2. Gestão Acadêmica
Administração Escolar
≠
Gestão Acadêmica:
Planejamento, organização e
aplicação dos recursos
essenciais para o funcionamento
Relacionada ao aspecto humano:
acompanhamento, permanência,
qualidade, sucesso
3. Cursos/Departamentos
•
Projeto Pedagógico
•
Execução Pedagógica
•
Acompanhamento
•
Desconhece tecnologia
SETIC
•
Conhece tecnologia
•
Desconhece o “negócio”
•
Executivo
•
Reativo
CGRAD/CUn
•
Deliberativo
Estrutura de TI
●
PROGRAD
●
PROAFE
●
SINTER
●
PRAE
●
etc
●
Administram o “negócio”
●
Muita transpiração
●
Pouca inspiração
●
Desconhecem tecnologia
●
Demandas pouco qualificadas
●
Inciativas tímidas
Vácuo
Criatividade
Pró-atividade
Continuidade
4. Estrutura de TI
Comitê de
Governança Digital
SETIC
Vácuo
• Gestão horizontal
• Criatividade
• Pró-atividade
• Continuidade
Deliberativo
Executivo
Tático: ?
Portaria 774 /2020/GR
5. Gestão Acadêmica
Memória curta e seletiva
●
2 anos
●
Coordenação de Curso
●
4 anos
●
Direção de Centro
●
Pró-Reitorias
●
Reitoria
8. Sistema Acadêmico
●
Mais voltado para administração escolar
●
Arcaico
●
Ambiente de desenvolvimento
●
Conceitos
●
Recursos
●
Procedimentos
●
Não aderência a regulamentos internos e externos
●
Muito trabalho manual
●
Custo
●
Sujeito a erros
●
Replicado (CAGR, CAPG e CAPL)
●
Trabalho com sensações em vez de dados
9. Integração
●
Dos 3 níveis
•
Colégio de Aplicação (CAPL)
•
Graduação (CAGR)
•
Pós-Graduação (CAPG)
●
De sistemas
•
Estágios (Siare)
•
Monitoria (Moni)
•
Intercâmbio
•
...
●
Iniciativas - esforços
•
TCC (INE)
•
Atividades Complementares (Contábeis)
•
Programas e Planos de Ensino (INE e Araranguá)
•
...
10. Necessidades/Requisitos
●
Currículos
●
Modelo simples, incompleto e com falhas
●
Problemas na verificação da integralização curricular (controle curricular)
●
Problemas na composição da lista de participantes do ENADE
●
Projetos Pedagógicos
●
Recurso para montagem e acompanhamento
●
Ajustes Curriculares
●
Fluxo para ajustes curriculares: todo manual
●
Ementas não cadastradas
●
Inexistência de recursos como simulações
●
Histórico Escolar
●
Integrar vínculos
●
Detalhar atividades: complementares, extensão, estágios, intercâmbios
11. Necessidades/Requisitos
●
Ofertas de disciplinas
●
Necessidade de revisão do conceito de turma
●
Ofertas condensadas no período
●
Processo de formação do cadastro:
●
Negociações entre cursos e departamentos
●
Ensalamento
●
Alocação de professores
●
Renovação de matrícula em disciplinas
●
Processo antigo
●
Processo cego tanto para alunos como coordenações
●
Acompanhamento dos pedidos de matrícula
●
Matrículas tardias (inclusive matrícula isolada)
●
Projeção de vagas em disciplinas
12. Necessidades/Requisitos
●
Processos seletivos
●
Processo todo manual (rever for como são feita as chamadas)
●
Vagas não ocupadas
●
Ingressos tardios
●
Transferência internas e externas
●
Processo todo manual (pedidos + avaliações)
●
Não observância de restrições da R017 (ex: evitar dupla transferência)
●
Validações automáticas (internas e externas)
●
Simulador de transferências internas
●
Validação de disciplinas
●
Processo todo manual
●
Uso impróprio →problemas na integralização curricular
13. Necessidades/Requisitos
●
Programas e planos de ensino
●
Processo todo manual (proposição, avaliação e publicação)
●
Falta de padrão
●
Concentrar publicação (desatenção à LDB)
●
Atividades Complementares
●
Fluxo para solicitação, avaliação e registro no histórico escolar
●
Contabilização automática para fins de integralização curricular
●
Atividades de extensão
●
Fluxo para solicitação, avaliação e registro no histórico escolar
●
Contabilização automática para fins de integralização curricular
●
Trabalhos de Conclusão de Cursos
●
Acompanhamento
●
Montagem bancas
●
Cronograma de defesas
●
Registro no histórico escolar
●
Estágios
●
Definição de critérios de concessão
●
Avaliação automática dos critérios
●
Registro nos históricos escolares
14. Necessidades/Requisitos
●
Acompanhamento Discente
●
Consulta a dados individuais (filtro)
●
Matrícula assistida
●
Relatório de progresso
●
IPC (Índice de Propensão à Conclusão)
●
Relatório de alertas
●
Alertas configuráveis
●
Prontuário/Anotações
●
Anotações gerais
●
compartilhável entre setores
●
Recursos para comunicação
●
Filtro de alunos
●
Mensagens individuais e para grupos
●
Banco de mensagens
●
Mensagens automáticas
15. Necessidades/Requisitos
●
Gerador de relatórios
●
Filtro de alunos
●
Dados em geral
●
Gerador de declarações
●
Modelos de declarações (assinatura de conforto)
●
Base de declarações
●
Autogeração pelo aluno
●
Publicação (autenticidade.ufsc.br)
●
Gráficos e tabelas (estatísticas):
●
Painel centralizado (indicadores e métricas)
●
Evasão
●
Reprovação
●
Matrículas
●
Situação dos alunos
●
Etc
●
Acompanhamento de Frequência
●
Calouros infrequentes
●
Atestados automáticos de frequência
16. Necessidades/Requisitos
●
Permissões configuráveis para acesso a recursos do sistema
●
Calendário
●
Eventos do Calendário Acadêmico
●
Eventos do curso
●
Portarias
●
Automaticamente aplicadas
●
Chefia de departamento, Coordenador e colegiado de curso, NDE, etc
17. Necessidades/Requisitos
●
Internacionalização
●
De currículos
●
De históricos escolares
●
De programas de ensino
●
Oferta de disciplinas em língua inglesa
●
Diploma Digital
●
Acervo Acadêmico Digital
●
Inexistente ou disperso
●
Decreto n° 9.235/2017
●
Portarias MEC n° 315/2018 e n° 332/2020
●
Acompanhamento de Egressos
