Este webinar apresentou o projeto Biblioteca Comum, que visa criar um catálogo coletivo das instituições de ensino superior e investigação em Portugal. Apresentou a fase piloto atual, o processo de adesão aberto em abril e as próximas etapas do projeto, incluindo clínicas técnicas para os sistemas de catálogo e disponibilização de um helpdesk.

1. 1
#bibliocomum

2. iblioteca Comum
Catálogo Coletivo das Instituições de
Investigação e Ensino Superior de Portugal:
fase piloto e processo de adesão
WEBINAR, 8 DE ABRIL DE 2020

3. AGENDA
1. Informações e ponto da situação do desenvolvimento do projeto
2. Fase piloto e versão beta do catálogo coletivo
- O que está feito, o que falta fazer e o que não vai ser feito
3. Processo de adesão e próximos passos
4. Perguntas
3
8 DE ABRIL DE 2020

4. 4
Onde saber +
Website do projeto:
www.bibliotecacomum.pt/projeto
Redes sociais:
www.facebook.com/bibliotecacomum/
www.youtube.com/channel/UCiRLBbrE9Ox_8wROVkLB3Pg

5. 1.
O projeto:
ponto da situação

6. Projeto
6
Serviço nacional agregador dos
recursos bibliográficos das
Instituições de Ensino Superior
e de Ciência e Tecnologia

7. Estrutura e parceiros do projeto
7
WP1 – Coordenação e Gestão de Projeto [UMinho]
WP2 – Infraestruturas e equipamento [UMinho (FCCN)]
WP3 – Conceção e Instalação [UPorto]
WP4 – Operação, agregação e helpdesk [UMinho]
WP5 – Disseminação, comunicação e formação [UAveiro]

8. Conceção, instalação e
configuração do sistema.
Disponibilização do serviço
piloto da Biblioteca Comum.
8
Março 2019
Fev. 2020
Operação, suporte, desenvolvimento
e agregação contínua dos catálogos.
Disponibilização em produção do
serviço Biblioteca Comum.
Março 2020
Fev. 2021
Duração e implementação
plano de implementação de 24 meses

9. Plano – fases do projeto
9
1 2 3 4
WORKSHOP DISSEMINAÇÃO + PILOTO WEBINAR + Tech clinics WEBINARS

10. Estudos finalizados e publicados
10
Estudo diagnóstico sobre a constituição de um catálogo coletivo das
Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal. (julho 2019)
http://hdl.handle.net/1822/62860
Estudo diagnóstico de análise de sistemas open source e proprietários
para agregação de recursos bibliográficos. (agosto 2019)
http://hdl.handle.net/1822/61801
https://bibliotecacomum.pt/projeto/principais-resultados-e-relatorios/

11. 11
1. Estudo diagnóstico dos catálogos das BES e
sistemas integrados de gestão de bibliotecas
• Análise dos resultados do questionário
• Recolha e análise da informação dos sistemas adotados
pelas BES
2. Estudo analítico e comparativo de serviços de
catálogos coletivos internacionais
• COPAC (national, academic & specialist library catalogue)
• CCUC (catàleg collectiu de les universitats de catalunya)
• REBUIN (red de bibliotecas universitarias españolas)
• SUDOC (système universitaire de documentation)
• UNICAT (union catalogue of belgian libraries)
• FINNA (Finland)

12. Estudo diagnóstico…
RETRATO
Finalmente uma
representação mais fiel da
realidade. Quantos são,
que sistemas usam, que
instituições envolvidas.
GOVERNAÇÃO
A questão da gestão do
serviço e sustentabilidade
é de elevada relevância
para a solução a adoptar.
DIRETÓRIO
Foi necessário
complementar o diretório
com mais informação e
essencial para gerir o
futuro do serviço.
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13. 13
1. Premissas iniciais e considerações base
2. Análise de sistemas para agregação de recursos
 Requisitos para uma solução ideal
 Soluções open source
• Vufind (Implementações de referência)
• Blacklight
 Soluções comerciais
• EDS da EBSCO information services
• Primo da ex-libris
• Retrievo da keep solutions
• Summon da ex-libris
• Worldcat local da OCLC

14. Relatório Técnico…
PREMISSAS
Partir com permissas e
procurar soluções ideiais
à luz dos
desenvolvimentos
técnicos mais recentes.
SUSTENTABILIDADE
Face às questões de
governação, utilizar uma
solução execuível em fase de
projeto, com potencial de
transferência de tecnologia
para equipa de gestão futura
do serviço.
SOLUÇÃO
VuFind, solução robusta,
open source, com
comunidade de
utilizadores relevante.
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15. Requisitos para uma solução ideal
 Ser escalável - não apresentar limitações significativas de inclusão de um número crescente de
registos ou informação guardada localmente.
 Ser flexível - permiter gerir os seus componentes e funcionalidades, permite incorporar
desenvolvimentos locais e registos e adaptação a formatos futuros.
 Ter mecanismos automáticos de importação de dados, de modo diferencial, por harvesting
(preferencialmente OAI-PMH) ou por injest de conteúdos localmente.
 Agregar os registos da mesma obra num super-registo, concatenação dos metadados presentes
em cada registo fonte, ou construir uma “FRBRização”.
 Apresentar correções ortográficas e sugestões de termos alternativos, mesmo para pesquisas.
 Enriquecer os registos com informação externa (obtida em tempo real): capas, pré-visualizações,
críticas (reviews), preferencialmente incorporada na interface.
 Facetas / Filtros: localização geográfica, Biblioteca Fonte, Tipo de recurso, eBooks, Assuntos.
 Exportar registos bibliográficos para programas de gestão de referências bibliográficas ou em
formatos-padrão que permitem a captura por plugins Web como os do Zotero e Mendeley.
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16. 2.
Fase piloto e versão beta
do catálogo coletivo
o que está feito, o que falta fazer e
o que não será o biblioteca comum

17. 17
Catálogo coletivo
Em produção será aqui: www.bibliotecacomum.pt
Versão beta: www.bibliotecacomum.pt/beta

18. Instalação e configuração do
software. Testes, exploração
e avaliação da solução.
18
Definição da solução a
implementar
Preparação dos processo de
coleta / importação de registos,
identificação de problemas e
definição de workflows de
agregação e indexação.
Fase piloto para testes e
definição de workflows
Fase piloto

19. Catálogos da fase piloto
Testes, interações e trabalho conjunto
● Universidade do Porto, Universidade Aveiro, Universidade do Minho
● + 3 pilotos: Univ. da Beira Interior, Univ. de Évora, IP Leiria
Adicionalmente, como resultado da recolha de informação, novos testes com:
○ Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa
○ Escola Superior de Educação de Lisboa
○ Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro
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20. Fase piloto e versão Beta
FEITO
- Prova de conceito.
- Verificação da solução.
- Definição de requisitos.
- Preparação dos workflows.
- Disponibilização das
funcionalidades básicas.
…
PLANEADO
- Ativação da deduplicação.
- Disponibilização de área
pessoal para utilizadores.
- Identificação de
localização e exemplares.
- Criação de info de suporte,
funcionalidades adicionais.
…
NÃO É OBJETIVO
- Não vamos ter um serviço
de EIB a funcionar no
sistema.
- Não iremos disponibilizar
nenhum sistema de gestão
de autoridades.
- Não teremos info de
disponibilidade de
exemplares em tempo real.
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21. 21
 É só uma versão beta
(eventualmente nem deveria ser partilhada)
 Transparência no processo
 Envolvimento da comunidade
X Não queremos, nesta fase, feedback
à experiência do utilizador ou às
funcionalidades
X Não reparem muito em eventuais
links errados.
>>> QUEREMOS MOBILIZAR

22. 3.
Processo de adesão e
próximos passos

23. iblioteca Comum
a construção de um catálogo coletivo
https://bibliotecacomum.pt/projeto/adesao-ao-catalogo-coletivo/
Registo disponível a partir de 21 de abril.

24. iblioteca Comum
Paralelamente ao processo de adesão
está em construção o serviço de
DIRETÓRIO DE CATÁLOGOS

25. Processo de Adesão
Registo
1. Processo de registo
 Formalizar o
registo
2. Entrada no diretório
de catálogos
 Manter o registo
atualizado
Validação
1. Teste
 Requisitos
mínimos
2. Helpdesk
 Suporte direto
Agregação
1. Coleta e indexação
2. Atualização
periódica
 Coleta de base
mensal de
novos registos
 Atualização
total anual (ou
a pedido)
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26. Política de conteúdos e
Requisitos de adesão
O Biblioteca Comum agrega as coleções de registos bibliográficos expostos
pelos catálogos das instituições de investigação e Ensino Superior.
1. A agregação de catálogos processa-se apenas por recurso a interface
OAI-PMH.
2. Os registos deverão ser codificados em MARC21 ou Unimarc e
representados em MARC XML.
3. O catálogo deverá expor o conteúdo em MARC XML e cada registo deverá
possuir obrigatoriamente um identificador único no próprio catálogo.
26

27. 27
BIBLIOTECA COMUM
catálogo coletivo
AGREGADOR
coleta
PORTAL
pesquisa
CATÁLOGO
BIBLIOGRÁFICO
InterfaceOAI-PMH
metadados
pedido
de coleta
WEBSITE &
DIRETÓRIO
registo
Visão geral do funcionamento do Biblioteca Comum

28. Próximas ações
28
● Clínicas técnicas Biblio Comum
○ Clínicas técnicas dedicadas aos vários sistemas de catálogo
○ Últimos 10 dias de abril
■ 21 de abril – Koha
■ 23 de abril – BiblioSoft
■ Outras 3 em agendamento a realizar na semana seguinte
● Abertura do processo de registo para adesão formal ao catálogo
○ 20 de abril
● Disponibilização de um sistema de helpdesk (até final de abril)

29. Perguntas?
Email
pedroprincipe@sdum.uminho.pt
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30. 30

31. iblioteca Comum
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