O documento apresenta uma introdução à metodologia LILACS e à criação de registros com status LILACS-Express. Detalha os perfis de usuários Editor, Documentalista e Editor e explica o processo de indexação temática para que os registros passem de LILACS-Express para a base de dados LILACS completa.

1. Introdução à Metodologia LILACS e
criação de registros com status
LILACS-Express
Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para a Rede
Brasileira de Informação em Ciências da Saúde (2020)
São Paulo, 05 de Junho de 2020
Angélica de Souza Alves de Paula
Laís Aparecida Silva
Sueli Mitiko Yano Suga

2. Metodologia
LILACS
Metodologia
Qualidade dos
dados
Qualidade do
conteúdo
Tecnologia

7. Guias e manuais
Manual de descrição bibliográfica LILACS
Manual de indexação de documentos LILACS
Guia de seleção de documentos LILACS
Critérios de seleção e permanência de periódicos em LILACS
Dicionario de dados de la metodologia LILACS (em espanhol)
Sistemas vigentes
FI-Admin
BIREME Accounts
Plataforma de Avaliação de Periódicos LILACS
Sistemas em processo de descontinuidade
LILACS Submission
LILDBI-Web

8. LILACS-Express Editor Documentalista Editor
• Membros de equipes
editoriais de periódicos
científicos que realizam
pré-catalogação com
inclusão de dados de
acesso ao texto completo
• Não acessam aba de
"Indexação"
• Não editam registros
publicados
• Bibliotecários dos CC que
criam novos registros
bibliográficos, revisam
descrição e indexam
registros LILACS-Express
• Não editam registros
publicados
• Bibliotecários dos CC que
realizam atividades iguais
ao documentalista, e
também o controle de
qualidade dos dados e
catalogação cooperativa
• Acessam todos os registros
bibliográficos gerenciados
no FI-Admin, inclusive os
publicados
Perfil de Usuário

10. LILACS-Express Editor Documentalista Editor
• Membros de equipes
editoriais de periódicos
científicos que realizam
pré-catalogação com
inclusão de dados de
acesso ao texto completo
• Não acessam aba de
"Indexação"
• Não editam registros
publicados
• Bibliotecários dos CC que
criam novos registros
bibliográficos, revisam
descrição e indexam
registros LILACS-Express
• Não editam registros
publicados
• Bibliotecários dos CC que
realizam atividades iguais
ao documentalista, e
também o controle de
qualidade dos dados e
catalogação cooperativa
• Acessam todos os registros
bibliográficos gerenciados
no FI-Admin, inclusive os
publicados
Perfil de Usuário

12. LILACS-Express Editor Documentalista Editor
• Membros de equipes
editoriais de periódicos
científicos que realizam
pré-catalogação com
inclusão de dados de
acesso ao texto completo
• Não acessam aba de
"Indexação"
• Não editam registros
publicados
• Bibliotecários dos CC que
criam novos registros
bibliográficos, revisam
descrição e indexam
registros LILACS-Express
• Não editam registros
publicados
• Bibliotecários dos CC que
realizam atividades iguais
ao documentalista, e
também o controle de
qualidade dos dados e
catalogação cooperativa
• Acessam todos os registros
bibliográficos gerenciados
no FI-Admin, inclusive os
publicados
Perfil de Usuário

14. LILACS-ExpressLILACS-Express

15. LILACS-
Express
É uma iniciativa de caráter
cooperativo que visa
diminuir o intervalo de
tempo entre a publicação
da revista e seu registro na
LILACS através do envio dos
metadados bibliográficos
dos artigos para a LILACS
assim que publicados.

16. Divulgar imediatamente os artigos na LILACS
Tornar disponíveis os textos completos no Repositório
LILACS
Aumentar a visibilidade da revista
Facilitar o trabalho das bibliotecas responsáveis pela
indexação da revista
Vantagens

17. Indexação
Temática
O processo pelo qual se descreve
o conteúdo temático de um
documento, após sua leitura
técnica e análise, mediante a
atribuição de descritores, que é o
que permite que se faça uma
busca por tema. A indexação do
conteúdo da base de dados
LILACS é realizada de acordo com
a terminologia do DeCS
(Descritores em Ciências da
Saúde).

18. Após a indexação, os registros LILACS-Express
se tornam completos e passam a oferecer o
recurso de pesquisa por descritores de tema.
Por conseguinte, são integrados nos registos
da base de dados LILACS e deixam de
apresentar o status LILACS-Express.
Status

19. Status
LILACS-Express não é uma base!

20. Filtro

26. LILACS-Express
INDEXADO
FILTROS

27. A rede SciELO envia automaticamente os dados dos periódicos eletrônicos
para divulgação como LILACS-Express.
 Periódicos indexados na SciELO devem realizar a entrada de dados?
• Se você deseja garantir a publicação rápida de seus artigos, sim.
 Por que os artigos de meu periódico, que é indexado na SciELO, não são
coletados?
• Porque os metadados não estão disponíveis no FTP da SciELO.
LILACS-Express X SciELO

28. ATENÇÃO!!!
Antes de iniciar a inclusão
de um novo registro,
verifique os artigos já
publicados na LILACS para
evitar duplicações.

29. LILACS-Express Editor

30. Fonte → FASCÍCULO
Analítica → ARTIGO
Se o fascículo da revista
tem 15 artigos, no Fi-
Admin teremos 1 fonte
com 15 analíticas!

35. AFILIAÇÃO → da hierarquia
mais ampla para a mais
específica
(Universidade > Faculdade >
Departamento)

36. Reservar a maiúscula apenas
para siglas e início de nomes
próprios ou parágrafos.
Sempre preencher com o
título na língua original do
artigo e tradução em inglês.

37. “Identificador de localização
eletrônica”
≠ DOI
≠ URL
Paginação utilizada por
revistas que adotam o fluxo
contínuo de publicação.
Normalmente começa com a
letra "e".

39. Registro de ensaio clínico
refere-se ao número que provê
evidências de que a pesquisa
realizada tem confiabilidade.
Sempre que o tipo de
publicação é ensaio clínico
verificar no documento se há
um número onde o documento
foi registrado.

40. Verificar se todas as palavras-
chave em todos os idiomas
que constam no documento
foram registradas

41. Deve ser descrito de acordo
com o documento, em todos
os idiomas presentes no texto

45. Documentalista

46. Como descobrir o título abreviado
de um periódico? (1)

47. Como descobrir o título abreviado
de um periódico? (2)

48. Documentalista

50. https://lilacs.bvsalud.org/

53. Obrigada!
bir.lilacs@paho.org
editores-lilacs@googlegroups.com
red-bvs@googlegroups.com