O documento fornece dicas para melhor gerir o tempo e produtividade trabalhando em home office durante a pandemia, incluindo: 1) Crie uma rotina agradável com horários estáveis e tarefas diversificadas; 2) Evite distrações como sofá e celular para manter o rendimento; 3) Organize tarefas usando técnicas como Pomodoro, Kanban ou Getting Things Done.

1. PATRÍCIA SOUSA
ANALISTA DE COMUNICAÇÃO;
COMUNICAÇÃO INTERNA;
ENDOMARKETING;
E EMPLOYER BRANDING.
21 967179642
alvespatricia134@gmail.com

2. Como gerir o
tempo em home
office na pandemia
PatríciaSousa

3. Crie uma rotina agradável
Manter horários estáveis é
importante, mas diversificar
as tarefas faz com que a
rotina seja leve e produtiva.
ESTAMOS NO MEIO DE UMA PANDEMIA E CUIDAR DO BEM ESTAR É MAIS NECESSÁRIO QUE NUNCA
PatríciaSousa

4. Mantendo a produtividade
Sua casa foi pensada e planejada
para ser seu lugar de descanso, mas
agora se transformou em seu local
de trabalho, por isso você precisar
se livrar de armadilhas como sofá,
cama, netflix, celular o tempo todo,
pois podem fazer você perder seu
rendimento.
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5. Defina a hora
de dormir e
de acordar.
Defina e organize o que precisa fazer
Tenha hora de
iniciar e encerrar
as atividades do
trabalho.
Utilize lugares
variados e bem
iluminados da casa
para trabalhar.
Tome um banho e bote uma roupa
confortável, mas apresentável,
evite trabalhar de pijama ou roupa
de ficar em casa.
Deixe seu local de
trabalho sempre
limpo, arrumado e
com boa luz.
Faça pausas de 15 minutos
a cada 1 hora trabalhada,
levante, alongue, ande,
beba água, interaja com os
filhos, adiante o almoço...
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6. 2 PROCESSAR
Você vai analisar a
relevância dos itens que
você anotou e definir a
prioridade.
Nesse momento use o
diagrama. Veja a seguir.
3 ORGANIZAR
Organize os itens por
categoria e prioridade e
defina os prazos. Verifique
quais tarefas podem ser
realizadas juntas para
ganhar tempo.
Utilize o Getting Things
Done - GTD para gerir
suas tarefas.
4 REVISAR
Revise com frequência
sua listas de tarefas e
preste atenção se
precisa redefinir alguma
prioridade ou reavaliar o
tempo de cada uma.GTD é uma técnica
de gestão de tempo
composta de 5
passos.
1 COLETAR
Capture tarefas,
ideias, tire tudo da
sua cabeça e
anote.
5 EXECUTAR
É hora de executar as
tarefas. Foque em
realizar a tarefa sem
interrupção se ela durar
até 25 minutos.
PatríciaSousa

7. Diagrama GTD-
Getting Things
Done
PatríciaSousa

8. A Trello tem tudo
que é preciso para
organizar projetos
e tarefas. A versão
gratuita já é bem
satisfatória.
Na Evernote você
tem boas opções
também e é bem
fácil de usar.
Ferramentas de gestão de tarefas.
Utilize a metodologia GTD, Pomodoro ou Kanban, com uma dessas ferramentas de gestão de
tarefas, a Trello ou Evernote. Inclusive a Trello foi desenvolvido com base na metodologia
Kanban, mas você pode utilizar a que preferir.
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9. Faça seu planejamento
Agora que você já conhece algumas técnicas e ferramentas
para se organizar e não perder mais tempo, planeje seu dia,
sua semana, seu mês e aproveite seu tempo livre.
PatríciaSousa