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IBM BRASIL LTDA
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
O QUE É SOCIAL BUSINESS?
▸ A IBM, no seu estudo “The Social Business –
Advent of a new age”, define como uma
organização capaz de alcançar as pessoas onde
elas vivem, trabalham e estudam, envolvendo-
as de forma produtiva e em um contexto de
negócios, permitindo acesso à diversos tipos de
conteúdo com foco corporativo/educativo para
discutir, co-criar, e organizar os assuntos
relevantes para o negócio/instituição,
revelando novas percepções com estes dados
sociais, permitindo uma ampla visão para obter
vantagem competitiva
2
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
ALGUNS DESAFIOS
▸ Que casos de uso devemos nos concentrar?
▸ Quais grupos ir primeiro?
▸ Quem são os agentes de mudança?
▸ Que tipo de treinamento é necessário?
▸ Quais as principais atividades e quem será
responsável por realiza-las?
▸ Como iremos medir o nosso processo?
3
NÃO ESPERE PARA SER SOCIAL COM OS
SEUS COLEGAS (MAIS PRÓXIMOS)!
Alan Hamilton.
“Enterprise Social Network Adoption in 5 Steps.”
O QUE NÓS APRENDEMOS
?
Aprendemos que
✓ Estabeleça a visão (saiba o que quer resolver)
✓ Definindo os casos de uso
✓ Obter compromisso da liderança
✓ Nunca deixe de evangelizar
✓ Faça esta parte do trabalho
✓ Coloque o novo perto da antiga vida
✓ Meça, ajuste e repita
ESTABELECENDO A
VISÃO
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
ESTABELEÇA A VISÃO
▸ Entenda porque você esta fazendo isto
▸ No final qual o resultado que você espera
alcançar
▸ Tenha uma visão clara dos objetivos
8
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
CINCO ASPECTOS QUE DEFINEM A VISÃO
▸ O que - o resultado final será parecido com
o que?
▸ Por que - por que estamos fazendo isso, qual
o benefício que obteremos?
▸ Como - como vamos fazer isso?
▸ Quem - que partes da organização vão
utilizar este serviço?
▸ Quando - na escala de tempo, quando
deveremos ter este serviço sendo usado?
9
DEFININDO OS CASOS
DE USO
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
CASOS DE USO PRECISAM ESTAR CLAROS
▸ Devem ser tangíveis
▸ Exemplos:
✓ Diminuir o número de ligações de consultas
no RH;
✓ Aumentar o número de tickets fechados em
1o nível;
✓ Diminuir o número de tickets abertos no
Service Desk;
✓ Aumentar produditividade da equipe de
desenvolvimento;
11
OBTER COMPROMISSO
DA LIDERANÇA
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
LÍDERES DEVEM MOSTRAR O CAMINHO
▸ As pessoas tendem a seguir seus líderes
(blog do presidente)
▸ Liderar pelo exemplo é muito mais eficaz
(Gimmi)
▸ Deve ser um canal oficial da COPEL (RH)
▸ Melhorar a comunicação
▸ Coaching dos líderes
▸ Comunicação, comunicação e comunicação
13
NUNCA DEIXE DE
EVANGELIZAR
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
INVISTA MUITO TEMPO EM TREINAMENTO
▸ Face to Face
▸ Tempo para escutar e entender novas
necessidades e/ou dificuldades
▸ Contar sempre uma história (storytelling)
▸ Casos de uso prático no dia a dia
▸ Crie tutoriais e crie vídeos
▸ Descubra histórias de sucesso e a
divulguem
15
FAÇA ESTA PARTE DO
TRABALHO
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
ENTENDA A SUA AUDIÊNCIA
▸ Incentive as pessoas a trabalhar e viver a
colaboração
▸ Busque problemas que você possa
solucionar com a solução
▸ Compartilhe conhecimento com todos
▸ De voz as ideias dos seus colaboradores
▸ Encorage as pessoas a perguntar e a
responder perguntas
17
COLOQUE O NOVO
PERTO DA ANTIGA VIDA
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
NEWSLETTER & PLUG-INS
▸ Em geral, as pessoas mudam lentamente
▸ Busque formas e ferramentas que ajudem
estas pessoas a ver valor
▸ Incentive o uso de ferramentas que
possam facilitar a serem mais sociais
▸ Engage as pessoas através da
comunicação
19
MEÇA, AJUSTE E REPITA
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
METRICAS - COMUNIDADES
▸ Compartilhe as métricas de acesso
▸ Auxilie os “owners” das comunidades a
escolherem a estratégia
▸ Corrija rumos “on the fly"
21
“Eles querem que você
se importe.”
ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
▸ Home (Atualize-se sobre tudo que acontece em sua rede social)
▸ Perfis (Localize e conecte-se com pessoas)
▸ Comunidades (Trabalhar com pessoas que compartilham conhecimento comum)
▸ Arquivos (Poste, compartilhe e encontre documentos, apresentações, planilhas, imagens, etc.)
▸ Wikis (Autoria compartilhada de conteúdo)
▸ Atividades (Organize-se e execute seu trabalho de forma mais eficiente)
▸ Fóruns (Troque ideias, capture conhecimento, interaja com outras pessoas)
▸ Micro-blogging (Pedir ajuda ou compartilhar notícias com sua rede social)
▸ Favoritos (Guarde, compartilhe e descubra conhecimento)
▸ Blog (Apresente ideias e aprenda com outros - Blog do reitor)
▸ Mobilidade (Acesse o Connections em qualquer lugar, a qualquer hora com seu telefone móvel ou tablet)
▸ Blog de ideias - entenda, descubra, de voz, busque novos caminhos e ideias.
23
A N D R É L U Í S C A R D O S O 

C L I E N T T E C H N I C A L P R O F E S S I O N A L
I B M C O L L A B O R AT I O N S O L U T I O N S
A N D L C @ B R . I B M . C O M 

@ A 1 9 0 4 6 8
A 1 9 0 4 6 8
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Adoção - Por onde eu começo?

  • 1. IBM BRASIL LTDA ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO?
  • 2. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? O QUE É SOCIAL BUSINESS? ▸ A IBM, no seu estudo “The Social Business – Advent of a new age”, define como uma organização capaz de alcançar as pessoas onde elas vivem, trabalham e estudam, envolvendo- as de forma produtiva e em um contexto de negócios, permitindo acesso à diversos tipos de conteúdo com foco corporativo/educativo para discutir, co-criar, e organizar os assuntos relevantes para o negócio/instituição, revelando novas percepções com estes dados sociais, permitindo uma ampla visão para obter vantagem competitiva 2
  • 3. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? ALGUNS DESAFIOS ▸ Que casos de uso devemos nos concentrar? ▸ Quais grupos ir primeiro? ▸ Quem são os agentes de mudança? ▸ Que tipo de treinamento é necessário? ▸ Quais as principais atividades e quem será responsável por realiza-las? ▸ Como iremos medir o nosso processo? 3
  • 4. NÃO ESPERE PARA SER SOCIAL COM OS SEUS COLEGAS (MAIS PRÓXIMOS)! Alan Hamilton. “Enterprise Social Network Adoption in 5 Steps.”
  • 5. O QUE NÓS APRENDEMOS ?
  • 6. Aprendemos que ✓ Estabeleça a visão (saiba o que quer resolver) ✓ Definindo os casos de uso ✓ Obter compromisso da liderança ✓ Nunca deixe de evangelizar ✓ Faça esta parte do trabalho ✓ Coloque o novo perto da antiga vida ✓ Meça, ajuste e repita
  • 8. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? ESTABELEÇA A VISÃO ▸ Entenda porque você esta fazendo isto ▸ No final qual o resultado que você espera alcançar ▸ Tenha uma visão clara dos objetivos 8
  • 9. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? CINCO ASPECTOS QUE DEFINEM A VISÃO ▸ O que - o resultado final será parecido com o que? ▸ Por que - por que estamos fazendo isso, qual o benefício que obteremos? ▸ Como - como vamos fazer isso? ▸ Quem - que partes da organização vão utilizar este serviço? ▸ Quando - na escala de tempo, quando deveremos ter este serviço sendo usado? 9
  • 11. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? CASOS DE USO PRECISAM ESTAR CLAROS ▸ Devem ser tangíveis ▸ Exemplos: ✓ Diminuir o número de ligações de consultas no RH; ✓ Aumentar o número de tickets fechados em 1o nível; ✓ Diminuir o número de tickets abertos no Service Desk; ✓ Aumentar produditividade da equipe de desenvolvimento; 11
  • 13. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? LÍDERES DEVEM MOSTRAR O CAMINHO ▸ As pessoas tendem a seguir seus líderes (blog do presidente) ▸ Liderar pelo exemplo é muito mais eficaz (Gimmi) ▸ Deve ser um canal oficial da COPEL (RH) ▸ Melhorar a comunicação ▸ Coaching dos líderes ▸ Comunicação, comunicação e comunicação 13
  • 15. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? INVISTA MUITO TEMPO EM TREINAMENTO ▸ Face to Face ▸ Tempo para escutar e entender novas necessidades e/ou dificuldades ▸ Contar sempre uma história (storytelling) ▸ Casos de uso prático no dia a dia ▸ Crie tutoriais e crie vídeos ▸ Descubra histórias de sucesso e a divulguem 15
  • 16. FAÇA ESTA PARTE DO TRABALHO
  • 17. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? ENTENDA A SUA AUDIÊNCIA ▸ Incentive as pessoas a trabalhar e viver a colaboração ▸ Busque problemas que você possa solucionar com a solução ▸ Compartilhe conhecimento com todos ▸ De voz as ideias dos seus colaboradores ▸ Encorage as pessoas a perguntar e a responder perguntas 17
  • 18. COLOQUE O NOVO PERTO DA ANTIGA VIDA
  • 19. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? NEWSLETTER & PLUG-INS ▸ Em geral, as pessoas mudam lentamente ▸ Busque formas e ferramentas que ajudem estas pessoas a ver valor ▸ Incentive o uso de ferramentas que possam facilitar a serem mais sociais ▸ Engage as pessoas através da comunicação 19
  • 20. MEÇA, AJUSTE E REPITA
  • 21. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? METRICAS - COMUNIDADES ▸ Compartilhe as métricas de acesso ▸ Auxilie os “owners” das comunidades a escolherem a estratégia ▸ Corrija rumos “on the fly" 21
  • 22. “Eles querem que você se importe.”
  • 23. ADOÇÃO - POR ONDE EU COMEÇO? ▸ Home (Atualize-se sobre tudo que acontece em sua rede social) ▸ Perfis (Localize e conecte-se com pessoas) ▸ Comunidades (Trabalhar com pessoas que compartilham conhecimento comum) ▸ Arquivos (Poste, compartilhe e encontre documentos, apresentações, planilhas, imagens, etc.) ▸ Wikis (Autoria compartilhada de conteúdo) ▸ Atividades (Organize-se e execute seu trabalho de forma mais eficiente) ▸ Fóruns (Troque ideias, capture conhecimento, interaja com outras pessoas) ▸ Micro-blogging (Pedir ajuda ou compartilhar notícias com sua rede social) ▸ Favoritos (Guarde, compartilhe e descubra conhecimento) ▸ Blog (Apresente ideias e aprenda com outros - Blog do reitor) ▸ Mobilidade (Acesse o Connections em qualquer lugar, a qualquer hora com seu telefone móvel ou tablet) ▸ Blog de ideias - entenda, descubra, de voz, busque novos caminhos e ideias. 23
  • 24. A N D R É L U Í S C A R D O S O 
 C L I E N T T E C H N I C A L P R O F E S S I O N A L I B M C O L L A B O R AT I O N S O L U T I O N S A N D L C @ B R . I B M . C O M 
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