
• Criação de relações condicionais, sequenciais, paralelas e interativas ao longo do fluxo de processos
• Associação de usuários, grupos e perfis de usuários a cada etapa do fluxo de trabalho
• Criação de diferentes níveis de acesso e responsabilidade, facilitando a gestão do processo de trabalho
• Envio de notificações por e-mail
• Envio e geração de relatórios gerenciais, descritivos e gráficos, desde logs e operações dos usuários até dados
histórico-estatísticos
O Módulo ConteXpress Workflow permite a definição de fluxos de trabalhos de processos documentais, departamentais ou
corporativos de modo gráfico.
Captura de Documentos A captura de documentos em papel para o meio digital se dá através da digitalização com scanners
ou multifuncionais aptas para a digitalização.
• Definição de parâmetros de configuração para cada digitalização
• Utilização ou não da interface nativa do driver do scanner, para acesso a funcionalidades especificas
• Imagens, mensagens de e-mail e seus anexos e outros documentos digitais também são anexados ao sistema,
através de rotinas manuais ou automatizadas

7. Reconhecimento em Imagens Digitais
O ConteXpress OCR/ICR e ConteXpress BarCode são os módulos de reconhecimento de caracteres ópticos e de códigos
de barras em imagens digitalizadas, respectivamente. Extraem-se destes caracteres numéricos ou alfanuméricos, como
números, frases, textos completos e variados de códigos de barras.
Com ele, o ganho de produtividade e qualidade em processos automatizados de indexação, inclusive de formulários e
resultados das pesquisas textuais, é grande.
Processamento de Formulários
O ConteXpress Forms Processing é o módulo que permite o reconhecimento em imagens digitais, em áreas específicas das
imagens digitalizadas.
O principal ganho é na agilidade e economia de tempo, além do baixo custo no processamento de grandes volumes de
documentos de um mesmo formato.
Para cada área definida é possível especificar qual o tipo de reconhecimento. Os tipos incluem números, textos, datas, código
de barras, entre outros.

8. Temporalidade do Documento:
O ConteXpress e-ARQ é o módulo de gestão e controle do ciclo de vida do
documento a partir de mecanismos de categorização e definição de tabelas
de temporalidade.
Este módulo segue o modelo de requisitos para sistemas informatizados de
gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil), elaborado pelo Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ).
• O acesso é realizado através de um browser utilizando-se o protocolo HTTPS
• Tráfego com dados e informações criptografadas
• Identificação segura do servidor
• Acesso limitado por grau de sigilo da informação/documento
• Criptografia nos documentos armazenados. O acesso físico aos discos não habilita o
acesso às informações

9. Certificação Digital
A Certificação Digital permite assinar digitalmente os documentos através de Tokens, Smart Cards ou Key Stores e a certificação
digital atende as especificações definidas pela Infraestrutura de Chaves Pública do Brasil (ICP-Brasil).
• Garantia de autenticidade e integridade
• Ganho de agilidade, redução de custos e segurança nos processos
• Login por certificado
Arquitetura Aberta e Flexível:
O ConteXpress é uma tecnologia multiplataforma, baseada em padrões aberto e ambiente Web, desenvolvida sob tecnologias Java
J2EE. A solução está arquitetada em 3 camadas:
1 A camada de negócios contempla as funcionalidades executadas sob container e servidor de aplicação
2 A camada de visualização é executada através de um browser
3 A camada de persistência é representada por três bases: banco de dados relacional, base de dados textual e sistema de arquivos
• Os componentes foram desenhados utilizando-se padrões de projetos e bibliotecas open-source
• .

10. O ConteXpress Robô é um motor de busca que se lança regularmente
na Internet , na tentativa de obter dados sobre o maior número possível
de documentos para integrá-los, posteriormente, a sua base de
dados. Os documentos encontrados pelos robôs são encaminhados aos
indexadores que extraem a informação das páginas HTML e as
armazenam em uma base de dados. A forma como os indexadores
extraem a informação poderá ser configurada de acordo com
parâmetros a definir.
O robô possui um motor que localiza e busca documentos na Web; um
indexador, que extrai a informação dos documentos e constrói a base
de dados; um motor de busca textual; e a interface, que é utilizada pelos
usuários.
Robô de Pesquisa na Web
Documentação
O ConteXpress é bem documentado, contando com manuais de
instalação, de administração, de operação e de treinamento. Esta
vasta documentação garante aos diversos profissionais envolvidos no
processo de implantação da solução rápido aprendizado e fácil acesso
à informação.
Treinamento
O treinamento é efetuado por uma equipe de profissionais altamente
qualificados e certificados, apoiados por um material personalizado
para o cliente.
Suporte Técnico e Manutenção
Murah disponibiliza aos seus clientes um serviço de suporte técnico in-
loco ou remoto formado pro profissionais qualificados e com conhecimento
técnico e de negócio da solução ConteXpress. Em adição ao serviço de
suporte técnico, o serviço de manutenção disponibiliza novas versões da
solução, com novas funcionalidades para o negócio do cliente.
Inovação
A Murah Technologies é composta por uma equipe de excelência em
pesquisa e desenvolvimento Científico e Tecnológico de renomadas
instituições de ensino e de pesquisa do Brasil. É nossa missão
transformar conhecimento Científico e Tecnológico em ferramentas
criativas e inovadoras que criem valor ao negócio do cliente. A Murah
Technologies atua com soluções de controle para o mercado de GRC
(Governança, Risco e Compliance) e para o mercado de ECM (Enterprise
Content Management) e
GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
Cloud Computing
O ConteXpress é uma solução de propriedade da Murah registrada no
INPI, que está aderente às novas práticas de mercado, como a instalação
e disponibilização em nuvem, comercialização via serviço (SaaS), além
dos modelos convencionais de comercialização e venda.

11. Obrigado!