O documento discute ações futuras para melhorar o funcionamento de uma biblioteca escolar. Ele propõe concentrar tarefas de catalogação na bibliotecária, parar de registrar requisições manualmente, e produzir materiais para apoiar os alunos. Também sugere continuar atualizando o blogue, disponibilizar recursos online, e começar a gerir aquisições com um orçamento próprio.

1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
Actividade 2:
Acções Futuras
D3
Concentrar as tarefas de catalogação e gestão do fundo documental na professora bibliotecária.
Justificação: as solicitações à PB são imensas, por essa razão, torna-se fundamental que outro elemento da equipa assuma mais
responsabilidades no exercício desta função, no sentido de agilizar o funcionamento da própria BE.
Duas coisas para deixar de
O registo manual das requisições domiciliárias.
fazer
Justificação: as dificuldades e problemas associados à catalogação (vírus informáticos, falta de formação da equipa,…) têm provocados
significativos atrasos neste âmbito. Nota-se que diariamente se torna complicado apoiar os alunos nas pesquisas sem que este trabalho esteja
desenvolvido.
Produzir materiais de apoio à consulta e utilização do fundo documental, em colaboração com os Departamentos curriculares.
Justificação: com a colaboração destas estruturas a BE poderá organizar um conjunto de actividades mais alargado, uma vez que estará na posse
de informações relativas, sobretudo, aos programas disciplinares das várias áreas. Desta forma, a informação procurada pelos utilizadores irá
Duas coisas para continuar a
mais de encontro às suas necessidades e de forma mais célere.
fazer
Actualização sistemática do blogue.
Justificação: este meio de divulgação de informação tem elevados níveis de consulta pelos alunos. Os seus próprios comentários são fonte
relevante para a melhoria dos serviços da BE.
A disponibilização do catálogo documental e recursos digitais online.
Justificação: para que os alunos sintam um maior apoio na realização dos seus trabalhos, quer na BE, quer nos seus domicílios. Esta ferramenta
contribui em muito para a autonomia dos utilizadores e desenvolvimento das literacias da informação.
Duas coisas para começar a
Gerir as aquisições a partir de uma verba própria atribuída à BE.
fazer
Justificação: a existência de um orçamento facilita o desenvolvimento de uma política documental que se traduz na elaboração de certos
documentos, entre eles o Plano Anual de Actividades e o Plano de Acção da BE. Possibilita uma gestão mais sustentada das suas prioridades e é
prova da valorização desta estrutura.
Emília Monteiro, 2009