Esta apresentação faz parte do ciclo de Webinars NDD, onde aboramos como é possível manter a saúde fiscal, partindo de práticas mais ágeis e estratégicas, sobretudo, mantendo a segurança nos processos. Saiba mais: http://bit.ly/32NqCKm

1. Gestão de Entrada

2. Manifestação do Destinatário / Obrigatoriedade
Atualmente é obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários:
Acima de R$ 50 mil
Maranhão
Acima de R$ 100 mil
Rio Grande do Sul
Santa Catarina
Rio de Janeiro
Lista de Contribuintes
Ceará
Combustíveis (atacado e varejo)
Nacional
Álcool não combustível (granel)
Nacional
Bebidas, cigarros, refrigerantes e
água mineral
(Distribuidoras)
Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

3. Possíveis problemas na recepção de documentos ficais
• Gestão de todas as bases de entrada dos documentos destinados ao seu CNPJ;
• Erros na validação dos documentos;
• Falta de rastreabilidade do documento;
• Falta de visão da operação;
• Pendências de manifestação de destinatário;
• Confronto de documentos de entrada vs pedidos;
• Rejeição de notas de fornecedores.

4. Recepção
WebServiceE-mail Diretório Download a
partir da SEFAZ
Portal
NF-e | CT-e | MDF-e
Gestão de todas as bases de entrada dos documentos destinados ao seu CNPJ.

5. Pontos Resolvidos
Monitoramento de contas
de e-Mail em busca dos
XMLs dos documentos
Recebidos os documentos, a
solução validará o status e a
legalidade junto à SEFAZ
Caso não receba os documentos via e-
mail, a solução possibilita a busca pelo
documento direto na SEFAZ, mediante
a Ciência da Operação
(Manifestação do Destinatário)
Para os documentos não eletrônicos,
a solução captura a imagem do papel
e converte as informações para XML
Em posse do XML, será
feita a validação tributária
do documento (NF-e/CT-e)
Portaria +
Portaria integrada ao Portal nddConnect
para registro da ação de entrada física de
Documentos e Mercadorias, possibilitando
notificar possíveis incidentes
Entrada já registrada
Documento não recebido
Documento sem entrada física
Não conformidade de mercadoria
Documento emitido em contingência
Documento não armazenado no ERP
Documento cancelado/rejeitado/inexistente
Documento com evento de desconhecimento da operação
Entre outros
Todos os XMLs serão rastreados até sua
escrituração e a variação do status, a falta
de passagem e conferência nos diversos
setores ou a não aceitação pelos
responsáveis irá gerar alertas no portal.
Gestão dos incidentes fiscais e
operacionais com notificações por
criticidade e por tipo de incidente:
Administração
Entrada Física
Contabilização
Conferência Física
Entrada Eletrônica
Rastreio documento
Origem
Suspeita
Inconsistência
Pendência
Rejeição
Finalmente antes do envio no SPED, será
realizado o confronto contábil, com
cruzamentos entre as informações e
apontamentos, a fim de evitar divergências.
Contas
a pagar
Fiscal Contábil

6. Módulos Envolvidos
Mensageria
Motor principal da solução, onde todas as notas
são recepcionadas, além de ser agente
comunicador com a SEFAZ.
Portal de Gestão
Entrada Física
A cada nota fiscal inserida no ERP, o sistema
transmite a mensagem ao nddConnect
informando que a nota teve o registro validado.
Captura as informações principais obtidas pelo
sistema de Mensageria e cria as informações e
indicadores a partir destes dados, resultando ao
usuário a visão de gestão sobre os documentos
recepcionados.
Portal de Gestão
Responsável por processar os dados dos
documentos recebidos na mensageria e, de
acordo com a parametrização realizada, gera os
dados estatísticos do recebimento, gerando
também incidentes para ocorrências não
previstas.Datacenter

7. Manifestação do Destinatário
O registro de eventos permite ao destinatário da NF-e manifestar-se sobre a sua participação
comercial em cada NF-e emitida contra o CNPJ da empresa.
Ciência da
operação
Operação
não realizada
Confirmação
da operação
Desconhecimento
da operação
A solução consulta a SEFAZ para
obter a lista de todas as NF-es
emitidas para aquele CNPJ.
Confronta com a lista de
documentos recebidos (e-mail)
Efetua o download dos
XMLs da lista que não
foram recepcionados
no e-mail.
A busca pode ser comandada
pelo ERP, mediante pré-
configuração ou manualmente

8. Monitoramento
Monitoramento online, possibilitando a visualização de todos os documentos destinados ao CNPJ
empresa.
Acompanhamento desde a captura, incluindo as etapas de comunicação com a SEFAZ,
integração com o ERP, além da posse e armazenamento legal de todos os seus documentos.
Lista de Documentos
Eletrônicos Recebidos
Status do Documento na
SEFAZ e no Banco de Dados
Ações para os
Documentos
recebidos
Opção de filtro
para pesquisa de
documento

9. Armazenamento
Armazenamento eletrônico por 5 anos + 1, conforme prevê a legislação. Visualização em
interface única e integração com o ERP da empresa, permitindo a busca dos documentos
armazenados.
Armazenamento compacto e
criptografado, com o controle de
acessos por perfil de usuários,
grupos e/ou contas.
Oferece ferramenta de limpeza da
base para os documentos com seu
fluxo fiscal finalizado.
Possibilidade de armazenamento
Local ou na Nuvem NDD.

10. Entrada de Documentos Não Estruturados
A solução captura os dados contidos nos documentos em papel por meio de digitalização e
converte-os para o formato XML, integrando os arquivos em seu ERP.
Contas de
consumo
Telefone
Energia
Gás
Importação
Serviços
Água
Digitalização
Conversão
para XML
Integração
com o ERP

11. Incidentes por Empresa/Filial

12. Administre e Resolva seus incidentes

13. Ação sobre Incidentes
Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina
um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie regras de e-mails para
envio dos alertas.
Painel de ação sobre o incidente:
 Reintegrar Documento.
 Download do XML (Manifestação do destinatário).
 Resolver com inserção de informações/comentários.

14. Validação Tributária NF-e / CT-e
Elimine erros fiscais em seus documentos e
receba instruções para a correta
escrituração, evitando erros e conciliando a
cadeia de obrigações acessórias.
Elimine erros fiscais em seus CT-es com
análise criteriosa dos documentos, validando
todas as informações, de acordo com a visão
estratégica da empresa.
Tratativas de Rejeição
Tratativas de Regra Acessória
Tratativas de Participantes
Tratativas de Regra Principal
Tratativas Operacionais
CFOP
CST
NCMs inválidas
Alíquota do IPI
Alíquota do ICMS
Tomar ou não crédito do PIS/ Cofins*

15. Portaria

16. Portaria
Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física
de Documentos e Mercadorias.
Redução efetiva no tempo das operações de
conferência, com alertas sobre incidentes e
possibilitando ações:
 Alerta para documentos cancelados ou
desconhecidos.
 Registro de entrada com restrições.
 Possibilidade de Não aceitar.

17. Rastreio
Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e
conferência das informações.
Sem
Incidentes
Registro
nos Setores
Entrada Física Entrada Eletrônica ERP Contábil
Lista de
Documentos
Destinados
Validação
Tributária
O nddConnect detecta a pendência dos
registros de entrada de documentos nos
setores e gera um incidente, caso algum
processo esteja pendente.

18. Confronto Contábil
Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo
nddConnect, tendo conhecimento do status junto à SEFAZ, evitando divergências devido à
ausência ou diferença de informação dos documentos.
Efetue o lançamento no
SPED evitando o risco
fiscal.
Compare a lista do nddConnect com a
Lista Contábil do ERP, e saiba quais
documentos deverão constar no SPED.

19. Confronto Contábil

20. nddconnect.com.br
contato@nddigital.com.br
(49) 3251-8000