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Balanços - inventários UFCD_0416
Índice
Objetivos e conteúdos .................................................................................................................................. 3
Sistemas de valorização das mercadorias ...................................................................................................... 5
Critérios valorimétricos ................................................................................................................................ 5
Registos de entradas e saídas de mercadorias............................................................................................. 10
Objetivos e periodicidade do balanço ......................................................................................................... 15
Gestão do processo de inventário ............................................................................................................... 19
Planificação do processo ............................................................................................................................. 21
Controlo das contagens .............................................................................................................................. 27
Reconciliação de stock ................................................................................................................................ 28
Bibliografia ................................................................................................................................................. 38
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Balanços - inventários UFCD_0416
Objetivos
Identificar os diferentes sistemas de inventário e critérios valorimétricos.
Enumerar os objetivos e periodicidade do balanço.
Descrever as atividades necessárias à organização e execução de um processo de inventário.
Conteúdos
Sistemas de valorização das mercadorias
Critérios valorimétricos
FIFO (First in, First out)
LIFO (Last in, First out)
CMP (Custo médio ponderado)
Registos de entradas e saídas de mercadorias
Sistemas de inventário permanente
Sistemas de inventário intermitente
Objetivos e periodicidade do balanço
Objetivos do balanço
Determinar o nível de quebra
- Métodos de abastecimento
- Determinar o nível de quebra
- Acertar o nível de stocks de cada referência
- Dissuadir os comportamentos que contribuem para a quebra
- Definir política de diminuição do nível de quebra
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Balanços - inventários UFCD_0416
Periodicidade do balanço
Balanços periódicos
Balanços pontuais
Balanços sistemáticos
Gestão do processo de inventário
Planificação do processo
Calendarizarão antecipada das ações de inventário ao longo do período (ano), com a identificação dos elementos que participarão em cada ação de inventário
Organização prévia do evento - arrumação das mercadorias, eliminação de monos e obstáculos à contagem, preparação dos equipamentos de contagem, formação, divisão de tarefas e zonas
Identificação das mercadorias e locais a não contar (mercadoria não rececionada até aquela data, encomendas preparadas)
Preparação do material de contagem (etiquetas, scanners, listagens, etc.)
Controlo das contagens
Necessidade da existência de controlo das contagens, com pessoas próprias
O controlo deve ser feito por amostragem
O controlo deve servir para diminuir erros e responsabilizar os operadores
O controlo deve ser feito imediatamente após ter terminado a operação de inventário
Reconciliação de stocks
Fase fundamental do processo de inventário, permite detetar os erros e as suas origens
Permite identificar desvios e medidas corretivas
Permite uma rigorosa manutenção informática dos stocks