O documento discute o processo de cadastro de fornecedores da Petrobras. Ele descreve os diferentes tipos de cadastro, como o Cadastro Corporativo para fornecedores de alto valor e o Registro Local para fornecedores locais de menor porte. Também explica os critérios de avaliação técnicos, econômicos, legais e de SMS/qualidade usados para qualificar os fornecedores.

1. Cadastro de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras Salvador, 21/03/2001 Recife, 20 de setembro de 2011

2. Plano Estratégico PETROBRAS Missão Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua. Visão 2020 Seremos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e preferida pelos nossos públicos de interesse

3. Qualidade dos processos e produtos da Petrobras O que a Petrobras necessita de seus fornecedores? Missão Qualidade do Fornecedor

4. O que a Petrobras necessita de seus fornecedores? Quantidade e capacidade dos Fornecedores

5. CADASTRO Processo de Aquisição da Petrobras 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO

8. Petronect É um portal de ‘e-procurement’ que disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do Sistema Petrobras e seus fornecedores. Na sua plataforma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos. A Petronect não realiza cadastro ou seleção de empresas para participação de licitações; tais empresas são indicadas pela Petrobras. www.petronect.com.br voltar

9. Cadastro Corporativo O Cadastro Corporativo consiste em um conjunto de informações sobre empresas nacionais e estrangeiras, interessadas em participar de licitações da Petrobras. São empresas prestadoras de serviço de alta complexidade e/ou empresas nacionais ou estrangeiras que fornecem bens, ambos de interesse permanente da Petrobras. A aprovação no processo de avaliação garante a inclusão da empresa no Cadastro Corporativo, com a obtenção do CRCC -Certificado de Registro e Classificação Cadastral, podendo ser convidada a participar de licitações. voltar

10. Registro Local O registro local se destina a empresas fornecedoras de bens NRQT e prestadores de pequenos serviços locais. voltar Conjunto de informações sobre fornecedores habilitados para fornecimento de bens e/ou prestação de serviços de pequeno valor ou complexidade, efetuado em base de dados organizada de forma descentralizada por diversos órgãos e unidades da Petrobras.

11. Vendor List Relação de Fornecedores mantida por Unidades da Petrobras, contemplando materiais e/ou serviços de interesse dessas Unidades, utilizada como referência para contratação através de EPC (Engineering, Procurement and Construction). Deve conter empresas cadastradas de forma centralizada ou indicadas por especialistas e usuários. voltar

12. Cadastro Corporativo

13. Critérios de avaliação Certificação ISO 9001 Sistema de Gestão da Qualidade Responsabilidade da Direção Gestão de Recursos Realização do Produto Medição, Análise e Melhoria Resp. Social Empresarial SMS Instalações Equipamentos Materiais Pessoal Tecnologia Porte Técnico Credibilidade das Contas Estrutura Solvência Rentabilidade Gestão Econômico-Financeira Capacidade Jurídica Habilitação Jurídica Regularidade Jurídico-Fiscal Risco Gestão Jurídica Certificação ISO 14001/ OSHAS 18001 Política Ambiental / SSO Planejamento Implementação e Operação Verificação e Ação Corretiva Análise Crítica pela Administração Informações Complementares SMS Resultados de SMS LEGAL G. RS ECONÔMICO TÉCNICO TÉCNICO LEGAL ECONÔMICO SMS GERENCIAL

14. Prestadores de SERVIÇOS Fornecedores de BENS CRCC - Certificado de Registro de Classificação Cadastral

16. CADASTRO Processo de Aquisição da Petrobras 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO 1. DEFINIÇÃO DO ESCOPO 2. LICITAÇÃO OU NEGOCIAÇÃO DIRETA 3. FORMALIZAÇÃO DO CONTRATO 4. GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO 5. AVALIAÇÃO PÓS-ENCERRAMENTO REQUISITOS DO PRODUTO OU SERVIÇO (Ex. SMS) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO RESULTADO DA EMPRESA CONTRATADA 2.1 SELEÇÃO

17. PROCESSO DE SELEÇÃO

18. PROCESSO DE SELEÇÃO

19. Verificar notas PAINEL DE SELEÇÃO

20. CATEGORIAS DO CONTRATO AVALIAÇÃO DE CADASTRO IV 7,0 a 10 III 5,0 a 6,9 II 3,0 a 4,9 I 1,2 a 2,9 NR < 1,2 MATRIZ DE RISCO E CATEGORIZAÇÃO DE ESCOPO Critério para seleção de Prestadores de Serviço - SMS

22. 1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios” 2. “Canal Fornecedor” 3. “Como se Cadastrar” 4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”

25. Correio Eletrônico principal ferramenta de relacionamento. Importância do e-mail Corporativo.

29. Seleção de Fornecimentos

30. Área de Atuação

31. Verificar e Fechar Identificação

32. Ramo de Atividade

33. Processos de Avaliação

37. Criério Econômico IMPORTANTE: Seguido as Diretrizes da Lei 11.638 e de acordo com as novas regras definidas pelo IASB (International Accounting Standards Board), as empresas devem apresentar os Demonstrativos Contábeis referentes a 2010 seguindo os padrões de relatórios financeiros internacionais (IFRS). Recomendamos aos fornecedores que orientem ao Contador responsável, para que observe estas alterações na Lei. voltar

38. Criério Legal Verificação da situação Jurídica Fiscal da Empresa. Link direto com a Caixa e Receita federal para FGTS e INSS. voltar

40. Critério Gerencial Prestadores de Serviço Grau de implementação do Sistema de Gestão da Qualidade, baseado na ISO 9001. Fabricantes RQT – Requer Qualificação Técnica Obrigatoriedade da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001. Importante: Escopo em conformidade com o produto cadastrado. voltar

41. Resultados

42. Notas e Comentários

43. CRCC

44. Renovação CRCC Validade anual baseada na data de avaliação do Critério Legal Para renovação atualizações dos documentos dos critérios Econômico e Legal. Abertura 60 dias antes do Vencimento com fechamento programado para 30 dias. voltar

45. Registro Local

46. Registro Local

48. 1. Acesse o site da Petrobras e selecione “Centro de Negócios” 2. “Canal Fornecedor” 3. “Como se Cadastrar” 4. “Registro Local” ou “Cadastro Corporativo”

49. REGISTRO LOCAL 5. Em seguida, aparece o mapa do Brasil para seleção do estado e unidade de interesse para efetivação do processo de Registro Local. 6. Orientações gerais sobre o Registro Local. Link de acesso.

52. Registro Local

53. Processos de Avaliação

56. Lista de Bens

57. Famílias de Bens Registros Requisitos de Avaliação

58. Tipos de Fornecedor

59. Identificação Cadastro Corporativo Registro local Pré-Cadastro (Ramo de Atividade) LEGAL TÉCNICO

60. Mecanismos para orientar os fornecedores e dar transpar ência ao processo de cadastro 1 – INSTRUÇÕES DO CADASTRO 1.1 Instruções Gerais 1.2 FAQ 1.3 Instruções Específicas 1.4 Empresa Exemplo 2 – ESCLARECIMENTOS 2.1 Help Desk 2.2 Fale Conosco 3 – INFORMAÇÕES DE APOIO AO FORNECEDOR 3.1 Painel de Colaboração 3.2 Quadro de Notas 3.3 Comentários do avaliador 3.4 CRCC on line 3.5 Evolução do Processo

61. Help desk Postos Avançados de Cadastro - PAC Fale Conosco 0800 28 21 556 Facilidades para auxílio ao Fornecedor

62. Obrigado!