O Reality Check é uma ferramenta de gestão ágil construída em equipe, tendo como objetivo verificar o quanto uma entrega continua factível dado o contexto do projeto. A ideia central desta ferramenta é manter o alinhamento, concedendo visibilidade sobre o andamento do projeto.

1. Alinhando expectativas de prazo com o
Reality Check
27 de Março de 2018 | Agile Trends São Paulo
#seriousagile

2. Henrique A. de Oliveira
Agile Project Manager na Plataformatec

3. Reality Check
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O Reality Check é uma ferramenta de gestão ágil construída
em equipe, tendo como objetivo verificar o quanto uma
entrega continua factível dado o contexto do projeto. A
ideia central desta ferramenta é manter o alinhamento,
concedendo visibilidade sobre o andamento do projeto.

4. O Reality Check!
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5. O Reality Check!
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6. ● Quando vocês irão finalizar a entrega do projeto?
● O time irá atender ao prazo estipulado?
● Vocês conseguirão entregar até a data acordada?
Para pensar...
Você já pensou que muitos problemas relacionados
com essas perguntas são causados por falta de
alinhamento na expectativa da data de entrega?
6

7. Criar o quadro

8. Criando o quadro
Quanto mais longo o período, menos assertivo!
A1
A2
A3
#05 #06#04 #12
Todos os itens que, juntos,
formam todo o escopo da(s)
entrega(s) do projeto
Post-its que representam os
períodos do projeto. Semanas!
A última semana do projeto e a
data de entrega acordada (prazo)
Atenção com a
extensão dos períodos
8

9. Criando o quadro (períodos)
Semana #04
22/01 - 26/01
4 dias
Identificação do número
da semana, desde o
início da contagem no
Reality Check até a
semana do prazo
Dias da respectiva semana
Quantidade de dias
úteis na semana
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10. Criando o quadro (demandas)
Demandas
(História de Usuário; ou
Requisito, etc.)
Demandas de
Back-end
Demandas de
Front-end
Demandas de
UX/UI
Categorizar. Exemplo:
10

11. Criando o quadro
A4 A5 B1
A1 A2 A3
C1 C2
B2 B3
C3
B4
Importante:
#04 #05 #06
Os post-its são colocados nas semanas em que terminam!
● O time precisa
ter autonomia
● Todos devem
estar presentes
● Observar o
histórico de
Throughput
A2
B1
C2
A3
B2 C3C1
A4
B3
11

12. Quadro montado!
#04 #05 #06
A2
B1
C2
A3
B2 C3C1
A4
B3
#07 #08 #09
A1 A5
A6
No exemplo, a equipe está
na semana #04 e avaliando
todas as próximas semanas
B6
B5 A7
A8
C5
C4
B4
C6 A9
B7
B8
12

13. Criando o quadro
A ideia não é ter precisão na distribuição dos
itens no quadro, mas sim identificar se seria
possível atingir o objetivo se a realidade
acontecesse daquela maneira.
Ótimo momento para negociar prazo e/ou escopo!
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14. Manter o quadro

15. Atributos nas demandas
Desenvolver...
Quadro
com...
M
Semana #08
Demandas em
progresso (WIP)
Demandas com
algum bloqueio
Semana, ou dia, de início
de desenvolvimento (LT)
"Tamanho" da demanda
(quando há estimativa)
Pendências ou
dependências externas
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16. Nota de percepção
2,4
Equipe técnica
2
3
3
1
3
1
2
3
4
Notas individuais.
Cada pessoa do time,
de forma anônima,
determina uma nota
sobre sua percepção
em ser possível atingir
a meta com base na
distribuição realizada
É oportuno que notas extremas
(1 e 4) sejam comentadas. Se
necessário, altere o quadro
16

17. Mantendo o quadro (1ª semana)
#04 #05
A2
C2 B2C1
A4
B3
B1
A3
C3
#06
#04
D: Sistema
Pagamento
#04
2,4
17

18. C1
Mantendo o quadro (2ª semana)
#04 #05
A2C2 B2
A4
B3 A3
C3
#06
#04
D: Sistema
Pagamento
#04
#04
#05
#04
D1
2,3
18
2,4
B1

19. Mantendo o quadro (3ª semana)
#04 #05
A2C2 B2C1
A4
B3 A3
C3
#06
#04
#04
#04
#05
#04
D1
D2
D3
#05
3,0
19
2,32,4

20. Situação do quadro na 4ª semana (#07)
#04 #05 #06
A2
B1
C2
A3
B2 C3C1
A4
B3
#07 #08 #09
A1 A5
A6 B6
B5
A7
A8
C5
C4 B4
C6 A9
B7
B8
D2
D3
#04
#04 #05
D1
#05 #04
#04
#05
Dep
Pen
#07
#06
D4
D5
03 histórias foram despriorizadas
do quadro para que o time tente
cumprir o prazo de entrega
2,4 2,3 3,0 2,8
20

21. Comparativo (03 primeiras semanas do quadro)
#04 #05 #06
A2C2
A3
B2 C3C1
A4
B3
D2
D3
#04
#04 #05
D1
#05 #04
#04
2,4 2,3 3,0
21
#04 #05 #06
A2
B1
C2
A3
B2 C3C1
A4
B3
No início da semana #04 No início da semana #07
Não é previsto vs realizado!

22. Mantendo o quadro
VISIBILIDADE
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23. Criar o quadro
Resumindo...
Mapear escopo
# # #
1
2
3
4
Atualizar os status dos itens (WIP, Semana, etc.)
Analisar os próximos períodos (semanas)
Redistribuir os itens (se necessário)
Calcular nota de percepção
Manter o quadro
Cerimônia Ferramenta
Semanalmente
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24. Dicas gerais

25. ★ Algum membro do projeto (um facilitador, por exemplo) pode manter o
quadro atualizado durante a semana
○ Atualizar em cada item a semana de início, bloqueios, pendências, etc.
○ Marcar os itens concluídos
★ O facilitador precisa apoiar o time em momentos de debates quanto a
prazos, pois é normal que o cliente queira a entrega dentro do prazo
inicial
○ Horas extras
○ Alocação de mais pessoas no projeto (pode ser bom também)
○ Questionamentos sobre comprometimento (não é um contrato)
Dicas gerais
25

26. Dicas gerais
★ Evite identificar a pessoa que está desenvolvendo cada item do escopo.
Cuidado para que a ferramenta não se torne um artefato de cobranças
★ O Reality Check não precisa ser utilizado em todas as entregas do projeto
★ Tenha cuidado para que a ferramenta não se transforme em um objeto de
gestão empurrada
○ Product Owner e Product Managers não podem escolher
posicionamento de itens. O foco deles deve ser a priorização
○ Em alguns contextos, pode ajudar no empoderamento da equipe
técnica
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27. Dicas gerais
★ Tenha outras ferramentas para a gestão do projeto. O propósito do
Reality Check é agregar, e não substituir outras técnicas
# # #
Kanban para Software "A"
Kanban para Software "B"
Reunião Diária
Retrospectivas
★ Quando há muitos itens, é possível organizar o quadro em raias
(categorias)
★ Não coloque itens relacionados a negócios no quadro. O foco deve ser
demandas técnicas (histórias de usuário, requisitos funcionais, etc.)
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28. Dicas gerais
★ Todos podem ficar um pouco "perdidos" durante a montagem do quadro.
Duas ações podem ajudar:
○ Se a montagem do quadro for realizada logo na primeira semana do
projeto, busque individualizar a alocação das primeiras demandas
○ Se o projeto já estiver em andamento, comece pelos itens que já estão
em desenvolvimento (preferível)
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29. Thanks :)
henrique.oliveira@plataformatec.com.br
http://blog.plataformatec.com.br/2017/11/alinhando-expectativas-de-prazo-com-o-reality-check/