Aula8 excel inicio

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Aula8 excel inicio

  1. 1. Aula de Hoje Histórico do Excel; Evolução; Definição de Planilha Eletrônica; Microsoft Excel; Novidades do Excel 2003; Como Carregar o Excel; A Tela do Excel. Auxiliar de Informática 1
  2. 2. Aula de Hoje A Estrutura do Menu; Estrutura e Dimensão da Planilha; Teclas de Função. Formatando uma Planilha; Auxiliar de Informática 2
  3. 3. Histórico do Excel Em 1978, um aluno da Escola de Administração da Universidade de Harvard, chamado Daniel Bricklin percebeu que seu mestre de finanças gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos cálculos, que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela. Auxiliar de Informática 3
  4. 4. Histórico do Excel  Quando ele alterava uma variável, todos o dados referentes deveriam ser atualizados também! Neste momento o professor tinha de calcular cada fórmula, o que provocava bastante demora. Auxiliar de Informática 4
  5. 5. Histórico do Excel Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrônica! Os dois então fundaram a empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc. Auxiliar de Informática 5
  6. 6. Histórico do Excel Auxiliar de Informática 6
  7. 7. Histórico do Excel Naquela época, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois percebeu se que poderia ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos do cotidiano. Auxiliar de Informática 7
  8. 8. Histórico do Excel Não só VisiCalc surgiu, mas também aparecem outros programas de Planilhas Eletrônicas disputando espaço num mercado em grande expansão. Em 1983 ocorreu o lançamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela empresa Lótus Development Corporation, hoje pertencente à IBM. Auxiliar de Informática 8
  9. 9. Histórico do Excel O 1.2.3 além de ser planilha gerava Gráficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua posição de líder. Nos anos 80, a Lótus seria a líder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). Auxiliar de Informática 9
  10. 10. Histórico do Excel Já nos anos 90, é lançado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrônica que rodava neste ambiente (MS – Excel 3.0) que se tornou líder em seu segmento, ainda que concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Lótus 1.2.3 for Windows. Auxiliar de Informática 10
  11. 11. Evolução do Microsoft Excel 1982 a Microsoft lança a Multiplan, programa que antecedeu o Excel, sendo comercializado pela IBM para PC’s e Apple II.  1985 a Microsoft desenvolve o Excel, primeira planilha gráfica, comercializado apenas para Macintosh. Auxiliar de Informática 11
  12. 12. Evolução do Microsoft Excel 1987 a Microsoft lança o Excel 2.0, primeira versão comercializada também para PC’s e com recursos de utilização de mouse (versão que mais assemelha-se com as atuais).  1990 surge o Excel 3.0, trazendo como novidades, barra de ferramentas, objetos de desenho, gráficos 3D e palheta de cores. Auxiliar de Informática 12
  13. 13. Evolução do Microsoft Excel 1992 lançada a versão 4.0 do Excel para Windows, sendo considerada a primeira a ganhar preferência do usuário, ou seja, o Excel torna-se líder absoluto de mercado.  1993 a versão 5.0 do Excel surge com importantes melhorias, incluindo pastas de trabalho com múltiplas planilhas e incorpora o Visual Basic como linguagem de Macro. Auxiliar de Informática 13
  14. 14. Evolução do Microsoft Excel 1995 é lançado a versão 7.0, mais conhecido como Excel 95. O salto da versão 5.0 para 7.0 deve-se ao fato da unificação de versões de todos os softwares do pacote Office (expl: quando lançada a versão 5 do Excel foi lançada a versão 6.0 do Word).  1997 versão 8.0 ou Excel 97, incluindo validação de dados. Auxiliar de Informática 14
  15. 15. Evolução do Microsoft Excel 2000 lançada a versão 9.0 ou Excel 2000, permite utilizar o HTML e inclusão das tabelas dinâmicas.  2001 lançada a versão 10 ou Excel XP.  2003 surge a versão 11 ou Excel 2003, incluindo recursos para o uso do programa em espaços de trabalho compartilhados. Auxiliar de Informática 15
  16. 16. Evolução do Microsoft Excel 2007 surge a versão 2007 com grandes alterações de layout e recursos avançados de formatação condicional e aumento da capacidade por planilha, permanecendo com 1.048.576 linhas e 16.000 colunas. Auxiliar de Informática 16
  17. 17. Definição de Planilha Eletrônica A Planilha é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos financeiros, estatísticos ou científicos. Auxiliar de Informática 17
  18. 18. Definição de Planilha Eletrônica A Planilha Eletrônica é o programa que impulsionou e revolucionou o mercado da informática. Em sua evolução, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrônica não foi diferente. Auxiliar de Informática 18
  19. 19. Como Carregar o Excel Para acessar Excel 2003 é necessário executar no Windows a seqüência de comandos idêntica aos demais programas do pacote Office: Clicar no Botão Iniciar e apontar para Programas. Auxiliar de Informática 19
  20. 20. A Tela do Excel  Além da Barra de Título que identifica o programa e o nome do arquivo, a tela do Excel 2003 é formada por áreas descritas a seguir: Auxiliar de Informática 20
  21. 21. Áreas da Tela do Excel Barra de Menu: Apresenta os comandos do Excel organizados por categorias. Barras de Ferramentas principais: Correspondem a Barra de Ferramentas Padrão e a Barra de Formatação. Em versões mais antigas do Excel, a barra de Formatação situava-se abaixo da barra de ferramentas Padrão. Porém estas barras podem ser movidas para outras posições. Auxiliar de Informática 21
  22. 22. Áreas da Tela do Excel Área de Trabalho: Composta por Barra de Fórmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal, Alças de Planilhas, Botões de Movimentação de Planilha e pela Área de Cálculo da Planilha. Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel é acionado apresenta o Painel de Tarefas Ponto de Partida, mas ele pode ser mudado para outro tipo clicando na pequena seta preta que fica ao lado do título que identifica o painel. Auxiliar de Informática 22
  23. 23. Áreas da Tela do Excel Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada à esquerda e com a mensagem: “Pronto”) e outras mensagens informativas da situação no momento em que se está trabalhando com o Excel. Auxiliar de Informática 23
  24. 24. A Estrutura do Menu O menu Excel está definido para mostrar apenas comandos mais utilizados. Caso queira ver todas as opções de menu, você consegue Expandir o Menu em questão. Esse mesmo procedimento é válido para expandir Menus Interativos (aqueles que surgem quando clicamos com o botão direito do mouse). Auxiliar de Informática 24
  25. 25. Novidades do Excel 2003 Na versão 2003, podemos destacar as principais novidades: Funcionalidade de lista; Funções estatísticas aprimoradas; Documentos inteligentes; Espaço de trabalho de documento; Comparar pastas de trabalho lado a lado: Auxiliar de Informática 25
  26. 26. Barras de Ferramentas Conjunto de comandos apresentados em forma de ícones, usados normalmente para efetuar uma operação de forma mais rápida. Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a execução do processo:  Exibir, apontar para Barra de Ferramentas. Auxiliar de Informática 26
  27. 27. Estrutura e Dimensão da Planilha O Excel é composto em sua Área de Trabalho por Colunas (identificadas com letras) e Linhas (identificas por números). Ao todo, existem 256 Colunas e 65.536 Linhas. A Área de trabalho mostra também Alças; O Excel como padrão vem inicialmente com 3 alças. Isso significa que o arquivo (que no Excel é chamado de Pasta) por padrão contém 3 Planilhas. Auxiliar de Informática 27
  28. 28. Estrutura e Dimensão da Planilha O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CÉLULA. Se for multiplicado o valor 256 (número de colunas) por 65.536 (número de linhas) será obtido o valor de 16.777.216, que corresponde ao número total de células de uma planilha. Auxiliar de Informática 28
  29. 29. Estrutura e Dimensão da Planilha A identificação de uma célula é feita pela combinação da identificação da coluna e linha em que ela se encontra. Por exemplo: o quadrado que fica no cruzamento exato a coluna B com a linha 2, corresponde a célula B2. Auxiliar de Informática 29
  30. 30. Estrutura e Dimensão da Planilha A identificação de uma célula é exibida na Caixa de Nome , que fica na parte superior da planilha. Cada vez que você se posiciona numa célula diferente, essa caixa é atualizada com o nome da célula onde está a seleção. Auxiliar de Informática 30
  31. 31. Como alterar de células Auxiliar de Informática 31
  32. 32. Teclas de Função Alguns comandos Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função. Estas teclas vão de <F1> até <F10>. <F1> (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele é sensível ao contexto. Auxiliar de Informática 32
  33. 33. Teclas de Função <F2> (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (fórmula ou dados) dela. <F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células. Auxiliar de Informática 33
  34. 34. Teclas de Função <F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada no Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior. <F5> (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo. Auxiliar de Informática 34
  35. 35. Teclas de Função <F6> (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha. <F7> (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha. Auxiliar de Informática 35
  36. 36. Teclas de Função <F8> (Extensão): Pode ser usado para selecionar células <F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo automaticamente como é o seu padrão, esperando que se finaliza após a inclusão de todos os valores e fórmulas. Auxiliar de Informática 36
  37. 37. Formatando uma planilha Vamos digitar a lista da apostila na página 59. Auxiliar de Informática 37
  38. 38. Formatando Posicione o mouse sobre a coluna B e clique. Agora posicione o mouse sobre o menu FORMATAR e selecione CÉLULAS. Na janela FORMATAR CÉLULAS, escolha a opção MOEDA. Escolha a guia ALINHAMENTO e na opção de alinhamento do texto, escolha Direita. Clique em OK. Auxiliar de Informática 38
  39. 39. Exercícios Utilizando o mouse, posicione a seleção na célula F14.  Utilizando o atalho do teclado, volte imediatamente para célula A1.  Digite APOSTILANDO na célula B3 e cancele a entrada antes de confirmar. Digite EXCEL na célula D4 e confirme. Auxiliar de Informática 39
  40. 40. Exercícios Ative a edição na célula D4 e inclua o número 2003 ao lado do texto que já está na célula. Ajuste a largura da coluna D a fim de acomodar melhor o conteúdo da célula D4.  Apague o conteúdo da célula D4.  Na Plan2, digite seu nome na célula C14.  Volte para a Plan1. Auxiliar de Informática 40
  41. 41. Exercícios Vamos montar uma lista de mercado com 20 produtos, Obs. Primeira coluna o nome do produto. Segunda coluna a quantidade do produto. Terceira coluna o preço unitário do produto. Auxiliar de Informática 41
  42. 42. Perguntas?? Auxiliar de Informática 42

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