Um guia fácil e prático para te auxiliar no trabalho Home Office, como organizar seu ambiente, ferramentas necessárias, definir horários de trabalho e muito mais.
2. Demarque seu território. Estabeleça um cômodo da
casa como o seu escritório. Coloque lá tudo o que
você precisa para realizar o trabalho
apropriadamente.
Dê preferência a locais silenciosos da sua casa. Fuja
do cômodo cuja janela dá para o playground do
prédio, por exemplo. Cômodos arejados e bem
iluminados também são uma boa pedida.
Se você é amante da natureza, coloque uma planta
na sua mesa. Se é fanático por um time de futebol,
coloque uma bandeirinha dele ao lado do computador.
Coloque retratos da família na mesa, trate seu home
office como um escritório de verdade.
1- CRIE UM LOCAL DE TRABALHO
3. Para trabalhar em casa, você precisa estar muito
bem equipado.
Isso significa ter uma excelente estação de
trabalho, com móveis ergonômicos e um
computador à altura.
Além disso, é bom ter equipamentos como
câmeras e microfones de qualidade para
melhorar a experiência das conference calls.
2- TENHA AS FERRAMENTAS EM MÃOS
4. O expediente em casa tem que ter um horário de
início e fim, seja qual for o período escolhido.
Se precisar resolver algo durante o expediente,
programe os horários como se estivesse no
escritório, fazendo hora extra se for necessário.
Sem um horário fixo, você pode perder o controle
dos limites entre a vida pessoal e profissional,
além de comprometer seu rendimento.
3-ESTABELEÇA UMA JORNADA DE TRABALHO
5. Se você tem filhos, gato, papagaio, cachorro,
estabeleça limites para eles. Crianças aprendem
cedo, então comece cedo a deixar claro que,
embora você esteja em casa, aquele é seu local
de trabalho.
Resolver problemas pessoais durante o horário
de trabalho também está fora de questão. Você e
as pessoas têm de entender que você está em
casa, mas está trabalhando, caso contrário,
tchau, tchau produtividade.
4-EVITE DISTRAÇÕES
6. É ilusório achar que se pode ficar longe do
smartphone enquanto trabalha. Mas você
pode, ao menos, impedir que muitas
distrações apareçam por meio dele. “Se você
precisa resolver coisas, desligue qualquer
elemento digital que possa te interromper.
Então, quando terminar, confira o que você
perdeu durante esse tempo”,
5-TIRE AS NOTIFICAÇÕES DO CELULAR
7. Estabeleça interações com quem quer que seja
que você trabalhe. Seu chefe, colegas, clientes
ou fornecedores.
Se você é o empregado de alguém, essa dica
torna-se ainda mais crucial. Informe ao seu chefe
quando abrir os trabalhos, mantenha contato
frequente com ele. Faça com que ele se lembre
que você existe.
6-COMUNIQUE-SE
8. Disciplina é a palavra-chave. Trabalhar em casa
pode gerar distrações que afetam sua
produtividade. Tenha uma lista exequível de
tarefas a ser realizadas durante o dia e
obrigue-se a cumpri-la.
Essa é uma boa forma de manter-se produtivo e
disciplinado, mesmo no conforto do lar, e de não
deixar que seu home office acabe se
transformando em um fardo.
7-TENHA UMA LISTA DE TAREFAS
9. Afinal de contas, o seu escritório residencial não
é a casa da Mãe Joana, certo? Assim como no
escritório convencional, um local de trabalho
minimamente organizado facilita sua vida e
aumenta sua produtividade.
Evite a tentação de pensar “Ora, eu não estou na
firma, ninguém vai ver a minha bagunça,
mesmo”.
Lembre-se que o principal beneficiado por um
ambiente de trabalho limpo e bem organizado é
você, mais ninguém.
8-MANTENHA SEU LOCAL DE TRABALHO ORGANIZADO
10. Outra dica é trocar de roupa, como se de fato
você fosse sair para trabalhar. Claro que você
não precisa vestir a melhor calça e nem usar
salto alto, mas deve, sim, tirar o pijama para não
deixar o dia de home office com cara de domingo
chuvoso. Trabalho é trabalho.
9- USE A ROUPA CERTA
11. Um cuidado especial para quem não mora
sozinho e tem família em casa durante o
expediente é avisar a todos que você está
trabalhando. Se for possível, mantenha a porta
fechada para se concentrar melhor.
Claro que tudo isso depende da situação de cada
um. Quem tem filhos pequenos em casa vai
precisar de uma dose extra de capacidade de
adaptação.
10- AVISE SEUS FAMIlIARES.