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ConteXpress - Oferta Murah Technologies

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É um modelo de solução que engloba, de forma única e integrada, as funcionalidades típicas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Automação de Trabalho e Gestão de Conteúdo. O ConteXpress fornece, entre inúmeras soluções, um flexível e expansível mecanismo de acesso às informações e documentos, a partir da definição de permissões e perfis de acesso.
Para saber mais, acesse: www.murah.com.br

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ConteXpress - Oferta Murah Technologies

  1. 1. ConteXpress
  2. 2. ConteXpress é a solução de ECM/GED que integra em uma única aplicação as funcionalidades de gestão avançada de conteúdo com um gerenciador eletrônico de documentos, combinando a criação de automação de trabalho (Workflow), Assinatura Digital nos padrões da ICP-Brasil, Temporalidade e uma série de outros recursos. Concebido sobre uma estrutura extremamente flexível e dinâmica, o ConteXpress se ajusta a qualquer área e é aplicável a qualquer setor do mercado corporativo e governamental, em médias e grandes empresas, aplicado nas áreas da Qualidade, Conformidade, Contábil, Fiscal, Ambiental, Fiscalização, Inspeção, Financeira, Recursos Humanos, Segurança da Informação, Educacional, TI, entre outros. CONTEXPRESS
  3. 3. Vantagens da Gestão Documental • Ganho de produtividade e eficiência na busca pela informação e conhecimento • Política/Plano de contingência para gestão dos registros vitais • Otimização da gestão sobre os processos documentais • Eliminação dos riscos de extravios de documentos • Melhoria da integridade do acervo de documentos • Acesso simultâneo a documentos • Reutilização do conhecimento • Rastreabilidade e acesso automático aos registros documentais • Otimização do espaço físico para armazenagem de documentos em meio papel e eletrônico • Padronização, otimização e automatização dos processos organizacionais
  4. 4. Usabilidade • Criação de múltiplos perfis de acesso às informações e documentos, a partir da definição de permissões e perfis de acesso • Permite um usuário dar acesso de leitura e alteração nos documentos de RH, apenas leitura nos documentos de qualidade e nenhum acesso nos documentos financeiros e contábeis • Criação de diversos modelos de dados para o cadastro e pesquisa de informações (ex. o nome e CPF de um funcionário no RH, o número e valor da nota na contabilidade e outros) • Hierarquização do modelo de dados e documentos nos mesmos moldes das pastas de trabalho do Windows Explorer® e conforme a estrutura organizacional da empresa • Parametrização da estrutura organizacional (criação de empresas, áreas, departamentos, ambientes, etc.) diretamente na árvore pelo usuário com perfil atribuído • Versionamento dos documentos e resgate de modificações anteriores • Edição e criação de documentos (ex. word, ppt, excel) diretamente no ConteXpress • Mecanismo de “check in” e “check out” de arquivos do sistema para modificações
  5. 5. Busca textual • Busca efetuada em milissegundos • Pesquisa realizada por palavra, parte de uma palavra ou frase. Os resultados obtidos podem ser refinados com uma nova pesquisa • Documentos processados: Formatos Office (Microsoft Office® ou Open Office®) DOC, XLS, ODT, ODF, HTML, XML, PDF, TXT, TIFF, JPEG, BMP, PNG, GIF e outros O ConteXpress fornece um sofisticado mecanismo de busca a partir do qual, todos os documentos inseridos no sistema podem ter o seu conteúdo extraído, processado e armazenado em nossa base de dados textual para pesquisa.
  6. 6. Workflow • Acompanhamento e identificação do “gargalo” de cada processo estudado • Criação de relações condicionais, sequenciais, paralelas e interativas ao longo do fluxo de processos • Associação de usuários, grupos e perfis de usuários a cada etapa do fluxo de trabalho • Criação de diferentes níveis de acesso e responsabilidade, facilitando a gestão do processo de trabalho • Envio de notificações por e-mail • Envio e geração de relatórios gerenciais, descritivos e gráficos, desde logs e operações dos usuários até dados histórico-estatísticos O Módulo ConteXpress Workflow permite a definição de fluxos de trabalhos de processos documentais, departamentais ou corporativos de modo gráfico. Captura de Documentos A captura de documentos em papel para o meio digital se dá através da digitalização com scanners ou multifuncionais aptas para a digitalização. • Definição de parâmetros de configuração para cada digitalização • Utilização ou não da interface nativa do driver do scanner, para acesso a funcionalidades especificas • Imagens, mensagens de e-mail e seus anexos e outros documentos digitais também são anexados ao sistema, através de rotinas manuais ou automatizadas
  7. 7. Reconhecimento em Imagens Digitais O ConteXpress OCR/ICR e ConteXpress BarCode são os módulos de reconhecimento de caracteres ópticos e de códigos de barras em imagens digitalizadas, respectivamente. Extraem-se destes caracteres numéricos ou alfanuméricos, como números, frases, textos completos e variados de códigos de barras. Com ele, o ganho de produtividade e qualidade em processos automatizados de indexação, inclusive de formulários e resultados das pesquisas textuais, é grande. Processamento de Formulários O ConteXpress Forms Processing é o módulo que permite o reconhecimento em imagens digitais, em áreas específicas das imagens digitalizadas. O principal ganho é na agilidade e economia de tempo, além do baixo custo no processamento de grandes volumes de documentos de um mesmo formato. Para cada área definida é possível especificar qual o tipo de reconhecimento. Os tipos incluem números, textos, datas, código de barras, entre outros.
  8. 8. Temporalidade do Documento: O ConteXpress e-ARQ é o módulo de gestão e controle do ciclo de vida do documento a partir de mecanismos de categorização e definição de tabelas de temporalidade. Este módulo segue o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil), elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). • O acesso é realizado através de um browser utilizando-se o protocolo HTTPS • Tráfego com dados e informações criptografadas • Identificação segura do servidor • Acesso limitado por grau de sigilo da informação/documento • Criptografia nos documentos armazenados. O acesso físico aos discos não habilita o acesso às informações
  9. 9. Certificação Digital A Certificação Digital permite assinar digitalmente os documentos através de Tokens, Smart Cards ou Key Stores e a certificação digital atende as especificações definidas pela Infraestrutura de Chaves Pública do Brasil (ICP-Brasil). • Garantia de autenticidade e integridade • Ganho de agilidade, redução de custos e segurança nos processos • Login por certificado Arquitetura Aberta e Flexível: O ConteXpress é uma tecnologia multiplataforma, baseada em padrões aberto e ambiente Web, desenvolvida sob tecnologias Java J2EE. A solução está arquitetada em 3 camadas: 1 A camada de negócios contempla as funcionalidades executadas sob container e servidor de aplicação 2 A camada de visualização é executada através de um browser 3 A camada de persistência é representada por três bases: banco de dados relacional, base de dados textual e sistema de arquivos • Os componentes foram desenhados utilizando-se padrões de projetos e bibliotecas open-source • .
  10. 10. O ConteXpress Robô é um motor de busca que se lança regularmente na Internet , na tentativa de obter dados sobre o maior número possível de documentos para integrá-los, posteriormente, a sua base de dados. Os documentos encontrados pelos robôs são encaminhados aos indexadores que extraem a informação das páginas HTML e as armazenam em uma base de dados. A forma como os indexadores extraem a informação poderá ser configurada de acordo com parâmetros a definir. O robô possui um motor que localiza e busca documentos na Web; um indexador, que extrai a informação dos documentos e constrói a base de dados; um motor de busca textual; e a interface, que é utilizada pelos usuários. Robô de Pesquisa na Web Documentação O ConteXpress é bem documentado, contando com manuais de instalação, de administração, de operação e de treinamento. Esta vasta documentação garante aos diversos profissionais envolvidos no processo de implantação da solução rápido aprendizado e fácil acesso à informação. Treinamento O treinamento é efetuado por uma equipe de profissionais altamente qualificados e certificados, apoiados por um material personalizado para o cliente. Suporte Técnico e Manutenção Murah disponibiliza aos seus clientes um serviço de suporte técnico in- loco ou remoto formado pro profissionais qualificados e com conhecimento técnico e de negócio da solução ConteXpress. Em adição ao serviço de suporte técnico, o serviço de manutenção disponibiliza novas versões da solução, com novas funcionalidades para o negócio do cliente. Inovação A Murah Technologies é composta por uma equipe de excelência em pesquisa e desenvolvimento Científico e Tecnológico de renomadas instituições de ensino e de pesquisa do Brasil. É nossa missão transformar conhecimento Científico e Tecnológico em ferramentas criativas e inovadoras que criem valor ao negócio do cliente. A Murah Technologies atua com soluções de controle para o mercado de GRC (Governança, Risco e Compliance) e para o mercado de ECM (Enterprise Content Management) e GED (Gestão Eletrônica de Documentos). Cloud Computing O ConteXpress é uma solução de propriedade da Murah registrada no INPI, que está aderente às novas práticas de mercado, como a instalação e disponibilização em nuvem, comercialização via serviço (SaaS), além dos modelos convencionais de comercialização e venda.
  11. 11. Obrigado!

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