Desenvolvimento da Liderança na Transformação

2. TRANSFORMATION
A fase de transformação deve visar o “desenvolvimento da liderança” de fato
Esta fase é deﬁnida com a entrega dos MX Standards para a membresia
A eﬁcácia de cada MX Standard que você entrega para o membro decidirá se as
qualidades de liderança estão sendo desenvolvidas ou não
TRANSFORMATION
#REALIZATION
2.1 TALENT
ENGAGEMENT
2.2 TALENT
PERFORMANCE
2.3 TALENT
DEVELOPMENT

#REALISATION
Número de membros engajados com a AIESEC
2.1 TALENT ENGAGEMENT
Visamos a eﬁcácia dos espaços de engajamento
• Esses dados podem nos dizer
‣ Se o LPS está sendo evoluído a cada mês/trimestre/ano ou não
‣ Se a satisfação da membresia tem tido resultado bom ou não
‣ Se entregamos espaços LEAD para reforçar os valores de liderança e competência para membros ou não
‣ Se estão sendo oferecidos espaços de interação da comunidade para com a organização e entre os membros
‣ Se os dados de engajamento coletados e analisados na MES estão gerando ações e resultados práticos
‣ Se o plano de comunicação interna do comitê está sendo implementado com eﬁcácia
TRANSITION
FUNNEL STAGE
SOP
DEFINITION
SOP
SOP
SCOPE
COMMUNITY
ENGAGEMENT
TEAM BUILDING
TEAM ENGAGEMENT
R&R
IMPLEMENTATION
SUCCESSION
PLAN

#REALISATION
Número de membros performando no seu trabalho na AIESEC
2.2 TALENT PERFORMANCE
Visamos a eﬁcácia da gestão de desempenho
Este processo trata de nutrir e engajar nossos talentos para performar mais, estar mais satisfeito com as suas
experiências e ter um plano de carreira de longo prazo na AIESEC.
‣ Se um membro está atingindo as expectativas setadas na sua JD de maneira prática
‣ Se um membro está com sua produtividade ideal e desenvolvendo skills e competências do cargo
‣ Se os líderes estão conscientes sobre a situação de performance do seu time e de seus membros
‣ Se os líderes e o liderado tem clareza do que precisa ser evoluído como próximos passos para uma evolução ágil
e contínua
TRANSITION
FUNNEL STAGE
SOP
DEFINITION
SOP
SOP
SCOPE
COMMUNITY
ENGAGEMENT
JOB DESIGN
JOB SUPPORT
TEAM BUILDING
TEAM PERFORMANCE

#REALISATION
Número de membros se desenvolvendo com a AIESEC
2.3 TALENT DEVELOPMENT
• Visamos a eﬁcácia do espaço de desenvolvimento (resultado da aprendizagem, presença nos espaços etc)
‣ Quantos e quais membros podem encerrar (quebrar RE) ou não
‣ Quais são os standards entregues/não entregues, e se houve melhoria em sua entrega ou não
‣ Entregamos espaço LEAD para reforçar os valores de liderança e competência para membros ou não
‣ Se o PDP está sendo setado e acompanhado semanal e mensalmente
‣ Se estamos atingindo nossa proposta de valor enquanto organização enquanto desenvolvedora de jovens
líderes
TRANSITION
FUNNEL STAGE
SOP
DEFINITION
SOP
SOP
SCOPE
JD & PDE
IMPLEMENTATION
TRANSITION
ONBOARDING AND
EDUCATIONAL CYCLES
TEAM DEVELOPMENT
LEARNING ENVIRONMENTS

TRANSFORMATION
JOB DESIGN
JOB DESCRIPTION
WHO NEED TO DELIVER
LCVPs to TLs and members
WHAT NEEDS TO BE DELIVERED
- Alinhamento de KPIs e MoS relacionada ao cargo
- Responsabilidade de tarefas e decisões
- Explicar Cargo, habilidades e competências relacionada ao cargo
- Definir compromisso de tempo e rotina
- Caminho de desenvolvimento da jornada do membro
- Principais sinergias e orientação de como viva-las
HOW DO WE DELIVER THIS?
1. Informar sobre JD e atividades funcionais de rotina
2. Alinhar expectativas de desenvolvimento e como o cargo irá contribuir
para jornada
3. O membro compreende as KPIs, MoS , habilidades e competências
necessárias para o cargo
4. Definição de rotina e calendário, expectativas claras do comprometimento
de tempo para função
HOW DO WE TRACK THE STANDARD DELIVERY?
Os membros estão totalmente cientes de sua função e podem trabalhar
de maneira adequada e independente
Revisão do Bigbook para todos os níveis
Objetivos, metas definidas e estratégia de KPIs e MoS claras para
alcançá-los
Mapeamento da jornada do membro CSAT pós onboarding
Feito a nível local após entrega de touchpoint de indução

TRANSFORMATION
JOB DESIGN
PERSONAL DEVELOPMENT EVALUATION
WHO NEED TO DELIVER
Immediate TL
- Definição de metas pessoais para desenvolvimento
- Estratégias para a Jornada de Desenvolvimento (Definir quais serão os
touchpoints e a jornada de desenvolvimento)
- Tasks e ações para alcançar os objetivos traçados de desenvolvimento e
performance
- Mapear quais possíveis oportunidades a organização pode proporcionar para o
desenvolvimento desejado (OC, Staff, EST, EB e etc..)
- Revisões de de PDP e atingimento de expectativas do membro mensalmente
1. Ter a primeira O2O com o membro dentro das 1 -2 semana,
esclarecendo JD e mapeando interesse de desenvolvimento
2. Garantir a resposta da Survey no início da jornada para identificar
os pontos de desenvolvimento
3. Revisar o que foi setado no Job Design para personalizada a
jornada de desenvolvimento para ser relevante para o membro
4. Ter uma forma padrão para trackear a implementação do PDP e
fornecer suporte adequado para viver a jornada de desenvolvimento
Sistema de tracking das entregas
LDS response and output
Participação nos touchpoints pré-estabelecidos
Mepamento da jornada do membro % de RR MES
%goals achieved & LPS RR

TRANSFORMATION
JOB DESIGN
EDUCATION CYCLE DELIVERY
QUEM IRÁ ENTREGAR?
LCVP & TL
O QUE PRECISA SER ENTREGUE?
• O acesso a conhecimentos relevantes e habilidades
necessárias para o início do cargo;
• Review & Feedback do time anterior;
• Ferramentas, materiais de educação e outros recursos
implementados repassados ao próximo time;
• Gestão de informação dos termos anteriores;
• Espaço de debrief;
COMO ENTREGAMOS?
1. Consolidar todos materiores de transição (recursos, reportes,
ferramenta, etc.) implementados pelo time outgoing para o time eleito;
1.1 Garantir que todos os materiais sejam criados como pré-requisito
para o CO.
2. O time eleito conhece os pontos de performance do time anterior
(Análise SWOT, Parar-Começar-Continuar, métricas no geral);
2.1 Revisar reportes de termos anteriores e portfólio de histórico;
2.2 Estabelecer canais para gestão de informação a longo prazo.
3. Reunião de transição com os membros e TLs anteriores através de
1:1 e reuniões em conjunta.
COMO TRACKEAMOS AS ENTREGAS DE STARDARTS?
- Ferramentas de transição utilizadas de forma eﬁciente;
- Materiais criados;
- Canal de informações de fácil acesso e centro de gestão de
dados.
- Output dos espaços de transição
- Agenda & Output das #Reuniões de Transições

TRANSFORMATION
COMMUNITY
SOCIAL NETWORKING
WHO NEED TO DELIVER
Corpo de liderança (EB & TLB)
- O membro faz parte dos canais de comunicação oficiais da
organização interno e externamente. Ele tem acesso a contatos da rede
e acesso a diferentes plataformas.
- O membro foi apresentado e entende a cultura da organização e as
atividades dentro da comunidade da AIESEC
- O membro entende o impacto de fazer parte da rede e como isso
pode facilitar seu aprendizado funcional e a compreensão multicultural
1. INTERNAL SPACES:
- Reuniões de time
- Reuniões de área
- Engajamento entre áreas
- Forúns e espaços de discussão do comitê
- LCong
- Espaços de interação com entidades internacionais (RI) para fomentar conexões globais
2. INTERNAL SPACES:
- Momentos frequentes de interações entre escritórios para conexão
- Conferências nacionais e summits
- Conferências regionais e summits
- Conferências internacionais e summits
- Incentivar pessoas a se desafiarem a oportunidades nacionais e internacionais (EST, OC-CC,
NST, GST)
3. EXTERNAL SPACES:
- Momentos com Alumnis
- Compartilhamento de experiências
- Eventos e campanhas com parceiros nacionais de BD
# internal spaces held
# membership attending the forums
Feedback evaluation

TRANSFORMATION
COMMUNITY
COMMUNITY RULES
WHO NEED TO DELIVER
Corpo de liderança
- O relacionamento que criamos e sustentamos com o membro buscando melhorar sua
efetividade e performance individual com base no Framework OCAI e sua perspectiva
quanto a organiação
- Facilitar espaços de conexão para promover a jornada do membro e o impacto na
experiência como um todo.
- Mostrar e permitir que o membro se conecte com uma rede verdadeiramente global de
membros, como o prometido ao longo do processo.
- Melhora nas interações entre membros, colegas de time e outros AIESECos e como isso
impacta a membresia.
Regras e normas dos comitês locais com alinhamento central com a organização;
determinaão do perﬁl cultural dominante, clima e comportamento.
2. Encorajar inclusão, valores, comportamentos e destrinchá-los de forma clara para
todos os membros
3. Código de ética e regimento interno dos escritórios e entidade como um todo.
4. Cultura e comportamento da entidade alinhado e analisado segundo o framework
OCAI
5. Especiﬁcação de um canal de comunicação focado em transparência e
alinhamentos (Dos and Don'ts)
6. Existência regras e direcionamentos claros do EB para situações onde ocorram
quebra de regras ou tópicos referentes ao RI.
Culture Analysis and Planning (done/ not done) using the OCAI Framework
Monthly feedback form section
Regularly updated and downscaled, members aware of the policies
Culture Analysis and Planning (done/ not done) using the OCAI Framework
Documentation & downscaling
Internal Policies and Framework implementation

TRANSFORMATION
COMMUNITY ENGAGEMENT
COMMUNITY CHANNEL
WHO NEED TO DELIVER
Corpo de liderança
- Engajamento de comunidade é sobre "O que são os canais" e "Qual são as
campanhas que fazemos" buscando conectar membros com diferentes
comunidades (?)
- Membros entendendo canais oficiais e não oficiais de comunicação que
usamos como organização e como colocamos eles em uso efetivamente.
- Membros, como nossos maiores apoiadores, devem ter o direito de ter canais
de comunicação que sigam os regimentos, regras e valores da entidade.
1. Estabelecer e manter os canais de comunicação oficial falando sobre trabalho e
tópicos correlatos. Se canais não-oficiais forem utilizados o EB deve manter o
acompanhamento constante para que as regras e regimentos não sejam
negligenciados nestes canais.
2. Atenção na hora de destacar e clarificar direcionamentos para a comunidade
3. Garantir e-mail institucional e conta no EXPA para membros ao término do
onboarding e garantir que esses membros saberão como fazer uso efetivo destas
ferramentas.
4. Encorajar membro a compartilhas suas ideias e histórias com a comunidade, o
escritório e outros membros.
5. Membros entendem como usar os diferentes canais de comunicação de forma
efetiva.
Acompanhar grupos oficiais em redes sociais e fazer uma gestão e
atualização efetiva de dados.
Ter rotina de informação circulando
Can be tracked by Consultants through Data Auduting
Assessment of use of channels

TRANSFORMATION
COMMUNITY ENGAGEMENT
COMMUNITY ENGAGEMENT ACTIVITIES
WHO NEED TO DELIVER
Corpo de liderança
• O Engajamento da Comunidade é sobre “Quais são os canais”
e “Quais são as campanhas que conduzimos”, a fim de permitir
que os membros se envolvam com diferentes comunidades.
• Os membros entendem como eles podem se envolver com
esse grupo de pessoas por meio desse canal comunitário.
1. Plano de engajamento do escritório desenhado e executado
2. Sistema de premiação e reconhecimento (R&R) funcionando de
forma padronizada
3. Foruns, reuniões de time, reuniões de área, conferências, Team Days
e LEAD Spaces
4. Momentos com alumini e compartilhamentos de experiências
5. Gestão orientada para apoiadores: Pais, empresas e alumnis
# Atividades de engajamento
# GCPs gerados
"% de membros reconhecidos
Uso efetivo dos canais de comunicação para reconhecimento"
Acompanhar e auditar sistemas de reconhecimento do escritório
# Atividades para o engajamento de alumnis
# Eventos para externos

TRANSFORMATION
ENVIRONMENT & WELL-BEING
WORKSPACE
WHO NEED TO DELIVER
Corpo de Liderança | VP PM
• Espaço de trabalho físico / virtual para as equipes trabalharem
juntas em
• Pode fazer uso de diferentes plataformas para aumentar a
eficiência do trabalho em equipe
• Implementação da cultura na rotina de trabalho
1. Defina com o membro o espaço de trabalho que usaríamos e tenha uma expectation setting clara
2. Ter rotinas de trabalho e fornecer requisitos que facilitem aos membros trabalhar da melhor maneira
possível
3. Perfil da cultura de trabalho em equipe, regras para a eficiência da equipe, espaço de trabalho flexível
4. Revisão de como o espaço de trabalho está contribuindo para a eficiência individual e da equipe
- Tenha escritórios virtuais, use diferentes plataformas como Miro, Padlet, etc., onde você pode ter espaços de
co-criação de equipe, bem como espaços individuais de trabalho e reflexão.
5. Garantir que os membros tenham independência no trabalho, mas contribuindo para o sucesso da equipe:
Avaliação
(i) Para espaço de trabalho físico: espaço de escritório / móveis, mesa de trabalho, sala de reuniões, casa da
equipe e assim por diante
(ii) Virtual: plataforma de conferência virtual (zoom, encontro), brainstorming de equipe virtual (Miro, Padlet,
Trackers, etc)
6. Rotina de trabalho baseada na coletividade
(i) Horários de trabalho direcionados a atividades comuns: auditoria, sprints, dias de chamada, etc
(ii) Personalidade e cultura LC implementadas nos espaços de trabalho
7. Integração do espaço de trabalho da equipe e rotina com novos membros
(i) Adaptação dos espaços de acordo com as necessidades da equipe
Team Tracker: O2O Outputs
"Climate Assessment and Planning done
%Implementation "
"EB/ LB can have more frequent conversations with membership: output on
monthly basis [LC plannin]
Monthly outputs by TLB about their members organization health
PM planning and routine: direct contact with members and TLB tracking on how
their members are doing
TLB planning and implementation routine

TRANSFORMATION
ENVIRONMENT & WELL-BEING
MENTAL HEALTH & WELL-BEING
WHO NEED TO DELIVER
Corpo de Liderança | VP PM
• Espaço de trabalho físico / virtual para as equipes trabalharem
juntas em
• Pode fazer uso de diferentes plataformas para aumentar a
eficiência do trabalho em equipe
• Implementação da cultura na rotina de trabalho
1. Defina com o membro o espaço de trabalho que usaríamos e tenha uma expectation setting clara
2. Ter rotinas de trabalho e fornecer requisitos que facilitem aos membros trabalhar da melhor maneira
possível
3. Perfil da cultura de trabalho em equipe, regras para a eficiência da equipe, espaço de trabalho flexível
4. Revisão de como o espaço de trabalho está contribuindo para a eficiência individual e da equipe
- Tenha escritórios virtuais, use diferentes plataformas como Miro, Padlet, etc., onde você pode ter espaços de
co-criação de equipe, bem como espaços individuais de trabalho e reflexão.
5. Garantir que os membros tenham independência no trabalho, mas contribuindo para o sucesso da equipe:
Avaliação
(i) Para espaço de trabalho físico: espaço de escritório / móveis, mesa de trabalho, sala de reuniões, casa da
equipe e assim por diante
(ii) Virtual: plataforma de conferência virtual (zoom, encontro), brainstorming de equipe virtual (Miro, Padlet,
Trackers, etc)
6. Rotina de trabalho baseada na coletividade
(i) Horários de trabalho direcionados a atividades comuns: auditoria, sprints, dias de chamada, etc
(ii) Personalidade e cultura LC implementadas nos espaços de trabalho
7. Integração do espaço de trabalho da equipe e rotina com novos membros
(i) Adaptação dos espaços de acordo com as necessidades da equipe
"Climate Assessment and Planning done
%Implementation "
"EB/ LB can have more frequent conversations with membership: output on
monthly basis [LC plannin]
Monthly outputs by TLB about their members organization health
PM planning and routine: direct contact with members and TLB tracking on how
their members are doing
TLB planning and implementation routine

TRANSFORMATION
TEAM PRACTICES
TEAM BUILDING
WHO NEED TO DELIVER
Immediate Team Leader
• As práticas da equipe são parte importante da experiência dos membros. A
conexão com os companheiros de equipe e a capacitação dos líderes de equipe
podem facilitar o desenvolvimento da liderança do membro
• Identidade da equipe: Objetivo, valores, regras, comportamento da equipe,
nome da equipe, estratégias da equipe, plano de desenvolvimento da equipe,
cronograma, meta de produtividade;
• Construir a equipe conectando a meta da equipe com a meta individual e
deﬁnir um plano para implementar a estratégia;
permitir que o membro entenda o objetivo comum e se sinta conectado,
comprometido com o propósito da equipe. Equipe
a construção pode incluir a deﬁnição de:
‣ Plano da equipe: objetivo da equipe, valores, regras, inegociáveis da equipe,
comportamentos da equipe, nome da equipe, estratégias da equipe, plano de
desenvolvimento da equipe, papel do membro para sucesso da equipe
‣ Recursos da equipe: orçamento da equipe, cronograma, produtividade
‣ Plano de implementação da equipe: rotina da equipe, sistema de
responsabilidade da equipe, suporte de desempenho
LDA Inicial (alinhamento
Team goal, Values, Name,
Logo, Roll Call,
Expectations
Team rules, Team
behaviours
Team strategy
Team Developmental plan
TEAM SPACES
Team Budget
Team timeline
Productivity
TEAM RESOURCES
Team Routine
Team accountability system
Performance Support System
TEAM IMPLEMENTATION
PLAN
Planilha de Tracking e
Checklist de Gestao de TL/VP)
Team Calendar/ Touchpoints
Tracker
Team tracker - Building sheet

TRANSFORMATION
TEAM PRACTICES
TEAM ENGAGEMENT
WHO NEED TO DELIVER
• Conduzir o espaço de engajamento dentro de uma equipe, a ﬁm
de impulsionar a conexão entre os colegas de equipe
• Construir relacionamentos de apoio/suporte entre os colegas
de equipe e aprimorar a experiência de aprendizagem dos
membros da equipe.
• O engajamento da equipe pode incluir:
‣ Espaço da equipe: team days, team moments- Working Times
da equipe - Círculos de aprendizagem da equipe
‣ Team Coaching : O2O com companheiro de equipe e assim por
diante
• Tracking Date,purpose,meeting objective/ agenda and output,
MoM output, attendance
Team Days, Team chills
Team Working hours
Team feedback spaces
Team level lead spaces
TEAM SPACES
O2Os - initial spaces
Teammates interaction and discussion
Team bond - learning circles
TEAM COACHING
Planilha de Criterios de Membresia (de acordo com RI,
touchpoints como Team Days é obrigatório que o
membro seja capaz de comparecer, salvo à exceção de
casos que impossibilitam a interação física de membros
como isolamento social e critérios de membresia próprios
do escritório.
Virtual Team Meetings Tracker |
Planilha de Checklist de Gestão para
TLs/VPs

TRANSFORMATION
TEAM PRACTICES
TEAM PERFORMANCE
WHO NEED TO DELIVER
& LCVP
A avaliação do desempenho da equipe pode permitir que o
membro entenda sua contribuição no trabalho e reflita a
eficiência individual. O desempenho da equipe pode incluir:
‣ Implementação de sistema de feedback - Avaliação de
resultados - Monitoramento de desempenho - Acompanhamento
de realizações,
Avaliações, relatórios e assim por diante
• Acompanhamento de desempenho: entender para onde a
equipe está indo e quanto das metas estão sendo alcançadas,
refletindo a eficiência da equipe
• Planilha de desempenho, revisão planilha de performance),
realizações, avaliação de resultados Minha revisão de
desempenho, MoS.
Results Evaluation, Reports
Performance Monitoring, Team
engagement evaluation
Team Attendance
Achievement Tracking (LC level and team
internal RnRs)
TEAM PERFORMANCE
EVALUATION
Individual assessment of achievements and
performance
Monthly team reviews
O2O - reflection spaces
Feedback system
INSIGHTS FROM MEMBERS
Tasks completed in the team development plan
and team strategy
Tasks completed - Performance tracker
Attendance - Virtual Team Meetings Tracker
RNRs (LC Level) - Metrics to be decided by the LC
Consultants
Tracking external leadership roles, TvA/tasks
per week - Performance Tracker
Attendance - Virtual Team Meetings Tracker

TRANSFORMATION
TEAM PRACTICES
TEAM DEVELOPMENT
WHO NEED TO DELIVER
A avaliação do desempenho da equipe pode permitir que o
membro entenda sua contribuição no trabalho e reflita a
eficiência individual. O desempenho da equipe pode incluir:
‣ Implementação de sistema de feedback - Avaliação de
resultados - Monitoramento de desempenho - Acompanhamento
de realizações,
Avaliações, relatórios e assim por diante
• Acompanhamento de desempenho: entender para onde a
equipe está indo e quanto das metas estão sendo alcançadas,
refletindo a eficiência da equipe
• Planilha de acompanhamento, revisão (folha de nossa equipe),
realizações, avaliação de resultados Minha revisão de
desempenho, medida de sucesso.
LEAD Spaces voltadas a refletir sua jornada de desenvolvimento
Team Coaching plan of action
Individial Coaching plan
Team coaching activities and application of said coaching following 70/20/10
Feedback forum
TEAM COACHING
Education and evaluation, no. of coaching/education spaces delivered
Attendance - Virtual Team meeting tracker, performance sheet, team development materials
Attendance - Virtual Team meeting tracker, performance sheet, team development materials
NPS of the members

TRANSFORMATION
TEAM PRACTICES
TEAM CLOSING
WHO NEED TO DELIVER
& LCVP
Conduzir o fechamento da equipe para avaliar a conquista como
uma equipe, reforçar o engajamento da equipe e refletir
desenvolvimento de equipe e individual por meio da experiência.
O fechamento da equipe pode incluir:
‣ Implementação de Debriefing de Equipe (Relatórios sobre
Resultados, Revisão de Desenvolvimento de Equipe, Feedback de
MXP inteiro),
‣ Documentação de transição (Transição de Conhecimento e
Habilidade, Documentos e Transição de Ferramenta, Sugestão
para
Próximas etapas e caminho a seguir)
‣ Debrief individual (LDA final, revisão do plano de
desenvolvimento pessoal) e assim por diante
Implementação de Debriefing de Equipe (aprendizados,
realizações, marcos de crescimento e momentos favoritos)
‣ Documentação de transição (Transição de Conhecimento e
Habilidade, Documentos e Transição de Ferramenta, Sugestão
para os Próximos Passos e o Caminho a Seguir)
Reporting results
Team Development
Review
Feedback of entire MXP
TEAM
DEBRIEFING
Knowledge and skill
transition
Documentations and tool
transition
SWOT analysis of the team,
suggestions and way forward
TRANSITION
DOCUMENTATION
Final LDA
Personal Development Plan
Review
INDIVIDUAL
DEBRIEF
Completing the closing sheet and making reports based on past
performance to be used in transition and even onboarding.

Desenvolvimento da Liderança na Transformação

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Desenvolvimento da Liderança na Transformação

Semelhante a Desenvolvimento da Liderança na Transformação (20)

Desenvolvimento da Liderança na Transformação