Campus de pesquisa, espaços de encontro
Tatiana Sanches
Faculdade de Psicologia | Instituto de Educação
Bibliotecas da UL
Bibliotecas UL: uma visão transversal
Visitas a 13 Bibliotecas
Entrevistas guiadas
Mini-Questionário
Bibliotecas da UL
• Serviços de Documentação da Universidade de Lisboa (ULSD); inclui Centro de Documentação Europeia
(ULC...
Linhas de análise
Estrutura e administração das
bibliotecas;
Desenvolvimento de Coleções;
Serviços aos Utilizadores;
Apoio...
Estrutura e administração das
bibliotecas
Autonomia das bibliotecas
Não há estrutura orgânica agregadora
Resposta à linha ...
Desenvolvimento de coleções
Pressupõe: Organização, tratamento técnico, condições de
armazenamento, acesso à informação
Di...
Serviços aos Utilizadores
Espaços de leitura e estudo de proximidade
Descoberta de recursos diária, local e à distância
54...
Apoio à Aprendizagem
A construção da ciência assenta no conhecimento prévio
disponível. Tal torna incontornável o papel da...
Suporte à Investigação
Preparação de Projetos de Investigação:
- Pesquisas
- Apoio às aquisições
Divulgação e Projeção dos...
Instrumentos de medida e gestão
Assimetrias nas várias bibliotecas:
- CAF implementado (1 unidade)
- Relatório anual de at...
Programas e Projetos
Repositório – implementação do Auto-Arquivo
Tratamento técnico de livro antigo
Inventariação de docum...
O futuro…
O futuro…
Conclusões e recomendações
Estabelecer e implementar formas de comunicação mais
efetivas;
Procurar incrementar e otimizar ...
Obrigada pela vossa atenção
tsanches@fpie.ul.pt
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O propósito deste estudo é realizar uma observação transversal às Bibliotecas da Universidade de Lisboa, com o objetivo de contribuir para a reflexão e debate sobre o futuro das bibliotecas da UL. A ideia de realizar um “estado da arte” surge no âmbito da primeira Convenção de Funcionários da Universidade de Lisboa que assenta nas ideias de partilha, comunicação, conhecimento, interação e melhoria de práticas.

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Bibliotecas da UL: campus de pesquisa, espaços de encontro. In 1ª Convenção de Funcionários da Universidade de Lisboa.

  1. 1. Campus de pesquisa, espaços de encontro Tatiana Sanches Faculdade de Psicologia | Instituto de Educação Bibliotecas da UL
  2. 2. Bibliotecas UL: uma visão transversal Visitas a 13 Bibliotecas Entrevistas guiadas Mini-Questionário
  3. 3. Bibliotecas da UL • Serviços de Documentação da Universidade de Lisboa (ULSD); inclui Centro de Documentação Europeia (ULCDE) e Centro Jacques Delors • Biblioteca da Faculdade de Belas Artes (ULFBA) • Biblioteca da Faculdade de Ciências (ULFC); inclui bibliotecas departamentais e Observatório Astronómico de Lisboa • Biblioteca da Faculdade de Direito (ULFD) • Biblioteca da Faculdade de Farmácia (ULFA) • Biblioteca da Faculdade de Letras (ULFL; inclui biblioteca Centro de Estudos Geográficos (ULCEG - IGOT)) • Biblioteca da Faculdade de Medicina (ULFM) • Biblioteca da Faculdade de Medicina Dentária (ULFMD) • Biblioteca da Faculdade de Psicologia e do Instituto de Educação (ULFPIE) • Biblioteca do Instituto de Ciências Sociais (ICS) • Biblioteca do Instituto Geofísico do Infante D. Luiz • Bibliotecas dos Museus (ULMC, M.N.H.N, ULMMG) • Biblioteca do Instituto para a Investigação Interdisciplinar (ULCI)
  4. 4. Linhas de análise Estrutura e administração das bibliotecas; Desenvolvimento de Coleções; Serviços aos Utilizadores; Apoio à Aprendizagem; Suporte à Investigação; Instrumentos de medida e gestão; Tecnologias e desenvolvimento; Programas e Projetos 13 Unidades documentais 1 Departamento (RUL) 5 Divisões (FL, FBA, FC, FP- IE, FM) 7 Serviços (FF, FMD, FD, MUL, IGIDL, ICS, III)
  5. 5. Estrutura e administração das bibliotecas Autonomia das bibliotecas Não há estrutura orgânica agregadora Resposta à linha hierárquica – Diretor ou Sec. Coordenador Orientação científica (Professor Bibliotecário ou Conselho) Acompanhamento técnico da equipa Reitoria 100 funcionários (36 TSup BD + 37 Atec BD + outros) Horários muito alargados Difícil e assimétrica distribuição e afetação de RH Dependência elementos extra para assegurar serviços
  6. 6. Desenvolvimento de coleções Pressupõe: Organização, tratamento técnico, condições de armazenamento, acesso à informação Dificuldades em racionalizar o controlo e gestão das aquisições - Falta de atualidade das coleções (just in time) - Multiplicação de exemplares (just in case) Conservação e preservação de núcleos históricos / livro antigo Preservação digital isenção, equidade, liberdade como critérios + de 1.200.000 documentos físicos Milhares de documentos virtuais Catálogo SIBUL Repositório UL Biblioteca Digital B-on Bases de dados específicas
  7. 7. Serviços aos Utilizadores Espaços de leitura e estudo de proximidade Descoberta de recursos diária, local e à distância 54.000 inscritos 580.000 Empréstimos em menos de 10 anos Universo de utilizadores potenciais das Bibliotecas: 24.000 alunos, 2000 docentes; 1000 funcionários
  8. 8. Apoio à Aprendizagem A construção da ciência assenta no conhecimento prévio disponível. Tal torna incontornável o papel das bibliotecas em contexto universitário. Ao possibilitar a auto-aprendizagem, auto-formação e educação contínuas, as bibliotecas assumem um papel determinante para o desenvolvimento das instituições educativas e dos indivíduos que delas fazem parte. Parceria – bibliotecas – ensino e investigação Formação local para utilização dos serviços e recursos Formação em contexto de sala de aula Formação modular Formação em currículo Universo de utilizadores potenciais das Bibliotecas: 24.000 alunos, 2000 docentes; 1000 funcionários
  9. 9. Suporte à Investigação Preparação de Projetos de Investigação: - Pesquisas - Apoio às aquisições Divulgação e Projeção dos Resultados da Investigação - Referenciação de artigos (analíticos) - Inserção de teses e dissertações no catálogo SIBUL e Repositório.UL - Incentivo e formação em Auto-Arquivo Levantamento da produção científica da UL VISIBILIDADE da investigação – SUSTENTABILIDADE da UL
  10. 10. Instrumentos de medida e gestão Assimetrias nas várias bibliotecas: - CAF implementado (1 unidade) - Relatório anual de atividades (8 unidades) - Inquéritos à satisfação dos utilizadores (4 unidades) Há recolha de dados comuns quantitativos (estatísticas RUL) Não há sistematicidade na recolha de dados qualitativos Não há accountability global de todos os serviços Não há benchmarking entre bibliotecas Não há regulamentos comuns implementados Não há níveis de prestação de serviço partilhados
  11. 11. Programas e Projetos Repositório – implementação do Auto-Arquivo Tratamento técnico de livro antigo Inventariação de documentos Melhoria da gestão de aquisições Melhoria da comunicação e imagem Integração de objetos digitais em plataforma nacional Plano de formação Implementação de thesaurus de assuntos Acolhimento de estagiários e ou bolseiros …
  12. 12. O futuro…
  13. 13. O futuro…
  14. 14. Conclusões e recomendações Estabelecer e implementar formas de comunicação mais efetivas; Procurar incrementar e otimizar o uso de plataformas tecnológicas associadas à informação; Estabelecer mais e melhores procedimentos comuns; Facilitar a circulação dos utilizadores e dos documentos pelo espaço da UL; Refletir sobre os modelos de financiamento das bibliotecas; Partilhar ideias sobre o processo de desenvolvimento de coleções; Implementar formas de trocar saberes, experiências e recursos. PARTILHA COMUNICAÇÃO CONHECIMENTO INTERAÇÃO MELHORIA DAS PRÁTICAS
  15. 15. Obrigada pela vossa atenção tsanches@fpie.ul.pt

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