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www.globalsoft.pt 
segunda-feira, 6 de outubro de 2014
Soluções para a área da Saúde 
Solutions for HealthCare Entities
ERP Saúde / ERP HealthCare 
Na era das novas tecnologias, os sistemas informáticos desempenham cada vez mais um 
papel importante nas organizações de saúde, quer ao nível de gestão e organização de 
processos, quer na área clínica no apoio a tele-medicina e no registo e organização dos 
dados clínicos em suporte electrónico. 
Na área que estamos inseridos e fundamental a simplicidade, a consistência, flexibilidade 
e a transparência de um sistema informático, não só tendo em atenção o utilizador do 
sistema, mas também o possível relacionamento entre outros sistemas na qual a 
comunicação e transição de dados torna-se uma mais valia. 
Tendo em atenção estes aspectos, desenvolvemos uma 
plataforma informática baseada num sistema de aplicações 
modulares capazes de responder de forma simples e dinâmica a 
gestão de processos clínicos e administrativos para o sector da 
saúde. 
Este sistema permite-nos apresentar soluções direccionadas 
para cada tipo de cliente, ou seja, podemos aplicar a solução a 
uma pequena clínica ou a uma grande unidade hospitalar, 
bastando para isso uma selecção modular. 
As novas soluções com arquitectura SQL e Oracle, o 
desenvolvimento de novos produtos para sistemas Web, criando 
mais abertura ao nível dos sistemas operativos, permite-nos 
criar um leque de oferta ao mercado ainda maior.
Atendimento Clínico 
Clinical Service 
Esta solução foi dimensionada para 
responder ao registo de processos de 
especialidades médicas, meios auxiliares 
de diagnóstico, registos de serviços de 
enfermagem e outros serviços de 
primeira linha. 
Comporta agenda de marcações, registo 
diário de serviços com elaboração de 
factura/recibo para utente e 
simultaneamente registo de valores aos 
subsistemas e companhias de seguro 
caso existam, descarregando os 
movimentos na facturação. Faz o controlo 
dos processos efectuados por médico ou 
especialidade, contendo também um 
historial de cada utente. 
Imprime todos os mapas necessários ao 
apoio à gestão como sejam os mapas de 
honorários dos médicos, assim como 
mapas detalhados dos serviços 
efectuados na clínica por convenção de 
saúde.
Atendimento Clínico 
Clinical Service 
Atendimento Clínico, cuja 
finalidade é solucionar o problema 
de controlo no que diz respeito a 
gestão de atendimento numa 
clínica. 
Destina-se essencialmente ao 
registo de processos de 
especialidades médicas, meios 
auxiliares de diagnóstico, registos 
de serviços de enfermagem e 
outros serviços de primeira linha.. 
Algumas das suas 
particularidades são: 
Manutenção da ficha de utentes e 
médicos; 
Controlo do histórico de utente, médicos, 
organismo, especialidades, serviços e 
sinistrados; 
Configuração da entidade proprietária da 
aplicação e do modulo; 
Configuração e impressão de etiquetas; 
Definição da data de trabalho; 
Criação de relatórios clínicos e receitas 
medicas para um dado utente; 
Listagem de consultas marcadas; 
Impressão de diversos mapas, tais como: 
mapa de serviços facturados, mapa de 
serviços por facturar, mapa de médicos, 
entre outros; 
Etc.
This solution was developed to answer to 
the processes of medical specialities, 
means of diagnostic, register of nursing 
services and other services of the first line. 
It includes and agenda of bookings, a daily 
record of services with issuance of 
invoice/receipt to the patient and 
simultaneously the record of values to the 
subsystems and assurance companies, 
downloading the movements in the 
invoicing. 
It does the control of the made processes 
by doctor or speciality, also including an 
historic of each patient. It prints all the maps 
needed to support the management, such 
as the charges of the doctors, as well as the 
detailed maps of the services made at the 
clinic by healthcare convention. 
Atendimento Clínico 
Clinical Service
Atendimento Clínico 
Clinical Service 
GlobalSoft has developped a product, Clinical Service, whose objective is to 
solve control problems concerning managing appointments on a clinic. It is 
essencialy destined for registering records of medical specialties, auxiliary 
diagnosis means, records of nursing services and other top priority services. 
It comes with a marking agenda, daily record of services that recurred an 
invoice/recipt elaboration for the patient and simultaneously registry of 
values to the subsystem, if existing, detailing on the invoice. It controls the 
doctor's agenda or specialty, and also processes an historical of each 
patient. Some of its particularities are: 
• Maintenance of patients and doctors' records; 
• Historical control of patients, doctors, organisms, specialties, services and 
casualties; 
• Configuration of the aplication's owner entity and the module; 
• Configure and print lables; 
• Working date definition; 
• Clinical reports creation and medical prescriptions for a given patient; 
• Listing of scheduled appointments; 
• Printing of several maps, such as: invoiced services map, remaining 
services to invoice, doctor's maps, among others; 
• Etc.
Processo “workflow” de Informação 
ATENDIMENTO CLÍNICO 
Admissões Sinistrados Histórico 
Tabelas 
Entidades 
Mapas 
Estatíticos 
Facturas/Reci 
bo 
Factura 
Processo 
Sinistrado 
FACTURAÇÃO 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo Tabelas de Preços 
Acordos 
CONTAS CORRENTES 
Entidades 
Seguradoras 
Utentes 
Tabelas Honorários 
Recibos 
Notas Pagamento 
Ficheiros 
Electrónicos 
Marcações 
Processo utente 
Serviços 
SMS
Bloco Operatório 
Surgery Room 
Este módulo tem como objectivos o planeamento de cirurgias e o controlo 
de gastos ao nível de material utilizado em cada cirurgia. 
Permite-nos criar protocolos de cirurgias, definir equipas em função do tipo 
de cirurgia e fazer o planeamento por tipo de intervenção ou por equipa 
cirúrgica. 
Ao efectuar uma marcação, consoante o número de horas que demora a 
cirurgia, o sistema calcula quais as equipas e salas disponíveis para esse 
intervalo. 
A interligação com internamento ou com o módulo de processo clínico 
electrónico, permite inserir utentes em lista de espera de cirurgias e 
visualizar as cirurgias efectuadas e marcadas para o utente internado. 
Esta aplicação utiliza Tecnologia Web. A gestão de listas de espera de 
cirurgias, com atribuição de prioridades e marcação directa a partir desta 
mesma lista de espera com facilidade de selecção dos recursos 
disponíveis, é efectivamente outro ponto forte desta aplicação.
Bloco Operatório 
Surgery Room 
The Surgery Room Module was developed to do the planning of surgeries 
and the control of the expenses related to the material used in each surgery. 
It allows creating protocols of surgery, to define teams of surgery according 
to the type of surgery and to do the planning by intervention type or by team 
of surgery. 
The management of waiting lists of surgery, with the attribution of priorities 
and direct booking from this waiting list and the opportunity to select the 
available resources are the main features of this application. 
When we make a booking, according to the number of hours that the 
surgery takes, the system calculates which are the available teams and 
rooms to this surgery. 
The linking with the hospitalization module or with the module of electronic 
clinical process, allows inserting the patients in the waiting list of surgeries 
and visualizing the surgeries made and booked to the hospitalized patient. 
This application uses Web Technology.
Bloco Operatório 
Surgery Room
Compras 
Purchases 
Nesta solução são elaborados 
os pedidos a fornecedores 
mediante os pedidos ou 
requisições internas das várias 
unidades dos respectivos 
produtos, sendo registados 
como entrada quando o 
fornecedor entrega a 
mercadoria. Ao registar as 
entradas podemos dar entrada 
directa no stock e na conta 
corrente do fornecedor.
Compras 
Purchases 
Compras Saúde permite à entidade proprietária do 
programa um controlo eficaz das suas compras. Esta 
gestão é efectuada através do registo das características 
dos artigos em falta e que precisam de ser repostos. 
Também é possível escolher o tipo de fornecedor para 
cada tipo de artigo que é preciso encomendar. 
Características Gerais da aplicação: 
• Registo das características dos artigos: identificação, 
dosagens de administração, de que família pertence o 
artigo, etc.; 
• Permite fazer a requisição de compras por 
departamento; 
• Permite registar as compras feitas a determinado 
fornecedor; 
• Mapa de identificação de compras feitas a fornecedores; 
• Impressão de mapas com um resumo mensal de artigos; 
• Mapa de identificação de compras mensais realizadas 
por departamento; 
• Impressão de mapas de compras de artigos a 
determinado fornecedor; 
• Interligação com contas correntes e stocks.
Compras 
Purchases 
In this solution we can elaborate 
the requests of products to the 
suppliers, according to the 
requests or internal requisitions 
from the several units, and all 
those products are registered as 
an entry when the supplier 
delivers the commodities. When 
registering the entries, we can 
enter directly in the stock and in 
the current account of the 
supplier.
Compras 
Purchases 
Developed by GLOBALSOFT, Hospital Purchases 
allows the owner entity of the program a correct 
control of its purchases. This management is 
performed by registering the characteristics of items 
in shortage and in need to be replaced. It is also 
possible to choose the type of supplier for each type 
of item needed to be ordered. 
Application's Main Characteristics: 
• Register of the item's characteristics: identification, 
dosages of administration, family of items, etc.; 
• Allows to perform the requisition of purchases by 
department; 
• Allows to register the purchases performed to a 
certain supplier; 
• Identification map of purchases performed to 
suppliers; 
• Print maps with a monthly summary of items; 
• Identification map of monthly performed purchases by 
department; 
• Print maps of purchase of items to a certain supplier; 
• Interconnection with current accounts and stocks.
COMPRAS 
Artigos Histórico 
Tabelas 
Entidades 
Mapas 
Estatíticos 
Facturas/Reci 
bo 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo 
FACTURAÇÃO 
Modos Pagamento 
CONTAS CORRENTES 
Entidades 
Fornecedores 
Fornecedores 
Recibos 
Notas Pagamento 
Condições Pagamento 
Ficheiros 
Electrónicos 
Requisições 
Internas 
Externas 
Stocks 
Referência 
Descrição 
Quantidade 
Preços 
Artigos 
Departamentos 
CONTABILIDAD 
E
Contas Correntes 
Current Accounts 
O controlo de créditos e débitos 
são efectuados neste módulo. 
Permite separadamente controlar 
a conta corrente de utentes, 
instituições e fornecedores. Os 
documentos emitidos no módulo 
de facturação são 
automaticamente descarregados 
neste módulo. 
A emissão dos recibos referentes 
às facturas efectuadas assim 
como os mapas de extractos de 
contas, listagens de pendentes, 
impressão de avisos de 
vencimento, balancetes, etc…
Contas Correntes 
Current Accounts 
Contas Correntes Saúde, é o módulo da área 
da saúde cuja finalidade é gerir o processo de 
Contas Correntes de Utentes, Organismos e 
Fornecedores. 
Para além destas funcionalidades, o sistema 
controla os movimentos de contas correntes 
das entidades e o crédito concedido a estas. 
Algumas das suas particularidades são: 
· Manutenção da Ficha do Utente: dados 
pessoais, centro de saúde onde se encontra 
registado, n.º de beneficiário, taxa 
moderadora, 
desconto, etc. 
· Manutenção das fichas de organismos e de 
fornecedores. 
· Manutenção e controlo de movimentos de 
contas correntes de utentes, organismos e 
fornecedores através de consultas de contas 
correntes (valores pendentes, valores pagos). 
· Conferência de valores e respectiva 
liquidação ou estorno. 
· Interligação com a facturação.
Contas Correntes 
Current Accounts 
The control of credits and debits 
is made with this module. It 
enables to control separately the 
current accounts of the patients, 
institutions and suppliers. 
The documents issued in the 
invoicing module are 
automatically downloaded in this 
module. 
The issuing of the receipts 
regarding the invoices as well as 
the maps of account extracts, 
outstanding listings, printing of 
due date notices, balances, 
etc…
Contas Correntes 
Current Accounts 
Globalsoft has developed a product, Hospital Current Accounts, with the 
purpose of supporting the processes concerning the invoicing of patients 
and organisms, and also the creation of electronic invoicing files and issuing 
of documents for the N.H.S. (National Health System), with interconnection 
with the invoicing module. 
Besides these features, the system controls the movements of current 
accounts of the entities and the credit granted for those same entities. 
Some of its particularities are: 
• Maintenance of the Patient's File: personal data, health center the patient is 
registered at, social fund number, hospital fee, discount, etc. 
• Maintenance of organism's and supplier's files. 
• Maintenance and control of current accounts from patients, organisms and 
suppliers, by consulting current accounts (pending values, paid values). 
• Supervise values and corresponding liquidation or chargeback. 
• Interconnection with invoicing.
Economato 
Commissary 
Este módulo foi dimensionado 
para fazer todo o tratamento do 
economato, relacionado com 
unidades hospitalares ou 
unidades de apoio social. 
Para além do controlo das 
entradas e saídas por armazém, 
podemos registar os movimentos 
da cozinha e lavandaria 
diariamente e fazer análises em 
função dos gastos de stock.
Economato 
Commissary 
Economato Saúde, cuja finalidade é solucionar o problema de controlo 
no que diz respeito à gestão de Economato numa clínica. Tem como 
objectivo principal o controlo eficaz das entradas, e saídas de artigos 
em stock, bem como o controlo de registos de refeições e lavandarias. 
São feitos os mapas dos extractos de movimentos dos artigos quer por 
parte de fornecedores quer por parte de utentes, controle de 
existências, extractos mensais de refeições e lavandarias, e por fim é 
feita uma avaliação de fornecedores. 
Algumas das suas particularidades são: 
· Manutenção da ficha de artigos; 
· Registo de entrada e saída de artigos por armazém; 
· Possibilidade de leitura por código de barras; 
· Extractos de movimentos por artigos e data; 
· Transferência entre armazéns; 
· Controlo de existências 
· Mapas estatísticos; 
· Etc...
Economato 
Commissary 
This module was developed to do 
the treatment of the commissary 
related to hospital unities or social 
support units. 
Apart from the control of the 
entries and exits by warehouse, 
we can record the daily 
movements of the kitchen and 
laundry and to do the analysis 
according to the outputs from the 
stock.
Economato 
Commissary 
Globalsoft has developed a product, Commissary Healthcare, with the 
purpose of solving control problems concerning a clinic's Warehouse 
management. It has as main objective to effectively control entries and 
exits of items in stock, as well as to control records of meals and laundries. 
Are made the maps of statement of movement of items for the suppliers 
and for the patients, control of existences, monthly statements of meals 
and laundries, and it is also performed an evaluation of suppliers. Some of 
its particularities are: 
• Maintenance of the item's records; 
• Register entry and exits of items by warehouse; 
• Bar Codes Reading possibility; 
• Statement of movements by items and dates; 
• Transfers between warehouses; 
• Control of existences; 
• Statistical Maps; 
• Etc...
ECONOMATO 
Requisições 
Stock Refeitórios / 
Lavandarias Tabelas 
Entidades 
Mapas 
Estatíticos 
Facturas/Reci 
bo 
FACTURAÇÃO 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo 
Extratos mensais 
CONTAS CORRENTES 
Entidades 
Fornecedores 
Utentes 
Médicos 
Seguradoras 
Movimentos 
Recibos 
Notas Pagamento 
Ficheiros 
Electrónicos 
Existências 
Stocks 
Histórico 
Existências 
Entradas Saídas 
Artigo 
Quantidade 
Valor Unitário 
Facturas/Reci 
bo
Enfermagem 
Nursing 
Este módulo está indicado para efectuar o registo de gastos da 
enfermagem relacionados com o sector das urgências e 
internamento. O registo de gastos é efectuado tendo em atenção os 
actos praticados, ou seja, a cada acto está associado determinados 
gastos. 
Outra funcionalidade é a inserção da medicação, associada a cada 
cama, sendo posteriormente preparada na farmácia e enviada para 
internamento. 
A descarga de stocks ao nível dos actos é efectuada na unidade 
local, contudo a medicação reflecte-se no stock da farmácia.
Enfermagem 
Nursing 
Enfermagem, cuja finalidade é solucionar o problema de controlo no que diz respeito à gestão de 
enfermagem numa clínica. 
Destina-se essencialmente ao registo de processos de enfermagem, meios auxiliares de 
diagnóstico, registos de serviços de enfermagem e outros serviços de primeira linha. Faz o controlo 
dos processos efectuados por médico ou especialidade, contendo também um historial dos 
serviços de 
atendimento permanente. 
Características Gerais da aplicação: 
· Manutenção da ficha de utentes e médicos; 
· Controlo do histórico de enfermagem de serviço de atendimento permanente e de internamento; 
· Configuração e impressão de etiquetas; 
· Actualização de preços por artigos ou família de artigos; 
· Definição da data de trabalho; 
· Extracto de Movimentos por Artigo e por Data; 
· Controlo de Existências; 
· Recalculo de preços médio e último; 
· Impressão de mapas de controlo de existências; 
· Definição de Taxas de Câmbio para diferentes moedas; 
· Etc.
Enfermagem 
Nursing 
This module was developed to do the 
records of the nursing expenses 
related to the sector of emergencies 
and hospitalisation. The record of 
expenses is made according to the 
used acts, to each act we have some 
expenses associated. 
One of the other functionalities is the 
insertion of the medication, associated 
to each bed, then this medication will 
be prepared in the pharmacy sector 
and sent to the hospitalization. 
The unloading of stocks is made in the 
local unit, but the medication is 
reflected in the pharmacy’s stock.
Enfermagem 
Nursing 
Globalsoft has developed a product, Nursing, whose purpose is to 
aid controling the nursing management on a clinic. It is mainly 
destined to register nursing files, auxiliary diagnosis means, 
records of nursing services, and other important services. It 
controls the medical records performed by doctor or specialty, and 
also has an historical of permanent client service. 
General Characteristics of the Application: 
• Handling of the patient's and doctor's files; 
• Control of nursing historical of permanent service and 
hospitalization; 
• Configure and print labels; 
• Update of prices by items or family of items; 
• Working date definition; 
• Extract of Movements by Item and by Date; 
• Control of Existences; 
• Recalculation of medium prices and last; 
• Print control maps of existences; 
• Definition of Exchange Rates for different currencies; 
• Etc.
ENFERMAGEM 
Internamento Histórico 
Tabelas 
Mapas 
Estatíticos 
Facturas/Reci 
bo 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo 
FACTURAÇÃO 
Movimentos 
CONTAS CORRENTES 
Entidades 
Utentes 
Médicos 
Enfermeiros 
Funcionários 
Recibos 
Notas Pagamento 
ExistÊncias 
Ficheiros 
Electrónicos 
SAP 
Episódio 
Utente 
Proveniência 
Actos / Gastos 
Cód. Processo 
Utente 
Actos / Gastos 
Prescrição 
Médica 
SAP 
Internamento 
Gastos 
Turnos 
Locais 
FrequÊncia 
Actos 
Entidades 
Modos / Condições 
Pagamentos
Módulo de Facturação 
Invoicing 
Nesta solução é registado e 
processado todo o movimento de 
facturação respeitante a 
documentos emitidos ao utente 
(através dos módulos de recepção: 
Fisioterapia, Urgência, 
Internamento, Radiologia), 
entidades, subsistemas de saúde ou 
companhias de seguros. 
A facturação a entidades é 
elaborada mediante os registos 
inseridos nos módulos 
anteriormente mencionados, 
filtrando a informação mediante os 
parâmetros atribuídos como sejam: 
intervalo de datas, tipo de entidade, 
nº de processo sinistrado ou tipo de 
documento. 
Elabora a facturação electrónica 
para as entidades que o exijam 
mediante os parâmetros definidos 
por estas.
Módulo de Facturação 
Invoicing 
Facturação Saúde, cuja finalidade é solucionar o problema de controle no que 
diz respeito à gestão de facturação numa clínica. 
Permite executar a facturação tanto a nível de utentes como de organismos. 
Permite também emitir diversos mapas, registar e fazer uma listagem de 
telefones e faxes tanto a nível de utentes, como a nível de organismos e 
também é possível fazer estatísticas. É possível registar os movimentos para 
as contas correntes descarregados ou por descarregar e ainda fazer a 
impressão de cheques de utentes ou de Organismos. Esta aplicação também 
permite fazer transferências de Informação de uma empresa para outra. 
Algumas das suas particularidades são: 
· Facturação a Utentes e Organismos; 
· Registo e Emissão de Facturas entre datas para Organismos; 
· Registo e Emissão de Facturas Resumo e Descriminadas; 
· Mapas de Facturação por Utentes e Organismos; 
· Configuração de Documentos a Emitir; 
· Processamento para o S.N.S.; 
· Criação de Ficheiros Electrónicos para Facturação; 
· Interligação com as Contas Correntes.
Módulo de Facturação 
Invoicing 
In this solution all the movements 
of invoicing issued to the patient 
(through the modules of 
Reception: External appointments, 
Physioterapy, Emergencies, 
Hospitalization, Radiology), 
entities, subsystems of healthcare 
or assurance companies are 
recorded and processed. 
The issuance of the invoices to 
the entities is made according to 
the records inserted in the 
modules previously referred, 
filtering the information according 
to the attributed parameters such 
as: dates intervals, type of entity, 
nr. of the claimant’s process or 
document type. 
It elaborates the electronic invoice 
to the entities that ask for it under 
the parameters defined by them.
FACTURAÇÃO 
Ficheiros 
Electrónicos 
Documentos 
Tabelas 
Mapas 
Estatíticos 
Cheques 
Facturas/Recibo 
CONTAS CORRENTES 
Imposto 
Recapitulativos 
Resumo Facturação 
Serviços Facturados 
TESOURARIA 
Entidades 
Utentes 
Médicos 
Enfermeiros 
Funcionários 
Fornecedores 
Organismos 
Empresas 
Recibos 
Notas Pagamento 
Consultas 
Tratamentos 
Facturas Recibo 
Factura 
S.N.S 
Fisioterapia A.D.S.E 
A.D.M.G 
A.D.M 
Descarregados / 
Por descarregar 
Modos / Condições 
Pagamento 
Entidades 
Tabelas Preços 
Atendimento 
Credenciais Lançadas 
Verbete 
Relação Lotes 
Facturação 
Tabelas Honorários
Farmácia / Gestão de Stocks 
Pharmacy / Stocks Management 
Este módulo tem como função fazer o controlo de entradas e saídas de 
stocks. Permite-nos criar vários armazéns e controlar as entradas e saídas 
por armazém ou unidade, assim como efectuar transferências entre eles. 
As transferências efectuam-se de forma automática, ou seja, ao dar a saída 
de um armazém com indicação do armazém de destino, efectua a entrada 
automaticamente nesse armazém de destino. Permite-nos dar entrada e 
saída de stocks por código de barras, assim como nas entradas, caso o 
produto não possua código de barras, temos a possibilidade de imprimir a 
respectiva etiqueta com o respectivo código de barras. 
O controlo das existências, assim como mapas de movimentos, de stocks 
estão também contemplados neste módulo. Este módulo está integrado 
com o módulo de facturação, tendo como objectivo a facturação de artigos 
e descarga automática nos stocks. 
Permite-nos também a integração com o módulo de Compras para 
controlar os pedidos ao fornecedor e as respectivas entregas destes.
Farmácia / Gestão de Stocks 
Pharmacy / Stocks Management 
Gestão de Stocks / Farmácia é uma ferramenta importante que pretende auxiliar 
todas as operações e análises inerentes à Gestão de Stocks. Tem como objectivo 
principal o controlo eficaz dos artigos existentes em stock, controlando as entradas 
e saídas. Além das entradas e saídas de stocks, a entidade mantém actualizadas 
as fichas dos utentes, organismos, fornecedores e centros de saúde. 
Características Gerais da aplicação: 
• Manutenção do ficheiro de Entidades (utentes, fornecedores...); 
• Manutenção e actualização permanente da Ficha de artigos; 
• Controlo das entradas em stock; 
• Controlo das saídas de stock; 
• Actualização de preços por artigos ou família de artigos; 
• Actualização de lotes; 
• Possibilidade de leitura por Código de Barras; 
• Extracto de Movimentos por Artigo e Data; 
• Transferência entre Armazéns; 
• Controlo de Existências; 
• Recalculo de preços médio e último; 
• Impressão de mapas de controlo de existências; 
• Impressão de mapas diversos para o controlo do stock; 
• Funcionamento em Sistema Multi-Ano, sendo possível carregar os dados de um 
ano para outro.
Farmácia / Gestão de Stocks 
Pharmacy / Stocks Management 
This module allows the control of the stock’s entries and exits. It enables to 
create several warehouses and to control the entries and the exits bi 
warehouses or unit, as well as to do the transfer between them. The transfers 
are made automatically , when some product exits a warehouse with the 
indication of the destination warehouse, the application gives automatically 
the entry of this product in the destination warehouse indicated. 
It enables to give entry and exit from the stocks by bar codes and in the 
entries, if the product doesn’t has a bar code, we can print its label with the 
bar code. 
The control of the stocks, as well as of the movements maps of stocks are 
also included in this module. 
This module is linked to the invoicing module, to allow the invoicing of the 
items and automatic downoad in the stocks. It also enables the linking with 
the Purchases Module to control the requests to the suppliers and the 
deliveries.
Farmácia / Gestão de Stocks 
Pharmacy / Stocks Management 
Developed by GLOBALSOFT, Stocks/Pharmacy is an important tool aiming to help all 
the operations and analysis concerning the Stocks Management. It has the main 
objective of controling the items existing in stock, by controling entries and exits. 
Besides entries and exits of stocks, the entity keeps the files of the patients, organism, 
suppliers and health centers updated. 
Application's Main Characteristics: 
• Entities file maintenance (patients, suppliers...); 
• Maintenance and permanent update of the item's File; 
• Control of entries in stock; 
• Control of exits of stock; 
• Update of prices by items or family of items; 
• Update of lots; 
• Bar Code Reading possibility; 
• Movements statement by Item and Date; 
• Tranfers between Warehouses; 
• Control of Existences; 
• Recalculation of medium and last prices; 
• Print control map of existences; 
• Print several maps to control stocks; 
• Works on Multi-Year system, allowing to load data from one year to another.
Farmácia / Gestão de Stocks 
Pharmacy / Stocks Management
GESTÃO DE STOCKS / FARMÁCIA 
Requisições Históricos 
Tabelas 
Mapas 
Estatíticos 
Facturas/Recibo 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo 
FACTURAÇÃO 
Devoluções 
CONTAS 
CORRENTES 
Entidades 
Utentes 
Médicos 
Fornecedores 
Funcionários 
Recibos 
Notas Pagamento 
Existências 
Ficheiros 
Electrónicos 
Entradas 
Saídas 
Artigos 
Quantidade 
Internas / Internas 
ao aprovisionamento Movimentos 
Entrada / Saída 
Entidades 
Modos / Condições 
Pagamentos 
COMPRA 
S 
Entradas / Saídas 
artigos 
Stocks 
Avaliação 
Fornecedores 
Vias / Formas / 
Dosagens 
Administração
Gestão de Exames 
Exams Management 
Esta solução tem como objectivo responder ao registo de processos de 
radiologia e outros meios auxiliares de diagnóstico. 
Comporta agenda de marcações por médico e técnico, registo diário de 
exames com elaboração de factura/recibo para utente e simultaneamente 
registo de valores aos subsistemas caso existam, descarregando os 
movimentos na facturação. 
Foi dimensionado mediante um modelo de “work flow” de informação, 
onde estão claramente definidas as etapas dos processos: marcação de 
exames técnico/médico, controlo dos exames concluídos, até ao controlo 
de entregas de exames. Comporta historial de utente, médico ou 
especialidade, dos exames efectuados.
Gestão de Exames 
Exams Management 
This solution was developed to answer to the record of radiology processes 
and other means of diagnostic. It includes an agenda of bookings by doctor 
and technician, a daily record of exams with elaboration of the 
envoice/receipt and simultaneously the record of values, downloading the 
invoicing movements. 
It was developed according to a workflow model of information, where are 
clearly defined all the stages of the processes: booking of exams 
technician/doctor, control of the exams deliveries. 
It includes an historic by patient, doctor or speciality of the made exams.
Internamento 
Hospitalization 
A área de internamento é iniciada com o registo de entrada na 
unidade onde são inseridos os dados pessoais do utente, assim como 
causas, origem, diagnóstico primário, e impressão das fichas para 
registo de dados durante o internamento. No Gabinete médico, o 
médico de serviço tem acesso aos vários utentes que deram entrada 
na unidade, podendo fazer a partir daí a prescrição médica que é 
enviada à farmácia para preparação da medicação e preenchimento 
da folha de administração terapêutica. Esta informação é também 
acedida pela enfermagem para administração do utente. 
Cada unidade, através deste sistema inovador, onde está reflectida a 
planta física do piso e da unidade, permite ao(s) enfermeiro(s) de 
serviço consultar a ficha de cada utente clicando no quarto e cama 
respectiva, visualizando se o quarto e a cama estão livres ou 
ocupadas e com quem. 
Permite fazer o registo clínico diário do utente, assim como registar 
outras informações relevantes, que poderão inclusivé ser vistas pelo 
médico através do seu posto no gabinete.
Internamento 
Hospitalization 
Internamento, cuja finalidade é solucionar o problema de controlo no que 
diz respeito à gestão de internamento numa clínica. 
Destina-se essencialmente ao registo de processos de entradas dos 
utentes, prescrições médicas, registos de enfermagem e outros serviços de 
primeira linha. Contém também um historial de cada internamento. 
Algumas das suas particularidades são: 
• Registo das Entradas dos Utentes; 
• Registo das Prescrições Médicas, Serviços Prestados, Meios Auxiliares 
de Diagnóstico, Relatórios, Diagnósticos, Notas de Enfermagem; 
• Registos de Enfermagem; 
• Processo Completo do Utente; 
• Histórico do Utente; 
• Visualização Gráfica da Ocupação de Camas através da Planta do 
Edifício; 
• Mapas Estatísticos; 
• Interligação com Stocks e Facturação; 
• Etc.
Internamento 
Hospitalization
Internamento 
Hospitalization 
The area of hospitalization is started with the 
records of the entries in the unit where are 
inserted the personal data of the patient, as well 
as the causes, the origin, the primary diagnostic 
and the printing of the files to register the data 
during the hospitalization. 
In the medical office, the doctor who is working, 
has access to several patients that have 
entered in the unit and he can, starting from 
there, do the medical prescription that is sent to 
the pharmacy and this one will prepare the 
medication and will fill the sheet of therapeutic 
administration. We can also access to this 
information through the nursing module. 
Each unit, through this innovative system, 
where we can see the physical plan of the floor 
and of the unit, enables to the nurses to consult 
the file of each patient, clicking on the room and 
bed. This way we can see if the room is empty 
or occupied and by whom. It also allows to do 
the daily clinical record of the patient, as well as 
to record other information, that can be seen by 
the doctor from its office.
Internamento 
Hospitalization 
Globalsoft has developed a product, Hospitalization, aiming to solve control 
problems concerning management of hospitalizations on a clinic. It is 
mainly destined to register files of patient's entrance, medical prescriptions, 
records of nursing and other top priority services. It also has an historical of 
each hospitalization. 
Some of its particularities are: 
• Register Entrance of Patients; 
• Register Medical Prescriptions, Performed Services, Auxiliary Diagnosis 
Means, Reports, Diagnosis, Notes of Nursing; 
• Records of Nursing; 
• Patient's Complete File; 
• Patient's Historical; 
• Visualize on a chart the Occupation of Beds through the Building Plan; 
• Statistics Maps; 
• Interconnection with Stocks and Invoicing; 
• Etc.
INTERNAMENTO 
Atendimento 
Médico 
Histórico 
Tabelas 
Mapas 
Estatíticos 
Facturas/Reci 
bo 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo 
FACTURAÇÃO 
CONTAS CORRENTES 
Entidades 
Utentes 
Médicos 
Enfermeiros 
Funcionários 
Modos / Condições 
Pagamentos 
ExistÊncias 
Recibos 
Notas Pagamento 
Ficheiros 
Electrónicos 
TouchScreen 
Registo Entradas / 
Saídas 
Diagnósticos 
Diário Clínico 
Ocupação 
Camas / Espaços 
Utentes 
Internados / com alta 
Alas 
Enfermarias / Quartos 
Pisos 
Estados 
Grupos / Vias / Dosagens 
de Administração 
Internamentos 
Periocidades 
Diagnósticos
Medicina Física e de Reabilitação 
Physical and Rehabilitation Medicine 
Este módulo tem como objectivo fazer o planeamento e controlo dos 
processos respeitantes à medicina Física e de Reabilitação, que vai desde 
o controlo das consultas, quer ao nível administrativo, quer ao nível clínico 
(médico), à planificação e gestão diária das sessões de tratamento. 
Permite-nos ter um circuito de informação fechado em modelo de 
“workflow”, proporcionando organizar os processos nas diversas fases, 
interagindo o sistema com os vários intervenientes: administrativos, 
médicos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais e terapeutas da fala. 
A gestão do processo de marcações de consultas e tratamentos é 
elaborado de uma forma intuitiva tendo sempre presente a ocupação dos 
médicos e técnicos. 
O médico tem a possibilidade de registar a ficha clínica do paciente: a 
história clínica, inserir o tratamento do utente para a área administrativa e 
para a área técnica. Consultar informações que o técnico registou 
relativamente ao tratamento. Poderá consultar o histórico de tratamentos, 
fazer um relatório específico ou imprimir a história clínica. 
O controlo diário das várias sessões de tratamento onde é registada a 
presença ou a falta poderá ser efectuada por cartão magnético ou pelo 
técnico, existindo no final do dia a actualização dos processos individuais 
por utente.
Medicina Física e de Reabilitação 
Physical and Rehabilitation Medicine 
Medicina Física e de Reabilitação destina-se 
a gerir todo o processo inerente à 
gestão de fisioterapia, abrangendo a 
marcação de consultas e tratamentos, 
registo de consultas e tratamentos 
realizados, admissão de utentes, emissão 
de credenciais e registo de sinistrados, 
recursos humanos e técnicos (aparelhos, 
técnicos fisioterapeutas, médicos...), com 
ligação ao módulo de facturação. Faz o 
controlo dos processos efectuados por 
médicos, contendo também um historial de 
consultas, tratamentos e outros serviços 
registados na aplicação. Algumas das suas 
particularidades são: 
· Configurações diversas: serviços, médicos 
externos, técnicos fisioterapeutas, 
aparelhos, organismos, taxas moderadoras, 
etc. 
· Manutenção da Ficha do Utente: dados 
pessoais, centro de saúde onde se 
encontra registado, n.º de beneficiário, taxa 
moderadora, desconto, etc.
Medicina Física e de Reabilitação 
Physical and Rehabilitation Medicine 
· Manutenção das Fichas do Médico, 
do Técnico fisioterapeuta, do 
Técnico auxiliar: dados pessoais, 
horários (fixos e variáveis). 
· Calendário de marcações com 
visualização de consultas marcadas 
e vagas existentes por dia e por 
semana. 
· Admissões diárias para as 
consultas de fisioterapia e para os 
tratamentos de fisioterapia. 
· Transferência automática para o 
processo de admissões. 
· Marcação de tratamentos 
automática e manual. 
· Calendário mensal de marcações 
de tratamentos. 
· Gestão de listas de espera. 
· Consulta de tratamentos por local, 
por utente, etc. 
· Entre outras opções.
Medicina Física e de Reabilitação 
Physical and Rehabilitation Medicine 
This module has as main goal to do the planning and the control of all the 
processes regarding the Physical and Rehabilitation Medicine, it goes from 
the control of appointments, either at the administrative level or clinical level 
(doctor), to the planning and daily management of treatment sessions. 
It enables to have a closed cicuit of information in a workflow model, 
procuring the organization of all the processes in the various phases, to 
allow the system to interact with the various interveners: Administrative, 
doctors, physiotherapists, occupational therapists and speech therapists. 
The management of the process that enables to book an appointment is 
elaborated in an intuitive way always having in mind the occupation of the 
doctors and technicians. 
The doctor has the possibility to record the clinical file of the patient: the 
clinical story, to insert the treatment gave to the patient to inform the 
administrative area and to the tecnical area. 
To consult information that the technician has record regarding the 
treatment. He will also can consult the historic of treatments, to do a specific 
report or to print the clinical history of the patient. 
The daily control of the several treatment sessions where are record the 
presences or absences can be made by magnetic card or by the 
technician. At the end of the day, an update of the individual processes by 
patient can be made.
Medicina Física e de Reabilitação 
Physical and Rehabilitation Medicine 
Globalsoft has developped a product, Physical Medicine and Rehabilitation, destined to 
manage all the process inherent to physiotherapy management, encompassing appointments 
and treatment's bookings, appointment's records and treatments performed, admittances of 
patients, credentials release and casualties records, human resources and technical (devices, 
physiotherapy technicians, doctors...), having connection to the invoicing module. It controls the 
processes performed by doctors, and also has an historical of appointments and other services 
registered on the application. Some of its particularities are: 
• Several configurations: services, external doctors, physiotherapy technicians, devices, 
organisms, hospital fees, etc. 
• Handling the Patient's Record: personal data, health center where he is registered, social fund 
number, hospital fee, discount, etc. 
• Handling the Records of Doctors, Physiotherapy Technician, Assistant Technician: personal 
data, schedules (fixed and variable) 
• Bookings calendar with visualization of booked appointments and available schedules by day 
and week. 
• Daily admittances to physiotherapy appointments and for physiotherapy treatments. 
• Automatic transfer to the process of admittances. 
• Automatic and manual treatment's booking. 
• Monthly calendar of treatment's booking. 
• Management of waiting lists. 
• Appointments of treatment by place, by user, etc. 
• Credentials Release. 
• Among other options.
Medicina Física e de Reabilitação 
Physical and Rehabilitation Medicine
MEDICINA FÍSICA E DE REABILITAÇÃO 
Mapas 
Estatíticos 
Admissões Consultas Tabelas 
Serviços 
Mapa de Médicos 
Entidades 
Utentes 
FACTURAÇÃO 
Médicos 
Fisioterapeutas 
Terapeutas 
Técnicos 
auxiliares Recibos 
Facturas/Recibo 
Facturas 
Facturas/ Recibo 
Facturas Resumo 
Diário 
Semanal 
CONTAS CORRENTES 
Notas Pagamento 
Ficheiros 
Electrónicos 
Marcações 
Automática 
Manual 
Mensal 
Processo 
Sinistrado 
Aparelhos 
Entidades 
Estado Sinistrados 
Sinistrados Históricos Relatórios 
Marcações 
Serviços SMS 
Diária 
Semanal 
Consultas 
Agenda Consultas 
Relatórios 
Clínicos 
Facturas/Recibo
Processos Clínicos 
Clinical Processes 
A aplicação Processos Clínicos consiste basicamente na visualização, numa 
única aplicação, de todo o histórico do utente, servindo também para introdução 
de dados pelos utilizadores aos quais sejam dadas permissões. 
Contém toda a informação clínica que foi registada para um determinado utente, 
possibilita o registo de informação do utente, bem como as respectivas datas e 
horas de introdução, utilizador que introduziu a informação e a especialidade do 
utilizador. 
A auditoria é um ponto bastante forte nesta aplicação, pelo facto de ficar 
registado automaticamente pelo sistema qual o utilizador, especialidade, data e 
hora de introdução dos dados. Também, para garantir que nenhuma informação 
seja manipulada, a aplicação não permite que o utilizador altere ou remova a 
informação inserida pelos outros utilizadores, nem a informação que ele próprio 
inseriu. 
Este módulo é desenvolvido em Tecnologia Web.
Processos Clínicos 
Clinical Processes 
The application Clinical Processes is basically the visualization, in only one 
application, of the entire patient’s historic, it can also be used to enter the data by the 
users to whom the administrator has give permission. 
It contents all the clinical information which was registered by a patient, it enables 
the record of information about the patient, as well as the dates and hours of 
insertion, the user that inserted the informations and the speciality of the user. 
The audit is a very strong point in this application, because the system records 
automatically which user, speciality, date and hour of the data insertion. To ensure 
that no information is manipulated, the application doesn´t allow that the user 
changes or removes the information inserted by the users, even the information that 
he has inserted. 
This module is developed in a Web Technology.
Utente X Processos Clínicos 
BASE DADOS 
GESTÃO DE 
UTENTES 
RELATÓRIOS/PROCESSOS CLINICOS 
Filtro de Informação 
ALERGIAS 
ALERTAS 
FICHA 
CLINICA 
DADOS 
PARTILHADOS 
M.A.D. 
CIRURGIAS 
INTERNAMENTO 
M.A.D. 
ALERGIAS 
ALERTAS 
FICHA 
CLINICA 
DADOS 
PARTILHADO 
S 
CIRURGIAS 
INTERNAME 
NTO 
M.A.D. 
Processo 
do Utente 
X
Terapêutica 
Therapeutic 
Esta solução foi pensada para os profissionais que pretendem registar 
a evolução dos tratamentos a realizar em cada paciente. 
Permite o agendamento das consultas e a prescrição do tratamento 
com definição de número de sessões. 
A evolução do tratamento é registada de forma simples e prática 
permitindo ao fisioterapeuta configurar as designações dos 
separadores, assim como acrescentar ou diminuir separadores 
consoante o critério do utilizador. Tem a possibilidade do fisioterapeuta 
actualizar a informação em cada sessão de trabalho do paciente. 
A incorporação na solução de mapas corporais tem como objectivo 
uma visualização mais intuitiva das zonas afectadas. Podemos clicar 
na zona pretendida, onde esta é marcada por um ponto com 
numeração, no quadro ao lado podemos elaborar uma descrição mais 
pormenorizada.
Terapêutica 
Therapeutic 
A Globalsoft desenvolveu um produto, 
Fisioterapia Terapêutica que se destina 
a apoiar o corpo clínico das instituições 
de saúde na gestão de consultas, 
gestão de utentes, instituições, 
organismos e históricos do utente na 
instituição. Esta aplicação permite 
também tratar da facturação da 
instituição, a que acresce o facto de ser 
possível configurar a aplicação para 
trabalhar de forma conjunta com a 
aplicação Facturação, o que permite 
que este processo seja bastante mais 
rápido e preciso, facilitando em muito o 
processo de facturar a organismos e 
seguradoras, por exemplo. 
Algumas das suas particularidades são: 
• Configurações diversas: artigos, 
serviços, médicos externos, 
organismos, etc.
Terapêutica 
Therapeutic 
• Manutenção da Ficha do Utente: 
dados pessoais, centro de saúde onde 
se encontra registado, n.º de 
beneficiário, taxa moderadora, 
desconto, etc. 
• Manutenção das Fichas do Médico. 
• Calendário de marcações semanal e 
mensal, organizado por médico. 
• Historial completo do paciente, com 
informação precisa sobre o seu 
passado clínico. 
• Possibilidade de associação de 
imagens à ficha do utente, radiografias 
por exemplo, o que facilita o processo 
de análise e diagnóstico. 
• Existência de mapas corporais, 
personalizáveis, onde é possível o 
médico esquematizar e guardar as 
observações que efectuou ao utente. 
• Entre outras opções.
Terapêutica 
Therapeutic 
This solution was developed to the 
professionals who need to record the 
evolution of the treatments to be made in each 
patient. 
It allows the planning of the appointments and 
the prescription of treatments with the 
definition of a number of seasons. 
The evolution of the treatment is recorded in a 
simple and easy way, allowing the physiatrist 
to configure the designations of the 
separators, as well as to add or decrease 
separators according to the choice of the user. 
The physiatrist can also update the 
information in each work session of the 
patient. 
The incorporation of body maps in the solution 
provides a more intuitive visualization of the 
affected areas. 
The physiatrist can click on the area he wants 
to handle, this one is marked by a numbered 
point and he can elaborate a description of the 
treatment in the table that appears at the right 
side of the screen.
FISIOTERAPIA TERAPÊUTICA 
Historiais 
Tabelas 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo 
FACTURAÇÃO 
CONTAS CORRENTES 
Entidades 
Utentes 
Médicos 
Enfermeiros 
Organismos 
Recibos 
Notas Pagamento 
Ficheiros 
Electrónicos 
Marcações 
Agenda 
Semanal / 
Mensal 
Por 
Utente Especialidades 
Médicas Tabela Preços 
Modos / Condições 
Serviços Pagamentos 
Tabela Honorários
Tesouraria 
Threasury 
O módulo de tesouraria tem como 
função o controlo e registo dos 
movimentos de entrada de caixa 
associados aos pagamentos e 
adiantamentos de utentes e os 
movimentos de saída de caixa 
associados a pagamentos 
efectuados durante o dia, 
principalmente valores de baixo 
valor como por exemplo compra 
de tinteiros para a impressora, 
compra de papel, etc…
Tesouraria 
Threasury 
Tesouraria, é uma ferramenta cuja 
finalidade é solucionar o problema de 
controle no que diz respeito à gestão de 
Tesouraria numa clínica. Permite 
executar a tesouraria tanto a nível de 
utentes como de organismos. Permite 
também emitir diversos mapas, gráficos 
diários e mensais de todos os 
pagamentos e recebimentos, bem como é 
possível emitir gráficos comparativos 
entre os movimentos anteriores. É 
possível registar movimentos, como os 
Adiantamentos e Devoluções feitas. 
Algumas das suas particularidades são: 
• Registo de Recebimentos e 
pagamentos feitos por utentes ou outros; 
• Registo de Adiantamentos ou 
devoluções feitas a utentes ou outros 
• Interligação com Facturação.
Tesouraria 
Threasury 
This module of Threasury has as 
function the control and record of 
the entry movements in cash 
associated to the payments and 
advance founds of the users and 
the exit movements of the cash 
associated to the payments made 
during the day , mostly amounts of 
low value such as purchases of 
inkwells for the printer, paper, 
etc…
TESOURARIA 
Adiantamentos 
Mapas 
Devoluções Estatíticos 
Tabelas 
Facturas/Recibos 
Tabela Preços 
CONTAS CORRENTES Recibos 
Notas Pagamento 
Resumo de Caixa 
Recebimentos 
Pagamentos 
FACTURAÇÃO Ficheiros 
Electrónicos 
Entidades 
Utentes 
Bancos 
Departamentos 
Funcionários 
Entidades 
Modos / Condições 
Pagamentos 
Gráficos 
Diários 
Mensais 
Folha de Caixa 
Recebimentos 
Pagamentos 
Comparativo
Urgências 
Urgencies 
Este módulo está dimensionado 
para registar os processos de 
entrada de uma urgência 
hospitalar. 
São registados na grelha, os 
serviços efectuados ao doente, 
podendo ser emitido uma 
factura/recibo da taxa que este 
eventualmente tenha de pagar, 
registando em simultâneo os 
valores a debitar a terceiros. 
Estes processos são arquivados 
em histórico, podendo ter acesso 
a qualquer momento ao historial 
de cada utente. Estes dados são 
utilizados para elaborar a 
facturação às entidades.
Urgências 
Urgencies 
Urgências é uma ferramenta importante que pretende auxiliar todas as 
operações e análises inerentes aos registos de Urgências. 
Tem como objectivo principal uma eficaz gestão das admissões de 
utentes no serviço de Urgências, controlando os registos de Utentes por 
Hora e por 
Médico. Além das admissões de utentes nas Urgências, a entidade 
mantém actualizadas as fichas dos utentes, médicos, organismos, 
serviços, etc. 
Características Gerais da aplicação: 
• Manutenção do ficheiro de Admissões (Utentes/Hora e 
Utentes/Médico); 
• Admissões Diárias para os diferentes Médicos com Registo dos 
Serviços prestados; 
• Visualização e impressão de Mapas de Serviços efectuados; 
• Historial de Utentes e Médicos; 
• Etiquetas e cabeçalhos de Receitas; 
• Tabelas de Subsistemas; 
• Emissão de Facturas/Recibo; 
• Interligação com a facturação.
Urgências 
Urgencies 
This module is prepared to 
register the processes of 
entrance of an hospital 
urgency. 
They are registered, the 
services realized to the sick 
person, being able to emit 
invoices of the tax that 
eventually has to pay. 
These processes are filed in 
description, being able to at 
any time have access to the 
historial of each patient. These 
data are used to elaborate the 
invoices to the organisms.
Urgências 
Urgencies 
Developed by GLOBALSOFT, Emergencies is an important tool that aims 
to aid all the operations and analysis inherent to the records of 
Emergencies. Its main objective is to manage efficiently the admittances of 
patients on the Emergencies service, controling the records of Patients by 
Hour and by Doctor. Besides the admittances of patients in the 
Emergencies, the entity keeps updated the files of patients, doctors, 
organisms, services, etc. 
Application's Main Characteristics: 
• Maintenance of the Admissions file (Patients/Hour and Patients/Doctor); 
• Daily Admittances for the different Doctors with Register of the performed 
Services; 
• Visualize and print Maps of performed Services; 
• Historical of Patients and Doctors; 
• Lables and Prescription's headlines; 
• Tables of Subsystems; 
• Issue of Invoices/Receipt; 
• Interconnection with the Invoicing.
URGÊNCIAS 
Histórico 
Tabelas 
Mapas 
Estatíticos 
Facturas/Recibo 
Facturas Facturas/ 
Recibo 
Facturas Resumo 
FACTURAÇÃO 
Entidades 
CONTAS CORRENTES 
Entidades 
Utentes 
Médicos 
Enfermeiros 
Recibos 
Notas Pagamento 
Serviços / Artigos 
Ficheiros 
Electrónicos 
Admissões 
Utentes / Hora 
Utentes / Médico 
Diários Serviços / 
Artigos 
Serviços com 
Valores ( Quantidades 
Médicos 
Causas / Origens 
Descontos 
Livro de Caixa 
Especialidades
Consultórios 
Doctor’s Office 
Permite uma gestão eficaz de todo o processo inerente à gestão de 
consultórios médicos, através do controlo das marcações, 
admissão de utentes, registo das consultas, emissão de credenciais 
e registo de sinistrados, com ligação ao módulo de Facturação. 
It allows the management of all the processes inherent to the 
management of doctor’s office, through the control of the bookings, 
the admission of patients, the record of appointments, the issuance 
of credentials and the record of claimaints, with a linking to the 
Invoicing Module.
Medicina no Trabalho 
Work Medicine 
Este módulo é indicado para elaborar e registar o processo clínico 
de cada trabalhador associado a cada empresa. Ou seja, é um 
módulo multi-empresa ou multi-estabelecimento, onde em cada 
empresa são inseridos os vários trabalhadores, existindo um 
processo clínico individual por cada trabalhador. 
O médico de Medicina no Trabalho utiliza-o para fazer todo o 
registo clínico do trabalhador. 
O processo de cada trabalhador comporta tabelas com dados 
profissionais, antecedentes pessoais, antecedentes familiares, 
hábitos, vacinas, absentismo, riscos profissionais, exames de 
medicina do trabalho e tabela de doenças baseadas nas 
classificaçõesinternacionais C10. 
Permite a elaboração de todo o tipo de exames e emissão da ficha 
de Aptidão conforme modelo regulamentado.
Medicina no Trabalho 
Work Medicine 
This module was developed to create and record the clinical 
process of each worker associated to each company. It is a module 
multi-companies or multi-establishment, and in each company we 
can insert several workers each one of them with an individual 
clinical process. 
The doctor of Work Medicine can make the clinical record of each 
worker. 
The process of each worker includes tables such as profissional 
data, familiar antecedents, habits, vaccines, professional risks and 
exams of work medicine, and a table of diseases based on the 
international classifications C10. 
It allows the elaboration of all kind of exams and the issuance of the 
Aptitude file according to the regulations model.
Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho 
Safety, Hygiene and Health at Work 
A aplicação tem como objectivo principal o controlo das obrigatoriedades 
legais para a marcação de exames médicos, assim como o preenchimento 
do Relatório da Actividade do Serviço de Segurança, Higiene e Saúde no 
Trabalho e do Ponto 3 (Higiene e Segurança) do Balanço Social. 
The main goal of this application is to control the legal obligatoriness for the 
booking of medical exams, as well as the completion of the Report of 
Activity of the Safety, Hygiene and Health Service and the 3rd point 
(Hygiene and Safety) of the Social Balance.
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare 
O projecto Saúde Global tem por 
objectivo aproximar a Clínica dos seus 
Utentes e Médicos. 
O Saúde Global permite à Clínica 
disponibilizar serviços on-line, com 
ligação directa ao software de gestão 
da Clínica e respectivos dados. 
Desta forma os utentes terão ao seu 
dispor diversos serviços como 
marcação de consultas, tratamentos, 
exames, internamentos e consulta de 
contas correntes. 
Todos estes serviços estarão 
disponíveis 24 horas por dia, 365 dias 
por ano, e sempre à distância de um 
click.
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare 
O projecto Saúde Global contempla 
também a disponibilização de serviços 
aos médicos da Clínica permitindo-lhes, 
por exemplo, verificar e consultar 
a sua agenda e marcações de 
consultas. 
O acesso a dados pessoais é 
protegido através de login, password e 
chave de confirmação, garantindo ao 
utente ou médico a privacidade dos 
seus dados e o uso restrito da sua 
informação. 
O Saúde Global dispõe ainda de uma 
componente de administração provida 
de diversas funcionalidades.
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare 
The main objective of the Global 
Healthcare project is to get Clinics, 
Doctors and Patients closer. The 
Global Heathcare allows to offer online 
services with direct linking to the 
management software of the Clinic 
and its data. 
This way, the patients will have access 
to several services such as booking 
appointments, treatments, exams, 
hospitalizations and to their current 
account.
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare 
All those services will be available 
24/7, 365 days a year and allways only 
with a click. The Global Healthcare 
also allows the doctors to check their 
appointments, agenda and bookings. 
The access to private data is protected 
through the login, password 
and confirmation key. 
The Global Healthcare has also an 
administrative component of 
administration with several 
functionalities..
Home Page 
Página de acesso ao 
Saúde Global, é aqui que 
o Utente irá efectuar 
login para aceder à sua 
área pessoal, ou então 
efectuar o seu pedido de 
registo. 
Esta página, tal como 
todas as páginas 
públicas são editaveis. 
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare
Registo de Utente Interno 
É o local onde se efectua o 
registo de novos clientes que 
já são Utentes da Clínica. 
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare
Registo de Utente Externo 
É o local onde se efectua o registo 
de novos clientes que ainda não 
são Utentes da Clínica. 
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare 
Marcar Consultas 
É possivel marcar consultas, 
bastando selecionar uma 
clinica, uma especialidade, um 
médico e um horário disponível.
Listagens 
Permite realizar diversas 
listagens de registos 
actuais e históricos, 
assim como verificar os 
seus detalhes 
individuais. 
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare
Administração 
Esta é a página de acesso à área 
de administração, só utilizadores 
que sejam administradores 
podem efectuar login. 
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare
Gestão de Conteúdos 
Possui um sistema de 
suporte à divulgação de 
conteúdos. Em que o 
administrador do sistema 
é capaz de gerir esses 
conteúdos de forma 
autónoma. 
Projecto Saúde Global 
Project Global Healthcare
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Solução de Atendimento Clínico para gestão de consultas médicas

  • 1. BUSINESS SOFTWARE CONSULTING www.globalsoft.pt segunda-feira, 6 de outubro de 2014
  • 2. Soluções para a área da Saúde Solutions for HealthCare Entities
  • 3. ERP Saúde / ERP HealthCare Na era das novas tecnologias, os sistemas informáticos desempenham cada vez mais um papel importante nas organizações de saúde, quer ao nível de gestão e organização de processos, quer na área clínica no apoio a tele-medicina e no registo e organização dos dados clínicos em suporte electrónico. Na área que estamos inseridos e fundamental a simplicidade, a consistência, flexibilidade e a transparência de um sistema informático, não só tendo em atenção o utilizador do sistema, mas também o possível relacionamento entre outros sistemas na qual a comunicação e transição de dados torna-se uma mais valia. Tendo em atenção estes aspectos, desenvolvemos uma plataforma informática baseada num sistema de aplicações modulares capazes de responder de forma simples e dinâmica a gestão de processos clínicos e administrativos para o sector da saúde. Este sistema permite-nos apresentar soluções direccionadas para cada tipo de cliente, ou seja, podemos aplicar a solução a uma pequena clínica ou a uma grande unidade hospitalar, bastando para isso uma selecção modular. As novas soluções com arquitectura SQL e Oracle, o desenvolvimento de novos produtos para sistemas Web, criando mais abertura ao nível dos sistemas operativos, permite-nos criar um leque de oferta ao mercado ainda maior.
  • 4. Atendimento Clínico Clinical Service Esta solução foi dimensionada para responder ao registo de processos de especialidades médicas, meios auxiliares de diagnóstico, registos de serviços de enfermagem e outros serviços de primeira linha. Comporta agenda de marcações, registo diário de serviços com elaboração de factura/recibo para utente e simultaneamente registo de valores aos subsistemas e companhias de seguro caso existam, descarregando os movimentos na facturação. Faz o controlo dos processos efectuados por médico ou especialidade, contendo também um historial de cada utente. Imprime todos os mapas necessários ao apoio à gestão como sejam os mapas de honorários dos médicos, assim como mapas detalhados dos serviços efectuados na clínica por convenção de saúde.
  • 5. Atendimento Clínico Clinical Service Atendimento Clínico, cuja finalidade é solucionar o problema de controlo no que diz respeito a gestão de atendimento numa clínica. Destina-se essencialmente ao registo de processos de especialidades médicas, meios auxiliares de diagnóstico, registos de serviços de enfermagem e outros serviços de primeira linha.. Algumas das suas particularidades são: Manutenção da ficha de utentes e médicos; Controlo do histórico de utente, médicos, organismo, especialidades, serviços e sinistrados; Configuração da entidade proprietária da aplicação e do modulo; Configuração e impressão de etiquetas; Definição da data de trabalho; Criação de relatórios clínicos e receitas medicas para um dado utente; Listagem de consultas marcadas; Impressão de diversos mapas, tais como: mapa de serviços facturados, mapa de serviços por facturar, mapa de médicos, entre outros; Etc.
  • 6. This solution was developed to answer to the processes of medical specialities, means of diagnostic, register of nursing services and other services of the first line. It includes and agenda of bookings, a daily record of services with issuance of invoice/receipt to the patient and simultaneously the record of values to the subsystems and assurance companies, downloading the movements in the invoicing. It does the control of the made processes by doctor or speciality, also including an historic of each patient. It prints all the maps needed to support the management, such as the charges of the doctors, as well as the detailed maps of the services made at the clinic by healthcare convention. Atendimento Clínico Clinical Service
  • 7. Atendimento Clínico Clinical Service GlobalSoft has developped a product, Clinical Service, whose objective is to solve control problems concerning managing appointments on a clinic. It is essencialy destined for registering records of medical specialties, auxiliary diagnosis means, records of nursing services and other top priority services. It comes with a marking agenda, daily record of services that recurred an invoice/recipt elaboration for the patient and simultaneously registry of values to the subsystem, if existing, detailing on the invoice. It controls the doctor's agenda or specialty, and also processes an historical of each patient. Some of its particularities are: • Maintenance of patients and doctors' records; • Historical control of patients, doctors, organisms, specialties, services and casualties; • Configuration of the aplication's owner entity and the module; • Configure and print lables; • Working date definition; • Clinical reports creation and medical prescriptions for a given patient; • Listing of scheduled appointments; • Printing of several maps, such as: invoiced services map, remaining services to invoice, doctor's maps, among others; • Etc.
  • 8. Processo “workflow” de Informação ATENDIMENTO CLÍNICO Admissões Sinistrados Histórico Tabelas Entidades Mapas Estatíticos Facturas/Reci bo Factura Processo Sinistrado FACTURAÇÃO Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo Tabelas de Preços Acordos CONTAS CORRENTES Entidades Seguradoras Utentes Tabelas Honorários Recibos Notas Pagamento Ficheiros Electrónicos Marcações Processo utente Serviços SMS
  • 9. Bloco Operatório Surgery Room Este módulo tem como objectivos o planeamento de cirurgias e o controlo de gastos ao nível de material utilizado em cada cirurgia. Permite-nos criar protocolos de cirurgias, definir equipas em função do tipo de cirurgia e fazer o planeamento por tipo de intervenção ou por equipa cirúrgica. Ao efectuar uma marcação, consoante o número de horas que demora a cirurgia, o sistema calcula quais as equipas e salas disponíveis para esse intervalo. A interligação com internamento ou com o módulo de processo clínico electrónico, permite inserir utentes em lista de espera de cirurgias e visualizar as cirurgias efectuadas e marcadas para o utente internado. Esta aplicação utiliza Tecnologia Web. A gestão de listas de espera de cirurgias, com atribuição de prioridades e marcação directa a partir desta mesma lista de espera com facilidade de selecção dos recursos disponíveis, é efectivamente outro ponto forte desta aplicação.
  • 10. Bloco Operatório Surgery Room The Surgery Room Module was developed to do the planning of surgeries and the control of the expenses related to the material used in each surgery. It allows creating protocols of surgery, to define teams of surgery according to the type of surgery and to do the planning by intervention type or by team of surgery. The management of waiting lists of surgery, with the attribution of priorities and direct booking from this waiting list and the opportunity to select the available resources are the main features of this application. When we make a booking, according to the number of hours that the surgery takes, the system calculates which are the available teams and rooms to this surgery. The linking with the hospitalization module or with the module of electronic clinical process, allows inserting the patients in the waiting list of surgeries and visualizing the surgeries made and booked to the hospitalized patient. This application uses Web Technology.
  • 12. Compras Purchases Nesta solução são elaborados os pedidos a fornecedores mediante os pedidos ou requisições internas das várias unidades dos respectivos produtos, sendo registados como entrada quando o fornecedor entrega a mercadoria. Ao registar as entradas podemos dar entrada directa no stock e na conta corrente do fornecedor.
  • 13. Compras Purchases Compras Saúde permite à entidade proprietária do programa um controlo eficaz das suas compras. Esta gestão é efectuada através do registo das características dos artigos em falta e que precisam de ser repostos. Também é possível escolher o tipo de fornecedor para cada tipo de artigo que é preciso encomendar. Características Gerais da aplicação: • Registo das características dos artigos: identificação, dosagens de administração, de que família pertence o artigo, etc.; • Permite fazer a requisição de compras por departamento; • Permite registar as compras feitas a determinado fornecedor; • Mapa de identificação de compras feitas a fornecedores; • Impressão de mapas com um resumo mensal de artigos; • Mapa de identificação de compras mensais realizadas por departamento; • Impressão de mapas de compras de artigos a determinado fornecedor; • Interligação com contas correntes e stocks.
  • 14. Compras Purchases In this solution we can elaborate the requests of products to the suppliers, according to the requests or internal requisitions from the several units, and all those products are registered as an entry when the supplier delivers the commodities. When registering the entries, we can enter directly in the stock and in the current account of the supplier.
  • 15. Compras Purchases Developed by GLOBALSOFT, Hospital Purchases allows the owner entity of the program a correct control of its purchases. This management is performed by registering the characteristics of items in shortage and in need to be replaced. It is also possible to choose the type of supplier for each type of item needed to be ordered. Application's Main Characteristics: • Register of the item's characteristics: identification, dosages of administration, family of items, etc.; • Allows to perform the requisition of purchases by department; • Allows to register the purchases performed to a certain supplier; • Identification map of purchases performed to suppliers; • Print maps with a monthly summary of items; • Identification map of monthly performed purchases by department; • Print maps of purchase of items to a certain supplier; • Interconnection with current accounts and stocks.
  • 16. COMPRAS Artigos Histórico Tabelas Entidades Mapas Estatíticos Facturas/Reci bo Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo FACTURAÇÃO Modos Pagamento CONTAS CORRENTES Entidades Fornecedores Fornecedores Recibos Notas Pagamento Condições Pagamento Ficheiros Electrónicos Requisições Internas Externas Stocks Referência Descrição Quantidade Preços Artigos Departamentos CONTABILIDAD E
  • 17. Contas Correntes Current Accounts O controlo de créditos e débitos são efectuados neste módulo. Permite separadamente controlar a conta corrente de utentes, instituições e fornecedores. Os documentos emitidos no módulo de facturação são automaticamente descarregados neste módulo. A emissão dos recibos referentes às facturas efectuadas assim como os mapas de extractos de contas, listagens de pendentes, impressão de avisos de vencimento, balancetes, etc…
  • 18. Contas Correntes Current Accounts Contas Correntes Saúde, é o módulo da área da saúde cuja finalidade é gerir o processo de Contas Correntes de Utentes, Organismos e Fornecedores. Para além destas funcionalidades, o sistema controla os movimentos de contas correntes das entidades e o crédito concedido a estas. Algumas das suas particularidades são: · Manutenção da Ficha do Utente: dados pessoais, centro de saúde onde se encontra registado, n.º de beneficiário, taxa moderadora, desconto, etc. · Manutenção das fichas de organismos e de fornecedores. · Manutenção e controlo de movimentos de contas correntes de utentes, organismos e fornecedores através de consultas de contas correntes (valores pendentes, valores pagos). · Conferência de valores e respectiva liquidação ou estorno. · Interligação com a facturação.
  • 19. Contas Correntes Current Accounts The control of credits and debits is made with this module. It enables to control separately the current accounts of the patients, institutions and suppliers. The documents issued in the invoicing module are automatically downloaded in this module. The issuing of the receipts regarding the invoices as well as the maps of account extracts, outstanding listings, printing of due date notices, balances, etc…
  • 20. Contas Correntes Current Accounts Globalsoft has developed a product, Hospital Current Accounts, with the purpose of supporting the processes concerning the invoicing of patients and organisms, and also the creation of electronic invoicing files and issuing of documents for the N.H.S. (National Health System), with interconnection with the invoicing module. Besides these features, the system controls the movements of current accounts of the entities and the credit granted for those same entities. Some of its particularities are: • Maintenance of the Patient's File: personal data, health center the patient is registered at, social fund number, hospital fee, discount, etc. • Maintenance of organism's and supplier's files. • Maintenance and control of current accounts from patients, organisms and suppliers, by consulting current accounts (pending values, paid values). • Supervise values and corresponding liquidation or chargeback. • Interconnection with invoicing.
  • 21. Economato Commissary Este módulo foi dimensionado para fazer todo o tratamento do economato, relacionado com unidades hospitalares ou unidades de apoio social. Para além do controlo das entradas e saídas por armazém, podemos registar os movimentos da cozinha e lavandaria diariamente e fazer análises em função dos gastos de stock.
  • 22. Economato Commissary Economato Saúde, cuja finalidade é solucionar o problema de controlo no que diz respeito à gestão de Economato numa clínica. Tem como objectivo principal o controlo eficaz das entradas, e saídas de artigos em stock, bem como o controlo de registos de refeições e lavandarias. São feitos os mapas dos extractos de movimentos dos artigos quer por parte de fornecedores quer por parte de utentes, controle de existências, extractos mensais de refeições e lavandarias, e por fim é feita uma avaliação de fornecedores. Algumas das suas particularidades são: · Manutenção da ficha de artigos; · Registo de entrada e saída de artigos por armazém; · Possibilidade de leitura por código de barras; · Extractos de movimentos por artigos e data; · Transferência entre armazéns; · Controlo de existências · Mapas estatísticos; · Etc...
  • 23. Economato Commissary This module was developed to do the treatment of the commissary related to hospital unities or social support units. Apart from the control of the entries and exits by warehouse, we can record the daily movements of the kitchen and laundry and to do the analysis according to the outputs from the stock.
  • 24. Economato Commissary Globalsoft has developed a product, Commissary Healthcare, with the purpose of solving control problems concerning a clinic's Warehouse management. It has as main objective to effectively control entries and exits of items in stock, as well as to control records of meals and laundries. Are made the maps of statement of movement of items for the suppliers and for the patients, control of existences, monthly statements of meals and laundries, and it is also performed an evaluation of suppliers. Some of its particularities are: • Maintenance of the item's records; • Register entry and exits of items by warehouse; • Bar Codes Reading possibility; • Statement of movements by items and dates; • Transfers between warehouses; • Control of existences; • Statistical Maps; • Etc...
  • 25. ECONOMATO Requisições Stock Refeitórios / Lavandarias Tabelas Entidades Mapas Estatíticos Facturas/Reci bo FACTURAÇÃO Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo Extratos mensais CONTAS CORRENTES Entidades Fornecedores Utentes Médicos Seguradoras Movimentos Recibos Notas Pagamento Ficheiros Electrónicos Existências Stocks Histórico Existências Entradas Saídas Artigo Quantidade Valor Unitário Facturas/Reci bo
  • 26. Enfermagem Nursing Este módulo está indicado para efectuar o registo de gastos da enfermagem relacionados com o sector das urgências e internamento. O registo de gastos é efectuado tendo em atenção os actos praticados, ou seja, a cada acto está associado determinados gastos. Outra funcionalidade é a inserção da medicação, associada a cada cama, sendo posteriormente preparada na farmácia e enviada para internamento. A descarga de stocks ao nível dos actos é efectuada na unidade local, contudo a medicação reflecte-se no stock da farmácia.
  • 27. Enfermagem Nursing Enfermagem, cuja finalidade é solucionar o problema de controlo no que diz respeito à gestão de enfermagem numa clínica. Destina-se essencialmente ao registo de processos de enfermagem, meios auxiliares de diagnóstico, registos de serviços de enfermagem e outros serviços de primeira linha. Faz o controlo dos processos efectuados por médico ou especialidade, contendo também um historial dos serviços de atendimento permanente. Características Gerais da aplicação: · Manutenção da ficha de utentes e médicos; · Controlo do histórico de enfermagem de serviço de atendimento permanente e de internamento; · Configuração e impressão de etiquetas; · Actualização de preços por artigos ou família de artigos; · Definição da data de trabalho; · Extracto de Movimentos por Artigo e por Data; · Controlo de Existências; · Recalculo de preços médio e último; · Impressão de mapas de controlo de existências; · Definição de Taxas de Câmbio para diferentes moedas; · Etc.
  • 28. Enfermagem Nursing This module was developed to do the records of the nursing expenses related to the sector of emergencies and hospitalisation. The record of expenses is made according to the used acts, to each act we have some expenses associated. One of the other functionalities is the insertion of the medication, associated to each bed, then this medication will be prepared in the pharmacy sector and sent to the hospitalization. The unloading of stocks is made in the local unit, but the medication is reflected in the pharmacy’s stock.
  • 29. Enfermagem Nursing Globalsoft has developed a product, Nursing, whose purpose is to aid controling the nursing management on a clinic. It is mainly destined to register nursing files, auxiliary diagnosis means, records of nursing services, and other important services. It controls the medical records performed by doctor or specialty, and also has an historical of permanent client service. General Characteristics of the Application: • Handling of the patient's and doctor's files; • Control of nursing historical of permanent service and hospitalization; • Configure and print labels; • Update of prices by items or family of items; • Working date definition; • Extract of Movements by Item and by Date; • Control of Existences; • Recalculation of medium prices and last; • Print control maps of existences; • Definition of Exchange Rates for different currencies; • Etc.
  • 30. ENFERMAGEM Internamento Histórico Tabelas Mapas Estatíticos Facturas/Reci bo Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo FACTURAÇÃO Movimentos CONTAS CORRENTES Entidades Utentes Médicos Enfermeiros Funcionários Recibos Notas Pagamento ExistÊncias Ficheiros Electrónicos SAP Episódio Utente Proveniência Actos / Gastos Cód. Processo Utente Actos / Gastos Prescrição Médica SAP Internamento Gastos Turnos Locais FrequÊncia Actos Entidades Modos / Condições Pagamentos
  • 31. Módulo de Facturação Invoicing Nesta solução é registado e processado todo o movimento de facturação respeitante a documentos emitidos ao utente (através dos módulos de recepção: Fisioterapia, Urgência, Internamento, Radiologia), entidades, subsistemas de saúde ou companhias de seguros. A facturação a entidades é elaborada mediante os registos inseridos nos módulos anteriormente mencionados, filtrando a informação mediante os parâmetros atribuídos como sejam: intervalo de datas, tipo de entidade, nº de processo sinistrado ou tipo de documento. Elabora a facturação electrónica para as entidades que o exijam mediante os parâmetros definidos por estas.
  • 32. Módulo de Facturação Invoicing Facturação Saúde, cuja finalidade é solucionar o problema de controle no que diz respeito à gestão de facturação numa clínica. Permite executar a facturação tanto a nível de utentes como de organismos. Permite também emitir diversos mapas, registar e fazer uma listagem de telefones e faxes tanto a nível de utentes, como a nível de organismos e também é possível fazer estatísticas. É possível registar os movimentos para as contas correntes descarregados ou por descarregar e ainda fazer a impressão de cheques de utentes ou de Organismos. Esta aplicação também permite fazer transferências de Informação de uma empresa para outra. Algumas das suas particularidades são: · Facturação a Utentes e Organismos; · Registo e Emissão de Facturas entre datas para Organismos; · Registo e Emissão de Facturas Resumo e Descriminadas; · Mapas de Facturação por Utentes e Organismos; · Configuração de Documentos a Emitir; · Processamento para o S.N.S.; · Criação de Ficheiros Electrónicos para Facturação; · Interligação com as Contas Correntes.
  • 33. Módulo de Facturação Invoicing In this solution all the movements of invoicing issued to the patient (through the modules of Reception: External appointments, Physioterapy, Emergencies, Hospitalization, Radiology), entities, subsystems of healthcare or assurance companies are recorded and processed. The issuance of the invoices to the entities is made according to the records inserted in the modules previously referred, filtering the information according to the attributed parameters such as: dates intervals, type of entity, nr. of the claimant’s process or document type. It elaborates the electronic invoice to the entities that ask for it under the parameters defined by them.
  • 34. FACTURAÇÃO Ficheiros Electrónicos Documentos Tabelas Mapas Estatíticos Cheques Facturas/Recibo CONTAS CORRENTES Imposto Recapitulativos Resumo Facturação Serviços Facturados TESOURARIA Entidades Utentes Médicos Enfermeiros Funcionários Fornecedores Organismos Empresas Recibos Notas Pagamento Consultas Tratamentos Facturas Recibo Factura S.N.S Fisioterapia A.D.S.E A.D.M.G A.D.M Descarregados / Por descarregar Modos / Condições Pagamento Entidades Tabelas Preços Atendimento Credenciais Lançadas Verbete Relação Lotes Facturação Tabelas Honorários
  • 35. Farmácia / Gestão de Stocks Pharmacy / Stocks Management Este módulo tem como função fazer o controlo de entradas e saídas de stocks. Permite-nos criar vários armazéns e controlar as entradas e saídas por armazém ou unidade, assim como efectuar transferências entre eles. As transferências efectuam-se de forma automática, ou seja, ao dar a saída de um armazém com indicação do armazém de destino, efectua a entrada automaticamente nesse armazém de destino. Permite-nos dar entrada e saída de stocks por código de barras, assim como nas entradas, caso o produto não possua código de barras, temos a possibilidade de imprimir a respectiva etiqueta com o respectivo código de barras. O controlo das existências, assim como mapas de movimentos, de stocks estão também contemplados neste módulo. Este módulo está integrado com o módulo de facturação, tendo como objectivo a facturação de artigos e descarga automática nos stocks. Permite-nos também a integração com o módulo de Compras para controlar os pedidos ao fornecedor e as respectivas entregas destes.
  • 36. Farmácia / Gestão de Stocks Pharmacy / Stocks Management Gestão de Stocks / Farmácia é uma ferramenta importante que pretende auxiliar todas as operações e análises inerentes à Gestão de Stocks. Tem como objectivo principal o controlo eficaz dos artigos existentes em stock, controlando as entradas e saídas. Além das entradas e saídas de stocks, a entidade mantém actualizadas as fichas dos utentes, organismos, fornecedores e centros de saúde. Características Gerais da aplicação: • Manutenção do ficheiro de Entidades (utentes, fornecedores...); • Manutenção e actualização permanente da Ficha de artigos; • Controlo das entradas em stock; • Controlo das saídas de stock; • Actualização de preços por artigos ou família de artigos; • Actualização de lotes; • Possibilidade de leitura por Código de Barras; • Extracto de Movimentos por Artigo e Data; • Transferência entre Armazéns; • Controlo de Existências; • Recalculo de preços médio e último; • Impressão de mapas de controlo de existências; • Impressão de mapas diversos para o controlo do stock; • Funcionamento em Sistema Multi-Ano, sendo possível carregar os dados de um ano para outro.
  • 37. Farmácia / Gestão de Stocks Pharmacy / Stocks Management This module allows the control of the stock’s entries and exits. It enables to create several warehouses and to control the entries and the exits bi warehouses or unit, as well as to do the transfer between them. The transfers are made automatically , when some product exits a warehouse with the indication of the destination warehouse, the application gives automatically the entry of this product in the destination warehouse indicated. It enables to give entry and exit from the stocks by bar codes and in the entries, if the product doesn’t has a bar code, we can print its label with the bar code. The control of the stocks, as well as of the movements maps of stocks are also included in this module. This module is linked to the invoicing module, to allow the invoicing of the items and automatic downoad in the stocks. It also enables the linking with the Purchases Module to control the requests to the suppliers and the deliveries.
  • 38. Farmácia / Gestão de Stocks Pharmacy / Stocks Management Developed by GLOBALSOFT, Stocks/Pharmacy is an important tool aiming to help all the operations and analysis concerning the Stocks Management. It has the main objective of controling the items existing in stock, by controling entries and exits. Besides entries and exits of stocks, the entity keeps the files of the patients, organism, suppliers and health centers updated. Application's Main Characteristics: • Entities file maintenance (patients, suppliers...); • Maintenance and permanent update of the item's File; • Control of entries in stock; • Control of exits of stock; • Update of prices by items or family of items; • Update of lots; • Bar Code Reading possibility; • Movements statement by Item and Date; • Tranfers between Warehouses; • Control of Existences; • Recalculation of medium and last prices; • Print control map of existences; • Print several maps to control stocks; • Works on Multi-Year system, allowing to load data from one year to another.
  • 39. Farmácia / Gestão de Stocks Pharmacy / Stocks Management
  • 40. GESTÃO DE STOCKS / FARMÁCIA Requisições Históricos Tabelas Mapas Estatíticos Facturas/Recibo Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo FACTURAÇÃO Devoluções CONTAS CORRENTES Entidades Utentes Médicos Fornecedores Funcionários Recibos Notas Pagamento Existências Ficheiros Electrónicos Entradas Saídas Artigos Quantidade Internas / Internas ao aprovisionamento Movimentos Entrada / Saída Entidades Modos / Condições Pagamentos COMPRA S Entradas / Saídas artigos Stocks Avaliação Fornecedores Vias / Formas / Dosagens Administração
  • 41. Gestão de Exames Exams Management Esta solução tem como objectivo responder ao registo de processos de radiologia e outros meios auxiliares de diagnóstico. Comporta agenda de marcações por médico e técnico, registo diário de exames com elaboração de factura/recibo para utente e simultaneamente registo de valores aos subsistemas caso existam, descarregando os movimentos na facturação. Foi dimensionado mediante um modelo de “work flow” de informação, onde estão claramente definidas as etapas dos processos: marcação de exames técnico/médico, controlo dos exames concluídos, até ao controlo de entregas de exames. Comporta historial de utente, médico ou especialidade, dos exames efectuados.
  • 42. Gestão de Exames Exams Management This solution was developed to answer to the record of radiology processes and other means of diagnostic. It includes an agenda of bookings by doctor and technician, a daily record of exams with elaboration of the envoice/receipt and simultaneously the record of values, downloading the invoicing movements. It was developed according to a workflow model of information, where are clearly defined all the stages of the processes: booking of exams technician/doctor, control of the exams deliveries. It includes an historic by patient, doctor or speciality of the made exams.
  • 43. Internamento Hospitalization A área de internamento é iniciada com o registo de entrada na unidade onde são inseridos os dados pessoais do utente, assim como causas, origem, diagnóstico primário, e impressão das fichas para registo de dados durante o internamento. No Gabinete médico, o médico de serviço tem acesso aos vários utentes que deram entrada na unidade, podendo fazer a partir daí a prescrição médica que é enviada à farmácia para preparação da medicação e preenchimento da folha de administração terapêutica. Esta informação é também acedida pela enfermagem para administração do utente. Cada unidade, através deste sistema inovador, onde está reflectida a planta física do piso e da unidade, permite ao(s) enfermeiro(s) de serviço consultar a ficha de cada utente clicando no quarto e cama respectiva, visualizando se o quarto e a cama estão livres ou ocupadas e com quem. Permite fazer o registo clínico diário do utente, assim como registar outras informações relevantes, que poderão inclusivé ser vistas pelo médico através do seu posto no gabinete.
  • 44. Internamento Hospitalization Internamento, cuja finalidade é solucionar o problema de controlo no que diz respeito à gestão de internamento numa clínica. Destina-se essencialmente ao registo de processos de entradas dos utentes, prescrições médicas, registos de enfermagem e outros serviços de primeira linha. Contém também um historial de cada internamento. Algumas das suas particularidades são: • Registo das Entradas dos Utentes; • Registo das Prescrições Médicas, Serviços Prestados, Meios Auxiliares de Diagnóstico, Relatórios, Diagnósticos, Notas de Enfermagem; • Registos de Enfermagem; • Processo Completo do Utente; • Histórico do Utente; • Visualização Gráfica da Ocupação de Camas através da Planta do Edifício; • Mapas Estatísticos; • Interligação com Stocks e Facturação; • Etc.
  • 46. Internamento Hospitalization The area of hospitalization is started with the records of the entries in the unit where are inserted the personal data of the patient, as well as the causes, the origin, the primary diagnostic and the printing of the files to register the data during the hospitalization. In the medical office, the doctor who is working, has access to several patients that have entered in the unit and he can, starting from there, do the medical prescription that is sent to the pharmacy and this one will prepare the medication and will fill the sheet of therapeutic administration. We can also access to this information through the nursing module. Each unit, through this innovative system, where we can see the physical plan of the floor and of the unit, enables to the nurses to consult the file of each patient, clicking on the room and bed. This way we can see if the room is empty or occupied and by whom. It also allows to do the daily clinical record of the patient, as well as to record other information, that can be seen by the doctor from its office.
  • 47. Internamento Hospitalization Globalsoft has developed a product, Hospitalization, aiming to solve control problems concerning management of hospitalizations on a clinic. It is mainly destined to register files of patient's entrance, medical prescriptions, records of nursing and other top priority services. It also has an historical of each hospitalization. Some of its particularities are: • Register Entrance of Patients; • Register Medical Prescriptions, Performed Services, Auxiliary Diagnosis Means, Reports, Diagnosis, Notes of Nursing; • Records of Nursing; • Patient's Complete File; • Patient's Historical; • Visualize on a chart the Occupation of Beds through the Building Plan; • Statistics Maps; • Interconnection with Stocks and Invoicing; • Etc.
  • 48. INTERNAMENTO Atendimento Médico Histórico Tabelas Mapas Estatíticos Facturas/Reci bo Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo FACTURAÇÃO CONTAS CORRENTES Entidades Utentes Médicos Enfermeiros Funcionários Modos / Condições Pagamentos ExistÊncias Recibos Notas Pagamento Ficheiros Electrónicos TouchScreen Registo Entradas / Saídas Diagnósticos Diário Clínico Ocupação Camas / Espaços Utentes Internados / com alta Alas Enfermarias / Quartos Pisos Estados Grupos / Vias / Dosagens de Administração Internamentos Periocidades Diagnósticos
  • 49. Medicina Física e de Reabilitação Physical and Rehabilitation Medicine Este módulo tem como objectivo fazer o planeamento e controlo dos processos respeitantes à medicina Física e de Reabilitação, que vai desde o controlo das consultas, quer ao nível administrativo, quer ao nível clínico (médico), à planificação e gestão diária das sessões de tratamento. Permite-nos ter um circuito de informação fechado em modelo de “workflow”, proporcionando organizar os processos nas diversas fases, interagindo o sistema com os vários intervenientes: administrativos, médicos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais e terapeutas da fala. A gestão do processo de marcações de consultas e tratamentos é elaborado de uma forma intuitiva tendo sempre presente a ocupação dos médicos e técnicos. O médico tem a possibilidade de registar a ficha clínica do paciente: a história clínica, inserir o tratamento do utente para a área administrativa e para a área técnica. Consultar informações que o técnico registou relativamente ao tratamento. Poderá consultar o histórico de tratamentos, fazer um relatório específico ou imprimir a história clínica. O controlo diário das várias sessões de tratamento onde é registada a presença ou a falta poderá ser efectuada por cartão magnético ou pelo técnico, existindo no final do dia a actualização dos processos individuais por utente.
  • 50. Medicina Física e de Reabilitação Physical and Rehabilitation Medicine Medicina Física e de Reabilitação destina-se a gerir todo o processo inerente à gestão de fisioterapia, abrangendo a marcação de consultas e tratamentos, registo de consultas e tratamentos realizados, admissão de utentes, emissão de credenciais e registo de sinistrados, recursos humanos e técnicos (aparelhos, técnicos fisioterapeutas, médicos...), com ligação ao módulo de facturação. Faz o controlo dos processos efectuados por médicos, contendo também um historial de consultas, tratamentos e outros serviços registados na aplicação. Algumas das suas particularidades são: · Configurações diversas: serviços, médicos externos, técnicos fisioterapeutas, aparelhos, organismos, taxas moderadoras, etc. · Manutenção da Ficha do Utente: dados pessoais, centro de saúde onde se encontra registado, n.º de beneficiário, taxa moderadora, desconto, etc.
  • 51. Medicina Física e de Reabilitação Physical and Rehabilitation Medicine · Manutenção das Fichas do Médico, do Técnico fisioterapeuta, do Técnico auxiliar: dados pessoais, horários (fixos e variáveis). · Calendário de marcações com visualização de consultas marcadas e vagas existentes por dia e por semana. · Admissões diárias para as consultas de fisioterapia e para os tratamentos de fisioterapia. · Transferência automática para o processo de admissões. · Marcação de tratamentos automática e manual. · Calendário mensal de marcações de tratamentos. · Gestão de listas de espera. · Consulta de tratamentos por local, por utente, etc. · Entre outras opções.
  • 52. Medicina Física e de Reabilitação Physical and Rehabilitation Medicine This module has as main goal to do the planning and the control of all the processes regarding the Physical and Rehabilitation Medicine, it goes from the control of appointments, either at the administrative level or clinical level (doctor), to the planning and daily management of treatment sessions. It enables to have a closed cicuit of information in a workflow model, procuring the organization of all the processes in the various phases, to allow the system to interact with the various interveners: Administrative, doctors, physiotherapists, occupational therapists and speech therapists. The management of the process that enables to book an appointment is elaborated in an intuitive way always having in mind the occupation of the doctors and technicians. The doctor has the possibility to record the clinical file of the patient: the clinical story, to insert the treatment gave to the patient to inform the administrative area and to the tecnical area. To consult information that the technician has record regarding the treatment. He will also can consult the historic of treatments, to do a specific report or to print the clinical history of the patient. The daily control of the several treatment sessions where are record the presences or absences can be made by magnetic card or by the technician. At the end of the day, an update of the individual processes by patient can be made.
  • 53. Medicina Física e de Reabilitação Physical and Rehabilitation Medicine Globalsoft has developped a product, Physical Medicine and Rehabilitation, destined to manage all the process inherent to physiotherapy management, encompassing appointments and treatment's bookings, appointment's records and treatments performed, admittances of patients, credentials release and casualties records, human resources and technical (devices, physiotherapy technicians, doctors...), having connection to the invoicing module. It controls the processes performed by doctors, and also has an historical of appointments and other services registered on the application. Some of its particularities are: • Several configurations: services, external doctors, physiotherapy technicians, devices, organisms, hospital fees, etc. • Handling the Patient's Record: personal data, health center where he is registered, social fund number, hospital fee, discount, etc. • Handling the Records of Doctors, Physiotherapy Technician, Assistant Technician: personal data, schedules (fixed and variable) • Bookings calendar with visualization of booked appointments and available schedules by day and week. • Daily admittances to physiotherapy appointments and for physiotherapy treatments. • Automatic transfer to the process of admittances. • Automatic and manual treatment's booking. • Monthly calendar of treatment's booking. • Management of waiting lists. • Appointments of treatment by place, by user, etc. • Credentials Release. • Among other options.
  • 54. Medicina Física e de Reabilitação Physical and Rehabilitation Medicine
  • 55. MEDICINA FÍSICA E DE REABILITAÇÃO Mapas Estatíticos Admissões Consultas Tabelas Serviços Mapa de Médicos Entidades Utentes FACTURAÇÃO Médicos Fisioterapeutas Terapeutas Técnicos auxiliares Recibos Facturas/Recibo Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo Diário Semanal CONTAS CORRENTES Notas Pagamento Ficheiros Electrónicos Marcações Automática Manual Mensal Processo Sinistrado Aparelhos Entidades Estado Sinistrados Sinistrados Históricos Relatórios Marcações Serviços SMS Diária Semanal Consultas Agenda Consultas Relatórios Clínicos Facturas/Recibo
  • 56. Processos Clínicos Clinical Processes A aplicação Processos Clínicos consiste basicamente na visualização, numa única aplicação, de todo o histórico do utente, servindo também para introdução de dados pelos utilizadores aos quais sejam dadas permissões. Contém toda a informação clínica que foi registada para um determinado utente, possibilita o registo de informação do utente, bem como as respectivas datas e horas de introdução, utilizador que introduziu a informação e a especialidade do utilizador. A auditoria é um ponto bastante forte nesta aplicação, pelo facto de ficar registado automaticamente pelo sistema qual o utilizador, especialidade, data e hora de introdução dos dados. Também, para garantir que nenhuma informação seja manipulada, a aplicação não permite que o utilizador altere ou remova a informação inserida pelos outros utilizadores, nem a informação que ele próprio inseriu. Este módulo é desenvolvido em Tecnologia Web.
  • 57. Processos Clínicos Clinical Processes The application Clinical Processes is basically the visualization, in only one application, of the entire patient’s historic, it can also be used to enter the data by the users to whom the administrator has give permission. It contents all the clinical information which was registered by a patient, it enables the record of information about the patient, as well as the dates and hours of insertion, the user that inserted the informations and the speciality of the user. The audit is a very strong point in this application, because the system records automatically which user, speciality, date and hour of the data insertion. To ensure that no information is manipulated, the application doesn´t allow that the user changes or removes the information inserted by the users, even the information that he has inserted. This module is developed in a Web Technology.
  • 58. Utente X Processos Clínicos BASE DADOS GESTÃO DE UTENTES RELATÓRIOS/PROCESSOS CLINICOS Filtro de Informação ALERGIAS ALERTAS FICHA CLINICA DADOS PARTILHADOS M.A.D. CIRURGIAS INTERNAMENTO M.A.D. ALERGIAS ALERTAS FICHA CLINICA DADOS PARTILHADO S CIRURGIAS INTERNAME NTO M.A.D. Processo do Utente X
  • 59. Terapêutica Therapeutic Esta solução foi pensada para os profissionais que pretendem registar a evolução dos tratamentos a realizar em cada paciente. Permite o agendamento das consultas e a prescrição do tratamento com definição de número de sessões. A evolução do tratamento é registada de forma simples e prática permitindo ao fisioterapeuta configurar as designações dos separadores, assim como acrescentar ou diminuir separadores consoante o critério do utilizador. Tem a possibilidade do fisioterapeuta actualizar a informação em cada sessão de trabalho do paciente. A incorporação na solução de mapas corporais tem como objectivo uma visualização mais intuitiva das zonas afectadas. Podemos clicar na zona pretendida, onde esta é marcada por um ponto com numeração, no quadro ao lado podemos elaborar uma descrição mais pormenorizada.
  • 60. Terapêutica Therapeutic A Globalsoft desenvolveu um produto, Fisioterapia Terapêutica que se destina a apoiar o corpo clínico das instituições de saúde na gestão de consultas, gestão de utentes, instituições, organismos e históricos do utente na instituição. Esta aplicação permite também tratar da facturação da instituição, a que acresce o facto de ser possível configurar a aplicação para trabalhar de forma conjunta com a aplicação Facturação, o que permite que este processo seja bastante mais rápido e preciso, facilitando em muito o processo de facturar a organismos e seguradoras, por exemplo. Algumas das suas particularidades são: • Configurações diversas: artigos, serviços, médicos externos, organismos, etc.
  • 61. Terapêutica Therapeutic • Manutenção da Ficha do Utente: dados pessoais, centro de saúde onde se encontra registado, n.º de beneficiário, taxa moderadora, desconto, etc. • Manutenção das Fichas do Médico. • Calendário de marcações semanal e mensal, organizado por médico. • Historial completo do paciente, com informação precisa sobre o seu passado clínico. • Possibilidade de associação de imagens à ficha do utente, radiografias por exemplo, o que facilita o processo de análise e diagnóstico. • Existência de mapas corporais, personalizáveis, onde é possível o médico esquematizar e guardar as observações que efectuou ao utente. • Entre outras opções.
  • 62. Terapêutica Therapeutic This solution was developed to the professionals who need to record the evolution of the treatments to be made in each patient. It allows the planning of the appointments and the prescription of treatments with the definition of a number of seasons. The evolution of the treatment is recorded in a simple and easy way, allowing the physiatrist to configure the designations of the separators, as well as to add or decrease separators according to the choice of the user. The physiatrist can also update the information in each work session of the patient. The incorporation of body maps in the solution provides a more intuitive visualization of the affected areas. The physiatrist can click on the area he wants to handle, this one is marked by a numbered point and he can elaborate a description of the treatment in the table that appears at the right side of the screen.
  • 63. FISIOTERAPIA TERAPÊUTICA Historiais Tabelas Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo FACTURAÇÃO CONTAS CORRENTES Entidades Utentes Médicos Enfermeiros Organismos Recibos Notas Pagamento Ficheiros Electrónicos Marcações Agenda Semanal / Mensal Por Utente Especialidades Médicas Tabela Preços Modos / Condições Serviços Pagamentos Tabela Honorários
  • 64. Tesouraria Threasury O módulo de tesouraria tem como função o controlo e registo dos movimentos de entrada de caixa associados aos pagamentos e adiantamentos de utentes e os movimentos de saída de caixa associados a pagamentos efectuados durante o dia, principalmente valores de baixo valor como por exemplo compra de tinteiros para a impressora, compra de papel, etc…
  • 65. Tesouraria Threasury Tesouraria, é uma ferramenta cuja finalidade é solucionar o problema de controle no que diz respeito à gestão de Tesouraria numa clínica. Permite executar a tesouraria tanto a nível de utentes como de organismos. Permite também emitir diversos mapas, gráficos diários e mensais de todos os pagamentos e recebimentos, bem como é possível emitir gráficos comparativos entre os movimentos anteriores. É possível registar movimentos, como os Adiantamentos e Devoluções feitas. Algumas das suas particularidades são: • Registo de Recebimentos e pagamentos feitos por utentes ou outros; • Registo de Adiantamentos ou devoluções feitas a utentes ou outros • Interligação com Facturação.
  • 66. Tesouraria Threasury This module of Threasury has as function the control and record of the entry movements in cash associated to the payments and advance founds of the users and the exit movements of the cash associated to the payments made during the day , mostly amounts of low value such as purchases of inkwells for the printer, paper, etc…
  • 67. TESOURARIA Adiantamentos Mapas Devoluções Estatíticos Tabelas Facturas/Recibos Tabela Preços CONTAS CORRENTES Recibos Notas Pagamento Resumo de Caixa Recebimentos Pagamentos FACTURAÇÃO Ficheiros Electrónicos Entidades Utentes Bancos Departamentos Funcionários Entidades Modos / Condições Pagamentos Gráficos Diários Mensais Folha de Caixa Recebimentos Pagamentos Comparativo
  • 68. Urgências Urgencies Este módulo está dimensionado para registar os processos de entrada de uma urgência hospitalar. São registados na grelha, os serviços efectuados ao doente, podendo ser emitido uma factura/recibo da taxa que este eventualmente tenha de pagar, registando em simultâneo os valores a debitar a terceiros. Estes processos são arquivados em histórico, podendo ter acesso a qualquer momento ao historial de cada utente. Estes dados são utilizados para elaborar a facturação às entidades.
  • 69. Urgências Urgencies Urgências é uma ferramenta importante que pretende auxiliar todas as operações e análises inerentes aos registos de Urgências. Tem como objectivo principal uma eficaz gestão das admissões de utentes no serviço de Urgências, controlando os registos de Utentes por Hora e por Médico. Além das admissões de utentes nas Urgências, a entidade mantém actualizadas as fichas dos utentes, médicos, organismos, serviços, etc. Características Gerais da aplicação: • Manutenção do ficheiro de Admissões (Utentes/Hora e Utentes/Médico); • Admissões Diárias para os diferentes Médicos com Registo dos Serviços prestados; • Visualização e impressão de Mapas de Serviços efectuados; • Historial de Utentes e Médicos; • Etiquetas e cabeçalhos de Receitas; • Tabelas de Subsistemas; • Emissão de Facturas/Recibo; • Interligação com a facturação.
  • 70. Urgências Urgencies This module is prepared to register the processes of entrance of an hospital urgency. They are registered, the services realized to the sick person, being able to emit invoices of the tax that eventually has to pay. These processes are filed in description, being able to at any time have access to the historial of each patient. These data are used to elaborate the invoices to the organisms.
  • 71. Urgências Urgencies Developed by GLOBALSOFT, Emergencies is an important tool that aims to aid all the operations and analysis inherent to the records of Emergencies. Its main objective is to manage efficiently the admittances of patients on the Emergencies service, controling the records of Patients by Hour and by Doctor. Besides the admittances of patients in the Emergencies, the entity keeps updated the files of patients, doctors, organisms, services, etc. Application's Main Characteristics: • Maintenance of the Admissions file (Patients/Hour and Patients/Doctor); • Daily Admittances for the different Doctors with Register of the performed Services; • Visualize and print Maps of performed Services; • Historical of Patients and Doctors; • Lables and Prescription's headlines; • Tables of Subsystems; • Issue of Invoices/Receipt; • Interconnection with the Invoicing.
  • 72. URGÊNCIAS Histórico Tabelas Mapas Estatíticos Facturas/Recibo Facturas Facturas/ Recibo Facturas Resumo FACTURAÇÃO Entidades CONTAS CORRENTES Entidades Utentes Médicos Enfermeiros Recibos Notas Pagamento Serviços / Artigos Ficheiros Electrónicos Admissões Utentes / Hora Utentes / Médico Diários Serviços / Artigos Serviços com Valores ( Quantidades Médicos Causas / Origens Descontos Livro de Caixa Especialidades
  • 73. Consultórios Doctor’s Office Permite uma gestão eficaz de todo o processo inerente à gestão de consultórios médicos, através do controlo das marcações, admissão de utentes, registo das consultas, emissão de credenciais e registo de sinistrados, com ligação ao módulo de Facturação. It allows the management of all the processes inherent to the management of doctor’s office, through the control of the bookings, the admission of patients, the record of appointments, the issuance of credentials and the record of claimaints, with a linking to the Invoicing Module.
  • 74. Medicina no Trabalho Work Medicine Este módulo é indicado para elaborar e registar o processo clínico de cada trabalhador associado a cada empresa. Ou seja, é um módulo multi-empresa ou multi-estabelecimento, onde em cada empresa são inseridos os vários trabalhadores, existindo um processo clínico individual por cada trabalhador. O médico de Medicina no Trabalho utiliza-o para fazer todo o registo clínico do trabalhador. O processo de cada trabalhador comporta tabelas com dados profissionais, antecedentes pessoais, antecedentes familiares, hábitos, vacinas, absentismo, riscos profissionais, exames de medicina do trabalho e tabela de doenças baseadas nas classificaçõesinternacionais C10. Permite a elaboração de todo o tipo de exames e emissão da ficha de Aptidão conforme modelo regulamentado.
  • 75. Medicina no Trabalho Work Medicine This module was developed to create and record the clinical process of each worker associated to each company. It is a module multi-companies or multi-establishment, and in each company we can insert several workers each one of them with an individual clinical process. The doctor of Work Medicine can make the clinical record of each worker. The process of each worker includes tables such as profissional data, familiar antecedents, habits, vaccines, professional risks and exams of work medicine, and a table of diseases based on the international classifications C10. It allows the elaboration of all kind of exams and the issuance of the Aptitude file according to the regulations model.
  • 76. Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho Safety, Hygiene and Health at Work A aplicação tem como objectivo principal o controlo das obrigatoriedades legais para a marcação de exames médicos, assim como o preenchimento do Relatório da Actividade do Serviço de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho e do Ponto 3 (Higiene e Segurança) do Balanço Social. The main goal of this application is to control the legal obligatoriness for the booking of medical exams, as well as the completion of the Report of Activity of the Safety, Hygiene and Health Service and the 3rd point (Hygiene and Safety) of the Social Balance.
  • 77. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare O projecto Saúde Global tem por objectivo aproximar a Clínica dos seus Utentes e Médicos. O Saúde Global permite à Clínica disponibilizar serviços on-line, com ligação directa ao software de gestão da Clínica e respectivos dados. Desta forma os utentes terão ao seu dispor diversos serviços como marcação de consultas, tratamentos, exames, internamentos e consulta de contas correntes. Todos estes serviços estarão disponíveis 24 horas por dia, 365 dias por ano, e sempre à distância de um click.
  • 78. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare O projecto Saúde Global contempla também a disponibilização de serviços aos médicos da Clínica permitindo-lhes, por exemplo, verificar e consultar a sua agenda e marcações de consultas. O acesso a dados pessoais é protegido através de login, password e chave de confirmação, garantindo ao utente ou médico a privacidade dos seus dados e o uso restrito da sua informação. O Saúde Global dispõe ainda de uma componente de administração provida de diversas funcionalidades.
  • 79. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare The main objective of the Global Healthcare project is to get Clinics, Doctors and Patients closer. The Global Heathcare allows to offer online services with direct linking to the management software of the Clinic and its data. This way, the patients will have access to several services such as booking appointments, treatments, exams, hospitalizations and to their current account.
  • 80. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare All those services will be available 24/7, 365 days a year and allways only with a click. The Global Healthcare also allows the doctors to check their appointments, agenda and bookings. The access to private data is protected through the login, password and confirmation key. The Global Healthcare has also an administrative component of administration with several functionalities..
  • 81. Home Page Página de acesso ao Saúde Global, é aqui que o Utente irá efectuar login para aceder à sua área pessoal, ou então efectuar o seu pedido de registo. Esta página, tal como todas as páginas públicas são editaveis. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 82. Registo de Utente Interno É o local onde se efectua o registo de novos clientes que já são Utentes da Clínica. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 83. Registo de Utente Externo É o local onde se efectua o registo de novos clientes que ainda não são Utentes da Clínica. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 84. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare Marcar Consultas É possivel marcar consultas, bastando selecionar uma clinica, uma especialidade, um médico e um horário disponível.
  • 85. Listagens Permite realizar diversas listagens de registos actuais e históricos, assim como verificar os seus detalhes individuais. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 86. Administração Esta é a página de acesso à área de administração, só utilizadores que sejam administradores podem efectuar login. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 87. Gestão de Conteúdos Possui um sistema de suporte à divulgação de conteúdos. Em que o administrador do sistema é capaz de gerir esses conteúdos de forma autónoma. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 88. Projecto Saúde Global Menus Project Global Healthcare É também possível estruturar os menus apresentados no Portal Digital.
  • 89. Pedidos de Login É através desta página que o administrador lista os novos pedidos de registo. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 90. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare Pedidos de Login Depois de visualizar os detalhes dos novos pedidos de registo, decide se os aceita ou recusa.
  • 91. Utentes É através desta página que o administrador visualiza os Utentes e acede aos seus detalhes. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 92. Utentes Nos detalhes do Utente é possivel definir a que menus o Utente terá acesso. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 93. Envio de Email O Clínica Digital permite elaborar, guardar e enviar newsletters aos utilizadores do Portal Digital. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 94. Idiomas É possível activar ou desactivar qualquer um dos idiomas existentes. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 95. Avisos É possível activar ou desactivar qualquer um dos avisos existentes. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare
  • 96. Projecto Saúde Global Project Global Healthcare Sem deslocações, na comodidade da sua casa Disponível 24 horas por dia 365 dias por ano Confirmações e informação por SMS ou E-mail Inovação Tecnológica à distância de um click Consultas e Exames Clínica
  • 97. PPRROOJJEECCTTOOSS -- SSAAÚÚDDEE PROCESSOS CLINICOS CLINICAL PROCESSES GESTÃO DE STOCKS DAS UNIDADES STOCK MANAGEMENT EMERGENCIAS EMERGENCIES ESPECIALIDADES SPECIALIZATION RADIOLOGIA RADIOLOGY INTERNAMENTO INTERNAL CIRURGIAS SURGERY FISIOTERAPIA PHISIOTHERAPY ANÁLISES CLINICAS CLINICAL ANALYSIS OUTROS OTHER GESTÃO DE SERVIÇOS SERVICE MANAGEMENT PRESCRIÇOES PRESCPTIONS FARMÁCIA PHARMACY ARMAZÉM WAREHOUSE CCOOMMPPRRAASS SSHHOOPPPPIINNGG UNIDADES HOPITALARES HOSPITAL UNITS CONTABILIDADE ACCOUNTING CONTAS CORRENTES CURRENT ACCOUNTS TESOURARIA TREASURY FACTURAÇÃO INVOICING BASE DE DADOS DE UTENTES PATIENT´S DATABASE PPRROOJJEECCTTSS –– HHEEAALLTTHHCCAARREE
  • 98. Interligações entre as Aplicações de Saúde Tesouraria Facturação Fisioterapia Contas Correntes Urgências Bloco Operatório Gestão Exames Análises Clínicas Internamento Atendimento Stocks Enfermagem SAP Enfermagem Internamento Enfermagem Compras Economato Processos Clínicos Recebimentos Pagamentos Adiantamentos Marcação Manual Facturação Marcação Automática Lançamento de Credenciais Requisições Economato Compras Requisições Aprovisionamento Alertas e Alergias Hábitos e Vacinas Utentes Organismos Fornecedores Admissõe s Registo de Artigos Requisições Farmácia Presenças Confirmadas Entregas de Exames Lançamento Credenciais Compras Requisições Aprovisionamento Alertas e Alergias Histórico Fisioterapia Pedido Tratamentos Compras Admissões Detalhes (quantidades protocoladas) Presenças Confirmadas Entregas de Análises Lançamento Credenciais Registo Entradas Prescrições e Registos De Enfermagem Admissões Lançamento Credenciais Histórico de Ambulatório Processo Agenda Histórico de Bloco Detalhes de Cirurgia Alertas e Alergias Pedidos de Exames Alertas e Alergias Pedidos de Análises Alertas e Alergias Histórico Internamento Registo Entradas Alertas e Alergias Alertas e Alergias
  • 99. Serviços Centrais Processamento de Dados da Saúde Unidades Hospitalares Centros de Saúde/Postos de Saúde SCPD SGH SGCS Sistema Central de Processamento de Dados Sistema de Gestão Hospitalar Sistema de Gestão do Centros de Saúde SIPPDS (Sistema Provincial de Processamento de Dados da Saúde)
  • 100. Objectivos do Sistema Utente X SERVIÇOS GASTOS PROCESSO CLINICO Processamento Financeiro ÁREAS ABRANGIDAS PELO PROJECTO Processamento Contabilístico Recursos Humanos
  • 101. BASE DADOS GESTÃO DE UTENTES GESTÃO de GASTOS Utente X BASE DADOS GESTÃO DE GASTOS Filtro de Informação Resumo do Utente GESTÃO DE STOCKS DAS UNIDADES Resumo do Utente
  • 102. UNIDADES HOSPITALARES BASE DADOS GESTÃO DE UTENTES TESOURARI A FACTURAÇÃ O CONTABILIDAD E CONTAS CORRENTE S COMPRAS GESTÃO DE GASTOS GESTÃO DE SERVIÇOS RECURSOS HUMANOS
  • 103. BUSINESS SOFTWARE CONSULTING OBRIGADO THANK YOU