(3) Webservice de consultas integrado ao ERP da SAP

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Integrar o ERP da SAP a uma plataforma de automação de consultas garante melhor grau de governança dos processos do cadastro. O uso de um Portal de Cadastros local permite automatizar as tarefas de obter dados oficiais de consultas públicas, analisar informações, e apoiar a decisão do usuário ao cadastrar novos Clientes ou Fornecedores. As consultas de situação cadastral na RFB e Sintegra antes de cada operação mercantil garantem a atualização de alterações cadastrais dinamicamente.

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(3) Webservice de consultas integrado ao ERP da SAP

  1. 1. Autor: Eduardo Lanna Webservice integrado ao SAP: Governança de Processos do Cadastro www.keysupport.com.br Revisado: 16/fev/2016 Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED, mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!! Serviços “powered by”
  2. 2. Grau de risco fiscal do Cadastro  Risco ZERO: consultar todos os registros do cadastro diariamente. Pode ser inviável técnica ou financeiramente.  Risco Mínimo: consultar a situação cadastral apenas dos registros com transações do dia (pedidos aprovados em 24hs).  Risco Moderado-1: consultar a situação cadastral apenas partir de um determinado valor da transação, antes do fato gerador.  Risco Moderado-2: consultar a situação cadastral de todos os registros ativos periodicamente (semanal ou mensalmente).  Risco Alto: quando o negócio não admitir qualquer janela de verificação superior à 24hs, clientes e fornecedores flutuantes, ou registros de cadastro muito antigos/inativos. www.keysupport.com.br
  3. 3. Consultas disponiveis no Sistema Solicite a documentação atualizada do Webservice  Vide Documentação do Webservice, revisão dez de 2015:  Receita Federal (pelo CNPJ e CPF)  Sintegra Estadual, todos as UF (pelo CNPJ ou IE)  Sintegra de Produtor Rural (pela IE, ou pelo CPF nas 17 UF onde há este cadastro)  Simples Nacional (pelo CNPJ)  Suframa (pelo CNPJ ou pelo N° Inscrição Suframa)  FDC da PMSP (pelo CNPJ ou CCM), e IM no Rio de Janeiro  IBAMA: regularidade no Cadastro Técnico Federal (pelo CNPJ ou CPF)  IBAMA: cadastro em áreas de embargo (pelo CNPJ ou CPF)  Endereço pelo CEP: Logradouro, Bairro, Cidade, UF e Cod.IBGE Municipio;  Consulta Nº do PIS/NIT do empregado na Dataprev (para o e-Social)  Consulta de Pré-Qualificação do eSocial;  CND Federal Div. Ativa (inclui INSS) e Regularidade Fiscal do FGTS  CND Trabalhista do TST (emissão em PDF)  Consulta CEIS no Portal de Transparência.  Consulta completa de CPF para eSocial, incluindo PIS/NIS e endereço.  Veja a lista completa no site: http://www.keyconsultasweb.com.br/tecnologia-e- produtos-key/webservice-sincrono/consultas-disponiveis www.keysupport.com.br
  4. 4. Situação cadastral prevista pela Receita  IN RFB nº 748 de 28/jun/2007 foi revogada em 08/fev/2010 pela IN RFN nº 1005;  IN RFB nº 1005 de 08/fev/2010 define a situação cadastral do CNPJ em:  I – ativa; única situação operacional aceitável.  II - suspensa;  III - inapta;  IV - baixada;  V – nula. www.keysupport.com.br Há risco fiscal e tributário se ocorrerem operações com empresas nestas situações cadastrais do CNPJ...
  5. 5. Comprovantes da Consulta (evidência) www.keysupport.com.br A resposta do site alvo armazenado em HTML ou PDF serve como comprovante do processo de consulta antes da operação mercantil.
  6. 6. Como manter a Governança do Cadastro  Inclusões de novos registros (ex.: ocorre diariamente);  Alteração de dados existentes pelo usuário, ou reativação de registro antigo (ex: semanalmente);  Saneamento Cadastral: periódico, integral ou parcial (ex.: mensal);  Validação “on line” em “real time” nas operações diárias evitam riscos:  Emissão de NFe, ou Aprovação de Pedido de Vendas  Orçamentos de Compras, ou Colocação de pedido a Fornecedor. www.keysupport.com.br Cadastramento Inicial Fase operacional do Cadastro: - Relacionamento comercial - Emissão de documentos Dados para o Fisco: SPED NFe / CTe EFD e ECD Qualidade dos dados do Cadastro no seu ciclo de vida
  7. 7. www.keysupport.com.br Integração com ERP via Webservice: exemplos de Governança com SAP  Integração com os processos do cadastro do SAP  Integração via PI Netweaver, se disponivel.  Alternativa pela função do Web.config File, integração via RFC ABAP com gateway para acessar o webservice.  Consultas para entrada de novos registros, e monitoramento da situação cadastral de existentes  Opcional integração via Portal para consultas em lote de registros
  8. 8. Integração com Sistemas de Gestão (ERP) Com uso do Webservice  O Webservice pode ser integrado a qualquer sistema de gestão do mercado (ERP, CRM, Portal de Cadastros, etc).  O maior grau de integração exige customizar telas no ERP para incluir novas funcionalidades, interferindo nos processos:  Botão de Consultas para atualização ou reativação de registro inativo;  Botão de Consultas de revalidação de status de um registro existente;  Consultas de dados para entrada de novo registro cadastral;  Validação cadastral antes de gerar NFe, na aprovação do pedido;  Importação de dados da consulta para atualizar base do cadastro.  Outros processos podem disparar consultas em bases oficiais. Ex:  Verificar validade de XML de NFe recebida de fornecedor (no ato);  Validar validade do XML da NFe no ato do recebimento com a DANFe, e automaticamente após 7 dias (verificar se foi cancelada);  Recuperar arquivo XML no Portal Nacional da NFe (requer o Cert. Digital) www.keysupport.com.br
  9. 9. Interligação do SAP via PI Netweaver Conexão direta com o webservice www.keysupport.com.br Plug-in para telas do Cadastro Data Base ERP Suite REST+JSON ou SOAP XML DataCenter Cliente Sites Oficiais na Web https RFC / XML PI Plug In SAP ABAP Webservice Certificados Consultas Exemplo de uso de BAPI REST/JSON no SAP: http://scn.sap.com/community/java/blog/2012/05/22/expose-a-bapi-using-json-and-rest
  10. 10. Interligação do SAP via PI Netweaver Integração direta PI com webservice  Características da integração direta via PI Netweaver:  Requer maior grau de customização ABAP no SAP.  Maior custo de integração e customização nas telas do cadastro.  Permite automatizar algumas ações após a consulta.  Telas do cadastro no SAP devem prever campos adicionais para carregar informações de apoio à decisão do usuário;  Requer inteligência nos processos do ABAP para obter os dados da consulta:  Comparar dados do cadastro com a resposta do webservice;  Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de alertas para aprovação do usuário após análise;  Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da situação cadastral.  Processo de consultas pode ser dinâmico, ou via tarefa Batch. www.keysupport.com.br
  11. 11. Interligação do SAP via PI Netweaver Utilizando um Portal de Cadastros www.keysupport.com.br Plug-in de telas do Cadastro Data Base ERP Suite DataCenter Cliente Sites Oficiais na Web https PI Plug In SAP ABAP Webservice Certificados Consultas Portal de Pré-Cadastro KeyConsultas-webservice (local ou remoto) REST+JSON ou SOAP XML
  12. 12. Interligação do SAP via PI Netweaver Integração PI via Portal de Cadastros  Características da integração PI via Portal de Cadastros:  Requer menor grau de customização ABAP no SAP.  Menor custo de integração e customização de telas mais simples.  Não é necessário automatizar todas as decisões no SAP.  Telas do cadastro podem ser as atuais em uso, sem muita customização.  A maior complexidade na etapa de análise de resultados das consultas é operacional, pelo Portal de Cadastros  Comparar dados do cadastro informado pelo SAP com a resposta do webservice: ocorre no Portal de Cadastros.  Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de aprovação do usuário, tudo definido a partir do Portal de Cadastros;  Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da situação cadastral é mais simples de implementar. www.keysupport.com.br
  13. 13. Interligação do SAP via RFC ABAP Utilizando o Portal de Cadastros como gateway www.keysupport.com.br Plug-in de telas de Cadastro Data Base ERP Suite REST/JSON DataCenter Cliente Sites Oficiais na Web VPN ou https Plug In SAP ABAP Webservice Certificados Consultas RFC ABAP Portal de Pré-Cadastro KeyConsultas-webservice Função Web.config File (.Net API) do SAP chamando uma WebRFC que acessa o Portal. (local)
  14. 14. Interligação do SAP via RFC ABAP Utilizando o Portal de Cadastros como Gateway  Solução para casos de empresas que não possuem a licença do PI Netweaver, mas querem o benefício do Portal de Cadastros.  O Portal de Cadastros deve ser local, e opera como um gateway entre o SAP e o acesso ao webservice externo.  Uso da função Web.config File (.Net API) do lado SAP chama uma WebRFC para integrar o ABAP ao Portal de Cadastros.  O SAP comunica-se via https com o Gateway a partir do ABAP, enviando os parâmetros da consulta, e os dados cadastrais em uso na base;  O resultado da consulta via webservice é comparado no Portal, e retorna pelo ao SAP com instruções sobre atualização, bloqueio, etc.;  Utiliza API SAP para framework .NET, Python, e outros.  Comprovantes HTML das consultas ficam armazenados na base do Portal de Cadastros; www.keysupport.com.br
  15. 15. Requisitos para Infraestrutura do Portal Instalação local no DC na rede do SAP  Requisitos mínimos para o Servidor do Portal de Cadastros:  01 Servidor: Dual Core de 2GHz ou superior (local, Cloud ou Hosting dedicado)  3GB de RAM, e HD de 100GB – RAID 0 ou 1  Sistema Operacional Linux: Ubuntu 14.04 LTS, RedHat, etc.  Banco de Dados: MySQL, PostgreSQL, ou comerciais SQL Server, Oracle.  Requisitos de Rede: Mínimo de 10Mbps de banda. www.keyconsultasweb.com.br
  16. 16. Interligação via Portal KeyConsultas-web Processo “batch” de consultas em Lotes periódicos www.keysupport.com.br Data Base ERP Suite REST/JSON DataCenter Cliente Sites Oficiais na Web VPN ou https Plug In SAP ABAP Webservice Certificados Consultas Portal KeyConsultas-web: processo batch KeyConsultas-webservice (local ou remoto) “POST/GET” “report.CSV” Postagem de lote de CNPJ/IE para Consultas diárias, semanais, mensais. Plug-in de telas de Cadastro
  17. 17. Interligação via Portal KeyConsultas-web Processo “batch” de consultas em Lotes periódicos  Opção com menor grau de integração com SAP: método mais simples para processos de consulta em lotes, por tarefa “batch”;  Consultas ocorrem de modo “assíncrono” em relação aos processos de negócio (pedido de venda aprovado, alteração de cadastro, etc).  Atende ao Monitoramento de Situação Cadastral antes de operações mercantis (emissão da NFe);  Resultado das consultas é arquivo texto (CSV) contendo a situação cadastral para automação de decisão do lado do ERP:  Situação APTA do registro na RFB e Sintegra: mantém operação mercantil;  Situação diferente de ATIVO na RFB, e/ou HABILITADO/ATIVO no Sintegra Estadual: bloqueio de operação mercantil.  Automação da análise do resultado se dá do lado do ERP. www.keysupport.com.br
  18. 18. Diagrama do Sistema KeyConsultas-WS www.keysupport.com.br Consultas Certificados WS Websites alvo das Consultas Webservice Distribuidor Pool de Robôs Ambiente da internet
  19. 19. Websites alvo das Consultas Arquitetura do Sistema KeyConsultas-WS Diagrama geral do uso externo via https Webservice Distribuidor Pool de Robôs (VMs ou Cloud) Data Center da Contratante Internet https Sistema Usuário ERP Suite Data Base webservice http ou https Cloud do Provedor Certificados Consultas REST+JSON ou SOAP XML Interfaces do Usuário www.keyconsultasweb.com.br
  20. 20. Autor: Eduardo Lanna Obrigado! Entre em contato conosco. www.keysupport.com.br Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED, mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!! Provedor do Sistema KeyConsultas www.keyconsultasweb.com.br www.keysupport.com.br Tel: +(11) 3382-1505 Atend. Coml. Direto: +(11) 2778-8040 contato@keyconsultasweb.com.br

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