Apostila curso excel 2003 básico planilhas

APRESENTAÇÃO
O Microsoft Office 2003 é o pacote de escritório mais completo para utilização
profissional, com ferramentas específicas para as mais diversas necessidades. Entre
estas ferramentas, temos o Microsoft Excel 2003.
O Microsoft Excel 2003 é a ferramenta que trata do uso das planilhas eletrônicas.
Com ele é possível elaborar planilhas específicas para as mais diversas áreas,
utilizando todo o potencial do software no trato de cálculos, desde os mais simples
até os mais complexos.
Esta apostila contém os recursos básicos do Microsoft Excel 2003, os quais
permitem a criação de vários tipos de planilhas, e utilização de vários recursos
importantes do software. Este é um material de apoio que aborda, de forma mais
específica, a utilização do Excel como ferramenta de criação de planilhas de cálculo.
Para isto é importante ressaltar a utilização de fórmulas e o referenciamento de
células, sendo estes os tópicos mais importantes a serem abordados.
No material também é trabalhado a questão da apresentação visual da planilha, a fim
de prover uma maior organização dos dados, facilitando sua utilização. A
apresentação dos dados é contemplada também com a utilização de gráficos, os
quais facilitam a visualização das informações, concentrando-as em um único lugar.
Por fim, o objetivo deste material é que o aluno possa utilizá-lo como uma referência
rápida das funcionalidades básicas do Microsoft Excel 2003, auxiliando no
desenvolvimento de planilhas eletrônicas que venham a facilitar as suas atividades
diárias através do armazenamento, controle e apresentação de dados.
Bom aprendizado!
Apostila elaborada pelo servidor Maicris Fernandes. Dúvidas e
contatos podem ser efetuados pelo email corporativo:
mif@tj.pr.gov.br
Ou no DEA-TJPR, pelo fone:
41 3313-2641

1. Introdução ao Excel 2003
O Excel é composto por um conjunto de barras com funções distintas entre si. São
elas:
A Barra de Títulos informa o nome do programa, no caso Microsoft Excel, e o nome
do arquivo que está sendo atualizado no momento. No caso de o arquivo ainda não
ter sido salvo, temos como padrão o nome Pasta1, Pasta2,e assim sucessivamente.
À direita da Barra de Títulos, temos a caixa de controle, a qual possui as funções
básicas de minimizar, maximizar e fechar a aplicação, funções estas comuns a todos
os softwares padrão Windows.
1.2. Barra de Menu
A Barra de Menu é a principal ferramenta do Excel. Através dela você terá acesso a
todas as funcionalidades do software. Ela é dividida em categorias para facilitar o
acesso.

Veremos acesso a recursos espec

1.3. Barra de Ferramentas
Estas barras funcionam como atalho para as principais funcionalidades do Excel. Por
padrão, as barras ativas ao iniciar são Padrão e Formatação. A barra Padrão possui
as funções comuns de arquivo, em conjunto com funções principais do programa. A
barra Formatação possui as funções comuns de formatação da aparência do
conteúdo da célula.
Outras barras podem ser ativadas através do menu Exibir – Barras de Ferramentas.
1.4. Barra de Fórmulas
Por se tratar o Excel de um programa que utiliza diversas fórmulas para efetuar
operações matemáticas e de outras naturezas, existe uma barra exclusiva de
fórmulas.
Como veremos mais adiante, uma célula pode conter um valor absoluto, ou uma
fórmula, que executa uma operação entre células. Quando isto ocorrer, a Barra de
Fórmulas vai exibir o conteúdo real digitado em uma célula. Por exemplo, se em uma
célula temos uma fórmula digitada, no seu interior aparecerá o resultado da
operação realizada. Entretanto, na Barra de Fórmulas aparecerá a fórmula digitada,
o que permite acesso à realização de alterações.
1.5. Barra de Status
A Barra de Status pode exibir um comando selecionado ou uma operação em
andamento. Geralmente ela mostra o andamento da abertura e salvamento da
planilha, cópia de células, além das funções de edição ativas do teclado.
2. Conceitos Básicos
Todo arquivo Excel é estruturado de forma hierárquica, como segue:
Pasta de Trabalho
Planilhas Células
A Pasta de Trabalho é a composição das diversas planilhas, representando a
estrutura principal formadora do próprio arquivo Excel.
A Planilha é a composição das diversas células, dispostas em linhas e colunas,
criando uma estrutura de fácil navegação, com organização em formato de tabela.

tratada de forma independente, contendo suas configura

2.1. Células
As células são as estruturas responsáveis pelo armazenamento de dados nas
planilhas, atuando como referência aos mesmos, ou seja, como um endereço de
acesso. Este endereço pode ser referenciado em uma fórmula, por exemplo,
efetuando cálculos com os conteúdos das células.
As células são organizadas em linhas e colunas, podendo ser referenciadas pelo
rótulo das mesmas. As colunas são representadas por letras, e as linhas por
números. Assim, temos que o endereço de uma célula em específico é dado pela
união da letra da coluna com o número da linha na qual a célula está localizada.
Por exemplo: a célula localizada na primeira coluna, primeira linha é a célula A1. A
célula D3 está localizada na quarta coluna, terceira linha. E assim sucessivamente.
Outro detalhe importante das células é que elas funcionam como objetos individuais,
possuindo formatação e conteúdo diferentes umas das outras. É possível selecionar,
mover e copiar individualmente cada célula. Para tanto é

importante observar o formato da comunica

o visual produzida pelo ponteiro do mouse sobre uma c

Selecionar: quando o cursor está conforme indicado na figura ao lado
temos a indicação de seleção. Ao clicar em uma célula ela será
selecionada. Se clicar e arrastar o ponteiro, um range de células será
selecionado.
Mover: quando o cursor encontra-se em uma das bordas de uma célula
selecionada temos a indicação de Mover. Mover uma célula engloba o
mesmo conceito de Editar – Copiar. Para Mover uma célula basta clicar
em sua borda e arrastar ao local desejado.
Copiar: quando o cursor encontra-se na parte inferior direita de uma célula
selecionada temos a indicação de Copiar. A função Copiar funciona de forma
análoga a Editar – Copiar. Este recurso será muito importante ao trabalharmos com
fórmulas.
2.2. Planilhas
As planilhas são compostas basicamente pelas células. Cada planilha possui
também um nome de acesso determinado. Este nome é importante para
diferenciarmos a localização de células com mesmo endereço, porém em planilhas
diferentes, o que vai permitir a interação entre as várias células de toda a pasta de
trabalho.
As planilhas são determinantes para a organização das informações contidas no
arquivo. Elas proporcionam a divisão dos dados, e sua manipulação em bloco.
2.3. Pasta de Trabalho
A pasta de trabalho é composta pelas diversas planilhas do arquivo. Em linhas
gerais, a pasta de trabalho é o próprio arquivo Excel, e as suas funções são de
escopo do aplicativo. Várias pastas de trabalho podem ser abertas ao mesmo tempo
no Excel, cabendo ao software o controle efetivo das mesmas, assim como ocorre
com diversos documentos abertos no Microsoft Word.
3. Sistema Básico de Cálculo
O sistema de cálculo do Excel é baseado em realizar operações matemáticas entre
os conteúdos de determinadas células. O ativador desta função é o símbolo de igual
( = ).
Vamos a um exemplo: temos na célula A1 o valor 3, e na célula B1 temos
o valor 5. Queremos realizar uma operação de soma dos dois valores na célula C1.
Como devemos proceder?

1º Passo: com a célula C1 selecionada, digite o símbolo de igual ( = ) 2º Passo:
clique na célula A1. Perceba que na Barra de Fórmulas e na célula
ficará digitado o nome da célula, e não o seu valor 3º Passo:
digite o símbolo de soma ( + ) 4º Passo: clique na célula B1, e
tecle Enter
Pronto. A operação foi efetuada. Vamos selecionar a célula C1 novamente e vamos
analisar alguns pontos:

O conteúdo da célula C1 tem o resultado da soma do conteúdo das células A1 e B1.
Na Barra de Fórmulas temos a fórmula que foi utilizada. Assim, podemos dizer que
uma célula é composta de três partes distintas: Valor, Fórmula e Formatação.
Outro detalhe importante: o Excel trabalha sobre a base da matemática, ou seja,
respeita todas as suas regras e propriedades. Ao construir expressões matemáticas,
tenha em mente os conceitos de precedência de operações, regras de parênteses,
entre outros conceitos.
Exercícios Aula 01:
a. Realizar as operações solicitadas na planilha abaixo:

b. Elaborar a planilha que segue, preenchendo as notas e calculando a m

c. Elaborar o orçamento a seguir:

4. Referências Relativas e Absolutas
Quando selecionamos uma célula para utilizá-la dentro de uma fórmula dizemos que
estamos Referenciando esta célula. Este termo referenciamento é utilizado devido o
Excel guardar o posicionamento desta célula relacionado ou com a célula que está
recebendo a fórmula ou com a origem da planilha.
Vamos criar uma planilha que realize tabuada:
Vamos colocar em C2 uma fórmula que multiplique A2 e B2. Ficará assim: =A2*B2.
Ou seja, estamos multiplicando, com referência a célula C2 as duas células
imediatamente à sua esquerda.
Selecione a célula C2, coloque o cursor na posição de cópia (canto inferior direita da
célula), e arraste até a linha 11.
Ao fazer isto, teremos a tabuada corretamente, pois estamos jogando a referência
relativa da célula que tem a fórmula para as células abaixo. Selecione a célula C3.
Na Barra de Fórmulas teremos =A3*B3, que são as duas células

o de referenciamento do Excel.

s quisermos utilizar a mesma planilha para fazermos a tabuada do n

do da coluna B, e preencher todas as c

um procedimento que funciona, por

tico. Vamos analisar esta outra planilha de tabuada:

Neste caso, podemos substituir o conteúdo da célula C1 por qualquer número que
teremos a tabuada correta. Mas para fazermos isto, sem precisar gerar todas as dez
fórmulas individualmente, podemos usar uma referência absoluta, ou seja, criamos
em B4 uma fórmula que referencia a célula A4 como sendo a imediatamente à
esquerda de B4, multiplicada pela célula C1 travada, ou seja, que não mudará ao
copiar abaixo.
Isto é feito utilizando o operador dólar ( $ ), como segue:
$C$1 – a inclusão de $ antes da letra ou do número, ou de ambas, indica que ao
copiarmos a fórmula para outra célula, a referência a C1 não muda de em linha ou
coluna, ou seja, continuará sendo C1.
Façamos a fórmula em B4: =B4*$C$1. Ao arrastarmos esta fórmula para as células
de baixo, B4 se passará a ser B5, B6, e assim sucessivamente. Já a célula $C$1
ficará sempre igual, pois foi travada pelo uso do $.
Este recurso é amplamente utilizado na elaboração de planilhas, a fim de agilizar no
processo de criação de fórmulas sem a necessidade de elaborar todas
individualmente.
É importante ressaltar que podemos travar apenas a coluna ou a linha, de acordo
com a necessidade. Se quisermos que o comportamento de referência seja diferente
entre linhas e colunas, basta incluir o $ à frente apenas da letra ou do número a ser
travado.

O Excel, embora seja uma ferramenta de elaboração de planilhas de cálculo
eletrônicas, possui uma boa gama de recursos para formatar a apresentação dos
dados. A Barra de Ferramentas Formatação nos proporciona vários recursos que,
por analogia com outros softwares, já sabemos utilizar, como fonte de texto,
tamanho, negrito, alinhamento, entre outros. Entretanto existem alguns recursos
próprios do Excel, que são interessantes no trato da formatação de planilhas.
Fonte: define o tipo de fonte a ser utilizado.
Tamanho da fonte: define o tamanho de fonte a ser utilizado.
Recursos de formatação de texto Negrito, Itálico e Sublinhado.
Recursos de alinhamento À esquerda, Centralizado e À Direita.
Mesclar e centralizar: mescla duas ou mais células, centralizando os
dados contidos.
Estilo de moeda: configura a célula para exibir os valores em formato
financeiro.
Estilo de porcentagem: configura a célula para exibir os valores em
formato de porcentagem.
Separador de milhares: configura a célula para exibir os valores em
formato contábil.
Aumentar casas decimais: aumenta a quantidade de casas decimais
para serem exibidas em um valor numérico.
Diminuir casas decimais: diminui a quantidade de casas decimais para
serem exibidas em um valor numérico.
Diminuir recuo: aproxima mais o texto para a margem da célula.
Aumentar recuo: afasta mais o texto da margem da célula.
Bordas: define os formatos de bordas a serem colocadas em uma célula
ou em um conjunto de células.
Cor do preenchimento: determina a configuração do sombreamento da
célula ou range de células selecionadas.
Cor da fonte: determina a cor da fonte utilizada na célula ou range de
células selecionadas.

As ferramentas apresentadas acima s

es definidas na janela Formatar C

A guia Número é utilizada para configurar que tipos de dados serão introduzidos na
célula. Quando não determinamos esta configuração, o padrão é que seja usada a
categoria Geral.

conhecidas de alinhamento horizontal, possui as configura

es de alinhamento vertical, dire

A única forma de retirar os efeitos da funcionalidade Mesclar células e centralizar é
desmarcar a opção Mesclar Células nesta guia.
Outra funcionalidade interessante é Quebrar texto automaticamente, a qual permite
que, ao digitar texto até os limites da célula, o texto retorne automaticamente ao
início da célula pulando uma linha. Isto evita que o texto sobreponha as células
seguintes, e tenhamos que aumentar em demasiado o tamanho horizontal da célula.
A guia Fonte possui todas as configurações padrão de fontes. Esta janela é similar à
encontrada no Microsoft Word.
Aqui temos acesso a outros tipos de sublinhado, além de podermos utilizar alguns
efeitos como Tachado, Sobrescrito e Subscrito. Quem está acostumado com a janela
Formatar Fonte do Microsoft Word vai verificar que os recursos de formatação de
fonte no Excel são bem mais limitados. Entretanto, não existem problemas em
copiarmos textos formatados do Word para o Excel, apenas dá um pouco mais de
trabalho. Estes recursos não são tão elaborados por se tratar de uma ferramenta de
elaboração de planilhas de cálculo eletrônicas, e não de um software de edição
completo.
A guia Borda é define o formato de bordas que podem ser incluídas em células
dentro das planilhas. Aqui temos diversos recursos, como posicionamento das
bordas, utilização de bordas diferentes em diferentes lados das células, cores
diferentes de bordas, etc.

Experimente bastante este recurso, pois a boa apresentação de uma planilha
depende muito de como estão configuradas as suas bordas.
A guia Padrões tem a mesma função que o botão Cor de Preenchimento da Barra de
Ferramentas Formatação. Basta escolher a cor do sombreamento da célula.
A última guia é Proteção, e é utilizada para configurar se uma célula poderá ou não
ter ser conteúdo modificado em uma planilha protegida.
Todas as funcionalidades expostas neste tópico podem ser copiadas de uma célula
para outra, através do comando copiar, em conjunto com o comando colar especial,
definindo para colar os formatos da célula.
6. Formatação Condicional
Formatação condicional, como o próprio nome já diz, é um recurso que realiza
alguma formatação na célula dependendo de alguma condição atendida por ela.
Vamos fazer um exemplo utilizando o exercício de boletim escolar.

dia igual ou superior a 6 como azul, aprovado, e as mat

1º Passo: selecione as células que contém os dados da média, e acesse
Formatar – Formatação Condicional; 2º Passo:
escolha as opções da figura acima; 3º Passo:
clique em Adicionar; 4º Passo: escolha as opções
como a seguir;
5º Passo: clique em Ok.
Verifique como ficou a formatação dos dados. Este é um recurso interessante para
dar destaques aos dados de sua planilha.
7. Configurar Página
Para acessar este recurso acesse Arquivo – Configurar página...
A janela Configurar página possui quatro guias, como segue:

Na guia Página temos os recursos de configuração voltados à impressão. Podemos
dar destaque à possibilidade de diminuir em porcentagem o tamanho da planilha
para caber uma página completa na impressão.
Na guia Margens temos acesso à configuração das margens da planilha. É
importante sempre manter as alturas de Cabeçalho e Rodapé inferiores às margens
Superior e Inferior, a fim de não sobrepormos as informações.

Na guia Cabeçalho/rodapé podemos determinar um texto a ser inserido na parte
superior da página e outro na parte inferior. Nas opções de personalização, podemos
incluir os números de páginas, e demais informações, como nome do arquivo ou
planilha.
Por fim, na guia Planilha temos as possibilidades de definir qual será a área de
impressão, a qual não necessita ser a planilha como um todo.

Podemos determinar linhas ou colunas a repetir a cada p

o que nos dá a possibilidade de identificarmos as informações na planilha, mesmo
em páginas seqüenciais.
Também temos as opções de como imprimir a planilha, com ou sem linhas de grade,
em Preto e branco, com ou sem comentários.
8. Formatação de Planilha
Ao iniciarmos o Microsoft Excel 2003, temos três planilhas sendo exibidas na porção
inferior da janela.
Caso tenhamos a necessidade de mais planilhas, podemos inserir novas, acessando
Inserir – Planilha. Quando uma nova planilha é inserida na pasta de trabalho, ela
vem na posição imediatamente anterior à planilha selecionada. Para deslocarmos
uma planilha dentro da lista, basta clicar e arrastar a planilha para a posição
desejada.
Dando um clique duplo no nome da planilha podemos alterá-lo. Para aceitar o nome
dado, deve-se pressionar a tecla Enter.
Caso não precise mais de uma planilha, ela pode ser excluída com a utilização do
botão direito em seu nome – excluir, ou através do menu Editar – Excluir planilha.
a. Elabore a planilha de orçamento abaixo, e efetue os cálculos usando referências
relativas e absolutas de forma mais prática possível.
1 Formate a planilha exatamente conforme exibido.
2 Dê o nome a esta planilha de Orçamento CFTV.

9. Fórmulas
Além do sistema de cálculos mencionado anteriormente, o Excel possui uma gama
de fórmulas prontas, que facilitam a realização de várias tarefas. Existem fórmulas
para todas as áreas, desde as mais simples até as mais complexas. Vamos aqui nos
ater às mais comumente utilizadas.
9.1. Fórmulas Matemáticas
Existem diversas fórmulas matemáticas na lista do Excel. Vejamos algumas delas:
SOMA
Soma todos os números em um intervalo de células.
Sua sintaxe é: =SOMA(Núm1;Núm2;...)
Aonde Núm1;Núm2;... de 1 a 30 números a serem somados, ou intervalo de células.
Entre as células do intervalo podemos utilizar ponto é vírgula ( ; ) para indicar células
não seqüenciais, ou dois pontos ( : ) para indicar células seqüenciais.
Exemplo: =SOMA(A1;B3;C4:D5), efetuará a soma das células A1, B3, C4, C5, D4
eD5.
MÉDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos que podem ser números, matrizes ou
referências que contém números.
Sua sintaxe é: =MÉDIA(Núm1;Núm2;...)
Aonde Núm1;Núm2;... de 1 a 30 números a serem somados, ou intervalo de células,
cuja média se deseja obter.
MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de um conjunto de argumentos. Sua sintaxe é:
=MÍNIMO(Núm1;Núm2;...) Aonde Núm1;Núm2;... de 1 a 30 números a
serem somados, ou intervalo
de células, cujo valor mínimo se deseja obter.

MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Sua sintaxe é:
=MÁXIMO(Núm1;Núm2;...) Aonde Núm1;Núm2;... de 1 a 30 números a
serem somados, ou intervalo
de células, cujo valor máximo se deseja obter.
Exemplo:
Vamos alterar a planilha Boletim, incluindo as duas últimas colunas:
1º Passo: selecione a célula F2
2º Passo: digite: =MÉDIA(
3º Passo: clique em B2 e arraste até E2
4º Passo: digite: ) e pressione Enter
5º Passo: selecione novamente F2 e verifique que na Barra de Fórmulas que a
fórmula ficou assim: =MÉDIA(B2:E2)
6º Passo: arraste o conteúdo desta célula para as linhas inferiores
Execute os mesmos passos para as colunas Menor Nota e Maior Nota, utilizando as
fórmulas Mínimo e Máximo, sucessivamente. For fim teremos:
9.2. Fórmulas Condicionais
Existem diversas fórmulas condicionais na lista do Excel. Vejamos algumas delas:
CONT.SE
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma
determinada condição.

Aonde Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células que não
estão em branco. Critérios é a condição, na forma de um número, expressão ou
texto, que define quais células serão contadas.
Uma análise condicional utiliza os sinais condicionais: igual ( = ), diferente ( <> ),
maior que ( > ), menor que ( < ), maior ou igual a ( >= ) e menor ou igual a ( <= ).
Exemplo: vamos analisar uma planilha de cadastro de pessoas e idades.
Para sabermos quantas pessoas são maiores de idade na lista temos que contar as
pessoas que tenham idade maior ou igual a dezoito anos.
1º Passo: selecione a célula B9 2º Passo:
digite: =CONT.SE( 3º Passo: selecione o
intervalo de B2 a B7 4º Passo: digite:
;”>=18”), e tecle Enter
Repita o mesmo processo na célula B10, mas com o critério “<18”.
SOMASE
Adiciona as células específicas por um determinado intervalo ou condição
Sua sintaxe é: =SOMASE(Intervalo;Critérios;Intervalo_soma)
Aonde Intervalo é o intervalo de células que se quer calculado. Critérios é
o critério ou condição na forma de um número, expressão ou texto, que definem
quais células serão adicionadas. Intervalo_soma são células a serem somadas.
Quando não especificadas, são usadas as células do intervalo.
Alteremos o exemplo anterior para podermos mostrar o funcionamento desta
fórmula.

1
º
P
a
s
s
o:
selecione a célula B12
2
º
P
a
s
s
o:
digite: =SOMASE(
3
º
P
a
s
s
o:
selecione o intervalo de B2 a B7
4
º
P
a
s
s
o:
digite: ;”=H”)
5
º
P
a
s
s
o:
digite: ;
6
º
P
a
s
s
o:
selecione o intervalo de C2 a C7
7
º
P
a
s
s
o:
digite: ), e tecle Enter
Vamos somar as idades de homens e mulheres analisando a coluna B que contém
os sexos, e somando o contido na coluna C, das idades.
Repita o mesmo processo na célula B13, mas com o critério”=M”.
SE
Verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor de for VERDADEIRO ou
retorno um outro valor se for FALSO.
Sua sintaxe é: =SE(Teste_lógico;Valor_se_verdadeiro;Valor_se_falso)
Aonde Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se Teste_lógico
for VERDADEIRO. Quando não especificado é retornado VERDADEIRO.
Valor_se_falso é o valor retornado se Teste_lógico for FALSO. Quando não
especificado é retornado FALSO.
Podem ser aninhadas até sete funções SE em uma célula, e o seu uso normalmente
é complementado por outras fórmulas. A função SE abre uma gama de
funcionalidades na planilha, e o seu uso correto proporciona grandes melhoras de
desempenho de determinadas atividades.
Vamos criar a coluna Classificação em nosso exemplo para testarmos a função:

1
º
P
a
s
s
o:
selecione a célula D2
2
º
P
a
s
s
o:
digite: =SE(
3
º
P
a
s
s
o:
selecione a célula C2
4
º
P
a
s
s
o:
digite: >=18;”Maior de
Idade”;”Menor de Idade”) e tecle
Enter
5
º
P
a
s
s
o:
arraste o conteúdo desta célula
até D7
Na coluna D vamos analisar a idade registrada, e escreve Maior de Idade ou Menor
de Idade, de acordo com o resultado do teste lógico.

Pronto. O conteúdo das células está preenchido corretamente.
9.3. Tratamento de Texto
Existem diversas fórmulas para tratamento de texto na lista do Excel. Vejamos
algumas delas:
ESQUERDA
Retorna o número específico de caracteres do início de uma seqüência de
caracteres de texto.
Sua sintaxe é: =ESQUERDA(Texto;Num_caract)
Aonde Texto é a seqüência de caracteres de texto que contem os caracteres que se
deseja excluir. Num_caract especifica quantos caracteres à esquerda deve extrair.
DIREITA
Retorna o número específico de caracteres do fim de uma seqüência de caracteres
de texto.
Sua sintaxe é: =DIREITA(Texto;Num_caract)

ncia de caracteres de texto que contem os caracteres que se deseja excluir.
Num_caract especifica quantos caracteres

EXT.TEXTO
Retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, tendo a
posição e o comprimento especificados.
Sua sintaxe é: =EXT.TEXTO(Texto;Num_inicial;Num_caract)
Aonde Texto é a seqüência de caracteres de texto que contem os caracteres que se
deseja excluir. Num_inicial é a posição do primeiro caractere que se deseja extrair.
Num_caract especifica o número de caracteres a serem retornados do texto.
a. Realizar as operações solicitadas na planilha abaixo:

Nesta aula serão vistas as funcionalidades de organização de dados. Estas
funcionalidades estão localizadas no menu Dados do Excel.
10. Classificar Dados
Quando há a necessidade de organizar dados em ordem alfabética ou numérica,
usamos a função Classificar do menu Dados. Vejamos:
Vejamos como realizar a classificação deste dados.
1º Passo: selecione o intervalo de células A1:C11 2º
Passo: acesse Dados – Classificar...
3º Passo: Em classificar por escolha Nome, e à direita escolha Crescente,e clique
em Ok.

o em ordem crescente simples. Perceba que todas as colunas s

o classificadas, permanecendo os dados coerentes.

Repita o mesmo processo para a coluna Idade e Cidade, usando ordem Crescente e
Decrescente.
O que fizemos até é classificação simples, por um único critério. Mas, e no caso de
termos dois dados iguais? Assim, teremos que escolher um segundo critério. O
processo na verdade é o mesmo, apenas incluindo no segundo critério quais serão
as formas de classificação.
Repita o procedimento para classificar primeiro por Cidade, depois por Idade, ambos
em ordem crescente.
11. Filtrar -AutoFiltro
Um recurso importante a ser utilizado com organização de dados é a opção de
AutoFiltro. O AutotFiltro permite que executemos uma pesquisa em cima de dados
cadastrados, retornando os dados que satisfaçam critérios fonecidos.
Para trabalharmos com esta ferramenta vamos utilizar o exemplo anterior, com
cadastro de um banco de dados de nomes, idades e cidades.

3º Passo: Na seta de seleção ao lado direito ao lado direito da célula C1, escolha a
cidade de Curitiba
Perceba que a numeração de linhas continua equivalente com os dados originais,
mas aparecem apenas as informações filtradas. Para exibir todos os dados
novamente, clique na seta novamente, a qual se encontra em azul indicando o filtro,
e escolha (Tudo).
Os filtros também podem ser personalizados. Vamos filtrar as pessoas menores de
idade. Executemos as seguintes ações:
1º Passo: selecione o intervalo de células A1:C11 2º Passo: abra a
seta do campo Idade, e escolha (Personalizar...)

, e digite o valor 18 na caixa ao lado, e cique em Ok.

Os filtros podem ser personalizados conforme necessário.
12. Formulário
Para efetuarmos o cadastramento de novos dados em uma estrutura já montada,
temos a opção de utilizarmos um formulário.
Selecione toda a planilha, e acesse o menu Dados – Formulário...
Aqui temos toda a estrutura de navegação, com possibilidade de inclusão e exclusão
de dados. Este é um recurso interessante para realizar cadastros em uma interface
mais amistosa que a da planilha.
1 Monte a estrutura de dados da figura a seguir.
2 Utilizando formulário, cadastre dez linhas de dados.
3 Execute ações de classificação e AutoFiltro.

13. Gráficos
O Excel possui uma ótima ferramenta de geração de gráficos. Com ela você é capaz
de elaborar os mais diversos tipos, e com diversas opções de personalização. É uma
das formas mais interessantes de exibir informações.
Monte a seguinte planilha de dados:
Selecione toda a planilha e acesse Inserir – Gráfico...
Será aberto o assistente de gráfico. No tipo de gráfico temos todas as opões de tipos
possíveis no Excel. Para nosso gráfico de exemplo, vamos escolher o tipo Pizza.

Escolha o segundo subtipo, que é um padrão 3D, e clique em Avançar.

, temos neste terceiro passo tr

tulo vai indicar quais as configura

o ser exibidos. Legenda indica se haver

o de uma legenda, e qual a sua posi

tulo de Dados determina quais informa

es a respeito dos dados vai aparecer no corpo do gr

fico. De acordo com o tipo de gr

interessante testar os diversos tipos de gr

Clicando em avançar, é exibido o passo de finalização de elaboração de gráfico. O
gráfico pode ficar em uma planilha em separado, como sendo um objeto da pasta de
trabalho, ou ser colocado como um objeto dentro de uma planilha específica. Marque
esta segunda opção, e clique em Concluir.
Vai aparecer na tela, junto aos dados selecionados, um objeto de desenho no
formato do gráfico. O que se apresenta aqui é um gráfico simples, com as
informações exibidas de forma padrão. A partir deste ponto podemos alterar a
aparência deste gráfico, de modo a ficar mais apresentável, e dar destaque às
informações realmente importantes.

tamanho, entre
outros. É
importante que
destaque.
o título do
gráfico
tenha
u
m
b
o
m
O mesmo deve
ser feito
importantes a
serem
visualizadas.
c
o
m
a
legenda,
pois possui
inf
o
r
m
a
ç
õ
e
s
Clicando no título Vendas, a caixa de texto que armazena o título será selecionada.
Pode ser feita qualquer configuração de texto aqui, inclusive cor,
Em seguida, dê um duplo clique no fundo do gráfico, na área branca sem objetos em
cima. A janela Formatar Área do Gráfico aparecerá. Aqui é possível efetuar diversos
tipos de configurações a serem exibidas no plano de fundo do gráfico.

Escolha Efeitos de Preenchimento, e na guia textura escolha a segunda opção,
Papel Reciclado. Aceite as opções clicando em Ok.
Com isto o gráfico já ganhou um aspecto bem melhor. Agora vamos alterar as
opções de informações deste gráfico. Na área vazia do gráfico, clique com o botão
direito do mouse, e observe o menu que aparecerá.
Aqui temos diversas opções que podemos usar para modificar o gráfico. Podemos
escolher outros tipos de gráficos, alterar os dados de origem, alterar as opções de
gráfico, entre outros. Neste exemplo, em Opões de gráfico, abra o a guia Rótulo de
Dados, e escolha a opção de exibir porcentagem.

Estas são apenas algumas opções que podemos fazer com o gráfico. Vale ressaltar
que estas opções variam de acordo com o gráfico escolhido. Sugiro que você
elabore diversos tipos de gráficos, e entre nas diversas opções para modificar as
características originais.
Altere o tipo do gráfico para Colunas, no primeiro modelo 3D.

Perceba que, ao realizar a mudança, o gráfico fica bem modificado, inclusive com os
dados desorganizados. Aqui é importante a sua intervenção para que o gráfico tenha
os seus dados legíveis, e sua aparência seja a mais agradável possível.
Após algumas pequenas intervenções, as mudanças são gritantes. É muito
importante tentar acessar todas as possibilidades de alterações para verificar quais
são as mais funcionais, e que permitam a melhor apresentação para o gráfico. O
sucesso de um gráfico está na harmonia das cores e na clareza de apresentação
das informações. Portanto, seja coerente e cuidadoso.

1 Elabore uma planilha de comparação de audiência entre quatro emissoras de
TV, e crie um gráfico do tipo pizza, fazendo alterações conforme desejar.
2 Utilizando os dados obtidos no site www.ibope.com.br a respeito das
intenções de voto dos curitibanos ao cargo de Prefeito em sua cidade, crie um
gráfico do tipo Linhas e formate-o da melhor maneira possível.

Prezado(a) aluno(a),
Este material foi desenvolvido com a finalidade de servir de base ao treinamento de
Microsoft Excel 2003 Básico. Não tenho a pretensão que este seja um material que
solucione todas as suas dúvidas, mas que seja um facilitador em sua utilização do
software.
A partir deste material espero que você busque novos caminhos dentro do Excel, e
que as informações aqui prestadas lhe sejam muito úteis no seu trabalho cotidiano.
Dúvidas e contatos podem ser efetuados pelo email coorporativo:
mif@tj.pr.gov.br
Ou no DEA-TJPR, pelo fone:
41 3313-2641
Até uma próxima oportunidade!
Maicris Fernandes

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