QUESTÕES CHAVE PARA O
DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DE
RECURSOS ELETRÓNICOS:
UM GUIA PARA BIBLIOTECAS
Webinar BAD
Documentos...
RECURSOS ELETRÓNICOS + IMPORTANTES
 Jornais eletrónicos (e-journals)
 Livros eletrónicos (e-books)
 Bases de dados de t...
GUIA : RESPOSTA A DESAFIOS
Política para coleções digitais
Seleção e avaliação
Licenciamento
Revisão / renovações
POLÍTICA DE GESTÃO DE COLEÇÕES DIGITAIS
 Viabilidade técnica – (Disponibilidade dos acessos, autenticação – IP
ou passwor...
POLÍTICA DE GESTÃO DE COLEÇÕES DIGITAIS
A formulação de uma política de
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SELEÇÃO E AVALIAÇÃO
Estabelecer diretrizes claras e definir critérios a seguir, relativamente a:
• Conteúdo temático
• Req...
LICENCIAMENTO
Ao contrário das publicações impressas, os recursos eletrónicos habitualmente
não são adquiridos a título de...
REVISÃO / RENOVAÇÕES
Antes considerar a renovação em confronto com os critérios de seleção e de
avaliação, a biblioteca de...
CONCLUSÕES
O Guia foca-se exclusivamente nos recursos eletrónicos, quer adquiridos através de
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Apresentação dos documentos de referência para Bibliotecas Escolares traduzidos pelo Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares, APBAD
Webinar para profissionais, Sessão on-line, 10 de Fevereiro
Organização da APBAD – Grupo de Trabalho das Bibliotecas Escolares

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QUESTÕES CHAVE PARA O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DE RECURSOS ELETRÓNICOS: UM GUIA PARA BIBLIOTECAS

  1. 1. QUESTÕES CHAVE PARA O DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES DE RECURSOS ELETRÓNICOS: UM GUIA PARA BIBLIOTECAS Webinar BAD Documentos orientadores internacionais Tatiana Sanches
  2. 2. RECURSOS ELETRÓNICOS + IMPORTANTES  Jornais eletrónicos (e-journals)  Livros eletrónicos (e-books)  Bases de dados de texto integral (agregadas)  Bases de dados de índices e resumos  Bases de dados de referência (biografias, dicionários, diretórios, enciclopédias, etc.)  Bases de dados numéricas e estatísticas  Imagens eletrónicas  Recursos audiovisuais eletrónicos
  3. 3. GUIA : RESPOSTA A DESAFIOS Política para coleções digitais Seleção e avaliação Licenciamento Revisão / renovações
  4. 4. POLÍTICA DE GESTÃO DE COLEÇÕES DIGITAIS  Viabilidade técnica – (Disponibilidade dos acessos, autenticação – IP ou password, compatibilidade e capacidade de hardware e software, alojamento, plataformas, entre outros)  Funcionalidade e fiabilidade – (Funcionalidades de pesquisa e recuperação, incluindo impressão, e-mail, downloads, interface, navegação, ajuda e tutoriais, integração, confiabilidade e disponibilidade, por exemplo, tempos de resposta, acesso 24/7)  Suporte do fornecedor – (Formação e apoio aos utilizadores, trials, suporte técnico, relatórios estatísticos, por ex.)  Fornecimento – (Modelo de compra, por exemplo, adquirir, subscrever, pay per view, aluguer; preço por pacote ou seleção, arquivamento perpétuo e direitos pós-termo, manutenção e condições de cancelamento.)  Licenciamento – (Modelo de licença, responsabilidade pelo uso não autorizado, definição de utilizadores autorizados, idioma da licença, entre outros)
  5. 5. POLÍTICA DE GESTÃO DE COLEÇÕES DIGITAIS A formulação de uma política de desenvolvimento de coleções de recursos eletrónicos deve ajudar a garantir a coerência da abordagem; que os recursos eletrónicos adquiridos são adequados; e que a devida atenção é dada ao custo total (imediato e contínuo) dos mesmos. Atualidade – Custo/benefício - Precisão e integralidade - Duplicação
  6. 6. SELEÇÃO E AVALIAÇÃO Estabelecer diretrizes claras e definir critérios a seguir, relativamente a: • Conteúdo temático • Requisitos técnicos • Funcionalidade e fiabilidade • Suporte do fornecedor • Modo de fornecimento
  7. 7. LICENCIAMENTO Ao contrário das publicações impressas, os recursos eletrónicos habitualmente não são adquiridos a título definitivo e geralmente requerem um contrato de licença de utilização, onde devem estar explícitas questões de: • Acesso (utilizadores autorizados, autenticação, períodos) • Uso dos recursos eletrónicos (empréstimos EIB, pay-per-view, downloads, etc.) • Suporte do fornecedor e considerações técnicas (compatibilidade, apoio, etc.) • Flexibilidade e melhorias (atualizações, cancelamentos ou rescisões, etc.) • Questões legais
  8. 8. REVISÃO / RENOVAÇÕES Antes considerar a renovação em confronto com os critérios de seleção e de avaliação, a biblioteca deve analisar as estatísticas de uso disponíveis, para ajudar a determinar se o uso do recurso, quando considerado juntamente com os custos associados, justifica a manutenção e renovação do mesmo, tendo em conta: • Relevância e pertinência, Tendências de utilização, Valor face ao investimento Mas também: • Se o recurso foi devidamente promovido / publicitado • Se houve mudanças de preço, de plataforma, de conteúdos disponíveis ou de condições da licença de utilização.
  9. 9. CONCLUSÕES O Guia foca-se exclusivamente nos recursos eletrónicos, quer adquiridos através de compra ou licença, quer obtidos livremente da web ou nascidos digitais. Os recursos eletrónicos apresentam desafios que não se encontram na seleção e aquisição de materiais tradicionais análogos e é aconselhável que a biblioteca desenvolva políticas claras e processos para a seleção e gestão de tais recursos. Estes critérios irão facultar clareza para a equipa e garantir que os recursos eletrónicos dentro da biblioteca são desenvolvidos tendo em consideração custos, viabilidade técnica, licenciamento, acesso e requisitos de preservação ou outras restrições.

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