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Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Comunicação...
Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Formação, a...
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Obrigada pela atençãoAna Bela Martins abela@ua.ptBella Nolasco bellanolasco@ua.ptDiana Silva dianasilva@ua.ptServiços de B...
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Preprint, postprint ou versão final? o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto

  1. 1. preprint, postprintou versão final?o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso abertouniversidade de aveiro sbidm serviços de biblioteca,informação documentale museologia
  2. 2. preprint, postprint ou versão final?o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso abertoServiços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Sumário:RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro: apresentação efuncionalidadesValidação de documentos: problemas e desafios num mundo em mudançaA nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!
  3. 3. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012RIARepositório Institucional da Universidade de Aveirohttp://ria.ua.pt
  4. 4. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012RIAapresentação e funcionalidadesRIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro - http://ria.ua.pt
  5. 5. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012RIAapresentação e funcionalidadesRIA:- baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio- instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do RepositórioCientífico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – http://www.rcaap.pt- formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho- integração de documentos no RCAAP
  6. 6. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012RIAapresentação e funcionalidadesDepósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UADepósito de dissertações de mestrado e teses de doutoramentorealizado pela equipa das bibliotecas da UA
  7. 7. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012A estrutura do repositório reflete a lógica organizacional da UAComunidades = departamentos, escolas politécnicas, unidades de investigaçãoColeções = tipologia de documentosRIAapresentação e funcionalidades
  8. 8. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Desenvolvimento e implementação de funcionalidades:Criação de workflows de depósito simplificadosmecanismo que o investigador pode ativar no momento do depósito, que realizauma importação de um ficheiro com os artigos da sua autoria após uma pesquisaem bases de dados como a Web of Science (THOMSON) e a SCOPUS (Elsevier) -formato RIS, formato standard para troca de dados.RIAapresentação e funcionalidades
  9. 9. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Funcionalidade de embargoimplementação no software que suporta o RIA - DSPACE, de um mecanismo quepermite a restrição de acesso aos documentos depositados (embargo) porperíodos de 6 meses, 1 ano e 2 anos e acesso restritoRIAapresentação e funcionalidades
  10. 10. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Controlo de autoridade (autores)resulta de uma integração com o sistema de informação para a gestão deutilizadores em toda a UA (registo central de utilizadores). Consiste naassociação, no momento do arquivo, dos nomes dos autores a um número deidentificação único (IUPI).O controlo de autoridade de autores, tanto no processode auto arquivo, como no depósito de teses, é obrigatório.RIAapresentação e funcionalidades
  11. 11. validação de documentos:problemas e desafios num mundo em mudançaServiços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012
  12. 12. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Controlo de qualidade: os metadados de todos os registos depositados no RIAsão verificados pela equipa de validaçãoa)Verificação dos campos de preenchimento obrigatório- autoria- título do publicação- ano da publicação…validação de documentosverificação dos metadados
  13. 13. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012b) Validação do campo autoria e respetiva ligação (controlo de autoridade)c) Enriquecimento do registo com dados adicionais - valor acrescentado- URL da página do editor ou DOI- Campo de ligação OpenAIRE- palavras-chave e resumo- financiadores/ patrocinadores…validação de documentosverificação dos metadados
  14. 14. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasUm dos passos essenciais e mais exigentes no processo de validação e controlode qualidade no RIAA disponibilização do maior número de documentos em acesso aberto é uma daspremissas neste processovalidação de documentosdefinição dos níveis de acesso
  15. 15. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasOs problemas e desafios diferem caso se tratem de documentos recentes ouretrospetivos.- a funcionalidade de importação de registos diretamente de bases de dadosbibligráficas aumenta o número de documentos retrospetivos no RIA, para osquais a definição do nível d acesso é mais problemática face às lacunas deinformaçãovalidação de documentosdefinição dos níveis de acesso
  16. 16. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasQuestões:- que versão foi depositada – preprint, postprint ou versão final?- o nível de acesso definido pelo autor no momento do depósito é adequado?validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
  17. 17. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasQuestões:- qual a política definida pela revista em que o artigo foi publicado?- o autor possui o “copyright agreement” – contratos assinados com a editora?validação de documentosdefinição dos níveis de acesso
  18. 18. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasA tarefa de verificação das políticas de copyright não é linear face às diferentestipologias de documentos depositados e às lacunas de informação.Exige à equipa:- competências ao nível dos mecanismos de publicação científicavalidação de documentosdefinição dos níveis de acesso
  19. 19. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Definição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas- know-how para interpretação clara das questões ligadas ao copyright- flexibilidade e rapidez- comunicação direta com os depositantesvalidação de documentosdefinição dos níveis de acesso
  20. 20. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012validação de documentosdesafiosDefinição de uma estratégia clara e eficaz que permita estabelecer um desejadoequilíbrio entre as limitações legais de acesso aosdocumentos e a promoção do acesso aberto.
  21. 21. A nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental!Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012
  22. 22. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Objetivo comum: promoção do acesso aberto e reforço da visibilidade daprodução científica da UAA nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental!
  23. 23. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Aposta na formação da equipa de validação de metadados e verificaçãocompetências ao nível das questões de direitos de autor conhecer osmecanismos da publicação científica;- Reforço da comunicação interna e incentivo à equipaA nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental!
  24. 24. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Eficácia no serviço de Helpdesk e informaçãoinspirar confiança aos depositantes antes, durante e após o processode depósitoclarificação das políticas de copyright: apoiar os autores nainterpretação dos contratos com os editoresA nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental!
  25. 25. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Comunicação próxima com os depositantes no momento da validação:solicitação da versão legítima para acesso aberto, por email ou telefoneA nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental!
  26. 26. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Formação, apoio e divulgaçãopromover/reforçar junto dos autores as vantagens do acesso abertosessões presenciaisA nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental!
  27. 27. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro2012Estratégia passa por:- Formação, apoio e divulgaçãotutoriais e documentos de apoiopágina do facebook RIA – noção de comunidadehttp://www.facebook.com/riarepositorioA nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental!
  28. 28. Obrigada pela atençãoAna Bela Martins abela@ua.ptBella Nolasco bellanolasco@ua.ptDiana Silva dianasilva@ua.ptServiços de Biblioteca, Informação Documental e Museologiada Universidade de Aveirohttp://www.ua.pt/sbidm/bibliotecahttp://ria.ua.pt

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