O documento discute a inovação tecnológica no gerenciamento de consultórios odontológicos através do uso de software. Ele apresenta as funcionalidades de alguns softwares odontológicos e analisa qualitativamente como eles podem ser usados para controles administrativos, financeiros e de estoque.
2. INOVAÇÃO TECNOLÓGICA
Adriana Castro Vieira Andrade
por, orientação,
BASTOS, Danillo Suzart ANDRADE, Adriana C. Vieira
DANTAS, Thiago Braga
Feira de Santana-Ba,
Janeiro de 2013
3. INTRODUÇÃO
INOVAÇÃO TECNOLÓGICA - CONCEITO
“Concepção de novo produto ou
processo de fabricação, bem como a
agregação de novas funcionalidades
ou características ao produto ou
processo que implique melhorias
incrementais e efetivo ganho de
qualidade ou produtividade,
resultando maior competitividade no
mercado.”
(Dec. 5.796/06)
4. INTRODUÇÃO
O serviço odontológico
é um serviço que
envolve alta
complexidade e
compartilha vários
tipos de materiais e
fornecedores,
profissionais
especializados e
equipe auxiliar.
5. INTRODUÇÃO
Uso de um sistema
aplicativo – Software
odontológico – verifica-se
uma imensa
compatibilidade no
gerenciamento completo,
fácil e prático no que se
refere administrativamente
no ambiente odontológico.
Tela Inicial do Software
6. INTRODUÇÃO
SOFTWARE - CONCEITO
Em um sistema computacional, o conjunto dos
componentes que não fazem parte do equipamento
físico propriamente dito e que incluem as instruções e
programas (e os dados a eles associados) empregados
durante a utilização do sistema.
7. INTRODUÇÃO
Presença de agenda
Arquivamento de
tratamentos
Imagens
Controles
administrativos
Financeiros
Estoque
Tela Inicial do Software
9. INTRODUÇÃO
OBJETIVO
Realizar uma análise qualitativa das
características operacionais que
determinados SOFTWARE’S apresentam
no gerenciamento de um consultório
odontológico, destacando a utilização dos
recursos: controles administrativos,
financeiros e de estoque.
10. MATERIAIS E MÉTODOS
Para o desenvolvimento da pesquisa foi realizado uma revisão de
literatura sobre software’s no sentido de contemplar o objetivo
proposto e realizar uma análise qualitativa.
Desse modo, serão enumeradas as ferramentas:
o Cadastrando os clientes,
o Produtos e serviços da empresa com pagamento imediato,
o Agendamento de clientes
o Relatórios de acompanhamento das vendas, despesas e estoque,
o Ordens de serviço e orçamentos.
o Controle da movimentação bancária, de caixa e de contas.
11. RESULTADOS
•Tela inicial do Sistema
Fig.01 – menu de cadastros, emitir, financeiro, prontuário, contas a pagar, relatórios.
14. RESULTADOS
Fig.04 – menu de atestado, receita, recibo, recibo imposto de renda, nota
promissora, orçamento.
15. RESULTADOS
Fig.05 – menu de balanço geral (anual e mensal), movimento e parcelas em
aberto de clientes (anual e mensal), parcelas vencidas.
16. RESULTADOS
Fig.06 – exemplo de nota de despesa
17. DISCUSSÃO
• No que tange a emissão da prescrição medicamentosa o
software KAÍROS consultório odontológico facilita “a vida”
do profissional de odontologia por emitir mais de uma via e
o arquivamento, onde o paciente cadastrado no software
apresenta uma ficha clinica completa com as medicações
que já foram prescrevidas e suas reações alérgicas ao
determinado medicamento.
18. DISCUSSÃO
•Na gestão financeira o software possibilita o registro do
orçamento completo e claro do serviço oferecido ao cliente.
Para SILVA (2000) orçamento é um grande instrumento na
gestão de uma empresa que independe do ramo de
atividade, pois se trata de um planejamento estratégico que
visa metas para um determinando período.
• Faz parte do planejamento financeiro adequar o fluxo de
recursos exigidos para executar as atividades operacionais
do consultório. Sendo assim, na concepção de (HOJI, 2006)
torna-se necessário uma análise da estrutura de capital.
19. DISCUSSÃO
• Abordagem do imposto de renda por profissionais
liberais pela prestação do consultório à Secretaria de
Receita Federal .
• Receita Federal não exige que o livro caixa seja
registrado oficialmente e somente exige que ele seja
guardado com toda documentação comprobatória (recibos
e/ou notas fiscais com nome do consumidor, endereço e
banco dados) (ANTONIALLI, 2010).
20. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O advento de um número crescente de recursos
tecnológicos têm tornado as atividades diárias cada vez
mais fáceis, inclusive na área odontológica em que o
cirurgião-dentista necessita de uma realização de
diagnósticos e tratamentos de maneira mais rápida e
precisa, além de contar com a utilização de softwares
odontológicos que possibilitam ao profissional a
realização de tarefas clínicas e administrativas com
maior eficácia e praticidade.
21. REFERÊNCIAS
ANTONIALLI, Luiz Marcelo, et al Planejamento e controle financeiro
dos serviços prestados por profissionais liberais: o caso dos dentistas
da região sul de minas gerais.XIII Semnínários em Administração,
setembro de 2010 ISSN 2177-3866.
DOTTA, Edivani A. Vicente; TELES, Guilherme H.P. Sistemas
aplicativos para uso odontológico. RGO, 51 (2): abr/mai/jun., 2003
HOJI, M. Administração financeira: uma abordagem prática. 5 ed. São
Paulo: Atlas, 2006. 525 p.
VIOLA, Naiana Viana; OLIVEIRA, Ana C.M.; DOTTA, Edivani A.
Vicente. Marketing em Odontologia: uma ferramenta que faz a
diferença. Rev. bras. odontol., Rio de Janeiro, v.68, n.2, p.248-51,
jul./dez.2011
OLIVEIRA, Ana C.M.; DOTTA, Edivani A. Vicente. Ferramentas
automatizadas: o reflexo da evolução tecnológica na odontologia. Rev.
bras. odontol., Rio de Janeiro, v.68, n.1, p.76-80, jan./jun.2011
VIOLA, Naiana Viana; OLIVEIRA, Ana C.M.; DOTTA, Edivani A.
Vicente. Informatização do consultório odontológico. Rev. bras.
odontol., Rio de Janeiro, v.67, n.1, p.56-9, jan./jun.2010
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