A NF-e é um documento fiscal eletrônico emitido e armazenado digitalmente para documentar operações comerciais. Sua validade jurídica depende da assinatura digital do emissor e recepção pela secretaria da fazenda antes do evento tributável. O vendedor deve solicitar autorização de uso à SEFAZ e retransmitir a NF-e validada para a receita federal.

2. Conceito da NF-e Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.

3. CompradorVendedorEnvia NFESecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-eEm cada operação o vendedor deve solicitar autorização de uso da NF-e à SEFAZRecepção antes da ocorrência do Fato Gerador

4. CompradorVendedorEnviaNFEValidação Recepção:Assinatura Digital

5. Leiaute XML

6. Numeração

7. Emitente AutorizadoValidaçãoSecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-eA SEFAZ procederá à validação da NF-e recebida.

8. CompradorVendedorEnvia NFEDevolve Autorizaçãode Uso NF-eValidação Recepção:Assinatura Digital

9. Leiaute XML

10. Numeração

11. Emitente AutorizadoValidaçãoSecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-eSe a análise for positiva, autorizará o uso de NF-e ...

12. CompradorVendedorEnvia NFEDevolve Autorizaçãode Uso NF-eRetransmite NF-eReceita FederalSecretaria FazendaModelo OperacionalEnvio NF-e... e retransmitirá a NF-e para a Receita Federal.

13. Modelo OperacionalEnvio NF-eTrânsito Autorizado - DANFECompradorVendedorEnvia NFEDevolve Autorizaçãode Uso NF-eReceita FederalSecretaria FazendaAutorizado o uso da NF-e naquela operação, o DANFE acompanhará o trânsito da mercadoria ...

14. Trânsito Autorizado - DANFECompradorVendedorNF-eModelo OperacionalEnvio NF-eReceita FederalSecretaria Fazenda... e o vendedor enviará também o arquivo da NF-e para seu cliente e empresa transportadora.

15. CompradorVendedorReceita FederalSecretaria FazendaO destinatário deverá então consultar a existência e validade da NF-e por meio do código de acessoModelo OperacionalEnvio NF-e

16. Cancelamento da NF-eSomente se a NF-e tiver sido autorizadaPor meio de solicitação por web service para cada NF-eDesde que não tenha ocorrido circulação da mercadoriaValem procedimentos de NF-e de entrada e Nota Fiscal de devolução de compra Prazo para cancelamento da NF-e – 168 horas (7 dias) a partir da autorização de uso;

17. Modelo de XML – NF-e

18. Modelo de XML – NF-e

19. www.fazenda.sp.gov.br/nfe

20. www.fazenda.sp.gov.br/nfe

21. www.fazenda.sp.gov.br/nfe

22. www.fazenda.sp.gov.br/nfe

23. Legislação SP RICMS/00Art. 212-OPortaria CAT nº 162/08Comunicados DEAT “série NF-e”Protocolo ENAT 03/05Ajuste SINIEF 07/05 Ato COTEPE 22/08 Protocolo ICMS 10/07 (e alterações)www.fazenda.sp.gov.br/nfewww.nfe.fazenda.gov.br

24. Algumas dúvidas recorrentesSe a SEFAZ mantém uma cópia do meu documento, por que preciso me preocupar em armazená-lo ?Eu sou obrigado a enviar os XMLs para os meus clientes ? Não basta só a imagem do DANFE ?Existe algum risco no envio por e-mail dos meus documentos ? Por que devo me preocupar sobre o tratamento que o meu cliente dá para os documentos eletrônicos que eu lhe envio ? Isso não é problema dele ?Posso receber uma mercadoria cuja NF-e eu não recebi ? Não basta escriturar o DANFE ?Que ações tenho que tomar para estar seguro quando recebo uma NF-e ?Por quanto tempo preciso armazenar os DANFEs que recebo ?O meu ERP possui todas as informações que necessito para atender à fiscalização ?

25. Alguns custos ocultos da NF-eRecepção dos documentosIntegração com portais e outros mecanismos de acesso aos documentosGestão dos e-mails contendo documentosErros, Vírus e Malwares, etc.Comunicação/interação com os fornecedoresValidação junto à SEFAZRegistros para complianceGestão e armazenagem dos documentosOperações de backup e administração de cópias de segurançaAtendimento dos usuários internosAtendimento aos clientesCustos e sobrecarga dos canais de atendimentoAtendimento das outras “partes interessadas”Bancos e agentes financeiros, auditores, etc.

26. Boas, ou más notícias ?Os desafios não acabam quando sua empresa começa a emitir seus documentos eletrônicos ()Novos problemas com a segurança das informaçõesRecepção eletrônica dos documentosCustos adicionais (visíveis e ocultos) Complexidade na armazenagem, organização, localização dos documentosEfeito em diversos processos das empresas A adoção dos documentos fiscais eletrônicos traz oportunidades de melhoria e ganhos de eficiência ()“Linguagem” comum entre as empresas na cadeia de valorTratamento e escrituração fiscais mais efetivos, possibilitando maior inteligência fiscalInformações valiosas e consistentes sobre o desempenho da empresa

27. O que nós oferecemos ?A certeza para o emissor que seus documentos foram recebidosRastreabilidade total das ações do destinatárioProteção às informações sigilosas e segurança da informaçãoCirculação e tratamento dos documentos fiscais num ambiente controlado e protegido por recursos criptográficosRecepção automática e segura dos documentosProteção total contra vírus e malwaresVerificação da validade da assinatura digital, da autenticidade do arquivo digital e da concessão da autorização de uso da NF-e junto à SEFAZGestão total sobre as suas NF-esArmazenagem de todos os documentos (emitidos e ou recebidos) em ambiente centralizado com ferramentas poderosas para localização, seleção e exportação dos documentosRastreabilidade e workflow necessários para a NF-e 2GAmbiente colaborativo robusto e confiável, com segurança de acesso e rastreabilidade total dos eventos.

28. Visão Geral da EmpresaCCDE - Central de Custódia de Documentos Eletrônicos

29. Soluções para a gestão do ciclo de vida dos documentos fiscais eletrônicos.